Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Projekti järelhindamine (0)

1 Hindamata
Punktid

Esitatud küsimused

  • Millised olid projekti igapäevaste tegevuste tugevad ja nõrgad küljed?
  • Kuidas oleks võimalik tegevusi järgmistes projektides täiustada ja parandada?
  • Millised olid eesmärgi muutmise põhjused?
  • Kuivõrd on tulemus vastavuses kavandatud või muudetud eesmärgiga?
  • Kui suur on kõrvalekalle kavandatust?
  • Projekti järelhindamine


    Projekti peamiseks eesmärgiks on lõpptulemuseni jõudmine ja tulemuste kasutamise tagamine. Seda olenemata sellest, mis liiki projektiga on tegemist. Seetõttu on lõpetamine üks olulisemaid etappe projektitöös. Õigesti lõpetatud projekt annab võimaluse kasutada projektis saadud kogemusi järgnevates projektides ja teistes ettevõtmistes. Majanduslikust küljest on projekti lõpetamine samuti oluline. Organisatsioonil tekkib võimalus lõplikuks arveldamiseks tellijaga ja teostajatega. Paljude teostusprojektide korral läheb projekti tulemuse omandiõigus lõppkasutajale. Arendusprojektide korral hakkab projekti resultaat selles perioodis raha tagasi tooma .
    Hästi kavandatud lõpetamine kiirendab lõpptulemuse üleandmist ja kasutuselevõttu. Projekti vältel omandatud kogemused (nii head kui ka halvad) kogutakse kokku ja fikseeritakse lõpparuandes organisatsiooni projektitegevuse edasiarendamiseks ja juhtimiseks . Viimaseks projekti lõpetamisega seotud tegevuseks on projektdokumentatsiooni arhiveerimine ja projektorganisatsiooni töö lõpetamine.
    Projekti lõpetamise etapid on:
    • tulemuse üleandmine tellijale (üleandmis-vastuvõtuakti koostamine)
    • tulemuse kasutuselevõtu kindlustamine (mitte kõikides projektides)
    • kulutuste lõpetamine
    • projektorganisatsiooni tegevuse lõpetamine
    • kogemustematerjali talletamine
    • lõpparuande koostamine
    • ettepanekute esitamine
    • kõikide osapoolte informeerimine projekti tulemusest
    • projekti lõppnõupidamine.

  • Projekti lõpparuanne


    Projekti lõpparuanne on dokument, mis on oluline nii tellijale kui projekti läbiviivale organisatsioonile, ühele projekti läbiviijale hinnangu andmiseks , teisele tulevaste projektide läbiviimiseks.
    Lõpparuandes peaksid olema esindatud järgmised teemad:
    • projekti tehniline edukus
    • projekti ajaline õnnestumine
    • projekti kulutuslik edukus
    • organisatsiooni tegevusele antav hinnang
    • projekti realiseerimisega seotud raskused
    • ettepanekud projektitöö täiustamiseks
    • muud selgitused ja lisad.
    Korrektselt koostatud lõpparuanne on tihti aluseks järgnevatele projektidele ning veenab uue kavandatava projekti finantseerijaid teie pädevuses. Eriti kasulik on nii endale kui teistele objektiivselt kirjeldada ebaõnnestumisi, samuti ettetulnud tagasilööke ning võtteid, mis aitasid neist jagu saada ja projekt edukalt või edutult lõpetada. Peaks julgema tunnistada ka negatiivset tulemust, kuna sellest on nii endal kui teistel alati midagi õppida.
  • Projekti hindamine


    Hindamiseks nimetatakse informatsiooni süstemaatilist kogumist, mis kirjeldaks projekti, analüüsiks ta käiku , tegevust, mõju ja tulemust.
    Hindamine on vajalik nii tagasisideks projekti tegijatele kui ka analüüsimaterjaliks projekti finantseerijatele. Projekti hindamist on võimalik teha kahel tasemel, hinnates:
    • projekti käiku e. protsessi
    • projekti tulemust.

  • 1. Protsessi hindamine


    Projekti käigu e. protsessi hindamise eesmärkideks on:
    • analüüsida, kas projekt funktsioneeris ladusalt, kas tegevused toimusid sujuvalt ja plaanipäraselt
    • selgitada kommunikatsiooni võimalikke ebakõlasid ja nende põhjusi tegijate ja sihtgrupi vahel
    • analüüsida tegevuste kvaliteeti
    • määratleda projekti sisulist arengut ja eesmärkide täpsustamise vajadusi.

    Protsessi hindamise küsimused:
    • Millised olid projekti igapäevaste tegevuste tugevad ja nõrgad küljed?
    • Kuidas oleks võimalik tegevusi järgmistes projektides täiustada ja parandada?

  • 2. Tulemuse hindamine


    Tulemuse hindamise aluseks on projekti lähteülesanne . Projekti lõpptulemust võrreldakse püstitatud eesmärgiga, kusjuures on eriti oluline välja tuua kõik kõrvalekalded plaanitust.
    Tulemust võib hinnata vastates järgmistele küsimustele:
    • Kas projekti eesmärki muudeti projekti jooksul?
    • Millised olid eesmärgi muutmise põhjused?
    • Kuivõrd on tulemus vastavuses kavandatud või muudetud eesmärgiga?
    • Kui suur on kõrvalekalle kavandatust?

  • Projekti lõpptulemuste analüüsimine


    Projekti lõpptulemuste analüüsimiseks võrreldakse projekti esialgseid plaane , mida on või siis ei ole projekti vältel korrigeeritud, projekti lõpptulemustega.
    Vaadeldakse järgmisi projekti tulemust iseloomustavaid näitajaid:
    • väljaminekud ja kulud
    • tähtajad ja kestvused
    • tehnilised saavutused
    • kasumlikkuse näitarvud
    • kvaliteedi näitajad

    Kõik arvulised ja mahulised suurused võetakse kokku järelkalkulatsioonis, efektiivsusnäitajad efektiivsuse analüüsis. Tehnilisi ja muid tulemusi võrreldakse kõrvutades plaane ja saavutatut.
  • 1. Järelkalkulatsioon


    Järelkalkulatsioonis võetakse kokku kõik projekti kulutused ja võrreldakse neid saavutatud tulemustega.
    Järelkalkulatsiooni struktuur peaks olema analoogne algselt kasutatud eelarve struktuuriga.
    Järelkalkulatsiooni eesmärgiks on anda informatsiooni:
    • projekti eesmärkide ja tulemuste võrdlemiseks, hindamiseks
    • kvaliteedikulude hindamiseks
    • edaspidiste projektide jaoks orienteerivate näitarvude ja kogemuste kogumiseks.

    Projekti järelkalkulatsiooni eesmärk on projekti käigus loodu majanduslik analüüs. Järelkalkulatsioon annab võimaluse otsustada, kuidas ressursse järgnevalt kasutada ning selgitada, mida teha tulevikus paremini ja kuhu on vaja investeerida.
  • 2. Kõrvalekallete analüüsimine


    Projektide puhul esineb peaaegu alati kõrvalekaldeid plaanitust. Kõrvalekaldeid on mitmesuguseid, kuid kõik nad annavad meile võimaluse oma vigadest õppida ja järgmist projekti paremini korraldada. Seepärast peaks iga projekt lõppema hoolika kõrvalekallete analüüsiga, milles on kõrvutatud, uuritud ja hinnatud plaane ning tulemusi kõigis olulistes projekti parameetrites.
    Süstemaatiline kõrvalekallete analüüs koosneb viiest põhisammust:
    • plaani kirjapanemine
    • tulemuste kirjapanemine
    • kõrvalekallete otsimine
    • kõrvalekallete põhjuste otsimine
    • meetmete väljatöötamine edaspidiseks

    Kõrvalekallete analüüs tehakse tavaliselt järgmiste parameetrite osas:
    • tähtajad,
    • kulud,
    • tulemused ning
    • kvaliteet.

    Kui on erinevate parameetrite kaupa kirja pandud plaanitu ja saavutatu ning leitud kõrvalekalded, siis tuleb leida isikutest, tehnilistest tingimustest või organisatsioonist tulenevad kõrvalekalde põhjused. Samuti on oluline selgeks teha, kas ja kuidas need kõrvalekalded oleks olnud välditavad. Siinjuures on oluline teha vahet üksikute kõrvalekallete ja korduvate, põhimõtteliste vigade vahel. Esimesel juhul oleks kõrvalekalle olnud välditav ühekordse sekkumisega, teisel juhul oleks tulnud teha projekti vältel põhimõttelisi muudatusi protsessis või organisatsioonis.
    Järgmine tabel annab ülevaate sagedamini esinevatest kõrvalekallete põhjustest.
    Personalist tingitud põhjused
    Tehnilised põhjused
    Organisatoorsed põhjused
    Välditav

    • planeerimisvead
    • ebatäiuslikud testandmed
    • puudulik vahendite kasutamine
    • kompetentsiprobleemid
    • isiksuslikud kitsaskohad
    • probleemid tootmise alustamisel
    Tõenäoliselt välditav
    • tarnija vahetus
    • prioriteetide muutused
    • vähene kommunikatsioon
    • tähtaja surve
    Mitte-välditav
    • haigused
    • rasedus
    • töölt lahkumine
    • tehnoloogilised piirid
    • vigased sisseostetud detailid
    • puuduvad ehitusdetailid
    • ümberorganiseerimine kõrgemal tasemel
    • lepingute muutused
    • tarnija pankrot

    Kõrvalekallete analüüsi aruandes võetakse kokku kõik ilmnenud kõrvalekalded ja nende edaspidise vältimise võimalikud meetmed.
    Aruanne peaks koosnema järgmistest osadest:
    Tuvastatud kõrvalekalded:
    • projekti protsessiga seotud parameetrite osas
    • projekti lõpptulemusega seotud parameetrite osas.

    Kõrvalekallete põhjused:
    • isikutest tingitud
    • tehnikast tingitud
    • organisatoorsed põhjused.

    Meetmed kõrvalekallete edaspidiseks vältimiseks:
    • kui selgub , et plaanid olid koostatud valesti (tulemus ei oleks saanud olla parem), siis korrigeeritakse edaspidi plaane
    • kui selgub, et tulemused ei olnud rahuldavad (plaanid olid õiged), siis tuleb teha sellest järeldused ja rakendada edaspidi meetmeid saavutamaks plaanitut paremini.

    Kõrvalekallete analüüsi aruanne on oluline dokument, mille põhjal antakse projekti lõppnõupidamisel hinnang projektile.
  • 3. Mõju ja jätkusuutlikkus


    Selles etapis tuleb hinnata projekti mõju laiemale keskkonnale ning selle panust organisatsiooni üldiste eesmärkide saavutamisele . Projekti mõju ei ole sageli kohe peale lõppemist võimalik täpselt hinnata, kuna see võib avalduda alles aasta või enama pärast.
    Oletame, et sügisel lõpetati valla territooriumil asuva matkaraja korrastamine. Projekti käivitades loodeti, et see suurendab piirkonda külastavate turistide arvu. Loota, et kohe järgmisel päeval peale projekti lõppu kasvab külastajate arv, on väga naiivne. Kuna matkarada sai valmis sügisel, siis võib külastajate arvu kasvu oodata alles järgmisel suvel, kui siiski. Info objekti valmimisest ei pruugi õigeaegselt huvilisteni jõuda ja seetõttu võib projekti mõju avalduda alles paari aasta pärast. Seega ei ole sellise projekti mõju hindamine kohe peale projekti lõppu võimalik ega ka mõistlik.
    Jätkusuutlikkuse hindamisel püütakse analüüsida projektist sündinud kasu kestvust. Vaadeldakse projekti erinevaid aspekte sotsiaal-kultuurilisest ja tehnoloogilisest jätkusuutlikkusest kuni keskkonnasäästlikkuse ja institutsionaalse võimekuse kasvuni.
    Jätkusuutlikkuse hindamisel tuleb vaadelda nii otsest kui kaudset jätkusuutlikust. Tähele tuleks panna seda, et kõik projektid ei pea ega saagi olla otseselt jätkusuutlikud ja nende puhul saab rääkida ainult kaudsest jätkusuutlikkusest.
  • Projekti päevik
    Selleks, et projektile oleks selle lõppedes lihtsam anda järelhinnangut, oleks väga soovitav , et projekti juht peaks projekti jooksul nn “projekti päevikut”. Sinna tuleks kanda sisse projekti käigus tehtud tähelepanekud ja saadud kogemused.
    Seda ei saa küll kelleltki otseselt nõuda, kuid mõelge sellele, kui kiiresti me unustame. Sageli ei mäleta me isegi neid sündmusi, mis toimusid paar nädalat tagasi. Veel vähem oskame me projekti järelhindamise käigus öelda, miks üks või teine tegevus ei kulgenud plaanipäraselt, kui sellest sündmusest on möödunud pool aastat või veelgi enam.
    3
  • Projekti järelhindamine #1 Projekti järelhindamine #2 Projekti järelhindamine #3
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 3 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2015-03-23 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 15 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor Mari1111 Õppematerjali autor
    Annab hea ülevaate projekti järelhindamisest.

    Sarnased õppematerjalid

    Projektijuhtimine konspekt
    28
    docx

    Projektijuhtimine konspekt

    PROJEKTIJUHTIMINE I SISSEJUHATUS PROJEKTIJUHTIMISSE Projekt- selle all mõistetakse ajaliselt piiratud ettevõtmist, mis on suunatud ainulaadse toote, teenuse või tulemi loomisele. Huvigrupid- inimesed või organisatsioonid, kes on aktiivselt haaratud projekti või kelle huvid võivad olla positiivselt või negatiivselt mõjutatud projekti poolt. Projektijuhtimine- teadmiste, oskuste, vahendite ja tehnikate rakendamine projekti tegevuste läbiviimisel, saavutamaks projekti nõuete täitmine. Funktsionaalne juht- inimene kes vastutab teatud allüksuse tegevuse eest. Juhib gruppi, mis tegelikult valmistab toodet või teostab teenust. Projekti elutsükkel- on projekti üldjuhul lineaarsete faaside kogum, kusjuures faaside nimed ja arv on määratletud projekti hõivatud organisatsiooni või organisatsioonide kontrollivajadusega.

    Juhtimine
    Projektijuhtimine konspekt
    32
    doc

    Projektijuhtimine konspekt

    PROJEKTITÖÖ Loengukonspekt SISUKORD SISSEJUHATUS................................................................................................................. 3 1. PROJEKTITÖÖ PÕHIALUSED.....................................................................................4 1.1 Projekt ja projekti etapid............................................................................................4 1.2 Projektiorganisatsioon ja projektid põhiorganisatsioonis.......................................... 7 1.3 Projektide liigid..........................................................................................................8 2. PROJEKTI MÄÄRATLEMINE......................................................................................9 3. PROJEKTI PLANEERIMINE (KAVANDAMINE).......

    Raamatupidamise alused
    Projektitöö eksam koos vastustega
    18
    docx

    Projektitöö eksam koos vastustega

    I Defineeri oma sõnadega, mis on projekti sihtgrupp ja huvigrupid. Millised näitajad on sihtgrupi kirjeldamisel olulised? Projekti sihtgrupp on teatud inimesed kellele on projekt suunatud ehk kellele antud projekt korraldatakse. Projekti sihtrühm on need inimesed, kes projekti tulemust hakkavad kasutama. Projekti huvigrupid on organisatsioonid ja üksikisikud, kes on aktiivselt projektiga seotud. Seotus võib olla tingitud sellest, et projekti lõpptulemus või käik mõjutavad nende huve (positiivselt või negatiivselt). Huvigruppidel endil võib olla mõju projekti käigule või lõpptulemusele. Projekti meeskonna ülesandeks on selgitada välja kõik huvigrupid ja nende huvid, vähendada negatiivset ja suurendama positiivset mõju projektile. Huvigruppide väljaselgitamine on tegelikult keeruline ülesanne. Huvigrupp ­ üldsuse osa, kellele kavandatav tegevus avaldab otseselt või kaudset mõju ja kes

    Infosüsteemide analüüs ja projekteerimine
    Projektide juhtimine Piirangute Teooriat kasutades
    38
    pdf

    Projektide juhtimine Piirangute Teooriat kasutades

    ................................... 8 Vastuolu kaebusest, et muudatusi tuleb liiga palju ette ................................................................................ 9 Vastuolu kaebusest, et tihti tuleb töid ümber teha ........................................................................................ 9 Projektijuhtimise vastuollu ............................................................................................................................. 9 Projekti kolm vastastikku seotud kohustust .................................................................................................... 10 Projekti planeerimine .......................................................................................................................................... 12 Eduka projekti eeldused.................................................................................................................................. 12 Probleem on õige .............

    Infosüsteemide arendusprotsess
    Projektijuhtimise meetodid
    86
    pdf

    Projektijuhtimise meetodid

    Pärnu kolledž Ettevõtlusosakond Hiir, Talimaa EP3 E-POE LOOMISE PROJEKT ETTEVÕTTELE BODYBALT OÜ Projektikava Juhendaja: assistent Taavi Tamberg Pärnu 2017 1 SISUKORD Kokkuvõte ......................................................................................................................... 4 1. Projekti määratlus.......................................................................................................... 5 1.1. Projekti kirjeldus ja probleemi sõnastamine .......................................................... 5 1.2. Probleemide ja eesmärkide analüüs ....................................................................... 6 1.3. Keskkonna analüüs................................................................................................. 9 1.4. Määratlus

    Juhtimine
    Operatsioonijuhtimine-
    2
    doc

    Operatsioonijuhtimine

    infotehnologilised, uurimuslikud projektid, teaduslikud uurimisprojektid. võrratustena. Toetusprojektid: on vähem unikaalsed kui arendusprojektid, eesmärgid on selgemad ja 7.2.Lahendusvõtted. 1)piirangute graafiline esitus; 2)samakasumijoone meetod(graafiline konkreetsemad, projekti ülesandeid teatakse hästi ja ülesannete kestuse määramine on m.); 3)ekstreempunkti meetod(graafiline); 4)simpleksmeetod; 5)transpordikulu meetod; suhteliselt lihtne. Need on ehitusprojektid, firma investeerimisprojektid laiendamise 7.3.Optimeerimismudelite kasutamise tüüpülesanded. *ressursside parem kasutamine mõttes, järelvalve projektid. Tellimusprojektid :firma tellib projekti projekteerimisbüroost

    Operatsioonisüsteemid
    Projektipersonali juhtimine konspekt
    101
    pdf

    Projektipersonali juhtimine konspekt

    juhtimisvõtteid ja-protsesse. Keegi peab võtma muudatuste elluviimise eest vastutuse ja muutused ellu viima tegeledes ette tulevate praktiliste probleemidega. Juhid kaasavad selleks tavaliselt alluvaid ja kaastöötajaid moodustades projektimeeskonna. Projekt on kooslus tegevusi millegi muutmiseks või millegi uue loomiseks. See on ühekordne tegevuste tsükkel ja erinev jätkuvatest, rutiinsetest tegevustest ­ igal projekti puhul on määratletav selle algus ja lõpp. Ehk kokkuvõttes on projekti tunnused ­ uudsus, kordumatus ja lõplikkus. Projektijuhi ametinimetuses ja projekti korraldamises esineb variatiivsust. Mõnes organisatsioonis täidab projektijuhi ülesandeid keskastmejuht oma tavapärase töö kõrvalt. Teises organisatsioonis võib projektijuhi ülesannetes leida mõne inseneri, IT spetsialisti või personalitöötaja. Projektijuhi sisulist tööd tegijat võidakse kutsuda ametinimetuse poolest projekti planeerijaks, organisatsiooni sisekonsultandiks,

    Organisatsioon ja juhtimine
    Projektijuhtimise e-konspekt
    95
    pdf

    Projektijuhtimise e-konspekt

    Magistritöö autor on tegelenud projektijuhtimise õpetamisega alates aastast 2000. Juba esimese kursuse raames sai loodud projektijuhtimise elektrooniline konspekt. Järgmiste kursuste jaoks sama konspekt nii hästi ei sobinud. Konspekt sisaldas teemasid, mida antud kursuste käigus ei käsitletud. Samas kogunes uut materjali, kuid õppematerjali täiendamine osutus keeruliseks konspekti jäiga ülesehituse tõttu. Näiteks tekkis vajadus võtta projekti majanduslike aspektide peatükist projekti tasuvuse hindamise meetodid ja kombineerida eelarve koostamise harjutusega. Kuna hindamismeetodid oli osa ühest suuremast HTML-failist, siis oli selle eraldamine tülikas. Lisaks õppematerjalidele sisaldab keskkond ka andmeid õppetöö kohta. Seetõttu on raske konspekti kohandada erinevate kursuste vajadustega või soovitada iseõppijatele. Tekkinud olukorra lahendamiseks kaaluti erinevaid võimalusi: 1. Luua iga kursuse jaoks uus konspekt

    Infosüsteemi projekteerimine




    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun