Majandustarkvara valimine ettevõttele (0)

Majandustarkvara valimine ettevõttele
Õige tarkvara valimine on keerukas protsess, kus tuleb mõelda nii vajadustele, hindadele kui ka kasutajalihtsusele. Mida teha, et tarkvara valik oleks õige? Järgnevalt ülevaade põhiküsimustest, millele tarkvara valikul tähelepanu pöörata.
Valikuprotsessi tõhustamiseks tuleb detailselt kirja panna, millised võimalused peaksid uuel tarkvaral olema. Kui eeltöö tehtud, tuleb küsida tarkvara müüjatelt kirja pandud võimaluste kohta ning võrrelda neid tarkvara funktsionaalsusega. Ei tohiks häbeneda küsida olemasoleva tarkvara võimaluste kohta, sest see, mis ühes tarkvaras tundub enesestmõistetav, ei pruugi teises tarkvaras seda olla.  
Hinna valiku kriteerium on sageli firmale tähtis. Tarkvara soetamisele seatakse tavaliselt eelarves piirid, aga soetushinda liigselt tähtsustades võidakse sattuda olukorda, kus tarkvara ikkagi ei vasta soovitule või osutub hoopis kallimaks. Seetõttu tuleb uurida, millised on tarkvara omamiskulud.
Tarkvara valikul ei tohiks ka kasutajamugavust ära unustada. Kasutatav tarkvara peab olema arusaadav, automatiseeritav ja samuti tuleks tähelepanu pöörata integreerimis võimalustele, et lihtsustada tööd.
Kahe erineva ettevõtte majandustarkvara võrdlus:
SimplBooks- Eesti esimene täielikult veebipõhine raamatupidamistarkvara , mille lahendus kaotab ära tarkvara installeerimise vajaduse ning kindlaksmääratud töökoha piirangu.
SimpelBooksi plussid:

• Soodne – arvestuslik  kuutasu ainult 8.90 EUR +km. aastase perioodi korral. Igakuise kuutasu korral 9.90 EUR+km.
  
• Piiramatu arv kasutajaid- tarkvara võimalik kasutada ükskõik millisest arvutist üle interneti.
  
• SimplBooks nutitelefonis – näiteks oled sõidus, arvutit ei ole käepärast, aga tuleb ootamatu vajadus raamatupidamistarkvara kasutada (näiteks arve vaja saata)
  
• Esimesed 30 päeva tasuta prooviperiood – Peale prooviperioodi saad ise otsustada, kas jätkad kasutamist või mitte.
  
• Tasuta klienditugi ( skype , e-mail, telefon) –Ühendust nii Skype-i, telefoni kui ka e- maili teel.
  
• Kõik toimingud ühest kohast – tee pakkumisi, halda kliente, saada arveid, arvesta puhkuse- ja töötasusid, vaata raporteid, teosta raamatupidamist ja hoia võlgnikel silma peal.
  
• Kõrge turvalisus – igal kontol on eraldi andmebaas , igal ettevõttel on oma unikaalne ligipääsu aadress, mis pole avalik.
  

Next- infosüsteem, mis töötab meie poolt hallatavas turvalises ja kiire ühendusega serveris.
Next plussid:

• Soodne- alates 8 eurost kasutaja kohta kuus
  

• Sujuv juurutamine - Next hakkab sinu organisatsioonis tööle tundidega. Puudub vajadus midagi installeerida, seega ei ole vaja IT-mehe või IT-osakonna abi. Selleks, et süsteemi juurutamine oleks sujuv, teeme kogu sinu meeskonnale spetsiaalse koolituse, kus lisaks Nexti kasutamiseks vajalikele teadmistele anname ka näpunäiteid efektiivseks ajaplaneerimiseks, kliendibaasi kaardistamiseks, projektide juhtimiseks , e-turunduse korraldamiseks jpm.
  
• Ööpäevaringne ligipääs olulistele andmetele- Nextiga pääsed strateegiliselt olulisele informatsioonile ligi igal ajal.
  
• Olulised võimalused – andmete automaatne sünkroniseering Krediidiinfo andmebaasiga, valuutainfo igapäevane sünkroniseerimine Euroopa Keskpanga kurssidega, viited b-kaardi andmetele, raportid maksuvõlgade kohta jms. See ei tähenda aga seda, et sinu muukeelsed kolleegid ei saaks Nexti kasutada – eesti keelele lisaks on igal kasutajal võimalus valida vene, inglise ja mitme teise keele vahel.
  
• Versiooniuuendused- Nexti kasutajana võid olla kindel, et võimalused arenevad pidevalt ning kõik parandused ja täiendused jõuavad ilma lisatasuta ka sinu keskkonda.
  
• Abi- Nexti kasutajana saad ligipääsu kasutajajuhendile ja rohketele koolitusvideotele. Nextist leiad vastused korduma kippuvatele küsimustele. Kui jääd siiski hätta, aitab sind e-maili või telefoni teel meie kasutajatugi.
  

Õigesti valitud tarkvara parandab finants - ja juhtimisinfo kvaliteeti, tagab parema kontrolli ettevõtte tegevuste üle ning suurendab töö efektiivsust .