Sekretäri Ametijuhend (1)

LISA 1 
 
Minufirma OÜ 
Assistendi  ametijuhend  
 
1.   ÜLDANDMED  
Ametikoha nimetus 
assistent  
Alluvus 
juhataja  
projektijuht  
Asendaja 
projektijuht 
 
2.  TEGEVUSVALDKOND 
Assistent täidab põhiliselt juhataja ja projektijuhi korraldusi ning assisteerib 
raamatupidajat . Assistent  vahendab informatsiooni, tegeleb ettevõtte 
dokumendihaldusega ning korraldab kontori igapäevast tööd. 
 
3.  PÕHIKOHUSTUSED/TULEMUSED 
Projektidokumentide haldamine, 
dokumendid on korrektselt  vormistatud , 
aruannete koostamine. 
registreeritud, säilitatud ning  aruanded on 
nõuetekohaselt täidetud. 
Töö raamatupidamise algdokumentidega 
dokumendid on korrektselt toimikutesse 
ning haldussüsteemi paigutatud.  
Arvete tasumise jälgimine 
Maksekorraldused on internetipanka 
sisestatud ning juhatajale on 
tasumistähtajad teatatud ning vajadusel 
meelde tuletatud. 
Rahavoogude aruande täitmine 
aruanne on korrektselt ja tähtaegselt 
uuendatud. 
Käskkirjade ning haldusdokumentide 
dokumendid on koostatud vastavalt 
koostamine ning vormistamine. 
eeskirjadele. 
Kirjavahetuse organiseerimine  
kirjad on korrektselt koostatud ning 
vormistatud, õigeaegselt saadetud ning 
sissetulev post on asjaosalistele  edastatud . 
Tööreiside korraldamine 
lähetuskorraldused ja lähetusaruanded on 
korrektselt vormistatud, vajalikud 
broneeringud on õigeaegselt tehtud. 
Igapäevane kontori töö korraldamine 
kontoritarvikute ning puhkenurga varude  
olemasolu on tagatud. 
Ühekordsete juhataja või projektijuhi 
ülesanded on ettenähtud ajaks korrektselt 
poolt antud ülesannete täitmine 
täidetud. 
 
4.  VASTUTUS 
1.  Konfidentsiaalse informatsiooni haldamise eest. 
2.  Assistendi kästusse antud töövahendite hoidmise eest. 
3.  Dokumentatsiooni ning vastavuse eest nõuetele, määrustele ning  seadustele . 
 
5.  ÕIGUSED 
1.  Saada tööks vajalikku informatsiooni õigeaegselt. 
2.  Saada ülesannete täitmiseks vajalikud töövahendid ning töökoht. 
3.  Saada vajalikku täiendkoolitus. 
4.  Teha  ettepanekuid asjaajamiskorratäiustamiseks. 
 
LISA 1 
 
 
 
6.  NÕUETEPROFIIL 
Töökogemus  assistendile sarnaste 
vähemalt 2 aastat 
ülesannetega ametis 
Hea arvuti kasutamise oskus 
tunneb hästi kontoritarkvara  programme  ning 
saab tuleb edukalt toime internetiotsingute 
ning e-posti serverite kasutamisega. Saab 
hakkama ettevõtte  kodulehe  uuendamisega. 
Kõrgtasemel eesti keele oskus 
vormistab dokumente  korrektse  
keelekasutusega 
Väga hea inglise keele oskus 
vormistab kirju ja dokumente korrektses 
inglise keeles ning suhtleb vabalt erinevatel 
teemadel. 
Ametile vastavad isikuomadused  
kohusetundlik, avatud suhtleja, 
usaldusväärne , hea  kohanemisvõime ja 
stressitaluvus.  
 
 
Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja vajaduse korral täpsustamisele üks kord aastas. 
Ametijuhend kuulub töölepingu juurde ning on välja antud kahes juriidiliselt võrdses 
eksemplaris, millest üks jääb ettevõttele ning teine töötajale.  
 
 
 
 
…………….....                                                                            ………………… 
tööandja                                                                                          töötaja