com/white-papers/effective-benchmarking-for- project-management-1153) Probleemipüstitus Arikli teemaks oli projektijuhtimise efektiivsuse/jõudluse mõõtmine. Probleemipüstituse põhiteesiks oli "you cannot effectively manage what you cannot measure". Selleks, et ettevõte püsiks konkurentsis, peavad ettevõtte protsessid olema efektiivsed. Kui tehnilisi protsesse on võrdlemisi kerge mõõta (näiteks ajaühikus valminud tooteid või ajaühikus tehtud eksimusi lugedes), siis juhtimist/projektijuhtimist mõõta on sootuks keerulisem. Pakutud lahendus Artikli autor pakkus välja üldkasutatava mõõdikute süsteemi projektijuhtimise jaoks. Mõõdikute väärtusi ajas jälgides ja konkurentidega võrreldes saab projektijuhtimise efektiivsust üsna edukalt hinnata. Autor juhtis tähelepanu, et projektijuhtimise kui võrdlemisi "pehme" valdkonna efektiivsuse hindamiseks ei ole otstarbekas väga keerulist ja täpset numbrilist süsteemi ehitada
Lugupeetud ............., Leidsin Teie töökuulutuse portaalist töötukassa.ee. Avaldan soovi kandideerida Teie ettevõtte poolt välja kuulutatud ,,..........." ametikohale. Hetkel omandan majandusalast kõrgharidust................, mille lõpetamiseni on jäänud üks aasta. Õppeprogramm sisaldab raamatupidamist, personalijuhtimist, majanduse aluseid, projektijuhtimist, finantsarvestust, juhtimise aluseid, tööõigust jpt. aineid ning tänu sellele omandanud arusaama äriprotsessidest erinevates valdkondades töötamiseks. Lisaks on mul töökogemus teeninduses ja tootmiseettevõttes ning tegutsenud õpilasfirma hotelli juhtkonnas. Teie poolt pakutav töö tundub mulle atraktiivne tänu sellele, et tegemist on ametikohaga mis erineb täielikult minu senisest töökogemusest, kuid samas on töö mida soovin tulevikus teha
(2001). Writing a scientific article: do all you can in order to be read! Revue Médicale de l'Assurance Maladie. 32, (2), 105-111. 3. Mis teemaline ajakiri on Check List? Millisest aastakäigust alates on see ajakiri andmebaasis? Journals, ,,Check list" Teema: bioloogia, aastast 2005 4.-6. küsimusele leidke vastused andmebaasist Emerald (http://www.emeraldinsight.com/Insight/) 4. Leidke artikleid, mis käsitlevad projektijuhtimist raamatukogus, kusjuures otsisõna peab esinema artikli pealkirjas. Esitage ühe artikli kirje. Kuidas otsingu läbi viite? Advanced search: journals, ,,project management" phrase, article title, ,,library" article title. Massis, B E. (2010). Project management in the library. New Library World, 111, (11/12), 526-529. Praktiline töö nr 4
riske ning finantseerimist. Äriideeks on kodukaunistuste müük. OÜ Kodukaunistus on ettevõte, mille osanike hulka kuulub 2 inimest. Ettevõte ei vaja äriplaani käivitamiseks laenu, osanikud panustavad kumbki omalt poolt 2600 eurot. Ettevõtte eesmärk on pakkuda madalama hinnaga erilisi kodukaunistusi. 1.1. Ettevõtjad Austajad: Kätlin Reino ja Ramon Rattasep Kätlin Reino õpib Tartu Ülikooli Pärnu kolledžis ettevõtlust ja projektijuhtimist, potentsiaalne juht Ramon Ratas tegeleb kunstiga – maalid, ilukiri, tätoveerimine jne Ettevõtte plaanitav organisatsioonilis-õiguslik vorm: Osaühing Ärinimi: OÜ Kodukaunistus Missioon: pakkuda klientidele kõige erilisemaid ja kaunimaid kodukaunistusi Visioon: olla üle Eesti väga tunnustatud kodukaunistuste müüja 4 1.2. Eesmärgid Lühiajalised eesmärgid (1 aasta): Teha reklaami ja tekitada ühes sellega nõudlust
3. Mis teemasid käsitletakse ajakirjas Crossroads? Millisest aastakäigust alates on see ajakiri andmebaasis? Otsin ajakirja Crossroads. Käsitletakse poliitiliste teadusete teemasid, andmebaasis on alates 2001 http://www.doaj.org/doaj?func=findJournals&uiLanguage=en&hybrid=&quer y=Crossroads 4.-6. küsimusele leidke vastused andmebaasist Emerald (http://www.emeraldinsight.com/Insight/) 4. Leidke artikleid, mis käsitlevad projektijuhtimist raamatukogus, kusjuures otsisõna peab esinema artikli pealkirjas. Esitage ühe artikli kirje. Kuidas otsingu läbi viite? Märksõnad peavad olema fraasid, täpsem otsing,(täitmine esimeselt realt), 10 tulemust http://www.emeraldinsight.com/search.htm?ct=jnl&st1=Project+Management &fd1=art&mm1=all&bl2=and&st2=Library&fd2=art&mm2=phr&bl3=and&s t3=&fd3=art&mm3=phr&ys=all&ye=all&at=all&ec=0&ec=1&bf=0&bf=1&s earch=Search&cd=ac 5
kliendi soovile onhästi organiseeritud. Nii telefoni kui e-maili kaudu toimiv tugi aitab lahendada kõik probleemid, mis võivad tekkida kasutusel Project.net avatud lähtekoodiga projektide portfooliote haldamise lahendus. Project.net on kasutaja sõbralik, saab kasutada ühe projekti või mitmete projektide haldamiseks. Seda saab kohandada nii sisevõrgus kui ka veebis kasutamiseks. Veebipõhise tootena on tegemist tarkvaraga, mis lihtsustab projektijuhtimist, koostööd ja ülesannete täitmist kogu ettevõttes. Project.net teenused, toetus, kohandamine ja hooldus on tasuta kasutamiseks. Leiab need: http://www.project.net/ Sajad ettevõtted üle maailma kasutavad Project.net´i ,et selle abil hallata olulist infot ja hoida projekt ajagraafikus ning eelarves. Tarkvara annab juhtkonnale vajaliku info analüüsimaks hetke projektide toimimist ja kasutada tehtud töödega seotud tarkusi tulevikus. Project
....................................................... 6 6. Kokkuvõte........................................................................................................................ 6 1. Firma kirjeldus Firmaks on Balticmate OÜ. Firma on loodud 2006 aastal. Omanikeks abielupaar, kes lõid firma eesmärgiga luua internetiäri põhine ettevõte. Üks omanikest on pika ja põhjaliku IT alase kogemusega, teine on pikalt praktiseerinud Eesti suurima internetiportaali reklaami müüki ja projektijuhtimist. Know-how on ettevõtte omanikel interneti ja reklaami valdkonnas väga hea. Esimene idee oli luua tutvumisportaal mis tegutseb senini. Lisaks hetkel on käivitumas uus idee, keskkond mis tegeleb GPS alase huvipunktide andmebaasi turustamisega. Viimase idee käivitus ehk aktiivmüük stardib selle aasta suve alguses. Kuna idee testfaas on edukalt läbitud, siis momendil käib aktiivne investorite otsimine. Investorite kaasamisel on oluline aspekt kuna kavatseme startida suurelt
Reklamatsioonide jt kliendi tagasiside käsitlemise organiseerimine; Siseauditite organiseerimine ja kontroll; Korrigeerivate ja ennetavate tegevuste organiseerimine 2.2.5 Projektijuht Projektijuhi töö põhieesmärkideks on: Tellimuse nõuetekohase täitmise organiseerimine, sh hankijate ja alltöövõtjate ratsionaalse valiku korraldus; Tellimuse ressurssidega kindlustamine; Tellimusele vajalike kooskõlastuste ja heakskiitude saamise korraldamine; Efektiivset projektijuhtimist tagavate meetmete täiustamine; Tööde teostuse kontroll. 2.2.6 Projekteerijad Tellijale ökonoomseima ja ratsionaalseima projekteerimislahenduse leidmine; Normidele ja nõuetele vastava toote valmistamine; Oskusteabe juriidilis- ja normatiiv-tehnilise kirjanduse ja dokumentatsiooni komplekteerimine, süstematiseerimine ja andmebaasi funktsionaalne korrashoid. Projektdokumentatsiooni baasil loodavate esitlusmaterjalide tegemises osalemine;
võimeline haarama tervikut oskab hoida oma isikliku ja tööalase elu mõistlikus balansis võtab juhtimise enda peale oskab teisi nõusse rääkida efektiivne võrgustikus osaleja teab, kuidas ta võib olla teistele kasulik head esinemisoskused oskus hinnata väärtust oma aja peremees ja oskab kasutada sõna “ei” omab baasteadmisi informatsiooni arhitektuurist tunneb tehnilist sõnavara valdab projektijuhtimist oskab ennast efektiivselt turundada on alati kaasaegne 21. Mis asutused on infoasutused? Infoasutusi defineeritakse üksustena, mis pakuvad informatsioonile baseeruvaid lahendusi lähtuvalt sihtgrupist. o Raamatukogu o Infokeskus (teabekeskus) o Arhiiv o Erinevad konkurentsiinfo keskused (nt teabeamet) o Asutuse sisevõrku haldavad osakonnad o Sisuhalduse organisatsioonid jt 22. Mis on teadmusjuhtimine?
sajandil? loominguline ja avatud innovatsioonile valdab otsimootoreid võimeline haarama tervikut oskab hoida oma isikliku ja tööalase elu mõistlikus balansis võtab juhtimise enda peale oskab teisi nõusse rääkida efektiivne võrgustikus osaleja teab, kuidas ta võib olla teistele kasulik head esinemisoskused oskus hinnata väärtust oma aja peremees ja oskab kasutada sõna "ei" omab baasteadmisi informatsiooni arhitektuurist tunneb tehnilist sõnavara valdab projektijuhtimist oskab ennast efektiivselt turundada on alati kaasaegne (Heye) 21. Mis asutused on infoasutused? Asutused, kus on olemas vajalik infrastruktuur info kogumiseks, säilitamiseks, töötlemiseks ja edastamiseks. 22. Mis on teadmusjuhtimine? Juhtimisdistsipliin, mis kohtleb intellektuaalselt kapitali kui juhitud vara; Tegeleb andmete, informatsiooni ja teadmiste kogumisega ja vahetamise arendamisega; Teadmusjuhtimine on uuemaid suundi organisatsiooni- ja juhtimisteoorias;
- võtab juhtimise enda peale - oskab teisi nõusse rääkida - efektiivne võrgustikus osaleja - teab, kuidas ta võib olla teistele kasulik - head esinemisoskused - oskus hinnata väärtust - oma aja peremees ja oskab kasutada sõna "ei" - omab baasteadmisi informatsiooni arhitektuurist - tunneb tehnilist sõnavara - valdab projektijuhtimist - oskab ennast efektiivselt turundada - on alati kaasaegne (Heye) 26. Mis asutused on infoasutused? Infoasutusi defineeritakse üksustena, mis pakuvad informatsioonile baseeruvaid lahendusi lähtuvalt sihtgrupist. 1) Raamatukogud 2) Infokeskused 3) Konkurentsiinfo keskused 4) Teabekeskused 5) Sisuhalduse organisatsioonid jt 27. Mis on bibliomeetria ja bibliomeetrilised meetodid?
· võtab juhtimise enda peale · oskab teisi nõusse rääkida · efektiivne võrgustikus osaleja · teab, kuidas ta võib olla teistele kasulik · loominguline ja avatud innovatsioonile · head esinemisoskused · oskus hinnata väärtust · oma aja peremees ja oskab kasutada sõna "ei" · omab baasteadmisi informatsiooni arhitektuurist · tunneb tehnilist sõnavara · valdab projektijuhtimist · oskab ennast efektiivselt turundada · on alati kaasaegne 26. Mis asutused on infoasutused? üksustena, mis pakuvad informatsioonile baseeruvaid lahendusi lähtuvalt sihtgrupist. (raamatukogu, infokeskus, konkurentsiinfo keskused, asutuse sisevõrku haldavad osakonnad, teabekeskus, sisuhalduse organisatsioonid jt) 27. Mis on bibliomeetria ja bibliomeetrilised meetodid? matemaatiliste ja statistiliste meetodite rakendamine avaldatu kvalitatiivsete ja
Kui tahta midagi sihipäraselt (juhitavalt) saavutada, siis põhimeetodiks on projekti kasutamine, ükskõik millise valdkonna probleemi lahendamisega ei ole tegemist, eriti aga muudatuste elluviimisel. Ettevõtte kontekstis on projektimeetod vahendiks strateegiliste muudatuste elluviimiseks ja tegevuste organiseerimiseks, mida ei ole võimalik teostada ettevõtte igapäevatöö raames. Projektijuhtimise mõiste Visiooni elluviimise jaoks kasutatakse põhimeetodina projektijuhtimist, mille abil toimub liikumine praegusest seisust tuleviku seisu. Infosüsteemi kontekstis tähendab see infosüsteemi muudatuste juhtimist projekti(de)ga infosüsteemi soovitud arhitektuuri elluviimiseks. Projektis juhitavad ,,asjad" Projekti raames juhitavateks ,,asjadeks" või aspektideks (PMBOK-s on need teadmusvaldkonnad (Knowledge Area)) on: · Skoop tehtav töö ja selle maht, süsteemi arenduse kontekstis realiseeritavate nõuete hulk
7 juhtimise roll on veenduda, et kõik kuus tegevust töötavad koos saavutamaks ettevõtte eesmärke. 1.2 Üldjuhtimise ja projektijuhtimise erinevused ning sarnasused Üldjuhtimise ja projektijuhtimise vahel on rohkem sarnasusi kui erinevusi, kuid eesmärgid on projektijuhtidel sageli selgemad kui üldjuhtidel. Klassikaliselt kirjeldatakse nii juhtimist kui ka projektijuhtimist läbi tegevuste. Prantsuse insener Henry Fayol sõnastas 20. sajandi teisel aastakümnel juhtimise põhitegevused. Nimetatud juhtimisteooria on siiani juhtimiskoolituse üheks alustalaks. Fayoli kirjeldatud põhitegevused on planeerimine, organiseerimine, motiveerimine, kontroll ja koordineerimine. Tegemist on protsessiga, mis kordub pidevalt. Projektijuhtimise põhitegevused erinevad üldjuhtimise tegevustest eesmärgi
2007. (Brilliant Marketing Communications 2011) Alates 2007. aastast kuulub Brilliant Eesti Reklaamiagentuuride Liitu ning rahvusvahelise iseseisvate turunduskommunikatsiooni- ja loovagentuuride ketti Dialogue International. TNS EMORi uuringute kohaselt peetakse Brillianti üheks Eesti tipploomeagentuuriks. Ettevõte pakub turunduskommuinaktsiooni auditit, kaubamärgi auditit, turunduskommunikatsiooni juhtiist, media planeerimist, projektijuhtimist, tootmist ja allhankeid ja strateegilise ja taktikalise ideelahenduste loomist erinevatele reklaami kanalitele. (Brilliant Marketing Communications 2011) Ettevõtte klientide hulka kuuluvad teiste seas Tartu Kaubamaja, Tallinna Linnavalitsus, Eesti Spa Liit, Saaremaa Lihatööstus, Peugeot, Liviko, Katusekino, Euroopa Komisjon, Elisa, Ettevõtle Arendamise Sihtasutus, Viru Keskus, Tarbijakaitseamet, LHV Pank, Eesti Post, Credit 24 jne.
Projektijuhi kasutamine ei tähenda seda, et tuleb kasutada mitte-traditsioonilist töövõtumeetodit: alati võib kasutada ka töömahtude loendi alusel määratud peatöövõtjat. Sel juhul on muidugi loomulikum kas korraldus- või ehituse juhtimislepingu kasutamine, kui just projekti eripärast ei tulene projektijuhtimise kasutamine. Siiski tuleb meeles pidada, et ilmselt on kogukulud kõigi uute meetodite kasutamisel suuremad kui traditsioonilisel ja pole mõtet kasutada projektijuhtimist siis, kui ta on raskelt kohandatav või selleks puudub otsene vajadus. Lõpuks on oluline, et projektijuhtimine kas ehitamise või kogu idee tasandil eeldab seda, et korraldavorganisatsioon ei osuta tellijale ühtegi sellist teise organisatsiooni erialast teenust, mille osas ta ise pole tellija ees vastutav. Üldkorraldusega tegelev firma ei tohi teha ise ehitustöid, nagu ei tohi seda 9
kas püstitatud kvaliteedinõuded on rahuldatud. Infosüsteemi audit: on mitmekülgne ülevaade ja hinnang auditeeritava ettevõtte, asutuse või organisatsiooni infosüsteemi või selle osadele, kaasa arvatud selles seostele automatiseerimata protsessidega ja organisatsiooni struktuuridega. Auditeeritakse kõike infosüsteemidega seotud objekte, tegevusi, protsesse ja valdkondi, sealhulgas planeerimist, organisatsiooni, dokumentatsiooni, hanget, projekti, projektijuhtimist, arendust, metoodikaid, kasutamist, hooldust, mõõtmist, aruandlust, jälgimist (sisemist kvaliteedihaldust). Infosüsteemi mõistetakse laialt, lülitades sellesse vajadust mööda kogu ettevõtte infotöö sõltumata selle automatiseerituse tasemest. Näiteks: firmal on probleeme infolekkega. Audit aitab selgitada põhjusi ja veel olulisem hoida ära selliseid juhtumeid tulevikus. Juhtkonnal tundub, et infotehnoloogia ressursse ei kasutata hästi, mida teha
Projektijuhi kasutamine ei tähenda seda, et tuleb kasutada mitte-traditsioonilist töövõtumeetodit: alati võib kasutada ka töömahtude loendi alusel määratud peatöövõtjat. Sel juhul on muidugi loomulikum kas korraldus- või ehituse juhtimislepingu kasutamine, kui just projekti eripärast ei tulene projektijuhtimise kasutamine. Siiski tuleb meeles pidada, et ilmselt on kogukulud kõigi uute meetodite kasutamisel suuremad kui traditsioonilisel ja pole mõtet kasutada projektijuhtimist siis, kui ta on raskelt kohandatav või selleks puudub otsene vajadus. Lõpuks on oluline, et projektijuhtimine kas ehitamise või kogu idee tasandil eeldab seda, et korraldavorganisatsioon ei osuta tellijale ühtegi sellist teise organisatsiooni erialast teenust, mille osas ta ise pole tellija ees vastutav. Üldkorraldusega tegelev firma ei tohi teha ise ehitustöid, nagu ei tohi seda 9
which give self-assurance to meet new student groups and to provide additional issues. 61 Lisad Lisa 1. Projektijuhtimise kursuste liigid ja näited Projektijuhtimise kursusi võib liigitada: 1. taseme järgi; 2. kursusel käsitletavate projektide liigi järgi; 3. kursuse lõpus saadava tunnistuse taseme järgi. Põhjalikumalt vaadeldakse algõppe ja üldist projektijuhtimist käsitlevaid kursusi, sest magistritöö raames valmiv projektijuhtimise e-konspekt peab rahuldama just algajate vajadusi. Terviklikuma ülevaate saamiseks vaadeldakse antud peatükis põgusalt ka teisi projektijuhtimise kursuste liike. Algtaseme kursused Enamasti on tegemist ühe osakonna siseste või ühe valdkonnaga seotud projektide juhtimise õpetamisega. Õpetatakse töögraafikute koostamist, muudatuste juhtimist ja töö käigu kontrollimist.
osas on väike. Oluline on projektijuhtimise tehnikate ja abivahendite kasutamise oskus, vähesel määral ka inimeste ja organisatsiooni juhtimise oskused. Kolmanda taseme projektijuht juhib eri valdkondade ja firmade spetsialistidest koosnevat projektigruppi ning vastutab projekti elluviiva rühma eest. Sellel tasemel on lisaks projektijuhtimise tehnikate ja abivahendite valdamisele oluline inimeste juhtimise kogemus, organisatsiooni toimimisest arusaamine ja teiste projektijuhtimist puudutavate alade laiem tundmine. Neljanda taseme projektijuht juhib mitme valdkonna ja maa spetsialistidest koosnevat projektgruppi. Projekti iseloom on tavaliselt ainulaadne ja ühekordne ning erineb projektijuhi eelmistest kogemustest. Sertifitseerimiseks on projektijuht üldjuhul valmis alates kolmandast projektitasemest, siis peaks tal olema piisavalt teadmisi ja kogemusi, et saada vastav sertifikaat. Erandjuhtudel saab sertifikaadi ka teise taseme projektijuht. Hea projektijuht on:
annaabi.ee 
