Täpsust hindav osutama adekvaatset teenust kokkulepitud ajaks; Väliselt mõjuv olema alati korrektse väljanägemisega; Kontaktijulge olema valmis vajaduse korral kliendiga kontakti looma; Eriala tundev tundma hästi oma erialatööd ja omama piisavalt teadmisi sellest, mida ta müüb ja klienditeenindusest üldse; Usaldustäratav mõjuma usaldusväärse ja kompetentsena. 1.5 MÕNED ÜLDISED SOOVITUSED · säilita igas olukorras rahu ja kehtestavus, ole viisakas, kannatlik ja kompetentne; · tegele probleemiga, mitte kliendi käitumisega; · esinda firmat, mitte iseennast; · näe kliendi probleemi empaatiliselt ja tervikprintsiibist lähtuvalt; · mittekehtestav käitumine teenindaja poolt võib teiste klientide sümpaatia kallutada isegi ebaviisaka või agressiivse kliendi poole; · ebaprofessionaalselt käsitletud teenindussituatsioonid alandavad töömeeleolu ja
5.2 Töökogemus: Vähemalt 1-aastane töökogemus sekretärina 5.3 Keeleoskus: Riigikeeleoskus kõrgtasemel; vene keel nii kõnes kui kirjas. 5.4 Arvutioskus: Windows-keskkond, MS Office, trüki- ja kujundusoskus, oskus töötada internetis. 5.5 Isiksuse omadused: Algatusvõime, kohanemisvõime, kehtestavus, tasakaalukus, tolerantsus, kohuse- ja vastutustundlikkus, süsteemsus, korrektsus, avatus, verbaalne võimekus, empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus. Koostaja Tutvunud: (allkiri) Annely Koit (kuupäev)
5.1 Haridus: keskharidus,täiendõpe 5.2 Töökogemus: vähemalt 1-aastane töökogemus sekretärina 5.3 Keeleoskus: riigikeeleoskus kõrgtasemel; vene keel nii kõnes kui kirjas. 5.4 Arvutioskus: Windows-keskkond,MS Office,trüki-ja kujundusoskus, oskus töötada internetis. 5.5 Isiksuse omadused: algatusvõime,kohanemisvõime,kehtestavus,tasakaalukus, tolerantsus,kohuse-ja vastutustundlikkus,süsteemsus, korrektsus,avatus,verbaalne võimekus,empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus. Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused,kuid mitte tihedamini kui üks kord aastas.
5.1 Haridus: keskharidus,täiendõpe 5.2 Töökogemus: vähemalt 1-aastane töökogemus sekretärina 5.3 Keeleoskus: riigikeeleoskus kõrgtasemel; vene keel nii kõnes kui kirjas. 5.4 Arvutioskus: Windows-keskkond,MS Office,trüki-ja kujundusoskus, oskus töötada internetis. 5.5 Isiksuse omadused: algatusvõime,kohanemisvõime,kehtestavus,tasakaalukus, tolerantsus,kohuse-ja vastutustundlikkus,süsteemsus, korrektsus,avatus,verbaalne võimekus,empaatilisus, loogilisus ja analüütilisus. Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused,kuid mitte tihedamini kui üks kord aastas.
kurbus, süü, viha jne.) kogemiseks. Neurootikul on soodumus emotsionaalseks häirituseks, mis avaldub depressioonis, vaenulikkuses ja võimetuses kontrollida oma impulsse pingelistes ja kriitilistes olukordades. Alamskaalad: ärevus, vaenulikkus, masendus, enesekontroll, impulsiivsus, haavatavus. Ekstravertsus seadumus kogeda positiivseid emotsioone. Ekstravert eelistab rahvarohkeid kogunemisi, on aktiivne, enesekindel, jutukas. Alamskaalad: soojus, seltsivus, kehtestavus, aktiivsus, seiklusjanu, positiivsed emotsioonid Avatus kogemusele seadumus, mis paneb inimese huvi tundma ümbritseva maailma ja oma siseelu vastu. Avatud inimesed võtavad omaks uusi ideid ja mittetradistioonilisi väärtusi. Suletud inimesed seevastu on konservatiivid, kes eelistavad vana ja järeleproovitut uuele ja tundmatule. Alamskaalad: avatus fantaasiale, kunstile, tunnetele, tegudele, ideedele, väärtustele. Sotsiaalsus
Analüüsivõime Otsustus- ja vastutusvõime Loogiline mõtlemine Verbaalne võimekus Matemaatiline võimekus Kehtestavus Saavutusvajadus Loovus, innovaatilisus Iseseisvus, otsustamisvõime, vastutustunne Muutuvas keskkonnas tegutsemise
· Neurootilisus (Neuroticism) emotsionaalne stabiilsus/ebastabiilsus Ärevus, depressiivsus, süütunne, madal enesehinnang, häbelikkus, tujukus, irratsionaalsus, emotsionaalsus Korrelatsioonid autonoomse närvisüsteemi funktsioneerimisega · Ekstravertsus intorvertsus (Extraversion-Introversion) suhtlemise aktiivsus Sotsiaalsus, aktiivsus, elamustejanu, domineerimine, riskeerimine, kehtestavus. Korrelatsioonid tsentraalse närvisüsteemi funktsioneerimisega · Psühhootilisus (Psychoticism)- impulsi kontroll Agressiivsus, impulsiivsus, antisotsiaalsus, mitteempaatilisus, küünilisus, loovus, egotsentrilisus Korrelatsioonid hormonaalse tasemega II Suur Viisik (Big Five) Robert R. McCrae (1949 - ),Paul T. Costa (1942- ) Kultuuriuniversaalsed iseloomujooned a) Thurstone, L. (1934) , Allport, G. , Odbert, H
· Neurootilisus (Neuroticism) emotsionaalne stabiilsus/ebastabiilsus Ärevus, depressiivsus, süütunne, madal enesehinnang, häbelikkus, tujukus, irratsionaalsus, emotsionaalsus Korrelatsioonid autonoomse närvisüsteemi funktsioneerimisega · Ekstravertsus intorvertsus (Extraversion-Introversion) suhtlemise aktiivsus Sotsiaalsus, aktiivsus, elamustejanu, domineerimine, riskeerimine, kehtestavus. Korrelatsioonid tsentraalse närvisüsteemi funktsioneerimisega · Psühhootilisus (Psychoticism)- impulsi kontroll Agressiivsus, impulsiivsus, antisotsiaalsus, mitteempaatilisus, küünilisus, loovus, egotsentrilisus Korrelatsioonid hormonaalse tasemega II Suur Viisik (Big Five) Robert R. McCrae (1949 - ),Paul T. Costa (1942- ) Kultuuriuniversaalsed iseloomujooned a) Thurstone, L. (1934) , Allport, G. , Odbert, H
arhiiviasutusse B.2.5. 1) organisatsiooni oskab suhelda Algatusvõime 1) koostab vormiliselt ja Sisekommunikat kultuuri alused; klientidega ning avatus grammatiliselt korrektsei sioon 2) suhtekorralduse kaastöötajatega, empaatilisus kirjalikke teateid alused. meeskonnatöö kehtestavus 2) edastab kirjalikke teate valides sobiva kommunikatsioonikanali 3.osaleb organisatsiooni kultuuri kujundamisel nin
ülesannete täitmisel teisi töötajaid või alltöövõtjaid · paindlikkus. Sekretäri tööd hinnatakse selle järgi, kuivõrd peab ta oma kohustuste täitmisel kinni tähtaegadest ja kas ta järgib kutse-eetika põhimõtteid. Sekretärilt oodatakse asjaajamises süsteemsust, korrektsust ja täpsust, lojaalsust oma asutusele ja kindlasti sõbralikkust ning positiivset ellusuhtumist. Kasuks tulevad veel kohanemisvõimelisus, kehtestavus, tasakaalukus, tolerantsus, süsteemsus, avatus, verbaalne võimekus, empaatilisus, loogilisus ja analüüsioskus. HARIDUS JA VÄLJAÕPE Sekretäritöö erialase väljaõppe omandamiseks vajalik baasharidus on keskharidus. Kutset on võimalik omandada erinevates kutseõppeasutustes üle Eesti. Kõrgemat erialast haridust saab omandada rakenduslikes kõrgkoolides, mille läbides ja kogemustepagasi kasvatades on võimalik omandada rakenduskõrgharidus juhiabi erialal
Sekretär on ühenduslüliks kontori ja välismaailma vahel. Sekretäri tööd hinnatakse selle järgi, kuivõrd peab ta oma kohustuste täitmisel kinni tähtaegadest ja kas ta järgib kutse-eetika põhimõtteid. Sekretärilt oodatakse asjaajamises süsteemsust, korrektsust ja täpsust, lojaalsust oma asutusele/organisatsioonile ja kindlasti sõbralikkust ning positiivset ellusuhtumist. Kasuks tulevad veel kohanemisvõimelisus, kehtestavus, tasakaalukus, tolerantsus, süsteemsus, avatus, verbaalne võimekus, empaatilisus, loogilisus ja analüüsioskus. Sekretäri ja juhi vahel peab valitsema avameelne ausus. Sekretär peab olema lojaalne oma juhile alati ja igal juhul. Ettevõtte saladusi ei tohi kunagi kusagil rääkida ega oma juhti alt vedada. Juhi ja sekretäri vahel peab olema täielik usaldus. Töise välimuse esmakujundajad on haridus ja eriala. Firmade ja asutuste esindustöötajate ja
liikmete karakteristikutega ja inimeste täiendamisest vajalikul viisil, et hiljem oleks selle inimese erilised omadused organisatsiooni tervik. Inimese ja organisatsiooni sobivuse aluseks on et organisatsiooni poolt pakutav ja inimese poolt vajatav oleks kooskõlas ja organisatsooni nõudmised oleks kooskõlas inimese poolt pakutavaga. Suure viisiku isiksuseomadused: Ekstravertsus(soojus, seltsivus, kehtestavus, aktiivsus, seiklusjanu), Sotsiaalsus(usaldus, siirus, tagasihoidlikkus, järeleandlikkus), Meelekindlus(asjatundlikkus, korralikkus, kohusetunne, enesedistsipliin), Neurootilisus(ärevus, vaenulikkus, masendus, enesekontroll, haavatavus), Avatus(fantaasiale, kunstile, tunnetele, tegudele, ideedele, väärtustele) Kurmet Kivipõld Juhtmine on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil. Juhtimisteaduse areng:
1 KEHTESTAMINE 1966. aastal võtsid käitumisteraapia rajajad Wolpe ja Lazarus kasutusele termini ,,kehtestavus'' (assertiveness), mõistes selle all võimet väljendada ärevust tundmata sotsiaalset aktsepteeritud viisil oma õigusi ja tundeid. Kehtestamise alternatiivideks on kuuletumine ja agressiivsus. Kuuletujad lasevad südmustel passiivselt toimuda, ilma et nad avaldaksid oma tundeid, agressiivsed aga suunduvad oma eesmärkide poole käskivalt ja üleolevalt, arvestamata teiste tundeid. Mehi peetakse üldiselt naistest kehtestavamaks. Kuigi tuleb öelda, et teglikult sõltub
· Avatus kogemusele (Openness to experience) · Sotsiaalsus (Agreeableness) · Meelekindlus (Conscientiousness) Neurootilisus (ninasarvik) · Ärevus (Anxiety) · Vaenulikkus (Angry Hostility) · Masendus (Depression) · Kohmetus (Self-Consciousness) · Impulsiivsus (Impulsiveness) · Abitus (Vulnerability) Ekstravertsus (lõvi) · Soojus (Warmth) · Seltsivus (Gregariousness) · Kehtestavus (Assertiveness) · Aktiivsus (Activity) · Elamustejanu (Excitement-Seeking) · Positiivsed emotsioonid Avatus kogemusele (leopard) · Avatus fantaasiale (... to fantasy) · ... kunstile (Aesthetics) · ... tunnetele (Feelings) · ... teguviisidele (Actions) · ... mõtetele (Ideas) · ... väärtustele (Values) Sotsiaalsus (sinignuu)
osaliselt keskkonnast. Keskkonda võib vaesemaks muuta, rikastada. Keskkonda saab enamasti muuta, nii et see vastab inimeste vajadustele paremini ja inimestevaheline hõõrumine väheneb. Kõigi asjaosaliste elu on kergem, kui kehtestamismeetodeid õppiv inimene ei kasuta neid ülearu palju ja teeb inimeste suhtes, kellega ta suhtleb, mõned sümpaatiast kantud mööndused. Aja jooksul väljendub inimese suurenenud kehtestavus kehtestavuse auras, mis võimaldab inimesel saata paljudele oma vajadustele vastused ilma kehtestamismeetodite teadliku kasutamiseta (klassi astub õpetaja ja kõik jäävad vait). Käitumiseaura – tuleneb põhiliselt kehakeelest, mis areneb välja siis, kui inimene muutub kehtestavamaks. Näeb välja tugev, enesekindel, õiglane ning käitub ka vastavalt. Isegi kui teadlikult ei pinguta, saadab ta signaale välja, mis määratlevad tema ruumi, annavad edasi tema elutervet enesehinnangut.
eelarvamustest, ogranisatsiooni düsfunktsionaalsest struktuurist, võit-kaotus tüüpi võistlusest, vaenlikkusest või pinge vabastamise vajadusest. Konflikti vähendamse meetodid: 1) Kasutada vähem teesulde. 2) Peegeldav kuulamine. 3) Teaduslikkus sellest, millised käitumised põhjustavad tõenäoliselt teie ja teiste vahel konflikti. 4) Oma solgiämbri tühjendamine teise ämbrit täitmata. 5) Suurenenud emotsionaalne toetus perekonna ja sõprade poolt. 6) Kõrgendatud sallivus (kehtestavus) teise inimeste suhtes. 7) Kontroll vaidlusküsimuste üle. 8) Tagajärgete hoolikas hindamine. Roger Fisher «International conflict and behavioral sciences». Hästi välja mõeldud ja selgelt sõnastatud tegutsemisviisid ja protseduurid, millel on asjapuutuvate isikute heakskiit ja toetus, loovad korrapäraseid protsesse, mis aitavad leevendada mõttetut kaost ja konflikti. 18
Viiefaktoriline mudel: neurootilisus (N), ekstravertsus (E), avatus (O), sotsiaalsus (A), meelekindlus (C). Viiefaktoriline mudel on tuletatud küsimustikest, "suur viisik" viitab eelkõige leksikaalsele lähenemisele. Interpersonaalsete omaduste ringmudel (Jerry Wiggins) ja selle kombinatsioon "suure viisikuga" (AB5C mudel) Viiefaktorilne mudel: Neurootilisus- ärevus, vaenulikkus, masendus, ensekontroll, impulsiivsus, abitus ekstravertsus- soojus, seltsivus, kehtestavus, aktiivsus, elamustejanu, pos emots avatus kogemusele- avatus fantaasiale, kunstile, tunnetele, teguviisidele, mõtetele, väärtustele sotsiaalsus- usaldus, siirus, omakasupüüdmatus, järeleandlikkus, tagasihoidlikkus, osavõtlikkus meelekindlus- asjatundlikkus, korralik, kohustundl, kaalutlemine H.J. Eysenck PEN mudel Psühhotism = leplikkus + külmus + vaenulikkus + makjavellism + agressiivsus empaatia- meelekindlus
- seadumus negatiivsete emotsioonide kogemiseks; soodumus emotsionaalseks häirituseks, mis avaldub depressioonis, vaenulikkuses ja võimetuses kontrollida oma impulsse pingeliste ja kriitilistes olukordades - Ärevus, Vaenulikkus, Masendus, Enesekontroll (teadlikkus), Impulsiivsus, Haavatavus Ekstravertus - seadumus kogeda positiivseid emotsioone; eelistab rahvarohkeid kogunemisi, on aktiivne, enesekindel ja jutukas. Vastandina introverdid, kes eelistavad üksindust. - Soojus, Seltsivus, Kehtestavus, Aktiivsus, Seiklusjanu, Positiivsed emotsioonid Avatus kogemusele - seadumus, mis paneb inimese huvi tundma ümbritseva maailma ja oma siseelu vastu; ebakonventsionaalsed, võtavad hõlpsasti omaks uusi ideid ja mittetraditsioonilisi väärtusi. Vastandina konservatiivid, kes eelistavad vana ja järeleproovitut uuele ja tundmatule. - Fantaasiale, Kunstile, Tunnetele, Tegudele, Ideedele, Väärtustele Sotsiaalsus
Omadus tuleneb harjumustest. + 3 SÕLTUMATUD ISIKSUSE DIMENSIOONI (PEN): Neurootilisus – emotsionaalne stabiilsus/ebastabiilsus. Ärevus, depressiivsus, süütunne, madal enesehinnang, häbelikkus, tujukus, irratsionaalsus, emotsionaalsus. Korrelatsioonid autonoomse närvisüsteemi funktsioneerimisega. Ekstravertsus – introvertsus. Suhtlemise aktiivsus. Sotsiaalsus, aktiivsus, elamustejanu, domineerimine, riskeerimine, kehtestavus. Korrelatsioonid tsentraalse närvisüsteemi funktsioneerimisega. Psühhootilisus – impulsi kontroll. Agressiivus, impulsiivsus, antisotsiaalsus, mitteempaatilisus, küünilisus, loovus, egotsentrilisus. Korrelatsioonid hormonaalse tasemega. Kõrge ekstravertsusega mehed valivad endast pikemat ja tüsedamat naist. SUUR VIISIK (BIG FIVE): Robert R. McCrae (1949 - ),Paul T. Costa (1942- ) Kultuuriuniversaalsed iseloomujooned: a) Thurstone, L
lugupidamise ja enesekindlusega, siis just see kavatsus peab meie keelekasutusest läbi kumama. Ainult sellisel juhul on meie keel suhetes positiivsel viisil dünaamiline. • Kui selged ja positiivsed on reeglid? • Kas reeglid kajastavad põhiõigusi? Kuidas? Kehtestavus nõuab kohases olukorras teatud suhtlusoskusi ja kontrolli oma mitteverbaalse käitumise üle, kuid kehtestavat käitumist kannab kavatsus oma vajadused või õigused maksma • Kuidas te õigused, reeglid, kohustused ja käitumistavad oma klassi(de)le edastasite? On need
sellest johtuvalt ka erinevate situatsioonidega. Iga olukord ja iga klient nõuab individuaalset lähenemist, samuti kultuuride vaheliste erinevuste mõistmist ja arvestamist. Olulisteks eeldusteks on tähele panelikkus, paindlikkus, analüüsivõime, kiire taip, matemaatiline võimekus, loovus, hea mälu ja lai silmaring. Reisidokumentide vormistamine nõuab ka korrektsust ja täpsust. Reisiettevõtte juhile tulevad lisaks eelnevale kasuks iseseisvus, otsustusvõime, kehtestavus, arenenud suuline ja kirjalik väljendus ning planeerimisoskus, töötajate motiveerimiseoskus, oskus hinnata ressursse ja juhtida protsesse, tulemusele orienteeritus ja paindlikkus. 180. Reisikorraldusfirmade ja reisibüroode tööpõhimõtte erinevused Reisikorraldaja: 144 koostab pakettreisi lähtudes masstarbija ootustest, valmistades paketti ette varakult enne hooaega; pakettreis korraldatakse alati grupireisina, reisil osalevad reeglina üksteist mitte tundvad inimesed;
annaabi.ee 
