Organisatsiooni kodutöö (8)

Organisatsiooniteooria kodutöö
Organisatsiooni analüüs
Mainori Kõrgkool
Formaalsus
Mainori Kõrgool on ametlik ehk formaalne organisatsioon ,sest on olemas kindel struktuur ja lisaks veel tugistruktuurid.
Kindla struktuuri moodustavad :

• MK rektoraat
  
• Õppeosakond
  
• IT osakond
  
• Turundusosakond
  
• Raamatukogu
  
• Õppekeskused
  
• Ettevõtluse Instituut
  
• Juhtimise Instituut
  
• Infotehnoloogia Instituut
  
• Disaini Instituut
  
• EHK finantsosakond
  
• EHK personaliosakond
  
• Mainori Keelekeskus
  

Tugistuktuuri moodustavad :

• Õppeosakond
  
• IT osakond
  
• Raamatukogu
  

Lisaks sellele on organisatsioon jagatud neljaks institutsiooniks :

• Disaini Institutsioon
  
• Ettevõtluse Institutsioon
  
• Juhtimis Institutsioon
  
• Infotehnoloogia Institutsioon
  

Mainori Kõrgkoolil on kindlalt paika pandud missioon ja visioon .
Missioon : Mainori Kõrgkooli missiooniks on ühiskonna intellektuaalse kapitali suurendamine. Mainori Kõrgkooli deviisiks on "Kapital kogu eluks!"
Visioon : Mainori Kõrgkool on Eesti mainekaim, innovaatiline ja rahvusvaheliselt tunnustatud rakenduskõrgkool.
Samuti on sõnastatud kindlad ja selgesõnalised eesmärgid ja nendega seonduvad ülesanded :
Eesmärgid :

• Pakkuda kõrgetasemelist haridust ning läbi selle tugevdada Eesti kõrghariduse mainet ning konkurentsivõimet Euroopas ja maailmas
  
• Pakkuda haridust (teadmisi ja rakendusi), mis oleks tööturul nõutud täna ja tulevikus, tehes selleks   koostööd tööandjatega ja riigiga ning aidates sellega kaasa Eesti organisatsioonide konkurentsivõime tõstmisele Euroopas ja maailmas ning Eesti riigi jätkusuutlikule arengule ja ühiskonna liikmete elukvaliteedi parenemisele
  

Ülesanded :

• Tõsta Mainori Kõrgkooli konkurentsivõimet koolitusturul ja olla usaldusväärseks partneriks teistele kõrg- ja ülikoolidele
  
• Tagada institutsionaalne akrediteeritus ning kõigi õppekavade akrediteeritus vastavuses Eesti õigusaktidega ja saavutada rahvusvaheline akrediteeritus ja/või positiivne välishindamine
  
• Tagada antava hariduse taseme usaldatavus klientide jaoks
  
• Tõsta õppurite ja töötajate rahulolu õppetegevuse korraldusega
  

Antud organisatsioonis on täpselt paika pandud reeglid,ettekirjutised ja protseduurid,mida peavad töötajad ja samuti ka õpilased järgima.Struktuuriüksuste ja üksiktöötajate poolt täidetavad funktsioonid on detailselt kirjeldatud ja nende täitmist jälgitakse.Organisatsiooni ettekirjutised on fikseeritud kirjalikult , tänu millele kaasneb sellega ka suurel hulgal paberimajandust(ametijuhendid,tegevusjuhendid jne).Nende abil püütakse muuta erinevate inimeste tegevus sarnaseks,teatud nõuetele vastavaks ning mida täpsemalt tegevus on formaliseeritud ,seda vähem on valikuvõimalusi ja -vajadusi see täitjale jätab.
Tsentraliseeritus ja detsentraliseeritus
Minu arvates on Mainori Kõrgkoolis tegemist nii tsentraliseeritusega kui ka detsentraliseeritusega.Kuigi kõik tähtsamad otsused seotud kooliga ja õpilastega,nagu näiteks õppemaksu suurus, võetakse vastu võimupüramiidi tipus,toimub väga suur koostöö oma töötajate ja õpilastega.Alati arvestatakse oma õpilastega seoses õppetöö korraldamisega,igal õpilasel võimalus oma arvamust avaldada ja kaasa rääkida teda ja tema õppetööd puudutavatel teemadel .Detsentraliseeritus muudab antud organisatsiooni paindlikumaks ja suurendab töötajate ja õpilaste osalemist selle tegevuses.
Spetsialiseeritus ja standardiseeritus
Mainori Kõrgoolis on väga kõrge spetsialiseerituse tase,sest igal ühel ametikohal tehakse ühte, täpselt kindlaks määratud tööülesannet.
Ka standardiseeritus on minu arvates antud organisatsiooni küllaltki kõrge,sest tehakse sama tööd samadel väljatöötatud viisidel (näiteks loengute pidamine).Tööprotsessid ja töösisuon täpselt määratletud.
Võimuhierarhia
Ametikohtade struktuur on üles ehitatud hierarhiliselt, igat madalama taseme ametikohta kontrollib mõni kõrgem ametikoht . Kõige kõrgemal asuvad rektoraat ja nõukogu,kes juhivad kogu organisatsiooni ja kellele alluvad kõik teised üksused.Igal üksusel on eraldi juhataja/direktor,kellele alluvad teised töötajad.
Keerukus
Mainori Kõrgkooli puhul on tegemist väga keeruka organisatsiooniga kuna tal 11 õppekeskust üle Eesti,on palju struktuuriüksusi,millele lisaks veel tugistuktuurid ning erinevad juhtimistasemed.Samuti jaguneb ta veel neljaks erinevaks institutsiooniks.Kõik need osakonnad sisaldavad väga palju erinevate funktsioonidega töökohti ,mis nõub erinevate oskustega töötajaid.Igale tööülesandele leidub selle kindel täitja.
Professionaalsus
Mainori Kõrgkoolis töötamine nõuab kõrget haridustaset.Kõigepealt rakenduskõrgkooli seadusest tulenevad nõuded: 75% magistrikraadi või vastava kvalifikatsiooniga ning erialaainete puhul vähemalt kolme aastase erialase töö kogemusega. Lisaks eeldadakse piisavate pedagoogiliste oskuste olemasolu ja kahtlemata seda, et nende teadmised õpetatavas ainevaldkonnas oleksid praktilised ja kaasaegsed. Korraliseks õppejõuks kandideerijatelt nõutakse näidisloengu pidamist. Teadustöö nõuet rakenduskõrgkooli õppejõududele ei ole, kuid toetatakse õppejõudude õppimist doktoriõppes. Paljud õppejõud on kaasatud erinevatesse rakendusuuringutesse ja arendustegevusse.
Personali koosseis
Antud organisatsioonis,Mainori Kõrgkoolis,on korralisi õppejõude 70, lepingulisi ligi 300. Korralised õppejõud katavad ligi 60% kogu õpetamismahust.Mainoris on juhtide osakaal töökohtade üldarvus väike,rektoraadis töötab 10 inimest.Suurima töötajate arvuga on Ettevõtluse Institutsioon(35 töötajat) ja Juhtimise Institutsioon(36 töötajat).Õppekeskustes üle kogu Eesti on ametikohtadel 34 töötajat. Koolis õpib 3750 tudengit.
Kokkuvõte
Organisatsioon,mida analüüsisin on ametlik ehk formaalne ning väga suure ja keeruka ülesehitusega.Lisaks kindlale struktuurile on sellel veel tugistruktuurid ja erinevad institutsioonid .Igal üksusel on oma kindel juhataja,kellele alluvad teised töötajad,kuid
samas organisatsioon võtab arvesse oma töötajate soove ja ning ettepanekud arutatakse omavahel läbi.
Kasutatud allikad
Vadi , M. (2001). Organisatsioonikäitumine. Tartu : Tartu Ülikooli Kirjastus.
Mainori Kõrgkool. (15.03.2009). [ http://www.mk.ee ].
Organisatsiooniteooria konspekt . Karin Kuimet