5.8. Palgaarvestus Töötasud, tunni- ja tükipalgad kehtestab juhatus. Palgaarvestuse eest vastutab pearaamatupidaja. Palgalehed koostatakse iga kuu 7. kuupäevaks. Palkade ülekanded teeb pearaamatupidaja. 5.9. Puhkuste ajakava ja puhkuste andmise kord. Puhkuse avaldus Puhkuste ajakava koostatakse iga majandusaasta alguses ja kinnitatakse 31. jaanuaril. Puhkuseavaldus tuleb esitada igal töötajal kaks nädalat enne puhkusele minekut. Puhkuste ajakava, puhkuseavaldused, puhkusetasude maksmise korra kinnitab juhatus. Puhkusetasude arvestus toimub keskmise päevatasu alusel. Puhkused vormistab personalitöötaja ja edastab andmed raamatupidamisse. 5.10. Lepingud Lepingute süstematiseerimise eest vastutab juhiabi. Kõik originaallepingud hoitakse süstematiseeritult tähestikulises järjekorras raamatupidamises. Lepingute kehtivuse ja täitmise kontrollimise eest vastutab juhiabi. Lepingute kohta peetakse andmebaasi arvutis kausta. Andmed sisestab juhiabi. 5.11
mai, aprill, märts, veebr. 43. Töötaja asus tööle 1 juunil ja jäi puhkusele 25 juulil. Kuidas arvutada puhkusetasu? Päevatasu arvut. aluseks on eelneva kuu so juuni palk. 44. Lähetus, täiendõpe- 6kuu töötasu/6kuu tp 45. jaan 30kp, veebr 27, märts 31, aprill 28, mai 29, juuni 28 46. täiendav vanemapuhkus- sots maks ei lähe maha!!! T/k ei lähe maha!!! Tulum läheb!!! 47. Töötasu sisse ei lähe- puhkusetasu, ravikindl, teistelt saadud töötasu, toetused. 48. Puhkusetasude reserv on rahalises vääringus 49. Kuupalk 13400, tööl 21kp, töötab 8h/p. 13400/21/8= palju saab ühes tunnis
.........................................................................................................................14 9.4 Muude lühiajaliste kohustuste ja ettemaksete arvestus...................................................14 10 Töötasude arvestus...............................................................................................................15 10.1 Palga arvestuse korraldus ettevõttes, dokumendid, aruanded.......................................15 10.2 Puhkusetasude arvestus.................................................................................................15 10.3 Maksude arvestus töötasult........................................................................................... 15 11 Pikaajaliste laenukohustuste arvestus.................................................................................. 16 12 Omakapitali arvestus............................................................................................................17
(5) Keskmise nädalatasu arvutamiseks korrutatakse keskmine tööpäevatasu kalendaarse tööpäevade arvuga nädalas. (6) Keskmise kuutasu arvutamiseks korrutatakse keskmine tööpäevatasu selle arvutamise aluseks olnud ajavahemiku ühe kuu keskmise kalendaarse tööpäevade arvuga. § 4. Keskmise töötasu arvutamine kalendripäevatasu maksmisel (1) Keskmist kalendripäevatasu arvutatakse eelkõige tööandja makstava haigushüvitise ja kalendripäevapõhiste puhkusetasude maksmisel. (2) Keskmise töötasu arvutamisel põhipuhkusetasu ja ,,Avaliku teenistuse seaduses" sätestatud lisapuhkuse tasu maksmiseks ei arvata kalendripäevade hulka rahvuspüha ega riigipühi. (3) Keskmise kalendripäevatasu arvutamiseks liidetakse § 2 lõikes 2 või 3 nimetatud ajavahemiku töötasud ja jagatakse sama ajavahemiku kalendripäevade arvuga. Arvutamise aluseks olevat kalendripäevade arvu vähendatakse nende kalendripäevade
4) tunnus 14 – sihtfinantseerimise vahendite arvel. Tööjõukulusid arvestatakse tekkepõhiselt perioodis, mille eest kulu arvestati. Tööjõukuludega seotud maksukulud kajastatakse tekkepõhiselt selles perioodis, mille eest kulu arvestati. Kinnipeetud maksud kajastatakse kohustusena selles perioodis, millises tekkis maksukohustus. Kasutamata puhkusepäevade ja väljamaksmata puhkusetasu kohustust hinnatakse ümber üks kord aastas aruande aasta lõpu seisuga. Puhkusetasude eraldise suurenemine kajastatakse aruandeperioodi kuluna (vähenemine kulu vähenemisena). Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitatakse personalitöötaja poolt raamatupidamisele hiljemalt aruandeaastale järgneva jaanuari kuu 10 kuupäevaks. Tegelikult arvestatud puhkusetasu ja sellega seonduv maksukulu jaotatakse nendesse kuudesse, mille eest see oli arvestatud. Hüvitis töölepingu lõpetamisel kajastatakse kuluna töö- ja teenistuslepingu lõpetamise hetkel,
Lisa 7 „Kinnisvarainvesteeringud“ võetakse bilansis arvele soetusmaksumuses ja amortiseeritakse lineaarsel meetodil. Amortisatsiooni kulu kajastatakse tulemiaruandes. Lisa 8 „Materiaalne põhivara“ Jääkmaksumus = Soetusmaksumus - Akumuleeritud kulum Akumuleeritud kulum = Jääkmaksumus – Soetusmaksumus Lisa 9 „Immateriaalne põhivara“ Lisa 10 „Võlad töövõtjatele“ – siin sellised kirjed nagu töötasude kohustus, puhkusetasude kohustus ja kokku võlad töövõtjatele. Bilansis võlad töövõtjatele. Lisa 11 „Muud kohustused ja saadud ettemaksed“ - Lisa 12 „Laenukohustused“ - 17 Lisa 13 „Saadud toetused“ - Lisa 14 „Tulud kaupade müügist ja teenuste osutamisest“ Lisa 15 „Muud tulud“ Lisa 16 „Antud toetused“ – sotsiaaltoetused, toetused tegevuskuludeks, toetused põhivara soetuseks, mittesihtotstarbelised toetused (nt
kontodena c) tootmiskulud Saue linnutoidu tsehhis – see on tootmiskulude alakontoklass, siia kuuluvad samad kontod eraldi nagu eelnevas kontoklassis ainult, et arvestust peetakse eraldi osakonnana. d) amortisatsiooni kontod – siia kuuluvad hoonete, masinate, autode ja muu inventari amortisatsioonikontod. Kontorit ja tehaseosa amortisatsiooniarvestuses ei eraldata. Sõiduautode amortisatsioon kajastatakse halduskulude all. e) palga ja puhkusetasude kontod – siia kuuluvad palgakontod, kus arvestust peetakse tootmise-, halduse-, turustuse-, ja külmutusetöötajate palkadel ning haigushüvitise osas ja ka maksude kulude kontod – nendel kontodel peetakse arvestust erisoodustuse tulumaksu, erisoodustuse sotsiaalmaksu, sotsiaalmaks palkadelt, töötuskindlustuse ja dividendide tulumaksu osas. 601 Palk ja puhkusetasu 6011 Tootmispersonali palk 6012 Turustuspersonali palk
http://www.collum.ee/tooted-2/merit-palk/ on lihtne ja mugav palgaarvestuse tarkvara, mis sobib nii väikestele, keskmistele kui ka suurtele ettevõtetele (kuni 1000 töötajat). Programmi kasutamine lihtsustab oluliselt raamatupidaja tööd, kuna enamus palgaarvestusega seotud toimingutest on automatiseeritud. Igakuine palgaarvestus ja maksudeklaratsiooni tegemine on ülevaatlik ja kiire. Palkade arvestamisel on mitmeid kuust-kuusse korduvaid operatsioone: erinevate töö- ja puhkusetasude arvutamine, maksude arvestamine, palgalehtede koostamine, maksudeklaratsiooni tegemine, väljamaksete kohta maksekorralduste tegemine. 4.4 Personalihaldus Personali haldamine on aeganõudev ülesanne, millega tegelemine on personalitöötaja puudumisel tavaliselt raamatupidaja või sekretäri kohustuste hulgas. Vastav tarkvara aitab luua ja hallata näiteks töölepinguid, isikukaarte, planeerida tööaega ja muud töötajatega seotud dokumentatsiooni
kuupäevaks. Juhataja vastutab ka maksude õigeaegse tasumise eest. Palga arvestamiseks ja väljamakse registreerimiseks kasutatakse HansaWorld moodulit Palk. 8.2. Puhkusetasu arvestus Põhi- ja lisapuhkuse aja eest makstakse töötajale puhkusetasu, mille arvestamise korra on kehtestanud Vabariigi Valitsus oma määrusega. Puhkusetasu makstakse täies ulatuses välja hiljemalt eelmisel tööpäeval enne puhkuse algust. Puhkuse kestvust arvestatakse kalendripäevades. Töötajale puhkusetasude arvestamise aluseks on vastavasisuline töötaja avaldus koos juhataja otsusega või puhkuste ajagraafik, mis on töötaja poolt allkirjastatud jooksva aasta 31. jaanuariks. Puhkusetasu arvestamisel võetakse aluseks töötaja keskmine päevapalk ning see korrutatakse puhkuse päevade arvuga. Vabariigi Valitsuse määruse §2 lg1 kohaselt arvestatakse keskmine palk üldjuhul arvestamise tekke kuule eelnenud kuue kalendrikuu jooksul töötaja teenitud palga kogusummast. Kui
tuvastamiseks). Menetlus maakohtus 14 Hagiavaldus tuleb esitada tööandja asukoha järgsesse kohtusse. Töövaidlus vaadatakse läbi hagimenetluses ning lõpplahendiks võib olla kohtuotsus või kohtumäärus (mis kinnitab nt kompromissi). Tuleb panna tähele , et hagimenetluses on riigilõivu vaba ainult palk ja töölepingu tuvastamise nõue. Hüvitiste , puhkusetasude või lisatasude/kompensatsioonide nõudmisel tuleb aga tasuda riigilõivu vastavalt Riigilõivuseadusele. Riigilõivu tuleb tasuda nii töötajal hagimenetluses kui ka tööandjal apellatsioonkaebuse esitamisel ringkonnakohtusse. Seepärast tasub alati järele mõelda, kas põhimõtteline võitlus töötajaga / tööandjaga tasub ennast ära ja kas mul on selleks vahendeid. 15
Töölepingu seaduse paragrahv 29. sätestab töötasu suuruse ja lõige kaheksa sätestab, et keskmise töötasu maksmise tingimus ja kord on kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusega nr. 91. Eelpool nimetatud määrus on küll uuendatud 11. juunil 2009 ja see hakkas kehtima samuti 01. juulil 2009 kuid siiski ei ole seal eraldi välja toodud haigushüvitise arvutamise korda ja määrus keskendub enamjaolt puhkusetasude ja muude seaduses ettenähtud keskmise tasuga makstavate hüvitiste (koondamistasud, töötasu säilitamine erinevate puhkuste ja lähetuse korral) arvutamisele. Seega ei ole määrus mõeldud haigushüvitise arvutamiseks ja seda seal ka ei sätestata. Määruse 1. paragrahv sätestab antud määrusega arvutatava keskmise töötasu kohaldamise korra. 2. paragrahv aga keskmisetöötasu arvutamise alused ja 3. paragrahv keskmise töötasu arvutamise tööpäevatasu maksmisel
üksikisikutele väljamakstavatelt summadelt, mille alla kuuluvad palgaga võrdsustatud tasudelt 33%, brutopalgalt. töövõtja töötuskindlustus- arvestatakse brutopalgast 0,3%, täiskroonides, vähemalt 1 kord kuus, eelmisel kuul väljamakstud tasudelt lausendamine- palga arvestamisel 3 etappi Perioodikulu kanne-viimasel kuupäeval: D: palgakulu (brutopalk) D: sotsiaalmaksu kulu 33% brutost D: töötuskindluskulu 0,3% D: puhkusetasude kulu K: võlad töövõtjatele K: puhkuse reserv (puhkuse tasude ulatuses) Palgapäev: vastavalt lepingule ehk siis järgmise kuu alguses D: võlad töövõtjatele (kirjutatakse kohustused lahti) K: sotsiaalmaksu võlga K: tulumaksu võlg K: töötuskindlustus võlga K: pensionikindlustusvõlg K: võlad töövõtjatele, väljamaksmata tasu (netopalk) Reaalne tasumine: D: võlad töövõtjatele (väljamaksmata tasud) K: arvelduskonto
Peale selle arvutatakse töötaja keskmine tööpäeva tasu. Keskmise palga arvutamise alusels on EV Valitsuse 15.12.1998.a. määrusega nr 278 kinnitatud ,,Puhkusetasu arvestamise kord". Töötaja kasutamata puhkusepäevade arv korrutatakse iga töötaja ühe kalendripäeva tasuga, saadakse välja teenitud, kuid välja maksmata puhkusetasu töötajate viisi. Summad liidetakse ja saadakse OÜ-s bilansipäeva seisuga valjateenitud, kuid väljamaksmata puhkusetasude summa. Summat vähendatakse ette saadud puhkusetasu summaga (juhul kui keegi on avansina puhkust rohkem kättesaanud). Aastabilansis näidatakse kogu saamata puhkusekohustuse summa koos sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmaksega. Puhkusekohustuse summa juurdekasv, võrreldes aasta algbilansis näidatud puhkusekohustuse summaga, kirjendatakse vastavale kulukontole, krediteerides puhkusekohustuse kontot, summa vähenemisel tehakse vastupidine lausend. 6.12
preemiad + juurdemaksed) kogusumma jagatakse sama ajavahemiku kalendripäevade arvuga. Kalendripäevade hulka ei arvestata rahvuspüha ja riigipühi. Töötasude ja maksude arvestamise põhireegel: Raamatupidamises - TEKKEPÕHINE Maksukohustuse arvelevõtmisel - KASSAPÕHINE Viitvõlana kajastatakse bilansikirjel Võlad töövõtjatele ka ettevõttes moodustatav puhkusereserv. Majandusaasta lõpu kuupäevaga inventeeritakse puhkusetasude summa. Selleks leitakse iga töötaja lõikes aruandeaastal saamata jäänud puhkusepäevade arv, mida korrutatakse iga töötaja puhkuse päevatasuga. Kõigi töötajate saamatajäänud puhkusetasud summeeritakse ja arvestatakse juurde sotsiaalmaksukulu ja ettevõtte töötuskindlustusmaksekulu. Raamatupidamislausendid: D: Kulud (vastavad töötasukulud, sots.maksukulud, töötuskindl.maksekulud) K: Puhkusereserv Maksuvõlad
Arvutamise aluseks olevat kalendripäevade arvu vähendatakse nende kalendripäevade võrra, millal töötajale ei arvestatud töötasu tööst keeldumise korral „Töölepingu seaduse” § 19 alusel. (2) Keskmise töötasu arvutamisel põhipuhkusetasu maksmiseks ja avalikus teenistuses ette nähtud lisapuhkuse tasu maksmiseks ei arvata kalendripäevade hulka rahvuspüha ega riigipühi. Keskmist kalendripäeva tasu arvutatakse • Kalendripäevapõhiste puhkusetasude (põhipuhkus, õppepuhkus) maksmisel • Tööandja makstava haigushüvitise maksmisel Keskmine kalendripäevatasu arvutamine põhipuhkuseks (2016) Kalendrikuu Põhitasu Lisatasu Kalendripäevi kuus (rahvus- ja riigipühad on arvestusest välja jäetud) Jaanuar 760.- 40.- 30
väljamakstavatelt summadelt, mille alla kuuluvad palgaga võrdsustatud tasudelt 33%, brutopalgalt. · töövõtja töötuskindlustus- arvestatakse brutopalgast 0,3%, täiskroonides, vähemalt 1 kord kuus, eelmisel kuul väljamakstud tasudelt · lausendamine- palga arvestamisel 3 etappi Perioodikulu kanne-viimasel kuupäeval: D: palgakulu (brutopalk) D: sotsiaalmaksu kulu 33% brutost D: töötuskindluskulu 0,3% D: puhkusetasude kulu K: võlad töövõtjatele K: puhkuse reserv (puhkuse tasude ulatuses) Palgapäev: vastavalt lepingule ehk siis järgmise kuu alguses D: võlad töövõtjatele (kirjutatakse kohustused lahti) K: sotsiaalmaksu võlga K: tulumaksu võlg K: töötuskindlustus võlga K: pensionikindlustusvõlg K: võlad töövõtjatele, väljamaksmata tasu (netopalk) Reaalne tasumine: D: võlad töövõtjatele (väljamaksmata tasud) K: arvelduskonto
summa kättesaamiseni. Viivise määraks loetakse VÕS § 94 sätestatud intressimäär (Euribor, hetkel 1%), millele lisandub seitse protsenti aastas. Kokku seega viivis 8% aastas, mis teeb reaalseks viiviseks ligikaudu 0,022% viivitatavalt summalt päevas. 53 8/ 365 päeva = 0,022% Taoliste olukordade kordumisel oleks teil töötajana mõistlik tööandjat hoiatada, et edasisel puhkusetasude maksmisega (olulisel) viivitamisel võite te oma töölepingu üles öelda TLS § 91 lõige 2 punkt 2 alusel ja nõuda tööandjalt tulenevalt TLS § 100 lõikest 4 hüvitist töötaja kolme kuu keskmise töötasu ulatuses. Juuli Laanemetsjuuli.laanemetsaripaev.ee Mis on tervisepäevad? Mis on tervisepäevad ja kuidas neid antakse või vormistatakse (kas need on kohustuslikud või mitte)? Kas nende eest makstakse töötajale ka tasu? Vastavad Expert2Expert spetsialistid: