Asjajamise essee (0)

Essee
Selles essees mina hakkan rääkima milleks on vaja dokumendihaldus ja asjaajamine ja miks see on oluline.
Minu arvates asjaajamine on vajalik igale inimesele, sest see aitab olla korrektne tõsises ametikohas või lihtsalt elus. Inimene kes töötab mingis firmas ja on kokkupuutunud dokumentidega ja kirjadega, peab oskama koostada õigesti kirju ja dokumente. Inimene kes vastutab õigesti koostatud dokumentide eest ,mingil moel on firma nägu.
Minu jaoks dokumendihaldus on ka vajalik, tänu sellele ma võin koostada formaalselt õigesti ja korrektselt kirju.Täiskasvanutes elus see on muidugi oluline. Kui mina õppin raamatupidajaks , asjaajamine on seotud otse minu tulevikku ametikohaga. Raamatupidaja koostab palju avaldusi , deklaratsioone ja kirju, mida ta peab tegema korrektselt vastavalt reeglitele.
Iga dokument omab oma väärtust, infot – adressaat, millest kirjutatakse ,pealkiri,kuupäev, allkirjad , kiri sisu, kes kirjutab, kellele , lisamärge ja pitsatid .
Ettevõttes peab olema kõik vajalikke dokumente, millest ilma firma ei saa oma tegevust pidada ja on kasulik kehtestada kindlad nõuded ning fikseerida need asjaajamiskorras või ettevõtte kvaliteedikäsiraamatus. Dokumendihaldus organiseerib firma elu. Vajalikke dokumentide puudus ja ebakorrektne vormistamine võib põhjustada firmas segadusi, seal hulgas trahvid , äripartneritelt sanktsionid,kuni täelikku firma sulgemiseni-pankrotini.
Näiteks , firmale A on vaja esitada tähtajaks deklaratsiooni , aga seoses sellega, et puuduvad dokumendid ( arved , tsekid, jne) see on võimatu. Seda võiks vältida, kui firmas oleks korrektne asjaajamine.
Asjaajamise eesmärgiks ongi dokumentides sisalduva teabe haldamine .Asjaajamises on oluline, et kõik vajalikud paberid,lepingut,ametikirju ja võlakirjad oleksid omal kohal ja kättesaadavad.
Kokkuvõtteks võib öelda oma sõnadega, et asjajamises nagu köögis, kõik peab olema õigesti pandud omale kohale, et vajalikul ajal oleks kiiresti kättesaada.