Töötamine exeliga (0)

1. tund
Kirjeldus: Lühitutvustus andmebaasidest. Sissejuhatus tabeltöötlusesse, kasutades programmi Microsoft Excel . Mõisted: vihik, lehed, tulbad (ehk veerud ), read, lahtrid . Jadade loomine. Arvutamine.
Tunnitöö on failis 1tund.xls
Tänapäeval on levima hakanud igasuguseid andmebaase – rahvastikuregister, sõidukiteregister jne. Üheks lihtsamaks andmebaasiks võib olla tekstifail , kus on nimekiri sõprade kontaktandmetega.
Juku
Joonlaud
6 123 456
[email protected]
Ants
Kartul
7 123 987
[email protected]
Sille
Sirge
56 654 456
[email protected]
Pipi
Pikksukk
422 422
[email protected]
Kalle
Karu
50 010 101
[email protected]
Suurtel andmebaasidel on andmed salvestatud tabelitesse ning igas tabelis on alati ühesugused andmed. Näiteks: isikute tabel, elukohtade tabel, sõidukite tabel. Andmete seoste loomiseks on vaja teha juurde veel üks tabel, nagu on näha alloleval pildil.
Töö Excelis toimub samuti tabelitega, sinna sisestatakse ka kõik andmed. Exceli saame käivitada: Start -> Programmid -> Microsoft Excel.
 
Microsoft Exceli dokumenti nimetatakse vihikuks ehk workbook (mõnikord ka raamatuks). Peale Exceli käivitamist antakse esimesele tühjale vihikule nimeks Vihik1 (Book1). Exceli vihikus olevad lehed (sheets) on nelja tüüpi: töölehed (worksheets), diagrammilehed ( chart sheets), dialoogilehed (dialog sheets) ja makrolehed ( macro sheets). Liikumiseks erinevate lehtede vahel tuleb klõpsata vastavatel sakkidel akna vasakus ääres.
Faili salvestamisel salvestatakse raamat tervikuna (kõik lehed koos), faililaiendiks on tavaliselt .xls.
Tööleht on tabel, mis koosneb veergudest ja ridadest. Veerud paiknevad vertikaalselt (ülalt alla) ja on pealkirjastatud suurtähtedega: A, B, C, D, E jne. Read paiknevad horisontaalselt ja on tähistatud numbritega: 1, 2, 3, 4, 5, 6 jne. Töölehel on kokku 256 veergu ja 65 536 rida. Rea ja veeru ristumiskohta nimetatakse pesaks ehk lahtriks. Töölehel on seega 256 x 16 384 = 4 194 304 lahtrit.
Pesadele viidatakse analoogselt nagu male mängus. Esimesele pesale tabeli vasakus ülemises nurgas viidatakse nii: veerg A ja rida 1 ehk A1, tabeli paremale alumisele pesale viidatakse: veerg IV ja rida 16384 ehk IV16384. Kombinatsiooni veergu tähistavast tähest ja rea numbrist nimetatakse lahtri viiteks.
K9 on K veeru ja 9 rea ristumiskohas.
Üks töölehel olevatest lahtritest on alati aktiivne. Aktiivne lahter on ümbritsetud tumedama raamiga kui teised. Aktiivse lahtri viide on nähtaval valemiribast vasakul pool ja tema sisu valemiribal. Aktiivsesse lahtrisse saab sisestada või muuta selles juba olevaid andmeid. Sisu kustutamiseks saab kasutada klahvi [Delete].
Arvutamine
Kahe lahtri sisu arvutamiseks ja tulemuse näitamiseks kolmandas lahtris tuleb tegutseda järgnevalt – kahte esimesse lahtrisse sisesta soovitud arvud, kolmandasse lahtrisse aga valem, kujul: =C1+C2
eeldusel , et algandmete lahtrite aadressid on C1 ja C2. Vaata ka tunnitöö näidist 1tund.xls.