Dokumentide avalikustamine ja neile juurdepääsu tagamine (sh.teabenõuete täitmine) Arhivaalide hoidmine asutuses ja avalikku või eraarhiivi üleandmiseks ettevalmistamine Dokumentide tähtaegse täitmise kontrolli korraldamine Mis on asutuse asjaajamiskord? Asutuse asjaajamiskord on normdokument, mis reguleerib dokumentide töökorraldust konkreetses asutuses, arvestades selle tegevuse spetsiifikat. Milleks on vajalik dokumentide loetelu Täidetud dokumentide süstematiseerimiseks sarjadesse Ametikirjade indekseerimiseks,dokumentide ülesleidmiseks sarjadesse,dokumentide säilitustähtaegade määramiseks Mis dokumendiga üldjuhul kehtestatakse asjaaajamiskord ja dokumentide loetelu? Asjaajamiskord võib olla kehtestatud ühtse dokumendina või koosneda mitmest regulatsioonist (dokumentide vormistamise kord, dokumendihalduse kord, teabe avalikustamise kord, juurdepääsupiirangute kehtestamise kord, e-kirjade haldamise kord jne)
(hävitamiseni või arhiiviasutusse andmiseni)
Tegevused dokumendi elukäigu juures
Planeerimine – eelneb loomisele – jah dokumenti tuleb hallata kogu elukäigu
jooksul
Loomine ja saamine – Kaua peab säilitama -
faksinumbrid, e-postiaadress (visiitkaardi andmed) 53.Digitaaldokument edastatakse adressaadile *elektrooniliselt, allkirjastatud *lingiga 54.Millal vormistatakse lahendatud digitaaldokument paberkandjale? kui ta on pikaajalise säilitus tähtajaga 55.Märgukiri ja selgitustaotlus tuleb lahendada 30 kalendripäeva jooksul 56.Protokolli kuupäevaks on koosoleku toimumise kuupäev 57.Dokumendid liigitatakse peale lahendamist sarjadesse: dokumentide loetelu alusel 58.Kui kaua (vastavalt arhiiveeskirjale) võib dokumente säilitada asjaajamises (töökohtadel) Arhivaalid tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist. Üldjuhul antakse avalikku arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini. 59.Mille kohta ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Eesmärk
tundesiirus ja vallutav eluhoog, millesse seguneb vaid harva nukraid toone. ,,Eelõitsengus" ütleb luuletaja: ,, Õnn ei tule, nagu oodand ma ja lootnud, üle öö: ta on aastate hool ja valude töö"- Õnne ootel. Ent samas on luuletus ,, Tujud" milles käsitleb Under naiselikust veetlust ja igatsust võita vastaspoole tähelepanu. ,,Sonette" kandvat armastusele avanemist ja pühendumist iseloomustab ,,Ekstaas" ,, Miks lõhnab ka nii helgelt heliotroop? Kas muutub täna minu elulugu? Sarjadesse ,, Helged sonetid", ,, Ehtides" ja ,, Sina ütled ,, on koondunud Underi kõige väljendusjulgem ning moralistlikku võltshäbi vahest õrritavatki hülgav armastusluule. Järgnevates kahes luulekogus "Verivalla (1920) ja "Pärisosa" (1923 ) toimub luuletaja loomingus oluline teisenemine. Ta luule temaatika muutub ja isiklike elamuste kõrval väljendab ta enam ka ajastu kollektiivseid meeleolusid ja tundeid, I maailmasõja järgset ängistust ja inimliku pärisosa otsimist.
Dokumentide hoidmine asjaajamises Dokumendid luuakse, neid hallatakse, säilitatakse ja kasutatakse ning lõpuks enamik neist hävitatakse. Dokumentide säilitamine peab tagama nende kasutamise võimaluse ettenähtud säilitustähtaja jooksul. Paberkandjal säilitamine hõlmab järgmisi toiminguid: · Dokumentide liigitamine sarjadesse dokumentide loetelu alusel, toimikute moodustamine · Arhivaalide üle arvestuse pidamine arhivaalide loetelu alusel · Juurdepääsu tagamine dokumentidele · Arhivaalide ettevalmistamine pikaajaliseks säilitamiseks · Toimikute üleandmine organisatsiooni arhiivihoidlasse · Säilitustähtaja ületanud arhivaalide hävitamine · Säilikute üleandmine avalikku või eraarhiivi Dokumentide säilitamise kohustus laieneb igale organisatsiooni tegevuse käigus loodud või
korraldamise*dokumentide loetelu koostamise *dokumendi ringluse korraldamise*dokumendiregistrite pidamise *dokumentide täitmise konrollimise *arhivaalide hoidmise, korrastamise, kasutamise *juurdepääsupiirangutest kinnipidamise eest) Dokumentide loetelu - arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu Dokumentide loetelu koostamise eesmärgid: *täidetud dokumentide süstematiseerimine sarjadesse *dokumentide indekseerimine *dokumentide ülesleidmine *dokumentidele säilitustähtaegade määramine *dokumendide loetelu on aluseks: dok registrite moodustamisele, dok haldussüsteemi kavandamisele ja arendamisele, dok hävitamisele, arhiveerimisele, arhivallide avalikule arhiivile üle andmisele. asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Asjaajamine peab organisatsioonis tagama (6): 1
isikuandmete väljastamise kord. Dokumendi koostamisel määratleb dokumendi juurdepääsule piirangu dokumendi koostaja kui seda ei ole määratletud kehtivas dokumentide loetelus. 2.9.2 Dokumentide väljasaatmine Asutusest saadetakse dokumendid välja: elektrooniliselt e-posti teel; faksiga, postiga; - käsipostiga; ja isiklikult edastades. 2.9.3 Dokumentide säilitamine Asjaajamisaasta vältel kogutud dokumendid süstematiseeritakse dokumentide loetelu alusel sarjadesse ja neid hoitakse asjaajamisaasta lõpuni toimikutes. XXX dokumentide loetelu ja andmekandjate loetelu vaadatakse üle kord aastas enne uue asjaajamisaasta algust ja kinnitatakse juhatuse otsusega. Dokumentide säilitustähtaja kehtestamisel lähtutakse lisaks seadustes ja teistes õigusaktides kindlaksmääratud säilitustähtajast. Uus dokumentide loetelu kehtestatakse, kui asutuse struktuuris või ülesannetes toimuvad
funktsioonipõhine, sest struktuuripõhine liigitus on ebapüsiv), säilitamise tähtajad ja juurdepääsutingimused. - Loetelust saab teada dokumendi teabekandja (paberkandja või elektrooniline), arhiiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja. - Dokumentide loetelu abil saab kontrollida dokumentide elukäiku. - Dokumentide loetelu on vajalik dokumentide süstematiseerimiseks sarjadesse (toimikutesse), indekseerimiseks, ülesleidmiseks. - Dokumentide loetelu on aluseks DHS kavandamisele ja arendamisele, dokumendi- registrite moodustamisele jne. - Dokumentide loetelu näitab, milline dokumenteeritud teave asutuses üldse tekib ja milliste ülesannetega on see seotud. · Tööprotsessi kirjeldused koostatakse vajadusel olulisemate, sagedamini korduvate tegevusprotsesside korraldamise sätestamiseks
Toidu- ehk söögiriistad võivad olla metallist või plastmassist. Tavateeninduseks sobivad roostevabast terasest, bankettidel kroomterasest või melhiorist riistad. Kvaliteetsest terasest toiduriistad on kaetud õhukese nikli- või kroomikihiga, melhiorist riistad hõbedakihiga. Hooletu kasutamise korral võib see kiht maha kooruda ja riistad hakkavad roostetama. Plastmassist toiduriistu võib kasutada väli- ja konverentsiteeninduses. Nagu taldrikud ja klaasid, jagunevad ka toiduriistad sarjadesse. Sama tootja eri ssarjade riistad võivad olla erineva suurusega, mida tuleb nende valiku puhul arvestada. Kui on valitud suuemamõõdilsed taldrikud ja klaasid, peavad toiduriistad olema proportsioonis suuremad. Toidu- ehk söögiriistad jagunevad söömis- ja serveermisriistadeks. Söömisriistad on noad, kahvlid ja lusikad. Praenuga- ja kahvel on kõige suuremad. Praenoa pikkus on tavaliselt 21-22 cm, ja praekahvli pikkus 19-20 cm. Suupiste- ja
Liigitusskeemi tasandid: funktsiooni tasand ja sarja tasand. Funktsioonipõhiline liigitamine! Dokumentide loetelu on dokumendihalduse alusdokument, mille abil saab planeerida ja ohjata dokumendi tervet elukäiku. Dokumentide loetelu-rühmitamine sarnaste tunnuste põhjal. Loetelu peab sisaldama kõik asutuse funktsioonid ja nende täitmise käigus tekkivad dokumendisarjad sõltumata andmekandjast. Dokumendi loetelu on vajalik. *süstematiseerimiseks sarjadesse, *dokumentide indekseerimiseks, *ülesleidmiseks, * säilitustähtaegade määramiseks 12 Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteemi tegurid kasutajad, dokumendid, toimingud, keskkond. 13 Asjajamiskord , kehtestamine, asutuse siseandmete avalikustamine, kohustuslikud vastutusalad, AÜA kohustuslikud regulatsioonid* sisemine normdokument või
töörühma ja komisjoni toimik, hoone järelevalvetoimik). Toimiku seljale märgitakse: - pealkiri ehk sarja nimetus; - tähis asjaajamises; - aastaarv(ud); - vajadusel toimiku number. Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt? Ülikooli dokumentide loetelu kehtestatakse tähtajatult struktuuriüksuste loetelude põhjal. Dokumentide loetelus rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel abifunktsioonid eespool põhitegevust: - juhtimine; - info haldamine; - personalitöö; - majandustegevus; - koostöö ja suhtekorraldus; - järelevalve; - teadus-arendustegevus; - õppetöö korraldamine. Dokumendisarjade pealkirjade sõnastamisel on lähtutud haridus- ja teadusministeeriumi dokumentide näidisloetelust ja ülikoolis eksisteerivatest dokumentidest. Ühte sarja
töörühma ja komisjoni toimik, hoone järelevalvetoimik). Toimiku seljale märgitakse: - pealkiri ehk sarja nimetus; - tähis asjaajamises; - aastaarv(ud); - vajadusel toimiku number. Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt? Ülikooli dokumentide loetelu kehtestatakse tähtajatult struktuuriüksuste loetelude põhjal. Dokumentide loetelus rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel abifunktsioonid eespool põhitegevust: - juhtimine; - info haldamine; - personalitöö; - majandustegevus; - koostöö ja suhtekorraldus; - järelevalve; - teadus-arendustegevus; - õppetöö korraldamine. Dokumendisarjade pealkirjade sõnastamisel on lähtutud haridus- ja teadusministeeriumi dokumentide näidisloetelust ja ülikoolis eksisteerivatest dokumentidest. Ühte sarja
Peetakse ka üleriigilisi, piirkondlikke ja liisasiseseid karikavõistlusi, kus igast voorust pääsevad edasi ainult võitjad. Olenevalt riigist võivad karikavõitjad saada õiguse osaleda rahvusvahelistes sarjades. Euroopa parimad kõrgliigad: 1. Premier League (Inglismaa) 2. Primera división (Hispaania) 3. Serie A (Itaalia) 4. Bundesliga (Saksamaa) 5. Ligue 1 (Prantsusmaa) Parimad klubid pääsevad rahvusvahelistesse sarjadesse, nagu näiteks Meistrite Liiga ja UEFA Euroopa Liiga või Copa Libertadores Lõuna-Ameerikas. Meistrite Liiga (Champions League) ja UEFA Euroopa Liiga tiitliomanikud selgitavad omavahel Euroopa Superkarika võitja. Koondised ja rahvusvahelised suurvõistlused Jalgpallikoondised on iga riigi esindusvõistkonnad, kus mängivad selle maa parimad. Koondistel on võimalus pääseda valikmängude kaudu maailameistrivõistlustele või oma maailmajao meistrivõistlustele.
Asjaajamiskorras on vaja sätestada ehk LIIGITUSSKEEM AA perioodi pikkus Dokumente hallatakse dokumendisüsteemis rühmiti, leidmine D liigid, hoidmise ja kasutamise kord / sarnaste tunnuste põhjal lihtsam. D vormistamise kord DL on dokumentide rühmitamiseks sarjadesse, dokumentide D ringluse kord või skeemid (dokumendiliikide kaupa) /ametikirjade indekseerimiseks, ülesleidmiseks ja D registreerimise kord, indeksite süsteem säilitustähtaegade määramiseks. D menetlemise kord Juurdepääsu korraldamine Dokumentide rühmitamine organisatsioonide Arhivaalide eraldamine (hävitamine ja üleandmine hoidlasse)
piirdaatumid ja kogus. Vajadusel kasutatakse järgmisi kirjelduselemente: sisu ja teema, korrastussüsteem, juurde-pääsu tingimused. Säiliku kirjeldamine: säilik on paberdokumentide füüsilise haldamise üksus. Sarja jaotamisel säilikuteks on aluseks: moodustamiskontekst (säilikud moodustatakse tavaliselt samasse sarja kuuluvatest arhivaalidest, juhul kui asutuse asjaajamine pole olnud piisavalt korrektne ning peetud toimikud võivad sisaldada eri sarjadesse kuuluvaid arhivaale, tuleb vajadusel dokumendid uuesti sorteerida) ja ratsionaalse halduse vajadus (silmas peab pidama, et säilikud ei tohi olla liiga paksud, optimaalne on 3 cm seljapaksus ning säilikute hoiustamisel ja transportimisel on majanduslikult ja logistiliselt praktiline, et nad oleksid võimalikult standardsete mõõtmetega). Säilik kirjeldatakse nimistus säilikute loetelus, kuhu kantakse säiliku number, pealkiri, piirdaatumid ja lehtede arv. Dokumendi kirjeldamine
· Dokumentide registreerimine · Dokumentide menetlemine · Dokumentide hoidmine asjaajamises · Asjaajamise üleandmine (kui vana töötaja lahkub, millise aja jooksul dokumendid üle antakse, millises olukorras) Dokumentide loetelu- omaette dokument, toimik, kus on kirjas dokumentide säilitustähtajad (al. 3 a. kuni alatiseks hoidmiseni) , viis (teabekandja: paber, elektrooniline), kes vastutab, kellel on ligipääs. · Süstematiseerimine sarjadesse · Indekseerimiseks · Ülesleidmiseks · Säilitustähtaegade määramiseks Dokumentide liigitamine: · Funktsiooniti (mis on eesmärk) · Struktuuripõhiselt (osakondade kaupa) · Liikide järgi (avaldused pannakse kõik ühte pakki) Dokumendi loetelu väljad: · Arhiivimoodustaja nimi · Osakonna või funktsiooni tähis ja nimetus · Sarja tähis ja nimetus · Säilitustähtaeg või arhiiviväärtus Keelereeglid (keeleabi) Kuupäevad- 21.12.2012 a
Suusakeppide pikkus sõltub stiilist, ja samuti ka suuskade pikkus. Haigena ei tohiks suusatama minna. Suusatamine on väga kasulik spordiala mida saab talvel lumega harrastada. Tartu maraton Tartu maraton on Eesti tuntuim ja osavõtjaterohkeim suusamaraton. Maraton toimub igal aastal veebruari kolmandal pühapäeval ning kuulub rahvusvahelisse Worldloppeti ja Eesti Estoloppeti pikamaasuusatajate sarjadesse. Maratoni Tartu- ja Valgamaal kulgeva raja põhivahemaa on 63 kilomeetrit ja lühivahemaa 31 kilomeetrit. Maratoni sõidetakse traditsiooniliselt klassikalises stiilis. Maratoni reeglid on vastavuses Rahvusvahelise Suusaliidu ja Eesti Suusaliidu pikamaasuusatamise võistlusmäärustega. Maratoni korraldab Klubi Tartu Maraton. Ajalugu Esimene Tartu maraton toimus 1960. aastal. 1967. aastal toimus võistlus esmakordselt ka naistele. 1986. aastal lõpetas Tartu maratoni 9858 osavõtjat, mis on
annaabi.ee 
