Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Projektijuhtimise projekt (2)

5 VÄGA HEA
Punktid

Esitatud küsimused

  • Mis sisuga infot keegi saab?
  • Mis formaadis infot jagatakse?
  • Kui suur on info detailsus?
  • Kui tihti infot jagatakse?

......................................
PROJEKTIJUHTIMINE
Projekt
Arveldusosakonna töö efektiivsuse suurendamine
Autorid: ................................
Juhendaja : ..........................
..................................

SISUKORD


Arveldusosakonna töö efektiivsuse suurendamine ja tööjõukulu vähendamine 2
Projekti eesmärk 3
WBS 3
1.Arveldusosakonna töö ja tööaja kaardistamine 3
2.Tööprotsesside automatiseerimine ja lahenduste väljatöötamine 3
3.Projekti hindamine 4
Plokkskeem 4
Projekti infovahetuse planeerimine 6
Projekti infovahetuse planeerimine 7
Ajagraafik 8
Ressursside planeerimine 8
Ressursside jaotus: 9
SWOT analüüs 10
Kokkuvõte 12

Arveldusosakonna töö efektiivsuse suurendamine ja tööjõukulu vähendamine


Projekti eesmärk


Selgitada välja, millised tööprotsessid ning kui suures mahus tehakse käsitsi, läbi tööprotsesside automatiseerimise , kiireneb andmete töötlemine ja finantsandmete raporteerimine ettevõtte juhtorganitele. Samuti on võimalik läbi automatiseerimise, tõsta töötajate efektiivsust ning edaspidi vähendada kulutusi tööjõule.
Projekti käigus viiakse läbi arveldusosakonna töötajate käsitsi tehtavate tööprotsesside ja tööaja kaardistamine ning tööprotsesside automatiseerimine.
Kaardistamine toob välja, millised tööprotsessid võtavad töötajatelt kõige enam aega ja millede automatiseerimine loob võimalused töötaja ja tööaja paremaks (efektiivsemaks) kasutamiseks. Projekt peaks välja selgitama ka, kuidas töötajad oma tööd hindavad ning millised on nende ootused ja lootused projekti lõpptulemustele.
Projekti eesmärgiks on välja selgitada, millised tööprotsessid on suure ajakuluga ning mitme töötaja tööaeg või töötunnid oleks võimalik automatiseerimisega kokku hoida.
Projekti käigus kaardistatakse 17 töötaja tööaeg ja tööprotsessid. Selgitatakse koos IT osakonnaga välja automatiseerimist vajavate lõikude tehnilised lahendused ja võimalikkus.

WBS


  • Arveldusosakonna töö ja tööaja kaardistamine

  • Alusvormide loomine tööaja ja tööprotsessi ülesmärkimiseks
  • Ühe kuuline periood andmete kaardistamiseks ja kogumiseks
  • Andmete sisestamine andmebaasi
  • Andmete analüüs ja aruande vormistamine
  • Automatiseerimist vajavate protsesside aruande esitamine
  • Tööprotsesside automatiseerimine ja lahenduste väljatöötamine

  • Automatiseeritavate protsesside tehniliste lahenduste väljatöötamine
  • Lahenduste esitamine ja testimine
  • Edukalt testi läbinud automaatiseeritud protsesside juurutamine
  • Automatiseerimise analüüs ja aruande vormistamine.
  • Aruande esitamine
  • Projekti hindamine

  • Projekti tulemused
  • Tulemuste analüüs
  • Projekti edukuse hindamine

    Plokkskeem


    Tööjõu planeerimine
    Antud projekti tööjõu planeerimine näitab, et vajalik tööjõud on ettevõttes olemas ja saab rakendada ainult oma ettevõtte siseseid tööjõu ressursse.
    Projekti on vaja kaasata kolme erineva osakonna töötajad: arvedlusosakonna ; IT-osakonna; tehnilisetoe osakonna töötajad.
    Projektimeeskonnas on kokku 27 liiget. Arveldusosakonnas on projekti kaasatud kokku 17 töötajat (16+1 juht), IT-osakonnast 5 töötajat (2 spetsialisti, 2 programmeerijat + 1juht), tehnilisetoe osakonnast 3 töötajat (2 testijat + 1 juht), projektijuhi abi ja projekti juht.

    Projekti infovahetuse planeerimine


    Lähteülesanded jagab projekti juht laiali osakondade juhtidele, kes omakorda edastavad
    ülesanded oma osakondade töötajatele, kes antud projektiga seotud on.
    Osakondade juhid on ühtlasi oma osakonna töögrupi juhiks ja alluvad antud projekti raames projekti juhile.
    Projekti edenemisest, vahe- ja lõpptulemustest liigub info alt poolt üles poole ehk
    vastupidiselt ülesannete liikumisele.
    Kogu info jagamise, kogumise ja süstematiseerimise teostab projektijuhiabi, kes edastab
    tulemused otse projekti juhile. Samuti kordineerib projektijuhi abi ka info vahetust erinevate
    osakondade vahel.

    Projekti infovahetuse planeerimine


  • Mis sisuga infot keegi saab?
    • Kõik projektimeeskonna liikmed saavad projekti kohta infot projektimeeskonna koosolekutel, kus jooksvalt antakse ülevaade projekti arengust, probleemidest ja järgnevast etapist. Projekti jõudmisel juurutamise faasi ei kaasata enam arveldusosakonna töötajaid va. osakonna juht, projekti kookolekutele, kuna selleks puudub vajadus.

  • Mis formaadis infot jagatakse?
    • Koosolekute jaoks koostab projektijuhi abi memod projekti antud hetkelise ülevaatega, lahendamist vajavate probleemide jm küsimustega. Materjalid on koostatud projekti juhi juhiste alusel ja vormistatud väljaprinditud dokumentidena kõigile kooolekul osalejatele .

  • Kui suur on info detailsus ?
    • Info edastatakse kõigile projektimeeskonna liikmetele üldisel kujul, memodena. Spetsiifilised detailid on üldises projekti dokumentatsioonis olemas ja jagatake ainult konkreetset infot vajavatele töögruppidele nende projektiosa väljatöötamiseks. Pole ju mõttet arveldusosakonna töötajaid teavitada programmeerimise nüanssidest jms.

  • Kui tihti infot jagatakse?
    • Kosolekuid viiakse läbi vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem, kui kord nädalas. Automatiseerimist vajavate tööde ja tööaja kaardistamise perioodil, toimuvad koosolekud kord kahe nädala tagant.

    Ajagraafik


    Projekt algab 04. jaanuaril 2010 ja lõpeb 21. juunil 2010.
    Esimeses ettapis on kavas kaardistada tööd ja töömahud arveldusosakonnas. Andmete kaardisatmiseks on planeeritud üks kuu, kogu etapp lõppeb 1. märtsil 2010.
    Teine etapp algab 2. märtsil 2010 ja lõppeb 3. juuni 2010, toimub automatiseeritavate töödele lahenduste leidmine, testimine ja juurutamine.
    Kolmas etapp algab 3. juunil ja eeldatavalt lõppeb 21.juunil 2010, lõpptulemusena selgub, kuidas projekt õnnestus ja millised on tulemused.
    Iga uus etapp ei saa ennem alata, kui eelnev etapp on läbitud ja valmis.

    Ressursside planeerimine


    Käesolev projekt ei eelda väljaspoolt kaasatavaid ressursse, kõik projekti elluviimiseks vajalikud ressursid on ettevõttel olemas ja kasutuses ka jooksvalt igapäevastes tegevustes.
    Projekti elluviimiseks on peamine ressurss inimressurss , mis on ettevõttel olemas. Antud ressurss on juba eelneva ettevalmistusega, mis tähendab, et igapäevaselt töötavad nad ka antud programmide ja inimestega.
    Allolev tabel toob välja projekti kulud inimressursile.
    Tunnitasu
    Töötunnid
    Maksumus
    Kommentaar
    Projekti juht
    200,00
    192,0
    38400,00
    Projektijuhi abi
    100,00
    168,0
    16800,00
    IT-osakonna juht
    150,00
    40,0
    6000,00
    IT-osakonna spetsialist
    90,00
    56,0
    5040,00
    Programmeerijad
    150,00
    16,0
    2400 ,00
    Testijad
    100,00
    200,0
    20000,00
    Tehnilinetugi
    120,00
    24,0
    2880,00
    Arveldusosakonna töötajad
    80,00
    184,0
    14720,00
    KOKKU:
    990,00
    880,0
    106 240,00
    Antud arvutused on esitatud hinnanguliselt ja ei ole lõplikud, kuna arvetatud on ainult otseste kuludega.

    Ressursside jaotus:


    SWOT analüüs


    TUGEVUSED:
    • Kvalifitseeritud tööjõud
    • Uuendusmeelne IT-osakond
    • Vabad vahendid projekti teostamiseks
    • Võimalus kaasata ettevõtte väliselt kogemustega spetsialiste

    VÕIMALUSED:
    • Tööjõukulude kokkuhoid
    • Efektiivsem töö
    • Tegevuse laiendamine vabanenud tööjõu arvelt

    NÕRKUSED:
    • Töötajate vähene motiveeritus
    • IT-osakonna vähene kogemus (nt uus programm)
    • Eelneva kogemuse puudumine ( know -how)

    OHUD:
    • Planeeritust kallim projekt (IT arendused)
    • Üleautomatiseerimine
    • Inimfaktor (inimpotentsiaali ülehindamine)

    Projekti eesmärke võivad ohustada:
    • Ebasobiv lahendus/ programm
    • Finantsressurss tuleb suunata mujale (nt ootamatud vajadused)
    • Kaardistatavate töötajate vastutegevus

    Riskid :
    Risk: Ebareaalsed ootused tulemuste suhtes (hinnatakse üle)
    Oht: Oma võimaluste ja võimete vähene rakendamine- projekt ei anna soovitud tulemust
    Vastumeede: Kõikide etappide süvaanalüüs enne projekti teostamist
    Risk: Protsesside/ uuenduste rajamine ainult IT-lahendustele
    Oht: Tulemused ei vasta ootustele
    Vastumeede: Uuendusprotsessidesse tuleb kaasata kogenud spetsialiste
    Risk: Vähesed kogemused projekti juhtimises (eelnevate kogemuste puudumine)
    Oht: Projekt ebaõnnestub
    Vastumeede: Juhtimise parandamine ja teiste org. kogemuste ja teadmiste kaasamine

    Kokkuvõte


    Planeeritud projekt on jagatud kolmeks etapiks: arveldusosakonna töö ja tööaja kaardistamine, tööprotsesside automatiseerimise väljatöötamine ja juurutamine, projekti tulemuste hindamine. Etapid on omakorda jaotatud tööde ja ajalise tähtaja lõikes, samuti on määratud antud etapi vastutav isik, need andmed on näha ka ajagraafikus.
    Projekti planeerimisel on arvestatud tööjõu vajadustega, mis on lahti kirjutatud tööjõu planeerimise all, samuti antakse ülevaade infovahetuse plaani ning projekti eelarve kohta. Omaette käsitlust omab projektiga kaasneda võivad riskid ning nende ennetamise meetmed.
    Antud projekti elluviimise käigus pole takistusi ette näha, samuti ei tohiks ette tulla suuri muudatusi, kuna projekti etapid on korrektselt paigas ning projektiülesanded on jagatud vastavalt projekti osalejate oskustele ja kogemustele .
  • Vasakule Paremale
    Projektijuhtimise projekt #1 Projektijuhtimise projekt #2 Projektijuhtimise projekt #3 Projektijuhtimise projekt #4 Projektijuhtimise projekt #5 Projektijuhtimise projekt #6 Projektijuhtimise projekt #7
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 7 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2010-09-06 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 329 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 2 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor sirjeank Õppematerjali autor
    Arveldusosakonna töö efektiivsuse suurendamine

    Sarnased õppematerjalid

    Projektijuhtimise meetodid
    86
    pdf

    Projektijuhtimise meetodid

    TARTU ÜLIKOOL Pärnu kolledž Ettevõtlusosakond Hiir, Talimaa EP3 E-POE LOOMISE PROJEKT ETTEVÕTTELE BODYBALT OÜ Projektikava Juhendaja: assistent Taavi Tamberg Pärnu 2017 1 SISUKORD Kokkuvõte ......................................................................................................................... 4 1. Projekti määratlus.......................................................................................................... 5 1.1

    Juhtimine
    Projektipersonali juhtimine konspekt
    101
    pdf

    Projektipersonali juhtimine konspekt

    kuuluda konkreetsesse projektimeeskonda. Teiste projektimeeskonna liikmete puhul võib valitseda rollide paljusus ­ organisatsiooni juhtkonna liige, kuulumine mitmesse organisatsiooni jne. Mõned meeskonnaliikmed võivad olla täisajaga vaid projekti heaks töötamas, teised liituvad projektiga vaid teatud etapiks. Projektijuht peab olema võimeline mõjutama neid kõiki. Muutuv ja konkurentsile orienteeritud ärikeskkond tähendab seda, et paljude projektide tulemus pole ette teada. Projektijuhtimise konkreetsetest võtetest ei pruugi kasu olla igas spetsiifilises situatsioonis. Projektijuht peab olema võimeline mõjutama laia huvigruppide ringi kasutades lisaks organisatsiooni toetusele enda isiksuseomadusi ja -oskusi. Need 3 oskused ei ole uued ega unikaalsed ja igaüks saab neid endas arendada teades olulisemaid põhimõtteid: projektide iseloomulike tunnuseid, protsesse mis nendega kaasnevad ning kuidas mõjutada inimesi ja meeskondi

    Organisatsioon ja juhtimine
    Projektijuhtimine konspekt
    32
    doc

    Projektijuhtimine konspekt

    PROJEKTITÖÖ Loengukonspekt SISUKORD SISSEJUHATUS................................................................................................................. 3 1. PROJEKTITÖÖ PÕHIALUSED.....................................................................................4 1.1 Projekt ja projekti etapid............................................................................................4 1.2 Projektiorganisatsioon ja projektid põhiorganisatsioonis.......................................... 7 1.3 Projektide liigid..........................................................................................................8 2. PROJEKTI MÄÄRATLEMINE......................................................................................9 3

    Raamatupidamise alused
    Projektitöö eksam koos vastustega
    18
    docx

    Projektitöö eksam koos vastustega

    I Defineeri oma sõnadega, mis on projekti sihtgrupp ja huvigrupid. Millised näitajad on sihtgrupi kirjeldamisel olulised? Projekti sihtgrupp on teatud inimesed kellele on projekt suunatud ehk kellele antud projekt korraldatakse. Projekti sihtrühm on need inimesed, kes projekti tulemust hakkavad kasutama. Projekti huvigrupid on organisatsioonid ja üksikisikud, kes on aktiivselt projektiga seotud. Seotus võib olla tingitud sellest, et projekti lõpptulemus või käik mõjutavad nende huve (positiivselt või negatiivselt). Huvigruppidel endil võib olla mõju projekti käigule või lõpptulemusele. Projekti meeskonna ülesandeks on selgitada välja kõik huvigrupid ja nende

    Infosüsteemide analüüs ja projekteerimine
    Sissejuhatus infosüsteemidesse kontrolltöö teooria
    52
    docx

    Sissejuhatus infosüsteemidesse kontrolltöö teooria

    o juhtkonnale asjakohaste ettepanekute tegemine · IT strateegilise juhtimisega seonduvad ülesanded o IT turul toimuvate muutuste ja trendide kohta info hankimine ja analüüsimine o IT strateegia väljatöötamine ja sõnastamine lähtuvalt IT võimalustest ja ettevõtte äristrateegiast tulenevatest vajadustest ning võimalustest o IT eelarve koostamine ja täitmise jälgimine · IT arendustegevusega seonduvad ülesanded o IT-arendustegevuse planeerimine; o IT valdkonna projektijuhtimise korraldamine; o projektülesande püstitamise juhtimine koostöös vastava valdkonna ärijuhiga; o projekteerimise ja rakenduse valiku juhtimine; o uute IT-rakenduste koolituse organiseerimine; o IT infrastruktuuri planeerimine · IT kasutamise ja ülalpidamisega seonduvad ülesanded o arvuti- ja kommunikatsioonivõrgu administreerimise ja andmeturbe korraldamine; o kasutajatoe olemasolu ja toimimise tagamine; o riist- ja tarkvara ning IT-tarvikute ostusüsteemi korraldamine;

    Sissejuhatus infosüsteemidesse
    Eksami küsimuste vastused
    21
    doc

    Eksami küsimuste vastused

    1. Seleta mõisted: "projekt", "projektijuht" Projekt on ühekordne eesmärgi saavutamiseks vajalike seostatud tööde hulk, mida tehakse erinevates kompetentsi keskustest ja mis on piiratud tähtaja ja eelarvega. Projektijuht on roll, kelle ülesandeks on tagada projekti tööde juhtimine selliselt, et saavutatakse projekti esialgu kokkulepitud eesmärk, esialgu kokkulepitud eelarvega ja tähtajaga 2. Millest lähtub projektijuhtimise probleem? Leidmiseks ja konfliktidiagrammide näiteks koostame pilved järgmistele ebasoovitavatele ilmingutele: · Tavaliselt ei jõua tähtajaks valmis · Muudatusi tuleb liiga palju ette · Tihti tuleb töid ümber teha Projektide keskkonda iseloomustab määramatus sellepärast, et - me ei oska TÄPSELT ETTE spetsifitseerida kõiki projekti tegevusi? - me ei oska ETTE öelda, kui palju TÄPSELT kulub aega projekti iga töö tegemiseks?

    Infosüsteemide projektid ja nende juhtimine
    Projekt-kohvik
    64
    odt

    Projekt "kohvik"

    TARTU ÜLIKOOLI NARVA KOLLEDŽ ÜHISKONNATEADUSTE LEKTORAAT PROJEKT „KOHVIK“ Projektikava NARVA 2014 1 SISUKORD KOKKUVÕTE..............................................................................................................3 1. ETTEVÕTE ÜLDTUTVUSTUS..............................................................................4 1.1. Ettevõtte üldandmed...........................................................................................4 1.2

    Projektimeetodid/ projektikirjutamine
    Projektijuhtimise e-konspekt
    95
    pdf

    Projektijuhtimise e-konspekt

    Tallinna Pedagoogikaülikool Matemaatika-loodusteaduskond Informaatika osakond Martin Sillaots Projektijuhtimise e-konspekt Magistritöö Juhendaja: Peeter Normak Autor: ............................................................ “ ....... “ ................... 2003 Juhendaja: ..................................................... “ ....... “ ................... 2003

    Infosüsteemi projekteerimine




    Kommentaarid (2)

    Bosskardo profiilipilt
    Bosskardo: Hästi tehtud

    Ainult natuke lühike ja paar asja puudu
    18:25 06-12-2012
    katyys profiilipilt
    katyys: hästi tehtud
    11:33 27-01-2012



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun