Koostaja: Kristel Katsan Majandustarkvara valik on väga tähtis ja samas keeruline otsus iga ettevõtte jaoks. Ükski majandustarkvara pakkuja pole huvitatud mitterahulolevast kliendist. Kuidas teha õige otsus? Selle jaoks on vaja vastata kahele küsimusele: millised on ettevõtte vajadused? Millised on ettevõtte ressursside võimalused raamatupidamisele kuluva aja ja raha suhtes? Samuti aitab raamatupidamistarkvara valikut lihtsustab erapooletu, st erinevate turul levivate raamatupidamisprogrammide levikust finantsiliselt mittesõltuva eksperdi kasutamine, kellel on põhjalik ja avar ülevaade pakutavatest raamatupidamisprogrammidest, nende võimalustest, nõudmistest (riistvarale, kasutajatele jne), hinnatasemest ja hilisema tehnilise toe saamise võimalustest. Eestis on selliseks erapooletuks ettevõtteks Majanduskonsultatsioonide OÜ,
ikkagi ei vasta soovitule või osutub hoopis kallimaks. Seetõttu tuleb uurida, millised on tarkvara omamiskulud. Tarkvara valikul ei tohiks ka kasutajamugavust ära unustada. Kasutatav tarkvara peab olema arusaadav, automatiseeritav ja samuti tuleks tähelepanu pöörata integreerimis võimalustele, et lihtsustada tööd. Kahe erineva ettevõtte majandustarkvara võrdlus: SimplBooks- Eesti esimene täielikult veebipõhine raamatupidamistarkvara, mille lahendus kaotab ära tarkvara installeerimise vajaduse ning kindlaksmääratud töökoha piirangu. SimpelBooksi plussid: · Soodne arvestuslik kuutasu ainult 8.90 EUR +km. aastase perioodi korral. Igakuise kuutasu korral 9.90 EUR+km. · Piiramatu arv kasutajaid- tarkvara võimalik kasutada ükskõik millisest arvutist üle interneti. · SimplBooks nutitelefonis näiteks oled sõidus, arvutit ei ole käepärast, aga tuleb
kliendituge raamatupidajatel või juhtidel, vaid ka klienditeenindajatel. - Pakkuda tõesti lihtsat - Meie missiooniks on raamatupidamistarkvara pakkuda ja arendada , mida oleks kerge ja laia mugav kasutada ka funktsionaalsusega väikeettevõtetel, mitte ning kliendi vajadusi ainult arvestavat kodumaist raamatupidamisbüroo- majandustarkvara del. käsikäes asjatundliku ja operatiivse kasutajatoega.
KODUNE ÜLESANNE Ülesanne 10. Jääktulu arvestus Soovite korraldada raamatupidamiskursusi. Olenemata soovijate arvust, peate maksma ruumide renti 4000 kr kuus ja arvutite renti 10 000 kr kuus. Raamatupidamistarkvara maksumus on 24 000 kr (ühekordne) ja hooldustasu 6000 kr aastas. Reklaamikulud on 5000 kr. kuus. Palkate õppejõu, kellega lepite kokku tööjõukuludes: 1 900 kr tunni eest. Kohvipauside maksumus on 100 kr kursuslase kohta. Kursuste hinnaks määrate 4 000 kr. Üks kursus kestab 24 tundi, mille sisse mahub 7 kohvipausi. Tulu kursuslase kohta on 4000 kr. Muutuvkulude alla kuulub ainult kohvipauside maksumus, ülejäänud kuuluvad püsikulude alla. 1) Milline on ühe kursuslase jääktulu?
Tartu Kutsehariduskeskus IKT osakond RM16 Andra Raja KOLME RAAMATUPIDAMISPROGRAMMI VÕRDLUS Võrdlus Juhendaja Lehte Teern Tartu 2017 1. SimplBooks SimplBooksi täielikult veebipõhine raamatupidamistarkvara on oma lihtsuse ja soodsa hinna poolest mõeldud just eelkõige väikeettevõtetele. Tarkvara kasutamisest võib iga hetk loobuda, mis annab kasutajale vabad käed sobiva tarkvara valimiseks ka edaspidi. Veebipõhisus võimaldab ligipääsu olenemata asukohast ja seadmetes, kiirvalikud teevad majandustarkvaras töö kiiremaks. 2. Merit Aktiva Merit Aktiva on veebipõhine ehk pilvetehnoloogias väikefirma raamatupidamisprogramm, kus raamatupidajale vajalikud
kaabeltelevisiooniga. Imavere Küla Täitevkomitee võttis Raidi Saare 1. aprillil 1991 tööle Imari direktoriks. 19. detsember 1992 Imavere Küla Täitevkomitee nimetati ümber Imavere Vallavalitsuseks. (Tööraamat 1992) 1992. aasta kevadel asutas Raidi Saar oma ettevõte Saru AS. Algkapitaliks oli asutaja omaenda teadmised ehk immateriaalne vara. Saru hakkas tegelema ainult raamatupidamistarkvara arendamisega, kuna esimene tellimus tuli raamatupidamistarkvara arendamise kohta ja see tegevus valdkond on piisavalt suur. Lisaks sellele olid varemalt kogemused olemas raamatupidamise arendamise osas. Esmalt oli töövahendiks Fox Software toode FoxPro. Kuna konkurentidel olid oma programmi nimed välja mõeldud, siis Raidi otsustas oma programmi nimeks panna PMen. PMen tähendab peamenüüd ning selle abil saab avada kõiki programmi osi. 5 2
Rakendustarkvara Need programmid aitavad kasutajal lahendada rakendusülesandeid (arvude liitmine, graafikute koostamine, erinevate helilõikude ühendamine jne). Rakendustarkvara liigitus on järgmine: · laiatarbeprogrammid - paljudele kasutajatele ja paljude ülesannete rakendamiseks (kontoritarkvara, õpiprogrammid, internetis tööks mõeldud tarkvara, erinevad video- ja helitöötluse programmid jne); · erialaprogrammid - paljudele kasutajatele ja kindlas valdkonnas (raamatupidamistarkvara, meditsiinilise diagnostikaga seotud tarkvara jne); · individuaalprogrammid - üksikkasutajate spetsiifiliste ülesannete lahendamiseks. Kontoritarkvarapaketid Need paketid sisaldavad erinevaid programme, mida tavaliselt kasutatakse kontorites, õppeasutustes vms. Sellistes kogumikutes on tavaliselt olemas tekstitöötlus-, tabelarvutus-, esitlus- ja andmebaaside haldamise programmid. Kuid sõltuvalt kontoritarkvarapaketist võib seal ka olla
tulevikku ning edasiarengut. 5) Tehnoloogia ja tarkvara legaalsus, litsentsid, patendid ja nende ostmise võimalused (hind, saadavus, kasutamisoskused): on oluline tegur igas ettevõttes, sest tehnoloogiaga muudab elu lihtsamaks, igas ettevõttes kasutatakse ka erinevaid raamatupidamisprogramme, seepärast, et ettevõtte peab tegema palgaarvestust, erinevad maksud, plus majandusaasta aruanne igal aastal. Finantseerimise puudumisel, et osta uus raamatupidamistarkvara, muudab töö keerukamaks ning tüütumaks. 6) Intellektuaalne omand ja selle kaitse 7) Teenuse pakkumise tõus: sõltuvalt jällegi materiaalsetest vahenditest ning tarbimiseelistustest ja elanikkonna suurusest. 8) Uurimis- ja arendustööde kulud ja tase 9) Paindlikkus klientide teenindamisel: mõjutab tulusid, kulusid. 10) Standardid: ettevõte peab jälgima erinevate projektide ning ka tarbijate vajadusi täites euroopa standarte.
Esimesed nendest parandavad äridokumentide töötlemisprotseduuri (tellimused, arved, hinnakirjad, laoseis, jne.). Teised - nn. strateegilised - suurendavad teie firma atraktiivsust koostöös teiste firmadega (tarnijad, ostjad), andes teie firmale konkurentsieelise turul nt. tänu uuele logistikasusteemile, mis on uutele tehnoloogiatele avatud nagu VMI (Vendor Managed Inventory). HW HANSARAAMA Tegevusalad: -HansaRaama raamatupidamistarkvara, lisaks arendatud laoliides TAAVI TARKVARA Tegevusalad: -Majandustarkvara Taavi Tarkvara OÜ on asutatud 1996 . aasta aprillis ning ta põhineb 100% eesti kapitalil. TAAVI Tarkvara OÜ põhitegevusvaldkonnaks on majandustarkvara TAAVI arendus, müük ja hooldus, millega on tegeletud juba 1991. aastast alates. Lisategevusvaldkonnaks on mitmesugused programmeerimistööd. Firmas töötab 13 inimest, kellest 9 on konsultandid ning 4 programmeerijad.
Püsivad tootmise kulud -72 000 Üldhalduskulud -40 000 Ärikasum 120 000 Ülesanne 10 Jääktulu arvestus Soovite korraldada raamatupidamiskursusi. Olenemata soovijate arvust, peate maksma ruumide renti 400 euro kuus, ja arvutite renti 1 000 euro kuus. Raamatupidamistarkvara maksumus on 2 400 euro (ühekordne) ja hooldustasu 600 euro aastas. Reklaamikulud on 500 euro kuus. Palkate õppejõu, kellega lepite kokku tööjõukuludes: 1 900 euro kursuse eest. Kohvipauside maksumus on 100 euro kursuslase kohta. Kursuste hinnaks määrate 400 euro. 1. Milline on tasakaalupunkt ühikutes ja käibes? 8
väärtuse järgi. Bilansipäeval tuleb hinnata, kas vara õiglase väärtuse muutumise tunnuseid esineb. Kui selliseid tunnuseid esineb, tuleb õiglases väärtuses kajastatavad varad hinnata igal bilansipäeval ümber nende hetke õiglasse väärtusesse. Finants- ja kinnisvarainvesteeringute õiglases väärtuses ei võeta arvesse võimalikke realiseerimisega kaasnevaid tehingukulusid. 8 IMMATERIAALSE PÕHIVARA ARVESTUS Immateriaalseks põhivaraks on ettevõtte raamatupidamistarkvara HansaWorld SBE. Selle amortisatsiooni arvestatakse samal meetodil nagu materiaalset põhivara ning amortisatsiooni norm on samuti 20% aastas. 12 9 LÜHIAJALISTE KOHUSTUSTE ARVESTUS 9.1 Lühiajalised laenukohustused Lühiajalisteks kohustusteks peetakse kohustusi, mis tuleb hüvitada ühe aasta möödudes või ettevõtte talitustsükli jooksul. Tuleb hüvitada 12 kuu jooksul bilansipäevast arvates.
varade ja kohustuste inventeerimist, raamatupidamiskohustuslase kasutatavaid arvestuspõhimõtteid ja informatsiooni esitusviisi, aruannete koostamise korda, arvutitarkvara kasutamist raamatupidamises ning raamatupidamise korraldamisega ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolusid. Oma järgnevas töös püüan ma raamatupidamis sise-eeskirjade näitel kirjeldada Merit Aktiva raamatupidamistarkvara kasutamist ettevõtte varade ning kohustuste arvestuse pidamisel. 4 1. RAHALISTE VAHENDITE ARVESTUS 1.1 Kassatehingud Sularaha nõuetekohase arvestuse, hoidmise, dokumentide vormistamise eest vastutab raamatupidaja. Sularaha arvestus toimub Merit Aktiva kassamoodulis ning tehingud kirjendatakse kassa kontol erinevate valuutade kohta. Kassamooduli kandeaknasse tehingu sisestamine: 1. tuleb valida tehingu valuutale vastav kassa valuuta 2
paratamatult üksteist kontrollivad. 2/9/2015 Mai Takkis 16 Raamatupidamise sisekontroll Sisekontrollisüsteemi eesmärgid: Kaasaaitamine organisatsiooni eesmärkide saavutamisele Ressursside tõhus ja ökonoomne kasutamine Operatiivne ja usaldusväärne aruandlus Vastavus seadustele ja normatiivaktidele Varade kaitse 2/9/2015 Mai Takkis 17 Raamatupidamistarkvara valik Soetatava tarkvara Sagedasemad vead kriteeriumid tarkvara valikul Töökindlus Otsustamine ainult hinna Kasutamismugavus põhjal Laiendatavus Süsteemi edasise Avatus arendamise kava puudumine, ainult Tehnoloogiline ajakohasus hetkeprobleemide
raamatupidamisteenust, millega kindlustatakse stabiilsem sissetulek ja klientuur. Nõrgaks küljeks võib konsulteerimise osas osutuda eeldatav toitlustusettevõtete finantsseisund ja otsustajate arusaamad konsultatsiooni vajalikkusest/kasuteguritest. Võidakse piirduda nt paarikuulise konsultatsiooniga, kuigi konsultatsiooniks põhjaliku analüüsi koostamisel oleks vajalik nt aasta jooksul läbiviidav jälgimine. 2.6 Olemasolevad ja planeeritavad partnerlussuhted Üheks partneriks on raamatupidamistarkvara müünud ettevõte, kes vajadusel hooldab ja kohaldab tarkvara ettevõtte vajadustele vastavaks. Võimalikeks partneriteks on ka Eestis tegutsevad tootjad ja hulgimüügifirmad, kelle toodangut/vahendatavat oskab konsultant toitlustajale soovitada. 2.7 Tulevikuplaanid: Lühiajalise arengukava (1-3 aastat) eesmärgiks on saavutada äriühingule kindel turuosa. Pikaajalise arengukava (3 ja rohkem aastat) eesmärgiks on püsiklientuuri säilitamine, uute
muutuvkulud kirjel kaubad, toore, materjal ja teenused. Planeerimisel oleks mõttekas panna see proportsionaalsesse sõltuvusse müügikäibest. 19. Müügikäibe prognoosimine - Müügikäivet on raske prognoosida, tuleb arvestada paljude teguritega, sh makromajanduse arenguga, tootmis- ja teenindusvõimsusega, plaanitava reklaamiga jne. Seetõttu ei saa müügikäibe prognoosi teha kindlasti finantsosakond üksinda. Tänapäeval kasutavad suuremad ettevõtted planeerimisel spetsiaalset raamatupidamistarkvara, mis sisaldab ka planeerimise liidest. Alustavate ettevõtete äriplaanide tegemise jaoks on välja töötatud spetsiaalseid tarkvarasid (nt Eestis on levinud iPlanner). Traditsiooniliselt saab finantsplaane teha ka Excelis rakendatava tabelarvutuse meetodiga (spreadsheet method). Tuleb rõhutada, et õppimise momendis on kindlasti mõttekas just seda kasutada, sest vaid nii saab sisuliselt teada, kuidas finantskirjed on omavahel funktsionaalselt seotud ning mõista sügavamalt finantsloogikat
Vastav tarkvara aitab luua ja hallata näiteks töölepinguid, isikukaarte, planeerida tööaega ja muud töötajatega seotud dokumentatsiooni. Tavaliselt sisaldab personalihaldus tarkvara juba ka palgaarvestus programmi. Tuntuimad on näiteks: http://www.eetasoft.ee/ http://www.taavi.ee/personal/omadused.html 4.5 Raamatupidamis tarkvara Raamatupidamis tarkvara ehk raamatupidajale vajalik programm moodustab ühe osa suuremate firmade majandustarkvarast. Raamatupidamistarkvara peab täitma ettevõtja vajadusi ja ettevõtjad peavad valima endile sobivaima paketi. Turul jaotatakse tooted vastavalt neid kasutavate ettevõtete suurusele. Sest väiksemate ettevõtete jaoks on paljud võimalused mida programm sisaldab , liiga mahukad ja mittevajalikud. Nende programmidega on võimalik koostada näiteks esindusliku väljanägemisega müügiarveid, kulu- ja põhivara arvestusi, jälgida makseid, kassat ja käivet, koostada bilanssi.
vähendades passivakonto deebetit ja suurendades passivakonto kreeditit. · Varade ja kapitali suurenemine - tehingud, mille tulemusena raamatupidamislausendid vähendavad aktivakonto kreeditit ning samas väärtuses vähendavad ka passivakonto deebetit. Raamatupidamise korraldamine Raamatupidamise korraldamine Küsimusele, kuidas peab raamatuid pidama, leiab täiuslikke vastuseid RPS teisest peatükist. Aga lühemalt siis Sinu kasutatav raamatupidamistarkvara (programm) peab vastama kehtestatud nõuetele, kohustus on dokumenteerida (arved, lepingud, tsekid, kokkulepped jne) ja kajastada raamatupidamises (koostada raamatupidamiskanded kahekordse kirjendamise põhimõtteid järgides) kõik oma majandustehingud, koostama ja esitama aruandeid (majandusaasta aruanded, muud finantsaruanded) ning kõiki neid dokumente ühtlasi ka säilitama seitse aastat. Läks kiireks ja segaseks? Võtame rahulikult ja algusest peale nende dokumentidega siis.
operatsioonisüsteeme ja salvestuspinda. Maksmine toimub siin selle aja eest, mil tarkvara kasutati; andmete hulga ja nende töötlemiseks kulunud aja eest; võrguliikluse (traffic) eest. Siin võidakse teha ka tunduvaid hinnaalandusi, näiteks Microsoft 'Windows Azure' platvormi rentimise eest võidakse hinda lasta alla isegi kuni 50%. SaaS (Netiteenus) - see teenus lubab rentida tarkvara; ta jagab ühteainsat rakendust (näiteks majandustarkvara, raamatupidamistarkvara jne) brauseri kaudu paljudele tuhandetele kasutajatele kasutades multi-tenant arhitektuuri. Ostja/kasutaja poole pealt tähendab see seda et ettemaksu ei ole vaja teha ja teenusepakkuja peab ise ka üsna vähe investeerima - siin on Salesforce.com heaks näiteks. Programmide rentimise eest maksmine toimub vastavalt nende reaalsele/faktilisele kasutamisele ja raha tuleb üle kanda iga kuu. Heale ja usaldusväärsele Cloud Computing Service (teenusepakkujale) iseloomulikud tunnusjooned:
Majandustehinguid kirjendatakse kahekordse kirjendamise põhimõttel vastavalt kontoplaanile. Kontoplaan on ettevõttes kasutatavate kontode loetelu. 6. Majandusaasta aruanne Ettevõtjal tuleb koostada ja esitada majandusaasta aruanne, mis koosneb aastaaruandest ja tegevusaruandest. Aruandele lisatakse kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek. pidamist, inventuuride tegemist, aruannete koostamist ning raamatupidamistarkvara kasutamist. 7. Raamatupidamise aastaaruanne ja selle osad Raamatupidamise aastaaruanne peab kajastama õigesti ja õiglaselt ettevõtte finantsseisundit, majandustulemust ja rahavoogusid. Aastaaruanne koosneb põhiaruannetest (bilansist, kasumiaruandest, rahavoogude aruandest ja omakapitali muutuste aruandest) ning lisadest. Raamatupidamise aastaaruanne koostatakse eesti keeles ja kasutatavaks vääringuks peab olema euro.
ettevaatlikult plaanitud sammud. See on vajalik, et tooted või teenused vastaksid tegelikult kliendi vajadustele. Suurtel rahvusvahelistel ettevõtetel on eraldi osakonnad, kus töötavad selle ala spetsialistid. On väga tähtis, et ka väikeettevõtjad teostaksid kvaliteedi kontrolli. (Heaphy 1996) Raamatupidamise poole pealt on ettevõttel kolm võimalust: kas osta raamatupidamisteenust, palgata endale raamatupidaja või teha ise raamatupidamist. Viimase kahe variandi puhul tuleb arvestada raamatupidamistarkvara soetamisega. 19 Tootearendus on nii täiesti uute toote ideede teostamine kui ka olemasolevate toodete uuendamine. Siia alla kuulub ka pakendi ja toomis- turundusprotessside täiustamine. Tarbija teeb oma ostuotsuse lähtuvalt enda vajadustest ja soovidest. Seetõttu ei ole tihtipeale edukas toomispõhine tootearendus, kus põhirolli otsustusprotsessis kannab tehnoloog. Ideesid tuleb
· investeerimis-ja finantseerimistegevusega seotud ja muud mitterahalised tulud ja kulud; · finantstulud ja finantskulud. Rahavoogude koostamist võib alustada ka ärikasumist. Sellisel juhul ei ole vajalik korrigeerida tulusid ja kulusid, mis jäävad puhaskasumi ja ärikasumi vahele (finantstulud ja kulud ning tulumaks). Otsese meetodi rakendamine on tunduvalt keerukam kui kaudse meetodi rakendamine, sest see eeldab vastava infosüsteemi olemasolu (raamatupidamistarkvara) ettevõttes. Kaudsel meetodil rahavoogude aruande koostamiseks piisab tavaliselt 17 Tallinna Tehnikagümnaasium Rahavoogude aruande tõlgendamine. Rahavoogude põhiolemuse paremaks mõistmiseks on toodud rahavoogude mudel kolme kategooria kohta. Rahavoog Rahavoogude mudel
· investeerimis-ja finantseerimistegevusega seotud ja muud mitterahalised tulud ja kulud; · finantstulud ja finantskulud. Rahavoogude koostamist võib alustada ka ärikasumist. Sellisel juhul ei ole vajalik korrigeerida tulusid ja kulusid, mis jäävad puhaskasumi ja ärikasumi vahele (finantstulud ja kulud ning tulumaks). Otsese meetodi rakendamine on tunduvalt keerukam kui kaudse meetodi rakendamine, sest see eeldab vastava infosüsteemi olemasolu (raamatupidamistarkvara) ettevõttes. Kaudsel meetodil rahavoogude aruande koostamiseks piisab tavaliselt 16 Tehnikagümnaasium Rahavoogude aruande tõlgendamine. Rahavoogude põhiolemuse paremaks mõistmiseks on toodud rahavoogude mudel kolme kategooria kohta. Rahavoog Rahavoogude mudel
· investeerimis-ja finantseerimistegevusega seotud ja muud mitterahalised tulud ja kulud; · finantstulud ja finantskulud. Rahavoogude koostamist võib alustada ka ärikasumist. Sellisel juhul ei ole vajalik korrigeerida tulusid ja kulusid, mis jäävad puhaskasumi ja ärikasumi vahele (finantstulud ja kulud ning tulumaks). Otsese meetodi rakendamine on tunduvalt keerukam kui kaudse meetodi rakendamine, sest see eeldab vastava infosüsteemi olemasolu (raamatupidamistarkvara) ettevõttes. Kaudsel meetodil rahavoogude aruande koostamiseks piisab tavaliselt 16 Tehnikagümnaasium Rahavoogude aruande tõlgendamine. Rahavoogude põhiolemuse paremaks mõistmiseks on toodud rahavoogude mudel kolme kategooria kohta. Rahavoog Rahavoogude mudel
· investeerimis-ja finantseerimistegevusega seotud ja muud mitterahalised tulud ja kulud; · finantstulud ja finantskulud. Rahavoogude koostamist võib alustada ka ärikasumist. Sellisel juhul ei ole vajalik korrigeerida tulusid ja kulusid, mis jäävad puhaskasumi ja ärikasumi vahele (finantstulud ja kulud ning tulumaks). Otsese meetodi rakendamine on tunduvalt keerukam kui kaudse meetodi rakendamine, sest see eeldab vastava infosüsteemi olemasolu (raamatupidamistarkvara) ettevõttes. Kaudsel meetodil rahavoogude aruande koostamiseks piisab tavaliselt 16 Tehnikagümnaasium Rahavoogude aruande tõlgendamine. Rahavoogude põhiolemuse paremaks mõistmiseks on toodud rahavoogude mudel kolme kategooria kohta. Rahavoog Rahavoogude mudel
annaabi.ee 
