Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Sekretäritöö ametijuhend (3)

4 HEA
Punktid
AS KATZ & PARTNERID KINNITAN
AMETIJUHEND Toomas Tobu Juhatuse esimees
13.05.2009
  • ÜLDANDMED
  • Ametikoha nimetus sekretär.
  • Otsene ülemus on juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. Korralduslikes küsimustes töötab sekretär tihedas koostöös juhatuse liikmete, partnerite ja juhatajaga.
  • Sekretäriga sõlmib ja lõpetab töölepingu juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige.
  • Sekretäri asendaja määrab juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige.
  • Asendaja määramiseks peab sekretär oma võimalikest puudumistest ette teatama vähemalt 7 päeva, v.a puudumine haiguse tõttu.
  • Sekretär juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusest ja korraldustest, töösisekorraeeskirjadest ja käesolevast ametijuhendist.
  • TEGEVUSVALDKOND
  • Juhi ajakava planeerimine
  • Sekretäri ametikoha põhieesmärgiks on kindlustada ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise ja info edastamise .
  • PÕHIKOHUSTUSED
  • Võtab vastu, jaotab ja toimetab täitjale edasi büroosse saabunud korrespondentsi.
  • Kontrollib välja saadetavate dokumentide vormistuslikku korrektsust, vajalike lisade olemasolu ja ettevõtte andmete õigsust ning saadab dokumendid välja.
  • Vastab büroo telefonikõnedele ning suunab need vastavatele töötajatele, informeerides alati töötajat helistaja isikust või kõne valdkonnast. Töötaja äraolekul bõroost võtab vastava teate ning edastab selle esimesel võimalusel töötajale.
  • Võtab vastu büroosse saabunud külalisi ja kliente, vajadusel serveerib kohvi, teed ja vett, teavitab külaliste saabumisest vastavat töötajat
  • Kohvi, tee, vee jms. olemasolu jälgimine ning juurde tellimine
  • Kursis olemine igapäevase töökorraldusega büroos ning informatsiooni omamine büroost eemalolevate töötajate asukoha ja kontaktandmete kohta;
  • Suhtlemine teiste büroo töötajate, klientide, äripartnerite ja muude füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks kõikvõimalikku vajalikku informatsiooni;
  • Kirjavahetuse (sealhulgas arved) vahendamine büroo ja füüsiliste ning juriidiliste isikute vahel, nimeliste kirjade edastamine ning väljuvate kirjade ja muu dokumentatsiooni vormistamine ja postitamine;
  • Saabunud arvetele ja saatelehtedele allkirja panemine, kui arvel on olemas selleks spetsiaalne koht (üldjuhul märgistatud sõnadega "võttis vastu")
  • Vajadusel nõupidamistel ja koosolekutel osalemine ning vastavate protokollide vormistamine;
  • Kliendilepingute ettevalmistamine ning kontroll selle üle, et ettevalmistatud kliendileping saab kliendile kaasa antud või postiga saadetud . Postiga saadetud kliendilepingute puhul jälgib, et kliendileping saabub ka büroosse allkirjastatult tagasi;
  • S-ketta korrashoid ning jälgimine et seal ei oleks üleliigseid dokumente ning et dokumendid asuksid S-kettal kokkulepitud süsteemi alusel;
  • Büroo blankettide (sealhulgas visiitkaardid ), erialase kirjanduse ning ajakirjanduse tellimine kokkuleppel juhatuse liikmega ;
  • Büroo kohta kataloogides ning internetis oleva info jälgimine, kaasajastamine ning lepingute sõlmimiseks ettevalmistamine
  • LISAKOHUSTUSED
  • Müügiks olevate osaühingute kohta andmete omamine ning postkastile meie aadressil asuvate osaühingute nimede panek ning mahavõtmine;
  • Saabuvatele arvetele klientide märkimine;
  • Võlglastele paberkandjal saadetavate kirjade ettevalmistamine;
  • Büroo võtmete ja kaartide üle arvestuse pidamine, samuti kaardi ja võtme kadumisel juhatuse liikme teavitamine;
  • IT alaste vahendite ost, hooldus ning tehnika toimimise ja seaduslikkuse kindlustamine;
  • Büroos asuvate seadmete korrashoiu jälgimine ja hoolduse tellimine, sealhulgas regulaarne paberi lisamine printeritesse ning paberihundi tühjendamine;
  • Esmaabivahendite üle kontroll ning vajadusel esmaabivahendite juurde ostmine;
  • Tulekustuti kehtivusaja jälgimine, vajadusel töökorra kontrolli või uue tulekustuti tellimine;
  • Büroo ürituste ja kliendi seminaride korraldamine, sealhulgas seminarikavade koostamine;
  • Kodulehe haldamine ja selle eest vastutamine;
  • Büroo üldise e-posti haldamine ning e-mailide edasi suunamine vajalikele inimestele;
  • Arvestuse pidamine töötajate tähtpaevade üle;
  • Muude tööandja poolt antud korralduste täitmine, mis on seotud ametikohaga.
  • VASTUTUS
  • Talle töösuhte tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu, ainult asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest;
  • Tööülesannete korrektse ja õigeaegse täitmise eest;
  • Tema kasutuses oleva vara säilimise ning otstarbeka kasutamise eest;
  • Oma tööülesannete mittekohase täitmise või täitmata jätmisega põhjustatud kahju eest.
  • ÕIGUSED
  • Teha juhatusele ettepanekuid töö paremaks ning tulemuslikumaks korraldamiseks;
  • Teha tööandjale ettepanekuid oma tööks vajalike vahendite ja erialase teabematerjali, s.h. ajakirjanduse soetamiseks.
  • Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning uue tarkvara kasutamiseks tööandja kulul arvutialast valjaõpet.
  • Saada tööandja kulul vajalikku täiendõpet.
  • Saada tööandjalt oma töökohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja andmeid.
  • TÖÖVAHENDID
  • Arvutikomplekt koos tarkvara ja lisaseadmetega;
  • Dokumentide haldamise infosüsteem, paljundusmasin , paberipurustaja. telefon,
    faks, printer
  • KVALIFIKATSIOONI NÕUDED
    Eriala, haridus
  • Kutse- keskharidus ;
  • Eri-, kutse- ja ametialane enesetäiendamine
  • Varasem sekretäritöö kogemus 2 aastat
  • Algteadmised arhiivindusest
  • Asjaajamise põhialuste tundmine
  • Etiketi nõuete tundmine
  • OSKUSED
    Keeled
  • Eesti keele oskus kõrgtasemel,
  • Vene keele oskus suhtlemise tasemel
  • Soome keele oskus kõrgtasemel
    Arvutikasutamise oskus:
  • Tabel- ja tekstitöötlusprogrammiga;
  • Oskus töötada internetis;
  • Kiire trüki- ja kujundusoskus;
  • Andmekogude ja bürootehnika kasutamine
     
    Koostaja : Tutvunud:
    Laura Roos
    13.05.2009
    Kätlin Kuznetsov
    Sekretär
    13.05.2009
  • Sekretäritöö ametijuhend #1 Sekretäritöö ametijuhend #2 Sekretäritöö ametijuhend #3 Sekretäritöö ametijuhend #4
    Punktid 100 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 100 punkti.
    Leheküljed ~ 4 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2009-05-26 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 205 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 3 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor kkuznetsov Õppematerjali autor
    Kõik mis ühes korralikus ametijuhendis olema peab.

    Sarnased õppematerjalid

    Sekretär lühikirjeldus
    4
    doc

    Sekretär lühikirjeldus

    temperatuuriga, õhutatud ning mõjuma nii töötajale kui asutuse külastajale meeldivalt ja turvaliselt. Arvestada tuleb sellega, et töö toimub inimeste keskel, teiste silma all. Sekretär on see, keda inimesed kontorisse sisenedes kõige esimesena kohtavad, mistõttu kasutatakse sekretäride puhul tihti märksõna "kontori visiitkaart". Sekretär peab olema valmis pidevalt inimestega suhtlema, olema kõigile nähtav. Olenevalt sekretäritöö kvalifikatsioonist on sekretäride töötingimused erinevad, seega võib sekretäri töölaua asukohaks olla nii asutuse fuajee kui ka selleks eraldi ettenähtud töökabinet. Kuna töö on valdavalt istuva loomuga, võivad sellest tulenevalt kimbutama hakata seljahädad ja teised vähesest liikuvusest tingitud tervisehäired. Suur koormus langeb ka silmadele, sest põhiline töö toimub arvutiekraani ees.

    Dokumendihaldus
    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS
    17
    docx

    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS

    maksmine. Kordineerib ka ennetustegevust narkomaania ja HIV vastu. Korraldab ka lastele jõulukingitused ning toimetab ka kätte. Orava vallas on jällegi plussideks see, et on rohkemrõhku pandud erinevatele kategooriatele nagu lapsed, puuetega inimesed ja vanurid, mitte pole kõik pandud kirja ühe punktiga. Laiemalt on seletatud,millised võimalused abisaamiseks on nendes valdkondades. On ka välja toodud valla töötute abistamine nede probleemide lahendamisel. Vastseliina valla ametijuhend on pealiskaudne ja üldine. Positiivne minu arust on väljatoodud see, et sotsiaalnõunik külastab abivajajate kodusid sellega oskab anda ka paremat ülevaadet sellest, millist abi see või teine konkreetne perekond täpselt vajab ja kui palju või mis võimalustega saab antud peret aidata. On lisaks tööülesannetele välja toodud ka soovitud tulemused, kuidas ja mis moel on üks või teine asi organiseeritud ja mis tingimustes jõuab abi abivajajateni. Sotsiaalnõuniku õigused

    Eetika
    Motivatsioon ja sekretäritöö
    23
    docx

    Motivatsioon ja sekretäritöö

    TALLINNA MAJANDUSKOOL Ametnikutöö osakond Meery-Heleen Pikkor SR118 KURSUSETÖÖ Motivatsioon ja sekretäritöö Juhendaja: Anne Ilp Tallinn 2013 AUTORIDEKLARATSIOON Olen koostanud antud töö iseseisvalt. Kõik töö kasutaud materjali ja muud allikad on välja toodud. Käesolevat tööd ei ole varem esitatud kaitsmisele kusagil mujal. Kuupäev: Autor: Allkiri: SISUKORD SISSEJUHATUS Valisin teemaks motivatsioon sekretäritöös. Kuna töötas ise ettevõttes, kus on antud teemaga

    Meeskonnatöö
    Sekretäriõpe
    35
    doc

    Sekretäriõpe

    · Vormistatakse nimetavas käändes ja ilma punktita lõpus. · Avab lühidalt dokumendi sisu. · Lihtsustab dokumendi registreerimist. · On kõigil dokumentidel v.a õnnitlus ja tänukirjadel ning kaastundeavaldustel. 2) Personalivaliku protseduur. Personali valik on sigikindel tegevus, mille käigus prognoositakse kandidaadi sobivust ametikohale, eesmärgiga vähendada riski ebasobiva töötaja palkamiseks. 1. Ametikoha kohta koostatakse või täpsustatakse : a) ametijuhend b) ametiprofiil 2. Otsustatakse kandidaadi otsinguviis : a) firmast oma töötajate hulgast (memo, infoleht) b) väljaspoolt (tööpakkumiskuulutus massimeedias, koolid, ametiliidud, tööbürood, tuttavate soovitused, cvonline) 3. Kandidaadid saavad : a) avalduse b) cv või elulookirjelduse 4. Esimene kandidaatide valik e. Sõelumine saadetud dok. alus :

    Sekretäriõpe
    Asjaajamise alused
    80
    pdf

    Asjaajamise alused

    Tartu Kutsehariduskeskus Lidia Feklistova ASJAAJAMISE ALUSED Konspekt Tartu 2008 Lidia Feklistova Sisukord 1 Sissejuhatus....................................................................................................................4 2 Dokument.......................................................................................................................5 2.1 Dokumendi tunnused .............................................................................................5 3 Asjaajamine....................................................................................................................8 3.1 Dokumendihalduse normdokumendid ...................................................................8 3.2 Dokumentide loetelu...

    Asjaajamise alused
    Asjaajamise korraldamine
    15
    doc

    Asjaajamise korraldamine

    1. Mis on asjaajamine (definitsioon arhiiviseaduse järgi või vaba sõnastus)? Vaata üle ka mõisted: dokument, arhivaal, dokumendihaldus jt. · Asjaajamine ehk dokumentide haldamine on dokumendi loomine, registreerimine, edastamine, liigitamine, hoidmine, juurdepääs, liikumise jälgimine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Sellise haldamise elutsükli edukaks läbimiseks peavad olema kehtestatud teatud reeglid, korrad, mis aitavad hallata dokumendiga teostatavaid toiminguid. · Dokument - mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks. · Dokumendihaldus ­ on juhtimisvaldkond, mis tegeleb asutuses dokumentide loomise, saamise, korraldamise, kasutamise ja arhiveerimise/ hävitamisega ning selle tõhusa ja süstemaatlise kontrollimisega, kaasa astvatud ametitegevu

    Asjaajamine
    LEPINGUTE-KOGUMIK
    202
    rtf

    LEPINGUTE KOGUMIK

    Uido Truija LEPINGUTE KOGUMIK p r a k t i l i n e k ä s i r a a m a t I Estada 1 2002 2 SISUKORD Agendileping Maaklerileping Litsentsileping Garantiikiri Garantiileping Hoiuleping Käendusleping Käsirahaleping Käsundusleping Komisjonileping Laenuleping Faktooringuleping Fransiisileping Müügileping Ettevõtte üleandmise leping Vahetusleping Kinkeleping Eluruumi üürileping Eluruumi allüürileping Mitteeluruumide rendileping Ehitise ajutise kasutamise leping Tasuta kasutamise leping Liisinguleping Nõude loovutamise leping Kohustuse ülevõtmise leping Töövõtuleping Veoleping Ekspedeerimisleping Seltsinguleping 3 LEPINGUTE NÄIDISED

    Õigus
    Konspekt Personalijuhtimine 2013
    46
    doc

    Konspekt Personalijuhtimine 2013

    Dokumente kasutatakse pidevalt juhtimises ja töökorralduses PERSONALI OTSINGU TEGEVUSED Värbamine on tegevuste kompleks kvalifitseeritud töötegijate hulga saamiseks. Üldiseloom: · üldine-massiline - eriline individuaalne · reklaamiga kaasnev, imagot loov - otsesihitud ühel eesmärgil toimuv · pikaajaliselt etteplaneeritud - situatiivne (tuleneb juhtimise iseärasustest) · reeglipärane - juhuslik 1. ANALÜÜS,TÖÖKIRJELDUS, AMETIJUHEND 2. OTSINGU KUULUTUS: FIRMA LOGO MILLISELE AMETIKOHALE KEDA OODATAKSE MILLISED OOTUSED KOMPETENTSUSE JM OSAS MIDA PAKUTAKSE ALLIKA VALIK: Kes mida loeb? Vaatab? Näeb? SÕLTUVUS AMETIKOHAST: juhi, spetsialisti, töölise otsingul erinev SISU: asjakohast- asjalikku informatsiooni, MITTE poolikut infot, üldist, üle-positiivset täpne nimetus, kompetentsuse aste, haridusjärk, töökogemus, lisaoskused, tasuskaala, töötingimused, piiravad tingimused. KUJUNDUS:

    Personalijuhtimine




    Kommentaarid (3)

    lipfer profiilipilt
    lipfer: korralik ja vajalik. aitas abist välja. soovitan teistelegi
    14:39 29-10-2011
    belladonnakillz profiilipilt
    belladonnakillz: väga hea materjal!
    12:34 03-10-2011
    Alvaaro profiilipilt
    Alvar Johanson: Jah, korralik .
    13:25 03-10-2011



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun