Ametijuhend (0)

AS PUNANE BÜROO
AMETIJUHEND
1. ÜLDANDMED
1.1 Ametikoha nimetus juhiabi
1.2 Alluvus juhataja
1.3 Alluvad assistent ,sekretär
1.4 Asendajad assistent
1.5 Asendab assistent
2. TEGEVUSVALDKOND
Asjaajamise töö korraldamine büroos. Juhataja tegevuse toetamine
3. PÕHIKOHUSTUSED
3.1. asjaajamise korraldamine vastavalt Büroo asjaajamiskorrale;
3.2 .dokumentide loetelu koostamine, muutmine ja täiendamine vastavalt ettepanekutele ja
vajadusele;
3.3. nõustab ametnikke ja töötajaid dokumendihaldusalastes küsimustes;
3.4. töö dokumendihaldusprogrammis „ Postipoiss “ (registreerimine, täitmiseks suunamine,
digidokumentide säilitamine);
3.5. jälgib ja annab teada vastavale ametnikule/töötajale lähenevast kirja/teabenõude/aruande jms
vastamise tähtajast. Informeerib sekretäri vastamata kirjast/teabenõudest/aruandest jms.
3.6. koostab ise ja vormistab teiste koostatud dokumente vastavalt asjaajamiskorrale;
3.7. vastuvõtule tulnud kliendi juhatamine juhataja juurde; kliendile
info andmine vastavalt oma pädevusele; suuliste teabenõuete vormistamine, avalduste jm
dokumentide vastuvõtmine
3.8. Büroo e- postile ([email protected]) saabunud teadete ja kirjade menetlemine ; vajaduse
korral Büroo veebilehel haldamine
3.9. telefonikõnedele vastamine;
3.10. Üldkäskkirjade vormistamine;
3.11. koosolekute, nõupidamiste tehniline teenindamine ( kutsete saatmine , ruumi
ettevalmistamine, laua katmine, protokollimine );
3.12. vajalike andmete leidmine juhatajale
3.13. teabe vahendamine ajal, kui juhatajat pole.
4. LISAKOHUSTUSED
4.1. juhinduma tööülesannete täitmisel kehtivatest õigusaktidest, juhataja
korraldustest ning käesolevast ametijuhendist;
4.2. hoidma tööülesannete täitmisel talle teatavaks saanud informatsiooni, mis võiks kahjustada
Büroo või kolmanda isiku huve;
4.3. kasutama töö tõttu talle usaldatud vara heaperemehelikult ja kokkuhoidlikult;
4.4. enne puhkusele minekut, samuti enne ametikohalt vabastamist üle