Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse
Sulge

Ametijuhend: sekretär - sarnased materjalid

Leidsid 16 sarnast õppematerjali, mis on seotud failiga "Ametijuhend: sekretär". Need materjalid aitavad sul teemat sügavamalt mõista.

ametijuhend, edastamine, seonduv, tellimine, haridus, töökogemus, keeleoskus, ametikoht, direktorile, käskkirja, edastamise, ametijuhendis, asjaajamiskord, loetelu, kõnede, teadete, postiga, korralduste, nõustamine, asjaajamise, asjaajamine, jälgimine, keskharidus, windows, trüki, algatusvõime, kohanemisvõime, kehtestavus, tasakaalukus
SEKRETÄRI AMETIJUHEND
6
docx

SEKRETÄRI AMETIJUHEND

3.5 kontrollida direktori ja direktori asetäitja korralduste õigeaegset täitmist; 3.6 töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; 3.7 kontoriruumi ja nõupidamiste ruumi korrashoiu tagamine,koosolekute toimumiseks vajalike vahendite ning materjalide ettevalmistamine; 3.8 külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded; 3.9 lähetustega seonduv asjaajamine; 3.10 ajakirjanduse tellimine; 3.11 vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine; 3.12 ajakirjanduse jälgimine ja vajaliku/huvipakkuva informatsiooni edastamine; 3.13 edastab ameti töötajatele juhatuse informatsiooni. 4. Õigused Sekretäri õigused on: 4.1 saada ettevõtte juhtkonnalt informatsiooni,dokumente jms,mis on vajalikud tema tööülesannete täitmiseks; 4.2 nõuda tema vastutusel olevate materiaalsete väärtuste hoidmiseks vajalikke tingimusi; 4.3 saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

Amet
34 allalaadimist
Sekretari ametijuhend
3
doc

Sekretari ametijuhend

3.4 Töö postiga; 3.5 Kontrollida direktori ja direktori asetäitja korralduste õigeaegset täitmist; 3.6 Töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes 3.7 Kontoriruumi ja nõupidamiste ruumi korrashoiu tagamine, koosolekute toimumiseks vajalike vahendite ning materjalide ettevalmistamine; 3.8 Külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded; 3.9 Lähetustega seonduv asjaajamine; 3.10 Ajakirjanduse tellimine; 3.11 Vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine; 3.12 Ajakirjanduse jälgimine ja vajaliku/huvipakkuva informatsiooni edastamine 3.13 Edastab ameti töötajatele juhatuse informatsiooni. 4. ÕIGUSED 4.1 Saada ettevõtte juhtkonnalt informatsiooni, dokumente jms, mis on vajalikud tema tööülesannete täitmiseks; 4.2 Nõuda tema vastutusel olevate materiaalsete väärtuste hoidmiseks vajalikke tingimusi; 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 5

Dokumendihaldus
198 allalaadimist
AMETIJUHEND
2
docx

AMETIJUHEND

02.2013 1.ÜLDANMED 1.1. Ametinimetus Sekretär 1.2. Alluvus Direktorile 1.3. Asendaja Raamatupidaja 1.4. Keda asendab Andmesisestajat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Sekretäri ametikoha eesmärk asjaajamise korraldamine, klientide teenindamine, andmekogude pidamine ning arhiivitöö korraldamine. 3. PÕHIKOHUSTUSED 3.1. Dokumentatsiooni korraldamine. 3.2. Dokumentide skaneerimine. 3.3. Telefonile vastamine ja kõnede suunamine, teadete vastuvõtmine ja edastamine. 3.4. Tirjade postitamine. 3.5. Töötajate nõustamine asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes. 3.6. Külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded. 3.7. Vastavate teenuste tellimine ja nende täitmise kontrollimine. 3.8. Edastab ameti töötajatele juhatuse informatsiooni. 4. LISAKOHUSTUSED 4.1. Koolituste korraldamine. 4.2. Lähetustega seonduv asjaajamine. 4.3. Ajakirjanduse tellimine. 5. VASTUTUS 5.1

Ametijuhend
99 allalaadimist
Sekretäritöö ametijuhend
4
doc

Sekretäritöö ametijuhend

3.3. Vastab büroo telefonikõnedele ning suunab need vastavatele töötajatele, informeerides alati töötajat helistaja isikust või kõne valdkonnast. Töötaja äraolekul bõroost võtab vastava teate ning edastab selle esimesel võimalusel töötajale. 3.4. Võtab vastu büroosse saabunud külalisi ja kliente, vajadusel serveerib kohvi, teed ja vett, teavitab külaliste saabumisest vastavat töötajat 3.5. Kohvi, tee, vee jms. olemasolu jälgimine ning juurde tellimine 3.6. Kursis olemine igapäevase töökorraldusega büroos ning informatsiooni omamine büroost eemalolevate töötajate asukoha ja kontaktandmete kohta; 3.7. Suhtlemine teiste büroo töötajate, klientide, äripartnerite ja muude füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks kõikvõimalikku vajalikku informatsiooni; 3.8. Kirjavahetuse (sealhulgas arved) vahendamine büroo ja füüsiliste ning juriidiliste isikute

Sekretäritöö
205 allalaadimist
Ametijuhend
3
doc

Ametijuhend

6.4. Nõuda Büroo asjaajamiskorrast kinnipidamist; 6.5. Nõuda täitmiseks edasi antud dokumentide õigeaegset täitmist; 6.6. saada juurdepääs Postipoisile 7. TÖÖVAHENDID Mobiiltelefon Arvuti Tahvelarvuti 8. NÕUETEPROFIIL 8.1. keskharidus ja sellele lisanduv ametialane ettevalmistus; 8.2. hea suhtlemisoskus; 8.3. eesti keele oskus C1 tasemel, vene keele oskus vestlus tasandil; 8.4. koostöövalmidus, positiivne ellusuhtumine, ausus, korrektsus, väärikas ja sõbralik käitumine; 8.5. oskus töötada elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga; 8.6. oskus töötada digidokumentidega ja neid säilitada; 8.7. oskus tööd planeerida Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja vajaduse korral täpsustamisele üks kord aastas. (Allkiri) (allkiri) Juhiabi Juhataja

Asjaajamine ja dokumendihaldus
39 allalaadimist
Sekretär lühikirjeldus
4
doc

Sekretär lühikirjeldus

OLULISED MOMENDID · Organisatsioonisisese ja ­välise infovahetuse tagamine, dokumendihalduse korraldamine ja selle kaudu organisatsiooni töö efektiivsuse tagamine · Eelduseks täpsus ja korrektsus TÖÖ ISELOOM Sekretäritöö on äärmiselt tänuväärne ­ hea sekretäri teeneks on see, kui kogu asjaajamine ja kontorikorraldus laabub tõrgeteta ning juhid ja spetsialistid võivad muretult pühenduda oma põhitööle. Ta oskab asutuses luua sõbraliku ja positiivse õhkkonna, mis soodustab efektiivset tööd, kuid ei jää märkamata ka külalistele. Sekretär on ühenduslüliks kontori ja välismaailma vahel.

Dokumendihaldus
132 allalaadimist
Klienditeenindaja ametijuhend
4
docx

Klienditeenindaja ametijuhend

tööülesannete täitmiseks Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. Kvalifikatsiooninõuded Haridus: Põhiharidus Töökogemus: Kogemused puuduvad Keeleoskus: Eesti keel B1 tasemel, üks võõrkeel A2 tasemel Arvutioskus: Kontoritarkvara Isiksuse omadused: algatusvõime, kohanemisvõime, ausus, iseseisev, tasakaalukus, tolerantsus, kohuse-ja vastutustundlikkus, süsteemsus, korrektsus, avatus ja loogilisus, võime lülituda ühelt tegevuselt teisele, tolerantsus, kannatlikkus, viisakus, hea suhtlemis- ja väljendusoskus, füüsiline- ja vaimne vastupidavus. Töökorralduse muutumisel vaadatakse ametijuhend üle ning tehakse vajalikud muudatused, kuid mitte tihedamini, kui üks kord aastas Magret Schneeberg Maret Jõgar Personalijuht Müüja-klienditeenindaja ....................................... ................................

Klienditeenindus
112 allalaadimist
KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS
17
docx

KOV SOTSIAALTÖÖTAJA AMETIJUHENDI ANALÜÜS

· koostöö avahoolduse ja eakate probleemide lahendamisel; · abi eakate ürituste korraldamisel ; Muu sotsiaalhoolekandealane tegevus: · kohaliku sotsiaalvõrgustiku koostöö organiseerimine; · töötute abistamine nende probleemide lahendamisel; · koostöö ja abi suurte peredele; · osalemine vallavolikogu sotsiaalkomisjoni tegevuses, komisjoni tööks vajaliku informatsiooni kogumine ja edastamine komisjoni liikmetele; · sotsiaalhoolekandega seonduvate haridusküsimuste lahendamine: koolikohustuse täitmise kontroll, kooli-(lasteaia-)lõunate kompenseerimine, tasuta koolisõidu tõendite tellimine, abi kooli ja lasteaeda puudutavate pereprobleemide lahendamisel; Koordineeriv, juhendav ning kontrolliv tegevus: · koordineerib ning kontrollib valla avahooldustöötaja tööd. Metoodiline töö

Eetika
134 allalaadimist
Sekretäriõpe
35
doc

Sekretäriõpe

komisjon peab olema pädev, sinna kuuluvad inimesed, kes on oma kvalifikatsiooni poolest võimelised orienteeruma küsimustest, mida uuritakse. valitakse komisjoni esimees, kes vastutab komisjoni töö eest. vormistab komisjoni liige, kelle määrab komisjoni esimees või kes valitakse komisjoni poolt. Tekst peab sisaldama fakte. Tekst koosneb kahest osast : a) sissejuhatav ­ algab akti aluse trükkimisega. Siia trükitakse käskkirja kuupäev ja number, millega komisjon moodustati. b) Konstateeriv osa ­ esitatakse tuvastatud faktid, järeldused ja ettepanekud. 2) Visiitkaart. Visiitkaardi päritolu ulatub Vanasse Hiinasse, see oli üks sidevahend, mille kaudu sõlmiti ja hoiti kontakte. Visiitkaardi jätmist kellegi juurde võrdsustati visiidiga konkreetse isiku juurde. Tänapäeval on visiitkaardi kaudu suhtlemine levinud ja populaarne üle maailma.

Sekretäriõpe
226 allalaadimist
Asjaajamise alused
80
pdf

Asjaajamise alused

.............................................................................................20 5 Dokumendi vormistamine............................................................................................21 5.1 Käskkiri................................................................................................................21 5.1.1 Üldine informatsioon ...................................................................................21 5.1.2 Käskkirja koostamise protseduur.................................................................21 5.1.3 Käskkirja vorming .......................................................................................22 5.2 Korraldus..............................................................................................................24 5.3 Protokoll...............................................................................................................25 5.3

Asjaajamise alused
331 allalaadimist
Juhtimise alused
161
pdf

Juhtimise alused

välisorganisatsioonidega, hankijatega ja toodangu või teenuse tarbijatega ja reklaamijatega, 4) saabuva või väljastatava info kogumine, tundmaõppimine, ettevalmistamine, töötlemine ja analüüsimine, kirjade, vastuste ja muu dokumentatsiooni koostamine, 5) tööde organiseerimine, alluvate tegevuse kooskõlastamine, nõupidamiste läbiviimine, 6) arvestus ja arvestuse kontrollimine, vajalike materjalide, toorme ja info tellimine, 7) otsuste tegemine teatud probleemideringi kohta, 8) alluvate töötajate vastuvõtmine, nendega töö- ja vahel ka muude probleemide arutamine ja analüüsimine, väliskülaliste vastuvõtmine, 9) alluvatele ülesannete andmine ja vormistamine, 10) alluvate stimuleerimise vormide kindlaksmääramine jne. Ainuüksi eeltoodud juhtimisfunktsioonide loetelu, mis pole kaugeltki lõplik, näitab, et juhtide tegevus on küllaltki mitmetahuline

Juhtimine
301 allalaadimist
NOORTELAAGRI KORRALDAJA KÄSIRAAMAT
192
pdf

NOORTELAAGRI KORRALDAJA KÄSIRAAMAT

1) pedagoogiline, noorsootöö või sotsiaaltöö alane kõrg- või keskeriharidus ja Eesti Noorsootöö Keskuse (edaspidi ENTK) juures tegutseva eksamikomisjoni viimase viie aasta jooksul väljastatud tunnistus eksami sooritamise kohta § 4 lõikes 2 nimetatud teemadel või 2) vähemalt keskharidus ja ENTK juures tegutseva eksamikomisjoni viimase viie aasta jooksul väljastatud tunnistus eksami sooritamise kohta § 4 lõigetes 2 ja 3 nimetatud teemadel ning vähemalt kolmeaastane töökogemus laagri kasvatajana. § 3. Laagri kasvataja kvalifikatsiooninõuded Laagri kasvataja kvalifikatsiooninõuded on järgmised: 1) pedagoogiline, noorsootöö või sotsiaaltöö alane kõrg- või keskeriharidus ja ENTK juures tegutseva eksamikomisjoni viimase viie aasta jooksul väljastatud tunnistus eksami sooritamise kohta § 5 lõikes 2 nimetatud teemadel või 2) muu kõrg- või keskeriharidus ja ENTK juures tegutseva eksamikomisjoni viimase

Amet
50 allalaadimist
LEPINGUTE-KOGUMIK
202
rtf

LEPINGUTE KOGUMIK

Uido Truija LEPINGUTE KOGUMIK p r a k t i l i n e k ä s i r a a m a t I Estada 1 2002 2 SISUKORD Agendileping Maaklerileping Litsentsileping Garantiikiri Garantiileping Hoiuleping Käendusleping Käsirahaleping Käsundusleping Komisjonileping Laenuleping Faktooringuleping Fransiisileping Müügileping Ettevõtte üleandmise leping Vahetusleping Kinkeleping Eluruumi üürileping Eluruumi allüürileping Mitteeluruumide rendileping Ehitise ajutise kasutamise leping Tasuta kasutamise leping Liisinguleping Nõude loovutamise leping Kohustuse ülevõtmise leping Töövõtuleping Veoleping Ekspedeerimisleping Seltsinguleping 3 LEPINGUTE NÄIDISED

Õigus
172 allalaadimist
Turismiettevõtluse lõpueksami märksõnade konspekt
193
docx

Turismiettevõtluse lõpueksami märksõnade konspekt

turismiettevõtluse spetsialiseerumise lõpueksami märksõnad Teeninduspsühholoogia 1. Teenindusühiskonna ja majanduse areng Teenindusühiskonna tekke ja kasvu peamised põhjused tulenevad ühiskonna ja töömaailma muutustest: Kasvav jõukus ­ suurem nõudlus teenuste järele nagu kodu koristamine, akende pesemine jm mida varem tehti ise. Vaba aja väärtustamine ­ suurem nõudlus reisi, SPA, toitlustusteenuste järele. Suuremad eluootused ­ suurem nõudlus hooldekodude ja tervishoiuteenuste järele Vajaduse kasv teeninduslike oskuste järele. Toodete suurem kompleksus ­ suurem nõudlus remondi ja parandusteenuste järele. Kasvav komplitseeritus igapäevaelus ­ suurem nõudlus abielunõustajate, advokaatide, maksunõustajate, töönõustajate järele. Kasvav tähelepanu ökoloogiliste ja säästva arengu küsimustele ­ suurem nõudlus. bussiteenuste ja autorendi järele isikliku auto kasutamise a

Turismiettevõtlus
114 allalaadimist
Logistika õpik
1072
pdf

Logistika õpik

Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv DIGAR Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv DIGAR Ain Tulvi LOGISTIKA Õpik kutsekoolidele Tallinn 2013 Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv DIGAR Käesolev õppematerjal on valminud „Riikliku struktuurivahendite kasutamise strateegia 2007- 2013” ja sellest tuleneva rakenduskava „Inimressursi arendamine” alusel prioriteetse suuna „Elukestev õpe” meetme „Kutseõppe sisuline kaasajastamine ning kvaliteedi kindlustamine” programmi „Kutsehariduse sisuline arendamine 2008-2013” raames.

Logistika alused
676 allalaadimist
Erakorralise meditsiini tehniku käsiraamat
937
pdf

Erakorralise meditsiini tehniku käsiraamat

Erakorralise meditsiini tehniku käsiraamat Toimetaja Raul Adlas Koostajad: Andras Laugamets, Pille Tammpere, Raul Jalast, Riho Männik, Monika Grauberg, Arkadi Popov, Andrus Lehtmets, Margus Kamar, Riina Räni, Veronika Reinhard, Ülle Jõesaar, Marius Kupper, Ahti Varblane, Marko Ild, Katrin Koort, Raul Adlas Tallinn 2013 Käesolev õppematerjal on valminud „Riikliku struktuurivahendite kasutamise strateegia 2007- 2013” ja sellest tuleneva rakenduskava „Inimressursi arendamine” alusel prioriteetse suuna „Elukestev õpe” meetme „Kutseõppe sisuline kaasajastamine ning kvaliteedi kindlustamine” programmi Kutsehariduse sisuline arendamine 2008-2013” raames. Õppematerjali (varaline) autoriõigus kuulub SA INNOVEle aastani 2018 (kaasa arvatud) ISBN 978-9949-513-16-1 (pdf) Selle õppematerjali koostamist toetas Euroopa Liit Toimetaja: Raul Adlas – Tallinna Kiirabi peaarst Koostajad: A

Esmaabi
362 allalaadimist


Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun