Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Ametijuhend: sekretär (0)

1 Hindamata
Punktid
SEKRETÄRI AMETIJUHEND
Ametikoht : sekretär
Alluvus: Narva linna Sotsiaalabiameti direktorile ja direktori asetäitjale
Asendab: asendab ise ja tema asendamine toimub Sotsiaalabiameti direktori või direktori asetäitja igakordse käskkirja alusel
  • Töö eesmärk
    1.1 Sekretäri ametikoha põhieesmärgiks on kindlustada ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise ja info edastamise .
  • Vastutus
    Sekretär vastutab:
  • Käesoleva ametijuhendi piires tema poolt väljastatud dokumentide ning infformatsiooni õigsuse eest ja ametijuhendis toodud tööülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest;
  • vastutab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigisaladuse,teiste inimeste perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest;
    2.3 kannab vastutust ametialase dokumentatsiooni säilimise eest.
    3. Kohustused
    Sekretäri kohustused on:
    3.1 dokumentatsiooni korraldamine;
    3.2 vajadusel dokumendihaldust reguleerivate normdokumentide koostamine (asjaajamiskord ja dokumentide loetelu );
    3.3 telefonile vastamine j kõnede suunamine, teadete vstuvõtmine ja edastamine ;
    3.4 töö postiga ;
    3.5 kontrollida direktori ja direktori asetäitja korralduste õigeaegset täitmist;
    3.6 töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes;
    3.7 kontoriruumi ja nõupidamiste ruumi korrashoiu tagamine,koosolekute toimumiseks vajalike vahendite ning materjalide ettevalmistamine;
    3.8 külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded;
    3.9 lähetustega seonduv asjaajamine ;
    3.10 ajakirjanduse tellimine ;
    3.11 vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine;
    3.12 ajakirjanduse jälgimine ja vajaliku/huvipakkuva informatsiooni edastamine;
    3.13 edastab ameti töötajatele juhatuse informatsiooni.
    4. Õigused
    Sekretäri õigused on:
    4.1 saada ettevõtte juhtkonnalt informatsiooni,dokumente jms,mis on vajalikud tema tööülesannete täitmiseks;
    4.2 nõuda tema vastutusel olevate materiaalsete väärtuste hoidmiseks vajalikke tingimusi;
    4.3 saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.
    5. Kvalifikatsiooninõuded
    5.1 Haridus : keskharidus,täiendõpe
    5.2 Töökogemus: vähemalt 1-aastane töökogemus sekretärina
    5.3 Keeleoskus: riigikeeleoskus kõrgtasemel;
    vene keel nii kõnes kui kirjas.
    5.4 Arvutioskus: Windows -keskkond,MS Office,trüki-ja kujundusoskus,
    oskus töötada internetis.
    5.5 Isiksuse omadused: algatusvõime,kohanemisvõime, kehtestavus ,tasakaalukus,
    tolerantsus ,kohuse-ja vastutustundlikkus,süsteemsus,
    korrektsus ,avatus,verbaalne võimekus,empaatilisus,
    loogilisus ja analüütilisus.
    Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused,kuid mitte tihedamini kui üks kord aastas.
  • Ametijuhend-sekretär #1 Ametijuhend-sekretär #2 Ametijuhend-sekretär #3
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 3 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2016-01-04 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 10 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor Janne Angast Õppematerjali autor
    Sekretäri ametijuhendi näidis

    Sarnased õppematerjalid

    SEKRETÄRI AMETIJUHEND
    6
    docx

    SEKRETÄRI AMETIJUHEND

    SEKRETÄRI AMETIJUHEND Ametikoht: sekretär Alluvus: Narva linna Sotsiaalabiameti direktorile ja direktori asetäitjale Asendab: asendab ise ja tema asendamine toimub Sotsiaalabiameti direktori või direktori asetäitja igakordse käskkirja alusel 1. Töö eesmärk 1.1 Sekretäri ametikoha põhieesmärgiks on kindlustada ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise ja info edastamise. 2. Vastutus Sekretär vastutab: 2.1

    Amet
    Sekretari ametijuhend
    3
    doc

    Sekretari ametijuhend

    Ametijuhend SEKRETÄR AS STRANSTEIN Kinnitatud: Aivo Käsn Juhatuse esimees 03.05.2005 1. ÜLDANDMED 1.1 Ametikoha nimetus: Sekretär 1.2 Struktuuriüksus: Peakontor 1.2 Aruandekohustus: Juhatajale 1.3 Alluvad: Koristaja 1.3 Kes asendab: Raamatupidaja 1.4 Keda asendab: Müügimeest, projektijuhti 1. TÖÖ EESMÄRK 1.1 Sekretäri ametikoha põhieesmärgiks on kindlustada ettevõtte

    Dokumendihaldus
    AMETIJUHEND
    2
    docx

    AMETIJUHEND

    8.4. Hea arvutikasutusoskus (teksti-, tabeltöötlus ja registrite kasutus). 8.5. Hea suhtleja, hea eneseväljendus- ja kuulamisoskusega, valmis koostööks, enesekindel, täpne, kohusetundlik, energiline, otsustuskindel, usaldusväärne. Koostaja Tutvunud Allkiri Allkiri Nimi: Mari Murakas Nimi: Sille Ilves Ametikoht: Direktori asetäitja Ametikoht: Sekretär Kuupäev: 12.02.2013 Kuupäev: 12.02.2013

    Ametijuhend
    Sekretäritöö ametijuhend
    4
    doc

    Sekretäritöö ametijuhend

    AS KATZ & PARTNERID KINNITAN AMETIJUHEND Toomas Tobu Juhatuse esimees 13.05.2009 1. ÜLDANDMED 1.1. Ametikoha nimetus sekretär. 1.2. Otsene ülemus on juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. Korralduslikes küsimustes töötab sekretär tihedas koostöös juhatuse liikmete, partnerite ja juhatajaga. 1.3. Sekretäriga sõlmib ja lõpetab töölepingu juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. 1.4. Sekretäri asendaja määrab juhatuse esimees või teda asendav juhatuse liige. 1.5. Asendaja määramiseks peab sekretär oma võimalikest puudumistest ette teatama vähemalt 7 päeva, v.a puudumine haiguse tõttu. 1.6. Sekretär juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusest ja korraldustest,

    Sekretäritöö
    Ametijuhend
    3
    doc

    Ametijuhend

    AS PUNANE BÜROO AMETIJUHEND 1. ÜLDANDMED 1.1 Ametikoha nimetus juhiabi 1.2 Alluvus juhataja 1.3 Alluvad assistent,sekretär 1.4 Asendajad assistent 1.5 Asendab assistent 2. TEGEVUSVALDKOND Asjaajamise töö korraldamine büroos. Juhataja tegevuse toetamine 3. PÕHIKOHUSTUSED 3.1. asjaajamise korraldamine vastavalt Büroo asjaajamiskorrale; 3.2 .dokumentide loetelu koostamine, muutmine ja täiendamine vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; 3.3. nõustab ametnikke ja töötajaid dokumendihaldusalastes küsimustes; 3.4. töö dokumendihaldusprogrammis ,,Postipoiss" (registreerimine, täitmiseks suunamine, digidokumentide säilitamine); 3.5. jälgib ja annab teada vastavale ametnikule/töötajale lähenevast kirja/teabenõude/aruande jms vastamise tähtajast. Informeerib sekretäri vastamata kirjast/teabenõudest/aruandest jms. 3.6. koostab ise ja vormistab teiste koo

    Asjaajamine ja dokumendihaldus
    Sekretär lühikirjeldus
    4
    doc

    Sekretär lühikirjeldus

    efektiivsuse tagamine · Eelduseks täpsus ja korrektsus TÖÖ ISELOOM Sekretäritöö on äärmiselt tänuväärne ­ hea sekretäri teeneks on see, kui kogu asjaajamine ja kontorikorraldus laabub tõrgeteta ning juhid ja spetsialistid võivad muretult pühenduda oma põhitööle. Ta oskab asutuses luua sõbraliku ja positiivse õhkkonna, mis soodustab efektiivset tööd, kuid ei jää märkamata ka külalistele. Sekretär on ühenduslüliks kontori ja välismaailma vahel. Sekretärid tegelevad ettevõtte või organisatsiooni dokumendihalduse ning nii asutusesisese kui asutustevaheliste suhete korraldamisega. Nende kohustuseks on juhi/juhtide poolt antud ülesannete täitmine. Sekretärist oleneb juhtide ja teiste töötajate vaheline infoside, ta on esmases kontaktis ettevõtte külaliste ja klientidega. Sekretäri ülesanded võivad olenevalt konkreetsest töökohast olla erinevad.

    Dokumendihaldus
    Klienditeenindaja ametijuhend
    4
    docx

    Klienditeenindaja ametijuhend

    LISA 1, TL nr 26, 13.10.2015 KLIENDITEENINDAJA AMETIJUHEND Ametikoht: Klienditeenindaja Alluvus: Klienditeenindaja allub juhatajale, klienditeenindajal puuduvad alluvad. Asendab: Klienditeenindajat asendab teine klienditeenindaja ja vajadusel juhataja. Töö eesmärk Klienditeenindaja töö eesmärk on: Teenindada professionaalselt kliente Vastutus Klienditeenindaja vastutab: Müüja-klienditeenindaja vastutab oma tööülesannete täitmise eest ja on valmis

    Klienditeenindus
    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS
    17
    docx

    KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS

    maksmine. Kordineerib ka ennetustegevust narkomaania ja HIV vastu. Korraldab ka lastele jõulukingitused ning toimetab ka kätte. Orava vallas on jällegi plussideks see, et on rohkemrõhku pandud erinevatele kategooriatele nagu lapsed, puuetega inimesed ja vanurid, mitte pole kõik pandud kirja ühe punktiga. Laiemalt on seletatud,millised võimalused abisaamiseks on nendes valdkondades. On ka välja toodud valla töötute abistamine nede probleemide lahendamisel. Vastseliina valla ametijuhend on pealiskaudne ja üldine. Positiivne minu arust on väljatoodud see, et sotsiaalnõunik külastab abivajajate kodusid sellega oskab anda ka paremat ülevaadet sellest, millist abi see või teine konkreetne perekond täpselt vajab ja kui palju või mis võimalustega saab antud peret aidata. On lisaks tööülesannetele välja toodud ka soovitud tulemused, kuidas ja mis moel on üks või teine asi organiseeritud ja mis tingimustes jõuab abi abivajajateni. Sotsiaalnõuniku õigused

    Eetika




    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun