Nt. saadetise saamine; paberid ma pean saatma Ajalehed panna posti ja meilide kulleri käest ning millised puhketsooni, nimelised sorteerimine ja täitma. kirjad tuua konkreetsel edastamine inimesele. 4. Kaupluste 13.07- Oskan valida õige Originaal igapäevased 05.08 moodul. Sel juhul tuleb kassadokumendid üksikasjaliku müügi validamoodul saadetakse 2 korda sisestamine Hansasse müügiarved. Oskan luua nädalas peakontorisse. uue arve ning korrektselt Moodulist müügiarved täita kõik vajalikud lahtrid andmed lähevad (arve number, küüpäev, automaatselt objekt)
Iga lähetatu esitab pärast lähetust aruande ettevõttes kehtestatud vormil kahe tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist. Lähetusaruanded kinnitab juhatus. Lähetusaruanded edastab raamatupidajale lähetatu. 5.5. Majanduskulude aruanded Majanduskulude aruanded koostab iga kuu lõpus iga aruandev isik ettevõttes kehtestatud vormil. Majanduskulude aruanded kinnitab juhatus. Majanduskulude aruanded edastab raamatupidajale aruandev isik. 5.6. Kassa, pangadokumendid ja aruandlus Kassadokumendid ja kassaaruande koostab kassapidaja/raamatupidaja. Kassa dokumentidena kasutatakse kassa sissetuleku orderit ja väljamineku orderit. Kassa dokumendid on nummerdatud. Pangatehingute jaoks kasutatakse internetipanka. Ülekannete tegemise õigus on pearaamatupidajal ja raamatupidajal. Pangakontode liikumiste aruanne trükitakse välja iga päev. Pangatehingud sisestab raamatupidamisprogrammi raamatupidaja. Aruanded pangatehingutest koostab raamatupidaja. 5.7
Pakume oma klientidele alljärgnevaid teenuseid: · raamatupidamise sisseseadmine · algdokumentide süstematiseerimine ja kannete koostamine · ostjate arvestuse pidamine · tarnijate arvestuse pidamine · laoarvestuse pidamine · põhivarade arvestus · aruandvate isikute arvestuse pidamine 7 · palgaarvestus · kassadokumendid · bilansi ja kasumiaruanded · maksuaruannete koostamine · statistika aruannete koostamine · dokumentide toomine kliendi asukohast · majandusaasta aruannete koostamine · raamatupidamise sise-eeskirjade koostamine SWOT analüüs Tugevused Nõrkused · Kontori asukoht · Turundustegevus puudub · Ettevõttel üks omanik · Kaks raamatupidajat
Seetõttu peavad saatma kõik ettevõtte poed iga päev oma müüdud kaupade kassaaruanded peakontorisse. Eestis asuvad poed: Tallinnas, Tartus, Pärnus, Narvas. Lisaks Lätis on viis poodi ja üks pood Leedus. Kõikides poodides müügiprotsess teostatakse läbi kassaaparaadi. Vastavalt kassalintidele koostavad kauplusejuhatajad Excelis kassaaruandeid, kus müük on kajastatud kaubagruppide kaupa. Kogu kaup on jagatud gruppidesse vastavalt tabelile. Originaal kassadokumendid saadetakse 2 korda nädalas peakontorisse, kus toimub raamatupidamise kontroll. Kõikide poodide vahel on kokkulepe, et nad saadavad e-posti teel oma igapäevased kassaaruanded kuni kella üheteistkümneni hommikul kontorisse ning mina edasi tegelesin nende sisestamisega raamatupidamisprogrammi. 6 Müügiarvete sisestamine oli praktika lõpuni minu igapäevane ülesanne. Exceli
4.1-7 Maksude ja maksete aruanded 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-8 Sotsiaal- ja tulumaksuaruanded (TSD) 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-9 Käibemaksudeklaratsioonid (KMD) 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-10 Pangaväljavõtted 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-11 Kassaväljavõtted 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-12 Kassadokumendid 7 aastat Arbalans OÜ 6. ASUTUSE SISENE DOKUMENTIDE KOOSKÕLASTAMISE KORD 6.1. Asutuste vahel kooskõlastatakse dokumendid kirjalikult või muul viisil vastavalt õigusaktidele. 6.2. Asutusesisest kooskõlastust nõudvad dokumendid vaadatakse juhataja poolt läbi hiljemalt viie tööpäeva jooksul. 7. ASUTUSESISENE DOKUMENTIDE TEATAVAKSTEGEMISE KORD 7.1. Asutuses sõltub dokumentide teatavaks tegemise viis dokumendi sisust ja
alusel Näide. Panka laekub 5.05.2011 ostjalt 12 000 SEK, mis on raamatupidamises arvel kursiga 8,9382, st 1342,55 eurot. 1) raha laekub SEB panga eurokontole, panga kurss 9,1065 D 1014 (12000/9,1065)=1317,74 K 10312 1342,55 D 4501 24,81 2) raha laekub SEB panga valuutakontole, Eesti Panga kurss 9,0682 D 1015 (12000/9,0682)=1323,31 K 10312 1342,55 D 4501 19,24 Kassadokumendid ja kassa inventeerimine. Sularaha liikumise kohta koostatakse kassa orderid. Tuleta meelde nende koostamise nõuded. Kõik kassaorderid registreeritakse kassaraamatus (-registris), milles kajastub RPK kassas hoitava raha jääk päeva alguses, sissetulek ja väljaminek päeva jooksul ning rahajääk päeva lõpuks. · Ettevõte võib loobuda ettevõtte siseste tehingute kohta kassaorderite koostamisest, aga see peab kindlasti olema märgitud ka raamatupidamise sise- eeskirjades.
raamatupi damiskohustuslase vara, kohustiste või omakapitali koosseis. Raamatupidamiskohustuslane peab dokumenteer ima kõiki majandustehinguid (RPS § 6) ning kirjendama neid raamatupidamisregistrites tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatu- pidamisõienditeks. Ettevõtte raamatupidamissüsteem põhineb eelkõige algdokumentidel, milleks on arved, saatelehed, kassadokumendid (kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid), pangadokumendid (maksekorraldused, arvelduskonto väljavõtted), palgadokumendid (palgalehed jt) 8. Algdokument ja sellele esitatavad nõuded Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7): · dokumendi nimetus ja number; · koostamise kuupäev; · tehingu majanduslik sisu; · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
saadetakse ostjale. 3. DOKUMENTIDE KÄIVE JA SÄILITAMINE Raamatupidamisse saabuvad algdokumendid kuuluvad kohustuslikult kontrollimisele nii sisuliselt kui ka vormilisetl raamatupidaja poolt, kes koostab raamatupidamise alg- või koonddokumendile lausendi (lausendid). Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks Dokumendi nimetus Esitaja Pangadokumendid Juhataja Kassadokumendid Juhataja Hankijate arved Juhataja Müügidokumendid Juhataja Peale jooksva arvestuse ja aruandluse on raamatupidamiskohustuslasel ka raamatupidamisdokumentide säilitamise kohustus. Nii raamatupidamise seaduse kui ka maksukorralduse seaduse kohaselt tuleb tehingute ja väljamaksetega seotud dokumente ning raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja
Dokumentide loetelu ja säilitamise kord Trafox Eesti OÜ Dokument Elektroonilin Paberkandjal Selgitus e N Nimetus Säilitu Säilit. Säilitu Hävita r skoht aeg skoht mine ja aeg 1 Trafox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT ostuarved 2 Tarfox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT müügiarved 3 Kassadokumendid 7aastat Arhiiv HUNT 4 Reklamatsioonid ERP 1+9aastat Arhiiv HUNT Ärisaladus 5 Pangaülekanded 1+6aastat HUNT 6 Raamatupidamise 7aastat Juhatus HUNT sise-eeskiri kehtivuse kaotamises t 7 Raamatupidamis DHS 7aastat Arhiiv HUNT 7aastat registrid
kirjeldada, kuidas see võiks välja näha, aga tõenäoliselt oleks tegu veebis toimiva süsteemiga serveritoega. Hinnad on välja toodud käibemaksuta ja eurodes. Funktsionaalsus Eeva Rapid Ostuarved 170 125-380 Müügiarved 170 125-380 Kassadokumendid 170 125-380 Finantskanded +220 125-380 Laotoimingud +280 +80-315 Programmi kasutab 2 +190 +125 kasutajat Programmiga raamatupidamine kolmele +2*190 +0 firmale
1000, Maarja kassa konto nr 1001 ja Pala kassa konto nr 1002). Sularaha arvestuse korral kassalimiiti ei ole kehtestatud. Kassaoperatsioone teostab kassapidaja või selleks volitatud isik4. Kassa ja kassadokumentide eest vastutab kassapidaja või selleks volitatud isik, kellega sõlmitakse kirjalik täieliku materiaalse vastutuse leping. Kassadokumentide väljakirjutamise õigus on kassapidajal või volitatud isikul. Vajaduse korral kinnitavad tegevdirektor ja pearaamatupidaja allkirjadega kassadokumendid. Kassapidaja teostab rahalised toimingu eelnevalt kinnitatud dokumentide alusel ning kinnitab antud 4 Enemasti on selleks raamatupidaja. 12 dokumendi oma allkirjaga. Tegevdirektori otsusega võivad sularaha operatsioone teostada ka aruandvad isikud5. Kassaoperatsioonide arvestamiseks kasutatakse järgmisi dokumendivorme: Kassa sissetulekuorder Kassa väljaminekuorder Kassaraamat (arvuti väljatükil)
1000, Maarja kassa konto nr 1001 ja Pala kassa konto nr 1002). Sularaha arvestuse korral kassalimiiti ei ole kehtestatud. Kassaoperatsioone teostab kassapidaja või selleks volitatud isik4. Kassa ja kassadokumentide eest vastutab kassapidaja või selleks volitatud isik, kellega sõlmitakse kirjalik täieliku materiaalse vastutuse leping. Kassadokumentide väljakirjutamise õigus on kassapidajal või volitatud isikul. Vajaduse korral kinnitavad tegevdirektor ja pearaamatupidaja allkirjadega kassadokumendid. Kassapidaja teostab rahalised toimingu eelnevalt kinnitatud dokumentide alusel ning kinnitab antud 4 Enemasti on selleks raamatupidaja. 12 dokumendi oma allkirjaga. Tegevdirektori otsusega võivad sularaha operatsioone teostada ka aruandvad isikud5. Kassaoperatsioonide arvestamiseks kasutatakse järgmisi dokumendivorme: Kassa sissetulekuorder Kassa väljaminekuorder Kassaraamat (arvuti väljatükil)
Lausendid nummerdatakse. Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks 10 DOKUMENDI NIMETUS KOOSTAJA JA ESITAJA ESITAMISE AEG Maj kulude aruanne Aruandvad isikud Kuu viimane kpv Kuluarved Juhataja Kaks korda kuus Pangaväljavõtted Juhataja Kord nädalas Kassadokumendid Juhataja Iga päev Klientide arved Juhataja Koost. jooksvalt 6.4. Raamatupidamisregistrite pidamine Iga kuu kirjendid trükitakse välja (või säilitatakse cd-l) päeva- ja pearaamatuna, samuti kontode käibeandmikuna, milles kajastuvad kontode alg- ning lõppsaldod ja kontode käibed. Osaühingus on kasutusel kassaregister, pangaregister, tulude ja kulude kontode registrid, maksudeklaratsioonide register
koonddokumentidele raamatupidamislausendi(d). Lausendid nummerdatakse. Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks DOKUMENDI NIMETUS KOOSTAJA JA ESITAJA ESITAMISE AEG Maj kulude aruanne Aruandvad isikud Kuu viimane kpv Kuluarved Juhataja Kaks korda kuus Pangaväljavõtted Juhataja Kord nädalas Kassadokumendid Juhataja Iga päev Klientide arved Juhataja Koost. jooksvalt [1] Raamatupidamisdokumentide säilitamine Jooksva kuu algdokumendid, mis kuuluvad kindla arvestusregistri juurde, komplekteeritakse kronoloogilises järjekorras. Raamatupidamisdokumente säilitatakse osaühingu juhatuse poolt ettenähtud ruumis kokkulepitud isiku vastutusel raamautpidamise seadusega ettenähtud tähtaegade jooksul.
· põhivara soetusmaksumuse mahaarvestamiseks, · raamatupidamisregistrisse tehtud vigade parandamiseks, · reguleerimis- või lõpetamiskannete vormistamiseks. · peab täitma algdokumendile esitatavaid nõudeid rekvisiitide osas, · sisaldab selgitust paranduse sisu kohta ja kindlasti ka viidet varasemale dokumendile, mida omakorda tuleb täiendada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile. · Ei sisalda infot tehingu vastaspoole kohta · kassadokumendid (sissetuleku ja väljamineku order, palgaleht jt) · pangadokumendid (maksekorraldus, sularaha sissemakse ja väljamakse order, konto väljavõte jt) · palgadokumendid (palgaleht, töövõtuleping jt.) · arved (ost, müük) · ostu- müügi dokumendid (ostu- müügileping, arve, kassaorder, saateleht jt) · üldkoosoleku otsus (dividendide maksmine, kasumi jaotamine) · aktid (vara arvelevõtmine ja mahakandmine, inventuurid jt)
koos lepingu muudatustega Toimikuid, mille kasutusvajadus dokumendi elukäigu vähe- ja mitteaktiivsel etapil on väike, võib kirjeldada summaarselt (vt NÄIDE 11) ühe või mitme asjaajamisperioodi jooksul. NÄIDE 11. Toimikute summaarne esitamine arhivaalide loetelus Sarja Toimiku Pealkiri Hulk Piirdaatumid Märkused tähis jrk nr ... 4-6 61-72 Kassadokumendid 12 2000 62 Dokumendi- ja arhiivihaldus Muudatused sarja pealkirja, tähise, säilitustähtaja, juurdepääsupiirangu, asukoha, hävitamise, arhiiviväärtuse olemasolu vms kohta peavad kajastuma ka arhivaalide loetelus. Arhivaalide loetellu tuleb märkida ka: viide avaliku arhiivi hindamisotsusele (kuupäev ja number), kui see on olemas; hindamisotsuse tulemus (tähisena või väljakirjutatult);
annaabi.ee 
