Laojuhataja roll ja tööülesanded (0)

Laojuhataja roll ja tööülesanded
Üks tähtsamatest omadustest, mida nõutakse kaasaegselt laojuhilt on võime minna kaasa muutustega. Laondus on muutunud viimase kahekümne aasta jooksul rohkem, kui kogu eelmise sajandi jooksul. Laojuhataja kõige tähtsam funktsioon on korraldada töö selliselt , et inimeste tööjõud ehk siis kõige kallim ressurss oleks täielikult ära kasutatud. Ta peab suutma mõjutada töötajate arvamusi , suhtumist , käitumist ja seisukohti selliselt, et saavutatakse optimaalne tootlikkus. Kontrolli, aga töötajate tegevuse kohta on raskem välja selgitada, kuna töölised on erinevaid toiminguid teostades riiulitevahelistes vahekoridorides ja tööalades. Laojuhataja peab teadma ja mõistma erinevaid probleeme ning olema suuteline nendega töötama. Ta puutub igapäevaselt kokku erinevate probleemidega, olles kohustatud neid lahendama ning kandma vastutust oma otsuste ja meeskonna tegevuste eest.
Laojuhataja juhib ettevõtte lao tööd. Ta juhib kauba käitlemisprotsessi laos kauba vastu­võtmisest kuni selle loovutamiseni. Tema tööülesandeks on ettevõtte ladustus- ja jaotus­tegevuse kavandamine, juhtimine ja koordineerimine. Ühtlasi tegeleb ta laoinventari ja seadmete planeerimise ja kasutuse korraldamisega. Osakonna­juhatajana on tema vastutusel ka kulukontroll ning ressursside efektiivse kasutamise tagamine ja jäätmete töötlemise organiseerimine – suunab prügi ladustamist ja äraviimist. Ta korraldab ja juhib lao igapäevast tööd, tegeleb laopersonali väljaõppe ja töö kontrollimisega ning esindab struktuuriüksust oma ettevõttesisestes ja -välistes suhetes. Tema toiminguteks on töö- ja personali planeerimine , personalitöö , juhendamine ning kontrollimine, hädaolukordade lahendamine, töötajate koolituse korraldamine ja palgapoliitika.
Väga oluline on laojuhataja töös aja ja töö planeerimine. Laojuhataja planeerib igapäevaselt nii oma kui ka alluvate tööd. Planeerimine algab, aga aja juhtimisest. Hea aja juhtimine tähendab eelkõige tööülesannete täitmise planeerimist ja prioriteetide määramist. Laojuhataja on planeerinud oma töötajate töö hästi, kui tööpäeva algul on kõigil selge, millega keegi hakkab tegelema. Tempo paljudes ladudes on väga kiire ja hea tööjuhataja suudab ka sellejuures tööd korraldada nii, et tegeletakse kõige vajalikumate asjadega kuid seejuures ei jäeta midagi pooleli . Väga tähtis on koguaeg teada, millega iga töötaja tegeleb ja teada kui vajalik see töö kiirel perioodil on. Tuleb jälgida ka erinevate töötajate töökoormust ja püüda seda maksimaalselt ühtlustada. Töökoormuse õige ja ühtlane jaotamine alluvate vahel on laojuhataja kõige tähtsam kohustus. Kui tema seda ei jälgiks, ei teeks seda ka keegi teine.
Tema juhendamine tähendab tööliste igapäevase töö jälgimist ja vajadusel töötajate täiendavat instrueerimist ja väljaõpetamist. Tulemused on head, kui laojuhataja on ka mitteformaalne liider, keda alluvad igati aktsepteerivad ja kes suudab neid seetõttu motiveerida . Selleks, et laojuhataja suudaks oma alluvaid juhendada peab ta olema ise kompetentne tehnilistes küsimustes. Tehniline kompetentsus tähendab eelkõige oskusi töötada tõstukite ja muu tehnikaga ning võimet tajuda ja mõista toiminguid ja protsesse, mida sooritab juhitav allüksus. Laojuhataja peab suutma luua ka usaldusliku atmosfääri töötajate ja ettevõtte vahel. Ta peab aitama alluvaid nii palju kui võimalik ja peab lubama alluvatel ka ennast aidata.
Kui laojuhatajale puudub ootamatute ja ebasoovimatute sündmuste ettenägemisvõime, võivad kriitilised olukorrad areneda ebasoovival viisil ning neil võivad olla ka väga rasked tagajärjed. Vaja on läbi viia sellejaoks riskianalüüs, nähes ette võimalikud hädaolukorrad ja töötada välja tegutsemise plaanid vastavalt nende olukordade iseärasustele. Hädaolukorra likvideerimise plaan peab ette nägema ettevõtte töötajate kiiret, otsustavat ja adekvaatset tegutsemist erinevates olukordades .
Kokkuvõtteks võib öelda, et laojuhataja roll laotöös ja selle korraldamises on väga suur ning tähtis. Tema tegutsemisest ja plaanides oleneb laos palju, et kõik oleks korras ning tegutsemine laos efektiivne. Ka töötajate rahulolu oleneb suuresti just temast.