IVC-raamat (0)

IVC-Raamat
Ekraani ülaosas paikneb Peamenüü riba. Peamenüü sisaldab käskude nimestiku, mille abil teostatakse mitmesuguseid toiminguid või avatakse uusi aknaid.
Fail – programmis täidetavad operatsioonid ( Dokumendid ), pearaamatu ülevaatus ( Pearaamat ), ettevõtte põhilised andmed (Ettevõtte andmed)
Parandamine – operatsioonid on seotud andmete sisestamisega, muutmisega, kustutamisega ja otsimisega.
Registrid – teatmike info
Aruanded - Koondaruanded
Haldus – teenus on avatud ainult administraatorile. Menüü sisaldab kahte punkti: Kataloogid è Kasutajad. Esimeses punktis näidatakse ära mapp kus asub andmebaas. Teises on kasutajate nimekiri. Andmebaasi administraator määrab paroolid ja andmetele juurdepääsutasemed igale kasutajale.
Kolmandas teostatakse andmebaaside struktuuride moodustamine ja dokumentide häälestamist.
Aknad – üheaegselt avatud akende (operatsioonide) nimekiri.
Abiteave – sisaldab täielikku instruktsiooni, igast aknast klahviga F1 abil tuuakse välja vastav abiinstruktsioon.
Kasutatud nupud:
trükkimine
- abi
- dokumentide või tabelis oleva kirje kustutamine. Nupule vajutamisel ilmub teade tabelirea kustutamiseks. Vastus OK lubab kustutamist , vastus Cancel - muudab kustutuse ära .
- rea kopeerimine
- uue dokumendi või tabelis kirje moodustamine.
- dokumentide või tabelis olevate kirjete korrigeerimine.
- andmete tagastamine väljakutsepunkti
- sisenemine teatmikusse
– andmete sorteerimine
– dokumentide või kirje otsing etteantud tingimuste järgi Otsingust.
– tabeli uuendamine
– info salvestamine
– lõikamine
- puhkus
- summeerimine
– lausendiste trükkimine
Teatmikud
Teatmikud on ühe- või kahetasemelise struktuuriga.
Ühetasemelised teatmikud kujutavad endast järjestikkuseid kirjed , millised asuvad akna ülaosas (Näiteks teatmik Artiklid) .
Kahetasemelised teatmikud koosnevad kahest omavahel seotud tabelist. Kõrgema taseme tabelis ( vaskpoolne tabel) tuuakse ära alumise taseme tabeli (parempoolne tabel) kirjete grupid (Tüübid).
Kui liikuda kursoriga vasakpoolse tabeli kirjetel, tuuakse parempoolsesse tabelisse välja vastava gruppi kirjed millel asetseb kursor .
Uute gruppide lisamine toimub vasakpoolses tabelis. Selleks asetatakse kursor tabeli lõpus olevale tühjale reale ja viimasesse tulpa sisestatakse uue grupi (tüübi) kood. Seejärel sisestatakse grupi nimetus kahes keeles. Kõik ülejäänud sümbolites andmed peale nimetuse sisestatakse ladina tähestikus.
Akna ülaosas olevates tabelites võime näha kogu teatmiku kirjeid ( ühetasemeline) või teatud grupi kirjeid (kahetasemeline).
Akna alaosas on ala info sisestamiseks, otsimiseks ja redakteerimiseks.
Juhtimisnuppude tähendused:
OK – Valiku kinnitus või tegevuse lõpp.
Katkesta – Tegevuse ära muutmine.
Uus – Uue kirje koostamine. Andmed sisestatakse akna alaosas. Uue kirje sisestamisel kahetasemelisse teatmikku on vaja eelnevalt valida grupp (tüüp), millesse kuulub uus objekt. Võimatu on sisestada uut kirjet kui kursor seisab grupil “KÕIK”, programm teatab “Vali tüüp!”. Tuleb vajutada nupule OK, valida vastav grupp (tüüp) ja teostada uus kirje.
Uus kopeeri – Uue kirje koostamine kopeerides kirjet ülemises tabelis millisel real seisab kursor. Uue kirje andmeid saab muuta akna alaosas.
Muuda – Kirjete korrigeerimine ülemises tabelis real kus asub kursor.
Kustuta – Kirje kustutamine ülemises tabelis real kus asub kursor.
Otsing – Otsingu käivitus ekraani allosas oleva kirje järgi.
Otsimine on võimalik iga näitaja järgi teatmikus. Otsimisel sümbolandmete järgi valitakse välja teatmikust need kirjed kus leidub etteantud sümbolite kombinatsioon. Leitud kirjed esitatakse akna ülaosas.
Kui otsing toimub kahetasemelises teatmikus ja ei ole teada millisesse gruppi otsitav kirje kuulub, siis on vajalik kursor asetada grupile “KÕIK” seejärel vajutada nuppu Otsing ja sisestada otsingu kriteeriumid. Positiivse tulemuse korral kursor peatub otsitava toote real. Kui on teada millisesse gruppi toode kuulub, siis otsingu režiimis valida Teatmikust vajalik grupp, vajutada nuppu Otsing ja viia sisse vastavad kriteeriumid. Positiivse tulemuse korral kursor peatub otsitava toote real.
Sortimine – andmete sorteerimine tulbas mille kohal on kursor.
Teine võimalus sorteerimiseks: igas teatmiku tulbas on tema pealkirja klikkides ja nupuga OK käivitamisel.