Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Sekretari ametijuhend (2)

3 HALB
Punktid
Ametijuhend
SEKRETÄR
AS STRANSTEIN Kinnitatud:
Aivo Käsn
Juhatuse esimees 03.05.2005
 
  • ÜLDANDMED
    1.1 Ametikoha nimetus: Sekretär
    1.2 Struktuuriüksus: Peakontor
    1.2 Aruandekohustus: Juhatajale
    1.3 Alluvad : Koristaja
    1.3 Kes asendab: Raamatupidaja
    1.4 Keda asendab: Müügimeest, projektijuhti
    1. TÖÖ EESMÄRK
    1.1 Sekretäri ametikoha põhieesmärgiks on kindlustada ettevõtte
    strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise
    ja info edastamise .
    2. VASTUTUS
    2.1 Käesoleva ametijuhendi piires tema poolt väljastatud dokumentide ning
    informatsiooni õigsuse eest ja ametijuhendis toodud tööülesannete õigeaegse ja
    kvaliteetse täitmise eest;
    2.2 Vastutab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigisaladuse, teiste inimeste
    perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud
    informatsiooni hoidmise eest
    2.3 Kannab vastutust ametialase dokumentatsiooni säilimise eest.
    3. KOHUSTUSED
    3.1 Dokumentatsiooni korraldamine;
    3.2 Vajadusel dokumendihaldust reguleerivate normdokumentide koostamine
    (asjaajamiskord ja dokumentide loetelu );
    3.3 Telefonile vastamine ja kõnede suunamine, teadete vastuvõtmine ja edastamine ;
    3.4 Töö postiga ;
    3.5 Kontrollida direktori ja direktori asetäitja korralduste õigeaegset täitmist;
    3.6 Töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes
    3.7 Kontoriruumi ja nõupidamiste ruumi korrashoiu tagamine, koosolekute
    toimumiseks vajalike vahendite ning materjalide ettevalmistamine;
    3.8 Külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded;
    3.9 Lähetustega seonduv asjaajamine ;
    3.10 Ajakirjanduse tellimine ;
    3.11 Vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine;
    3.12 Ajakirjanduse jälgimine ja vajaliku/huvipakkuva informatsiooni edastamine
    3.13 Edastab ameti töötajatele juhatuse informatsiooni.
    4. ÕIGUSED
    4.1 Saada ettevõtte juhtkonnalt informatsiooni, dokumente jms, mis on vajalikud tema
    tööülesannete täitmiseks;
    4.2 Nõuda tema vastutusel olevate materiaalsete väärtuste hoidmiseks vajalikke
    tingimusi;
    4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.
    5. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
    5.1 Haridus : Keskharidus, täiendõpe
    5.2 Töökogemus: Vähemalt 1-aastane töökogemus sekretärina
    5.3 Keeleoskus: Riigikeeleoskus kõrgtasemel; vene keel nii kõnes kui kirjas.
    5.4 Arvutioskus: Windows -keskkond, MS Office, trüki- ja kujundusoskus,
    oskus töötada internetis.
    5.5 Isiksuse omadused: Algatusvõime, kohanemisvõime, kehtestavus ,
    tasakaalukus, tolerantsus , kohuse- ja vastutustundlikkus,
    süsteemsus, korrektsus , avatus, verbaalne võimekus,
    empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus.
    Koostaja Tutvunud: ( allkiri )
    Annely Koit
    (kuupäev)
    allkiri
    Nimi
    Ametikoht
    Kuupäev
  • Sekretari ametijuhend #1 Sekretari ametijuhend #2 Sekretari ametijuhend #3
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 3 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2009-11-18 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 198 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 2 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor A A Õppematerjali autor
    Selles töös on kirjeldatud sekretäri töö eesmärk, vastutus, kohustused, õigused, kvalifikatsiooninõuded.

    Sarnased õppematerjalid

    Ametijuhend-sekretär
    3
    docx

    Ametijuhend: sekretär

    oskus töötada internetis. 5.5 Isiksuse omadused: algatusvõime,kohanemisvõime,kehtestavus,tasakaalukus, tolerantsus,kohuse-ja vastutustundlikkus,süsteemsus, korrektsus,avatus,verbaalne võimekus,empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus. Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused,kuid mitte tihedamini kui üks kord aastas.

    Amet
    SEKRETÄRI AMETIJUHEND
    6
    docx

    SEKRETÄRI AMETIJUHEND

    oskus töötada internetis. 5.5 Isiksuse omadused: algatusvõime,kohanemisvõime,kehtestavus,tasakaalukus, tolerantsus,kohuse-ja vastutustundlikkus,süsteemsus, korrektsus,avatus,verbaalne võimekus,empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus. Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused,kuid mitte tihedamini kui üks kord aastas.

    Amet
    AMETIJUHEND
    2
    docx

    AMETIJUHEND

    AS KOMMIVABRIK KINNITAN Kai Seen AMETIJUHEND Juhatuse esimees 12.02.2013 1.ÜLDANMED 1.1. Ametinimetus Sekretär 1.2. Alluvus Direktorile 1.3. Asendaja Raamatupidaja 1.4. Keda asendab Andmesisestajat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Sekretäri ametikoha eesmärk asjaajamise korraldamine, klientide teenindamine, andmekogude pidamine ning arhiivitöö korraldamine. 3. PÕHIKOHUSTUSED 3.1. Dokumentatsiooni korraldamine. 3.2. Dokumentide skaneerimine. 3.3. Telefonile vastamine ja kõnede suunamine, teadete vastuvõtmine ja edastamine. 3.4. Tirjade postitamine. 3.5. Töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes. 3.6. Külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded. 3.7. Vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine. 3

    Ametijuhend
    Sekretäritöö ametijuhend
    4
    doc

    Sekretäritöö ametijuhend

    AS KATZ & PARTNERID KINNITAN AMETIJUHEND Toomas Tobu Juhatuse esimees 13.05.2009 1. ÜLDANDMED 1.1. Ametikoha nimetus sekretär. 1.2. Otsene ülemus on juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. Korralduslikes küsimustes töötab sekretär tihedas koostöös juhatuse liikmete, partnerite ja juhatajaga. 1.3. Sekretäriga sõlmib ja lõpetab töölepingu juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. 1.4. Sekretäri asendaja määrab juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. 1.5. Asendaja määramiseks peab sekretär oma võimalikest puudumistest ette teatama vähemalt 7 päeva, v.a puudumine haiguse tõttu. 1.6. Sekretär juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusest ja korraldustest, töös

    Sekretäritöö
    Ametijuhend
    3
    doc

    Ametijuhend

    AS PUNANE BÜROO AMETIJUHEND 1. ÜLDANDMED 1.1 Ametikoha nimetus juhiabi 1.2 Alluvus juhataja 1.3 Alluvad assistent,sekretär 1.4 Asendajad assistent 1.5 Asendab assistent 2. TEGEVUSVALDKOND Asjaajamise töö korraldamine büroos. Juhataja tegevuse toetamine 3. PÕHIKOHUSTUSED 3.1. asjaajamise korraldamine vastavalt Büroo asjaajamiskorrale; 3.2 .dokumentide loetelu koostamine, muutmine ja täiendamine vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; 3.3. nõustab ametnikke ja töötajaid dokumendihaldusalastes küsimustes; 3.4. töö dokumendihaldusprogrammis ,,Postipoiss" (registreerimine, täitmiseks suunamine, digidokumentide säilitamine); 3.5. jälgib ja annab teada vastavale ametnikule/töötajale lähenevast kirja/teabenõude/aruande jms vastamise tähtajast. Informeerib sekretäri vastamata kirjast/teabenõudest/aruandest jms. 3.6. koostab ise ja vormistab teiste koo

    Asjaajamine ja dokumendihaldus
    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS
    17
    docx

    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS

    maksmine. Kordineerib ka ennetustegevust narkomaania ja HIV vastu. Korraldab ka lastele jõulukingitused ning toimetab ka kätte. Orava vallas on jällegi plussideks see, et on rohkemrõhku pandud erinevatele kategooriatele nagu lapsed, puuetega inimesed ja vanurid, mitte pole kõik pandud kirja ühe punktiga. Laiemalt on seletatud,millised võimalused abisaamiseks on nendes valdkondades. On ka välja toodud valla töötute abistamine nede probleemide lahendamisel. Vastseliina valla ametijuhend on pealiskaudne ja üldine. Positiivne minu arust on väljatoodud see, et sotsiaalnõunik külastab abivajajate kodusid sellega oskab anda ka paremat ülevaadet sellest, millist abi see või teine konkreetne perekond täpselt vajab ja kui palju või mis võimalustega saab antud peret aidata. On lisaks tööülesannetele välja toodud ka soovitud tulemused, kuidas ja mis moel on üks või teine asi organiseeritud ja mis tingimustes jõuab abi abivajajateni. Sotsiaalnõuniku õigused

    Eetika
    Sekretär lühikirjeldus
    4
    doc

    Sekretär lühikirjeldus

    OLULISED MOMENDID · Organisatsioonisisese ja ­välise infovahetuse tagamine, dokumendihalduse korraldamine ja selle kaudu organisatsiooni töö efektiivsuse tagamine · Eelduseks täpsus ja korrektsus TÖÖ ISELOOM Sekretäritöö on äärmiselt tänuväärne ­ hea sekretäri teeneks on see, kui kogu asjaajamine ja kontorikorraldus laabub tõrgeteta ning juhid ja spetsialistid võivad muretult pühenduda oma põhitööle. Ta oskab asutuses luua sõbraliku ja positiivse õhkkonna, mis soodustab efektiivset tööd, kuid ei jää märkamata ka külalistele. Sekretär on ühenduslüliks kontori ja välismaailma vahel. Sekretärid tegelevad ettevõtte või organisatsiooni dokumendihalduse ning nii asutusesisese kui asutustevaheliste suhete korraldamisega. Nende kohustuseks on juhi/juhtide poolt antud ülesannete täitmine. Sekretärist oleneb juhtide ja teiste töötajate vaheline infoside, ta on esmases kontaktis ettevõtte külaliste ja klientidega. S

    Dokumendihaldus
    LEPINGUTE-KOGUMIK
    202
    rtf

    LEPINGUTE KOGUMIK

    Uido Truija LEPINGUTE KOGUMIK p r a k t i l i n e k ä s i r a a m a t I Estada 1 2002 2 SISUKORD Agendileping Maaklerileping Litsentsileping Garantiikiri Garantiileping Hoiuleping Käendusleping Käsirahaleping Käsundusleping Komisjonileping Laenuleping Faktooringuleping Fransiisileping Müügileping Ettevõtte üleandmise leping Vahetusleping Kinkeleping Eluruumi üürileping Eluruumi allüürileping Mitteeluruumide rendileping Ehitise ajutise kasutamise leping Tasuta kasutamise leping Liisinguleping Nõude loovutamise leping Kohustuse ülevõtmise leping Töövõtuleping Veoleping Ekspedeerimisleping Seltsinguleping 3 LEPINGUTE NÄIDISED

    Õigus




    Kommentaarid (2)

    lipfer profiilipilt
    lipfer: nooh, täitsa huvitav oli.

    paneks hindeks kõva nelja
    22:49 10-01-2011
    belladonnakillz profiilipilt
    belladonnakillz: väga hea materjal
    12:35 03-10-2011



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun