Google Docs (0)

MAINORI KÕRGKOOL
Infotehnoloogia Instituut
IKT haldamise ja administreerimise eriala
Raido Rinaldi
IT-1-Q-E-vil
Google Docs
Õppematerjal
Juhendaja : Kalev Avi, MSc
Viljandi 2010
SISUKORD
Google Docs võimaldab kasutajatel veebibrauseri kaudu Internetis dokumente koostada, faile Google'i serveris salvestada ja teiste kasutajatega jagada. Võimalik on ka muu kontoritarkvaraga tehtud failide import Google Docsi keskkonda. Sellisel moel on kasutajal virtuaalne kontor , millele pääseb ligi igast Interneti-ühendusega arvutist, milles on Google Docsi toega veebibrauser (näiteks Mozilla Firefox , Opera, Internet Explorer , Safari, Google Chrome ).

Google docs’ist üldiselt

Google Docs on veebipõhine kontoritarkvara, mis sisaldab esitlusprogrammi, tekstiredaktorit, tabelarvutust ja ankeetide koostamise vahendit. Tehtud tööd on võimalik avaldada veebis ja jagada teiste kasutajatega. Võimalik on “importida” mõne muu kontoritarkvaraga tehtud faile Google Docsi keskkonda.

• Registreerumine
  

Google’i konto omanikul on palju erinevaid teenuseid, nagu näiteks gmail , Picasa veebialbum, Orkut , blogger jne. Kui te kasutate mõnda Google’i teenust, pole teil uut kontot vaja luua. Minge aadressile https://www.google.com/accounts ja logige sisse. Kui teil kontot ei ole, saate samal lehel konto luua (Create an account now). Sisse logides avanevad teile Minu tooted (My Products ), kus on olemas ka Dokumendid (Docs). Kui dokumente näha ei ole, klõpsake nupul Veel (More).

• Tööaken
  

Pärast sisselogimist avaneb aken, kus on näha kõik kasutaja dokumendid (Vt Joonis 1) ja see, kas need on jagatud kellegagi või avaldatud (Published). Dokumendid on esitatud kronoloogilises järjekorras, üleval viimasena töödeldud dokument. Sinisel menüüribal olevad nupud võimaldavad dokumente luua (Create New), laadida arvutist ( Upload ), jagada ( Share ), vaadata oma kaustu (Folders), kustutada (Delete), ümber nimetada (Rename) jne. Selleks märgistage muutmist vajav dokument (linnuke dokumendi ees olevasse kasti) ja tehke soovitud toimingud .
Joonis 1. Google Docs dokumendid

• Üleslaadimine
  

Google Docs võimaldab väga mugavalt faile oma arvutist või veebist Google Docsi keskkonda üles laadida, et neid siis seal avaldada või kellegagi jagada. Üles on võimalik laadida järgnevaid failiformaate: txt, doc, rtf, odt, sxw, ppt, pps, csv, xls, ods ja pdf. Faili üleslaadimiseks klõpsake Upload nupul. Seejärel otsige fail oma arvutist (Select files to upload) (Vt Joonis 2) või veebist üles ning soovi korral teisendada dokumendid Google Docs’ile vastavaks (Convert documents , presentations...). Üleslaadimine algab, kui vajutate nupule Start upload.
Joonis 2. Dokumendi üleslaadimine

Uue dokumendi loomine

• Esitlus (Presentation)
  

Esitluste loomine ja avaldamine Google Docsi abil on väga lihtne. Erinevalt näiteks MS PowerPointist ei saa aga lisada animatsioone ja efekte . Klõpsake Create New – Presentation ja teile avaneb uus esitlus. Menüüribalt leiate erinevaid käske (Vt. Joonis 3):
Joonis 3. Menüüriba
Esitlus salvestatakse automaatselt. Klõpsates Share nupu kõrval olevale noolele, on võimalik:

• Muuta jagamis sätteid ( Sharing settings), kellele on dokument kättesaadav
  
• Saata dokumendi aadress emaili teel, muutmiseks või vaatamiseks ( Email editors/ viewers )
  
• Saata emaili teel manusena (Email attachment)
  
• Avaldada interneti (Publish)
  

Joonis 4. Avaldamine
Klõpsates nupule Start presentation (Vt. Joonis 5), alustate esitlusega, millega võivad virtuaalselt liituda kuulajad ning lisada märkuseid ja küsimusi ettekandjale.
Joonis 5. Esitluse alustamine

• Tekstifail (Document)
  

Tekstiredaktor võimaldab töödelda tekste (Vt. Joonis 6) ning sarnaneb tuntud tekstiredaktoritele, võimaldades valida erinevaid fonte, teksti suurust, stiili värvust, joondust jne.
Joonis 6. Tekstitöötlus

• Tabelarvutus (Spreadsheet)
  

Tabelarvutuse abil saate luua erinevaid tabeleid ja diagramme (Vt. Joonis 7). Tabel arvutus sarnaneb Microsoft Ecxel’ile, kuigi võimalused on siiski piiratumad. Sarnaselt Exel’iga on võimalik kasutada ka erinevaid valemeid, et oma tööd lihtsustada.
Joonis 7. Tabelarvutus

• Ankeet (Form)
  

Google Docsi abil on võimalik teha ankeete, kuhu saab lisada teksti ja mitmikvalikuga küsimusi (Vt. Joonis 8). Andmed salvestatakse tabelis. Ankeetide abil saab väga lihtsate vahenditega viia läbi erinevaid küsitlusi ning koostada avaldusi. Vastuse andmiseks on erinevaid variante (tekstilahter, valikvastus, mitu valikvastust, riploendist valimine jne.). Lisaks saab valida erinevate eelvalmistatud kujunduste vahel, et oma ankeet meelepäraseks kujundada.
Joonis 8. Ankeetide moodustamine

KOKKUVÕTE

Google Docs’i võlu ja väärtus seisneb teenuse/rakenduse kasutamise lihtsuses (mis ei tähenda võimaluste vähesust). Tekstiredaktoris on olemas kõik peamised tööriistad, mis vajalikud teksti kirjutamiseks ja redigeerimiseks. Ei mingeid liigseid „ kelli -vilesid“. Kuid kui peaks tekkima vajadus professionaalse tekstitöötluse järele, siis võib Google Docs’ist väheks jääda, kuna ei paku väga laialdasi võimalusi teksti küljendamiseks. Nii-öelda „keskmisele kasutajale“ pakub Google Docs kõik, mis lihtsa tekstifaili loomiseks vaja.

KASUTATUD ALLIKMATERJALID

I. Maadvere, 2008. Google Docs ja Picnik. [Online] http://portaal.e-uni.ee/uudiskiri/tooleht/tooleht-11-google-docs-ja-picnik [14.11.2010]

Google Docs – mitte ainult tõhus online tekstiredaktor. [Online] http://www.dt.ee/blog/tarkvara/2007/02/google-docs-tohus-online-tekstiredaktor/ [14.11.2010]