Need tööpaketid on projekti plaani ja ajagraafiku loomise aluseks. WBS osa võib olla toode või teenus. Näiteks infosüsteemi arendamise alamosad võivad olla tarkvara, riistvara, kasutusjuhendid ja koolitus. Tegevusulatuse täpsustamine WBS loomisele võib järgneda projekti ulatuse täpsustamise vajadus. Enamasti kaasneb sellega ka vajadus uurida huvirühmade (eriti projekti tellija ja projekti tulemuse kasutaja) arvamust. Muudatused tuleb arhiveerida. See on vajalik tulevikus sarnaste projektide planeerimise lihtsustamiseks. Tükeldamine (Decomposition) WBS ja ülesannete loetelu koostamisel kasutatakse ühte ja sama meetodit - tükeldamist. Erinev on vaid see, et WBS on tulemuste keskne, ülesannete loetelu tegevuste keskne. Tükeldamise reeglid: 1. Määra projekti põhiosad (deliverables). 2. Hinda, kas on võimalik ennustada osade maksumust ja kestust? Kui jah, siis jätka punktist 4, kui ei siis
Mina kasutan veebisuhtluseks erinevaid vahendeid (Facebook, e-post, vestlus, Google, Google+ ja Google Drive ,tekstisõnumid, vahetu sõnumside, blogid (WordPress). Ma oskan valida sobiva suhtformaadi, - vahendi ja -viisi, mis vastab kõige paremini oma eesmärgile. Ma oskan hallata eri tüüpi sõnumeid probleemideta. Ma kasutan aktiivselt E-keskkondi. Ma tean, kuidas veebis osaleda, ja oskan kasutada erinevaid E-teenuseid. Oskan hallata, kustutada, kopeerida ja arhiveerida eesmärgist lähtuvalt eri tüüpi sõnumeid ning arutelusid. · Teabe asukoha ja sisu jagamine Mina kasutan oma veebikeskkonda sihipäraselt ja turvaliselt. Näiteks, valin turvalise salasõna, mis sisaldab nii arve, kui ka suuri ja väiksi tähteid. Oskan võrrelda digitaalse materjali jagamise eeliseid ja puudusi ning analüüsida jagatava materjali väärtust ja sobivust. Alati mäletan, et kõik laaditud interneti infot, jääb seal igaveseks, seejärel
sertifikaadi alusel või muu isiku digitaalset tuvastamist võimaldava vahendi abil või paroolipõhiselt vastavalt dokumendihaldussüsteemi kasutamise korrale. 8. Dokumendi vormistamisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda: dokumendi liigist; sarjast, kuhu dokument kuulub, ja säilitustähtajast; nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul; võimalusest dokumenti nõuetekohaselt arhiveerida. 9. Kes või mis võib omada planki?(3) Valitsuskomisjonid või asutuses tegutsevad komisjonid ja nõukogud kasutavad komisjoni ja nõukogu teenindava asutuse planke, lisades asutuse nimele komisjoni või nõukogu nime. Seadusega ettenähtud komisjonidel või nõukogudel võivad olla oma plangid. 10. Dokumendi kohustuslikud elemendid on: dokumendi väljaandja nimi või nimetus; dokumendi kuupäev;
Arenguvestluse ajaks on nii lasteaiaõpetaja lapsevanem läbi mõelnud, mida soovitakse arutada seoses lapse isikliku arenguga. Arenguvestluse läbiviimise juhend Arenguvestluse läbiviimise juhend koosneb kolmest suuremast osast: üldsätted, arenguvestluse läbiviimise kord ja vormid. Protseduurireeglid aitavad tagada sujuva arenguvestluste korralduse ja määratleda vastutuse ning vormid võimaldavad infot hallata ja arhiveerida ühtse standardi järgi. Arenguvestluse läbiviimise põhjendus Arenguvestlusel on võimalus muuta oma hoiakuid ja arusaamu, paremate koostöösuhete loomine, lasteaiaõpetaja, lasteaia ja lapsevanema vahel. Arenguvestluse käigus tehakse kokkuvõtteid, õpitakse, mõeldakse, seatakse uusi sihte ja eesmärke, valitakse vahendeid ja korrastatakse suhteid. Arenguvestluse eesmärk Vähemalt korra aastas viib lasteasutus lapsevanemaga läbi arengu vestluse, mille eesmärgiks
Tarkvaratootjad võivad mingi tarkvara terve konfiguratsiooni (näiteks meiliserveri) installeerida hoopis VirtualBox'i mitte aga host süsteemi - VirtualBox'i variant märksa lihtsam moodus ja ka mitte nii tüütu. 3) Testimine ja probleemide korral süsteemi taastamine. Kui Sa oled virtuaalmasina juba installeerinud, siis on ta ise kui ka tema virtuaalne kõvaketas kui mingi "konteiner", mille võib meelevaldselt "külmutada", "üles äratada", kopeerida, arhiveerida ja host süsteemide vahel transportida. Kui Sa kasutad sellist vahendit nagu "snapshots" (ülesvõtted), siis võid oma virtuaalmasina mingi kindla seisukorra salvestada ja hiljem vajaduse korral taastada selle juba varem salvestatud seisukorra. Sel teel võid Sa virtuaalmasinas sooritada igasuguseid eksperimente ja kui midagi läks valesti, siis saad kiiresti ning lihtsal teel
Sellistel puhkudel koondage kogu info, milles olete kindel, infolehele. Faktilehel esitatakse info täpploendina või lühikeste märkustena. Faktilehel ei pea isegi täislausetega kirjutama. Enamikel juhtudel kirjutab reporter loo faktilehe põhjal üldjoontes valmis ning helistab teile, et saada lisadetaile või tsitaate. Keerulisemas meediaolukorras või kriisis, kui saadate järjest välja uuendatud pressiteateid või infolehti, avage juhtumitoimik. Selles võib arhiveerida ajutised või lõplikud dokumendid. Sinna peaksid kuuluma kõik pressiteated, ajaleheväljalõiked, vestluste salvestused, reporterite poolt sagedamini esitatud küsimused, faktilehed, vahetatud sõnumite koopiad ja muu asjassepuutuv teave. Kui olete otsustanud, millist infot avaldada ja millises vormis seda esitada, peate otsustama, millised meediaväljaanded info saavad. Pressiteate väljasaatmine Adressaatide loetelu põhineb teie teadmistel loost ja olemasolevast meediast
(Dokumendivahetuskeskus 2011): · Amphora; · LiveLink; · PostiPoiss; · SharePoint DHS; · WebDesktop; · UCM. Kõige suuremaks konkurendiks on GoProle Eestis dokumendihaldussüsteem PostiPoiss (Joonis 2.). Postipoiss võimaldab juhtida ja hallata organisatsiooni saabuvaid ja väljaminevaid dokumente, neid registreerida/luua, hallata, säilitada ja kontrollida kasutades automaatseid protsesse ning lõpuks arhiveerida (Roosalu 2009: 4). Sama võimaldab ka GoPro. PostiPoisi eeliseks oleks see, et see on arenenud koos Eesti asjaajamisega see tähendab, et Postipoissi on arendatud nii, et ta vastaks Eesti seadustele, pole otsitud kompromisse paljude riikide vajadustega (Roosalu 2009: 6). 8 Joonis 2. Dokumendihaldusprogrammid riigiasutustes (Roosalu 2009: 10). Avalik sektor on olnud peamine elektroonilise dokumendihalduse turg (Joonis 2.), sest
6. Süsteem salvestab andmed (OP4.3). Tellimuse vastuvõtja võib korrata samme 1-6 niimitu korda kui soovib. Laiendused (või alternatiivne sündmuste käik) 5a. Kui tellimuse vastuvõtja leiab tellimust vigaseks, siis muudab tellimust mittekinnitatuks. 1. Süsteem salvestab andmed (OP4.5). 23 Kasutusjuht: Tellimuse arhiveerimine Primaarne kasutaja: Autojuht Osapooled ja nende huvid: - Autojuht: Saada kiiresti ning lihtsalt arhiveerida tellimust. Käivitatav sündmus: Autojuht soovib arhiveerida tellimust. Eeltingimused: Autojuht on identifitseeritud. Järeltingimused: Tellimus on arhiveeritud. Stsenaarium (tüüpiline sündmuste järjestus): 1. Autojuht avaldab soovi arhiveerida tellimust. 2. Süsteem kuvab kõikide klientide tellimusi, mis on seisundis ,,kinnitatud" (OP5.1). 3. Autojuht valib vajaliku tellimuse. 4. Süsteem kuvab valitud tellimuse sisu (OP5.2). 5. Autojuht arhiveerib tellimust. 6
kulutatakse tohutult paberit lihtsalt seetõttu, et ei ole loodud paremat süsteemi. Näiteks töötasin suvel Tartu Ülikooli Kliinikumi köögis, kus kulub päevas ligi plokk paberit. Ühes plokkis peaks olema kuskil 500 lehte, seega aastas kulub üle 180 000 lehe paberit, mis on tohutu kogus. Kui küsisin, kas nad pole suutnud leida paremat lahendust, siis vastati et ei ole. Kõiki paberied prinditakse seal kaks koopiat, et saaks ka arhiveerida. Digitaalne arhiiv ei olevat neile mulle arusaamatutel põhjustel sobilik. Samas need paberid mida kasutatakse lendavad, pärast nende läbi lugemist, prügikasti, mistõttu on nende kasutusaeg lühike ja seetõttu tekib küsimus, kas ei saaks leida tehnoloogiliselt lahendusi, mis asendaks paberkandjad. Näiteks tahvelarvutid, sest seal köögis puutuvad paberitega kokku vähesed inimesed ja nad saaks kasvõi tahvelarvutilt lugeda vajaliku info. Odavamad tahvelarvutid
Digitaaldokumendid ei võta ruumi. Digitaaldokument ei vaja paberit, printerit ega muid üleliigseid ressursse. 8 Dokumente ei ole vaja kuhugi kohale viia. Nad lähevad vajalikku kohta ise - e-posti teel. Samuti on dokumendihaldustarkvara kasutamisel võimalik digitaalseid dokumente kiiremini leida ning väga erinevate kriteeriumite alusel arhiveerida. Digitaalallkirjastatud dokumendi loomiseks on võimalik kasutada kolme variant: DigiDoc3 programmi, mis paigaldatakse sinu arvutisse koos ID-tarkvaraga Riigiportaali, mis asub www.eesti.ee DigiDoc Portaali, mis asub https://digidoc.sk.ee Dokumentide krüpteerimine Faili krüpteerimise eesmärgiks on muuta failis asuvad andmed võõrastele loetamatuteks ehk info salastada.
registreerimis- ja koraaldamisprotsessid. Elementaarne dokumendihaldus hõlmab endas kirjade panemist kaustadesse, arvete, lepingute, pakkumiste jms dokumentide paigutamist eraldi. Ja kui see sama süsteem viiakse arvutisse, on tegemist elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga, mille eeliseks on see, et dokument on arvutist otsingu abil kiiremini leitav. Arenenud tehnilised vahendid võimaldavad dokumente luua, muuta, kustutada, salvestada ja arhiveerida. Olenevalt vajadusest, saab dokumendihaldust lihtsustatult vaadelda kolmest aspektist: 1) protsessihalduse süsteem - keskenduvad dokumentide loomisele ja nendega teostavate protsesside jälgimisele. Nimetatud süsteemi funktsioonideks on kuluaruannete aktsepteerimine, kuuraportite esitamine, tellimuste täitmine, lepingute ülevaatus 2) dokumendihalduse süsteem - keskenduvad igapäevaste dokumentide klassifitseerimisele, salvestamisele ja leidmisele
võimalikult lühike. 4.3. Eestikeelne dokument peab vastama eesti kirjakeele normile. 4.4. Dokumendi vormistamisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda: 4.4.1. dokumendi liigist; 4.4.2. sarjast, kuhu dokument kuulub, ja säilitustähtajast; 4.4.3. nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul; 4.4.4. võimalusest dokument nõuetekohaselt arhiveerida. 4.5. Üldjuhul käsitleb dokument ühte teemat. 4.6. Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende identsus. 4.7. Dokumendiplanke hoitakse digitaalsel andmekandjal ning kasutatakse vastavalt juhataja korraldustele. 4.8. Dokumendiplangid jagunevad: 4.8.1. Üldplank, millel pealses on logo ning jaluses märgitud asutuse kontaktandmed ja registrikood. 4.8.2
2011). Rahvusarhiivi Filmiarhiivi fotokogu kohta on kirjas, et üle kolmandiku filmiarhiivi fotodest moodustavad pressifotod aastatest 19171996. Regulaarseteks kogumisallikateks, kust fotosid rahvusarhiivi on tulnud, on olnud Eesti ajalehtede ja ajakirjade toimetused ning Eesti Teadeteagentuuri fototeegid, fotograafid jt. eravaldajate fotokogud (Filmiarhiiv, 2014). Säilikute eksponeerimine ja laenutamine Arhivaalide peaeesmärk pole kõike materjale koguda vaid arhivaalide mõte on arhiveerida, säilitada ja teha kõik säilitatud materjalid inimestele kättesaadavaks. Objektide, mille arhiiviväärtus ei ole nii kõrge ja mis on väga heas korras, neid laenutatakse välja kergemini kui objekte, mille arhiiviväärtus on kõrge (väga vana, ainulaadne ja erilise tähtsusega) ja mida saab näha ainult arhiivi loa alusel. Eksponeerimine raskendab arhiivi kogude säilitamist ja mõnikord selle isegi võimatuks teha. Eriti keeruliseks teeb asjaolu, kui originaalesemete
§ 10. Üldnõuded dokumentidele (2) Dokumendi tekst peab olema täpne, keelelt ja stiililt korrektne, üheselt arusaadav ja võimalikult lühike. (3) Eestikeelne dokument peab vastama eesti kirjakeele normile. (4) Dokumendi vormistamisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda: 1) dokumendi liigist; 2) sarjast, kuhu dokument kuulub, ja säilitustähtajast; 3) nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul; 4) võimalusest dokument nõuetekohaselt arhiveerida. (7) Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende sisu samasus. § 11. Dokumendiplangile vormistatavad dokumendid (1) Dokumendiplankidele vormistatakse üldjuhul: 1) kirjad; 2) protokollid ja aktid; 3) õigusaktid; 4) dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi. (2) Plank on asutusel, asutuse struktuuriüksusel, kellel on õigusakti andmise õigus. § 12. Plankide vorminõuded
Connection closed because of low gravity. ftp> open ftp.zoo.tartu.ee ftp> reget suurfail Teine võimalus poolelijäänud faili lõpuni tuua on kasutada käsku resart ftp> restart 345000 ftp> get suurfail Sel juhul jätkatakse kopeerimist suurfaili 345001. baidist. Automaagiline pakkimine serveris Efektiivsem on kopeerida tihedalt kokkupakitud andmeid. Kui kauges masinas on huvipakkuv ent mahukas kataloogistruktuur, siis saab (mõnikord) kopeerimisel kogu struktuuri kauges masinas arhiveerida ja arhiivi kokku pakkida. Selleks tuleb vajaliku faili või kataloogi nimele get käsku andes lisada ."tar.gz" ftp> get maakaardid.tar.gz Seepeale käivitab kauge arvuti FTP server enne faili kopeerimist programmi tar tar zcf - maakaardid mille väljund suunatakse ftp programmi. Kohalikku arvutisse tekib kokkupakitud arhiiv. Kuna see on FTP serveri lisavõimalus, siis ei pruugi iga server nii käituda. Anonüümne FTP
tekst peab olema täpne, keelelt ja stiililt korrektne, üheselt arusaadav ja võimalikult lühike. eestikeelne dokument peab vastama eesti kirjakeele normile. vormistamisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda: 1) dokumendi liigist; 2) sarjast, kuhu dokument kuulub, ja säilitustähtajast; 3) nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul; 4) võimalusest dokument nõuetekohaselt arhiveerida. käsitleb ühte teemat kõik dokumentide ja nende menetlemise kohta tehtavad lisamärked peavad olema seotud dokumendi ja selle osadega nii, et oleks tagatud dokumendiga seotud asjaajamise terviklikkus. Dokumendiplankidele vormistatakse üldjuhul: kirjad; protokollid ja aktid; õigusaktid; dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi. Plankide vorminõuded. Dokumendi kohustuslikud elemendid on: autor;kuupäev;tekst;allkirjastaja.
Seda tüüpi prntereid saab kohata kohtades, kus on vaja saada trükitust kopeeriva paberiga koopia. Termoprinterid – moodustavad ühe rühma löögita printeritest. Termokontaktprinter – kasutatakse temperatuuritundlikku spetsiaalset paberit. Trükipea meenutab nõelamaatriksprinteri pead, ainult siin on nõelte asemel takistid, mida saab kuumutada vooluimpulssidega. Kujund moodustub täppidest. Puuduseks on spets paberi vajadus ja trükitu ei säili pikema aja jooksul, ei ole võimalik arhiveerida. Kasutatakse faksiaparaatides, kinopiletite ja parkimispiletite trükkimisel. Termosiirdeprinter – ei kasuta spets paberit. Printimispea ja paberi vahel on värvilint, mis on vahaga immutatud. Trükipeas olevate takistitega saab punkte kuumutada ja paberile moodustub kujund sulavatest vahapunktidest. Sublimatsioonprinter – sees on lint, millel on eri piirkondades üksteise kõrval nelja põhivärvi sublimaat. Sublimaat on
Needon teatavatele kindlatele punktisuurustele, värvuste-, halltoon- ja heldedusväärtustele defineeritud väärtused. Pärast tuvastus- ja tõlgendamisprotsessi OCR- programmi abil on teksti võimalik kasutada tekstiblokina või dokumendina ja seda sab suvalisel viisil edasi töödelda. Näiteks on võimalik masinloetavaid kartoteegikaarte automaatselt viia andmepanka või ajakirjandusväljaannetest sisseloetud tekste arhiveerida hilisemaks kasutamiseks. Tänapäeval eristatakse ja kasutatakse peamiselt kahte tuvastusmeetodit 18. Kõvaketta maksimaalmahtu piiravad tegurid ja nendest ülesaamise viisid. Mis on Normal Mode, LBA ja Large Mode ? 528 MB, 2.1 GB, 8.4 GB ... - kõva ketta mahu barjäärid 36
Võib tarvis minna, et ostja selle omakorda aktsepteeriks. Kui tellimuse kinnitusele omakorda vastus saata, on hilisema vaidluse korral ostjal mittenõustumist täiendavate tingimustega lihtsam tõestada. Tellimused ja tellimuse kinnitused tuleb hilisemate arusaamatuste vältimiseks arhiveerida. Kasutada võidakse ka nn üldtellimust (blanket order), mis tähendab, et ostja teeb tarnijale ühe tellimuse teatud perioodil toodete/kaupade soetamiseks. Hankija tarnib kaubad mitme tarnena ostja planeeritud tarnegraaiku kohaselt. Selle asemel, et teha eraldi ostutellimus iga tarnepartii kohta, oste-
annaabi.ee 
