ressursse perioodiliselt võrdlema arvestuse andmetega (inventuur). Võrdlemise sagedus peaks sõltuma sellest, kui kerge on tekitada varale kahju või seda rahaks muuta. SISEAUDIT Mõiste ja ülesanded Siseaudit siseauditi funktsioon on hinnata ja analüüsida asutuse sisekontrollisüsteemi olemasolu, selle tõhusust ja vastavust õigusaktides kehtestatud nõuetele. Siseauditi funktsioon peab lisama ettevõttele väärtust. Siseauditi läbiviijaks on siseaudiitor, kellel vastavalt audiitortegevuse seadusele peab olema kutsetunnistus. Oma olemuselt on siseaudit sõltumatu ja objektiive, kindlustandev ja konsulteeriv tegevus, mis on suunatud ettevõtte tegevuse täiustamisele ja väärtuse lisamisele. Siseaudit aitab kaasa asutuse eesmärkide saavutamisele kasutades süsteemset ja distsiplineeritud lähenemist, et hinnata ja täiustada riskide juhtimist, kontrolli, valitsemiskultuuri efektiivsust ning juhtimise taset.
määrusega 2000 a. Seega on Eestis sisek ja siseauditi funktsioone käsitletud erinevates õigusaktides, kuid täielik regulatsioon erasektori osas oli senini lünklik. Erasektoris ei olnud siseaud funktsioone täpselt määratletud ning seetõttu lahendasid selle valdkonna probleeme ettevõtte juhid. Tegelikkuses tekkis seetõttu teatavaid probleeme, sest oli raske tagada siseaudiitori funktsiooni sõltumatust ettevõtte juhtidest. Siseaudiitor vastutab selle eest, et välja tuua ettevõtet ohustavad riskid ja vastavalt sellele kujundada enda tegevus ning anda omanikele ja juhtidele kindlustunne, et ettevõtte püstitatud eesmargid saavutatakse. Seega tuleb siseaudiitoril tegutseda keskkonnas, kus siseauditi tegevus on suunatud pidevalt ettevõtte funktsioone, protsesse või tooteid ohustavate riskide väljaselgitamisele. Seega on tegevuse aluseks riskipõhine tegutsemine. Siseauditi tegevusele
Siseauditi vastutus oli sageli oluliselt fikseeritud lokaalsetes normatiivmaterjalides ehk iga asutus võis täpsustada määruses esitatud nõudeid. Lisaks võisid siseauditi funktsioonile tegevuseeskirju esitada ka erinevad järelevalveorganid, nt revisjonikomisjon, revident. Seega valitses olukord, kus ühest siseaudiitori vastutust sisuliselt ei eksisteerinud ja erinevates organisatsioonides võis see asutus olla väga erinevalt piiritletud. Siseaudiitori kesksed funktsioonid Siseaudiitor vastutab selle eest, et näha ettevõtet ohustavaid riske. Selleks tuleb siseaudiitori tegevus selle järgi planeerida ja selle kaudu antakse kindlustunne omanikele ja juhtkonnale, et ettevõte toimib sätestatud strateegiate järgi. Seega töötab siseaudiitor keskkonnas, kus tema tegevus on järjepidevalt suunatud ettevõtte protsesse, tooteid ja muud taolist ohustavate riskide väljaselgitamisele. Seega on parim selline siseaudit, mis tegutseb riskipõhiselt.
Seda on kasutatud krediidiasutuste, investeerimisfondide, kindlustustegevuse ja kogumispensionite seadustes. Krediidiasutuste seaduses on üpris põhjalikult fikseeritud korporatiivsete finantsasutuste siseaudit. Käsitletakse sõltumatuse küsimust, efektiivse tegutsemise probleeme, raporteerimise valdkonda jne. Seaduse põhimõtted on rakendatavad ka erasektori muudes valdkondades (Eestis AS-id). Siseaudiitor vastutab selle eest, et näha ettevõtet ohustavaid riske. Selleks tuleb siseaudiitori tegevus vastavalt planeerida ja selle kaudu antakse kindlustunne omanikele ja juhtkonnale, et ettevõte toimib vastavalt sätestatud strateegiatele. Seega töötab siseaudiitor keskkonnas, kus tema tegevus on järjepidevalt suunatud ettevõtet, protsesse, tooteid ja muude ohustavate riskide väljaselgitamisele. Seega on parim selline siseaudit, mis tegutseb riskipõhiselt. SISEKONTROLLI SÜSTEEM
Sisekontroll süsteem koosneb kolmest toimesüsteemist: · administratiivne juhtimisliin, mis toimib kõrgest tippjuhist madala koristajani välja · tagasiside madalast koristajast kuni kõrge tippjuhini (ehk alt üles) · info horisontaalkanal- info keskjuhtide vahel, tippjuhtide vahel. Sisekontroll on olemas igas ettevõttes, on ta kirja pandud või mõttes paika pandud, töötab seal 1 või 101 inimest, kuid palju sellest teatakse ja seda arendatakse on ise asi. Mõisted Siseaudiitor- mitte sisejärelvalve, sisevaatlus jne. Vandeaudiitor- välisaudiitor, kelle põhiülesanne on anda hinnang ettevõtte majandusaasta aruannetele. Parasiidina on kasutusel mõiste väliskontroll, kontrollör. Kontrollingu funktsioon toetab org-i juhtimist. Ning tema peamisteks ülesanneteks on planeermis-, kontrolli- ja reguleerimissüsteemide infoga varustamine. Rahvusvahelisel tasandil ongi kasutusel ja eristatavad mõisted kontrolling, sisekontroll ja siseaudit. Ettevõttes
ja dokumenteerida informatsiooni, mis kinnitab auditi tulemust. ( 1, lk. 18) Auditi planeerimisel tuleb arvesse võtta mitmeid erinevaid tegureid: · asutuse eesmärk · juhi vajadused · eelmiste auditite tulemused · ülevaade auditi objektist · auditi läbiviimiseks kasutada olev aeg · tõendusmaterjalide kättesaadavus · siseaudiitori isiklik kogemus · auditi eesmärk · suhteline risk ja hinnang sisekontrolli süsteemile Iga auditi lõpetamisel koostab seda läbi viinud siseaudiitor auditi lõpparuande projekti, kus tuuakse välja auditi jooksul tehtud, auditi toimikus sisalduvale tõendusmaterjalile toetuvad tähelepanekud, järeldused, soovitused olukorra muutmiseks, nende võimaliku rakendamise viisid ja tähtajad. 1.1. Siseauditi ülesanded Siseauditi ülesanded: · analüüsida riske, mis võivad mõjutada organisatsiooni tegevuse ja selle sisekontrollisüsteemi efektiivsust, selle alusel määratleda oma tegevuse prioriteedid ja koostada tööplaanid.
LHV Panga klientidele kehtib Tagatisfondi hoiuste tagamise osafondi kaitse skeem vastavalt Tagatisfondi seadusele. LHV kliendi vara on igakülgselt kaitstud kolme meetme kaudu LHV sisekontrollisüsteem, LHV omakapital ja riiklik investorkaitse süsteem. LHV omab aastatepikkust kogemust kliendi varade haldamise ja sellega seotud riskide maandamise osas. LHV-s on loodud efektiivne sisekontrollisüsteem, mille toimivust regulaarselt kontrollivad LHV nõukogule alluv siseaudiitor ning juhatusele alluv vastavuskontrolli spetsialist (Compliance Officer) ja riskianalüütik. 2010. aastal alustavad arveldusteenused. Finantsajakiri Euromoney valib LHV Panga parimaks portfellihalduse teenuse pakkujaks Eestis. Nõukogu liikmeks saab Raivo Hein. LHV Pank võtab üle Luottotalo Fenno OY ja laiendab tegevust Soome. Mida pakub LHV pank ? LHV pakub hoiuseid, ärilaene, arveldusteenust, väärtpaberivahendust, pensionifonde,
KVALITEEDINÄITAJAD ON ALUSEKS UUTE EESMÄRKIDE PÜSTITAMISELE Siseauditid SISEAUDIT ON PIDEV PROTSESS JA SEDA TEOSTAB AUDITEERITAVA VALDKONNA SPETSIALISTIDEST SÕLTUMATU, VASTAVA KOOLITUSE SAANUD PERSONAL AUDITITE KÄIGUS TEHAKSE KINDLAKS, KAS: KVALITEEDIALASED TEGEVUSED JA NENDE TULEMUSED VASTAVAD PLAANITULE KASUTATUD MEETMED ON TÕHUSAD* JA SOBIVAD PÜSTITATUD EESMÄRKIDE SAAVUTAMISEKS *TÕHUSUS ON SUHE SAAVUTATUD TULEMUSE JA KASUTATUD RESSURSSIDE VAHEL SISEAUDITIT TEOSTAB SISEAUDIITOR, KELLE AUDITEERIMISE OBJEKTIDEKS VÕIVAD OLLA: SÜSTEEM TOODE/TEENUS PROTSESS ISO STANDARDI 9001:2000 PUNKTI 8.2.2 JÄRGI PEAVAD SISEAUDITID OLEMA SÜSTEMAATILISED JA NENE PROTSEDUURID DOKUMENTEERITUD, SISEAUDITITE KÄIGUS AVASTATUD VEAD AGA VIIVITAMATULT PARANDATUD Kvaliteedi tähtsus Suurenenud Madalamad tootlikkus tootmiskulud Parenenud Madalamad kvaliteedi tase Suurenenud
saavutatakse parimal viisil, ning kooskõlas väliste ja siseste normatiivaktidega. Samuti kindlustunne sellest, et ettevõtte aruandlus on usaldusväärne ja tõene. 7) Audiitorkontroll sõltumatu eksperdi hinnang, ettevõtte finantsarvestusele. Vandeaudiitor on välisauditi läbiviija, kes kontrollib ja hindab raamatupidamisaruannete kvaliteeti, lähtuvalt auditeerimise eeskirjast. Siseaudiitor on funktsioon, mis tegutseb organisatsiooni sees ja ta on kõike hõlmav. 8) Eelarvestamine mis tähendab majandusnäitajate prognoosimist, ing eelarvete koostamist, eelarvestamise protsessis. (Eelarve protsess viiakse läbi eelarve koostamise, info kogumise, metoodika, arvestusvalemite valimise, praktiline tegevuse, lõpptulemusena valmibki eelarve). Autiitortegevus on majandusarvestuse haru, mis keskendub arvestusele majandusüksuse tasandil
Audiitori ülesanne on anda hinnang finantsaruannete kvaliteedile, vastutus nende koostamise ja kvaliteedi eest on ettevõtte juhtkonnal, kes peab tagama arvestuse korraldamise õigete arvestuspõhimõtete ja meetodite valiku ning rakendama tõhusa sisekontrollsüsteemi. Finantsaruannete auditeerimine ei vabasta juhtkonda vastutusest ega siirda seda audiitorile. Vandeaudiitor - tuleb väljaspoolt, sõltumatu, anda hinnang finantsaruannetele. Siseaudiitor - ettevõtte sisene funktisoon, mis on kõikehõlmav, hindab ka finantsaruandeid, majandustegevust, juhtkonna tegevust jne. Sisekontroll - mehitamata süsteem organisatsioonis.
Avaliku sektori vande audiitor on vande audiitor kes on sooritanud kutse eksami avaliku õiguse eriosa ning kellele rahandus ministri otsusega on antud avaliku sektori vande audiitori kutse tase. 2. atesteeritud sise audiitor on isik kes on sooritanud kutse eksami siseaudiitori eriosa siseaudiitori atesteerimise alamosa ning kellele rahandus ministri otsusega antud vandeaudiitori kutse 3. avalikusektori siseaudiitor isik kellele rahandus ministri otsusega on antud avaliku sektori üksuse sise audiitori või avaliku sektori hindlus siseaudiitori 4. audiitor ettevõtja vandeaudiitor osutab vandeaudiitori kutse teenust audiitor ettevõtja kaudu. Vandeaudiitori poolt kutse teenuse osutamine on audiitor ettevõtja ettevõtlus. Audiitori ettevõtja on vandeaudiitorite ühing või FIEna tegutsev vandeaudiitor. Vande
autojuhiload. Väiksemates asutustes/ettevõtetes võib sekretäri tööülesandeid täita ka sekretär-raamatupidaja, kes on eriala omandamise käigus läbinud ka sekretäritööks vajalikud põhikursused. Juhiabina töötades käsitletakse lisaoskustena teadmisi ruumikujundusest ja graafilisest disainist, erinevate sotsiaaluuringute analüüsimist ja tõlgendamist, tõlketööde tegemist, ISO kvaliteedijuhtimise süsteemist tulenevad ülesanded (haldur, siseaudiitor). Sekretäri või juhiabi kvalifikatsiooniga töötaja peab: · olema võimeline korrektselt väljendama ja esitama oma mõtteid ja ideid nii suuliselt kui ka kirjalikult · teadma ja oskama vormistada kõiki haldusdokumente vastavalt kehtivatele standarditele · valdama kõrgtasemel eesti keelt · oskama käituda korrektselt, tundma etiketti ja suhtlemispsühholoogiat · tundma ja oskama käsitseda kaasaegset bürootehnikat
perioodi. 5. ARUANDLUS Kontrollimise peamised eesmärgid realiseeruvad lõplikult aruandes, mis võib olla suuline või kirjalik. Aruande peamiseks ülesandeks on vahendada kõrgeimale juhtimisüksusele olulist, usaldusväärset ja kasutatavat informatsiooni kontrollimise käigus tehtud tähelepanekutest. Lisaks annab aruandlus kõrgeimale juhtimisüksusele kindlustunde, et kogu neile edastatav informatsioon on õige. (9, lk 15) Asutuse riskide hindamise aruande koostab siseaudiitor kõigi töögruppide riskide nimekirjade põhjal. Koos asutuse riskide hindamise aruandega esitab asutuse siseauditi eest vastutav isik asutuse juhile ka siseauditi aasta tööplaani projekti, milles teeb ettepanekud nende (üldjuhul kõrge riskiastmega) riskide osas, mille analüüsimiseks või maandamiseks on vaja kasutada siseauditit. KOKKUVÕTE Riskide juhtimine annab ettevõttele ja selle töötajatele teadmisi valdkonnaga seotud riskidest ning
teenused. Tegevusloa on väljastanud Eesti Finantsinspektsioon. LHV sisekontrollisüsteem LHV omakapital riiklik investorkaitse süsteem LHV omab aastatepikkust kogemust kliendi varade haldamise ja sellega seotud riskide maandamise osas. LHVs on loodud efektiivne sisekontrollisüsteem, mille toimivust regulaarselt kontrollib LHV nõukogule alluv vastavuskontrolli spetsialist (Compliance Officer) ja siseaudiitor. Tänan tähelepanu eest Evelin Valdre VARAHALDUSETTEVÕTTED Kodutöö finantsvahenduses Juhendaja: Tiiu Tammik Tallinn 2009 Trigon Capital on 1994. aastal asutatud juhtiv Kesk ja IdaEuroopa investeerimispank. Trigon Capitalil on regioonis kuut kontorit, üks ühisettevõte ning Trigonais töötab professionaale erinevatest regiooni riikidest.
Auditikomitee on ennetav struktuuriüksus. Seega tõstab finantsaruannete usaldusväärsust ning tugevdab suhteid audiitorite ning juhtkonna vahel, mis omakorda parandab turule esitatava info kvaliteeti. 02.11 Vastavalt seadusele tuleb moodustada auditi komitee KOV üksuses ja selle moodustavad volikogu revisjoni komisjoniliikmed ja õiguse, rahanduse või aruandluse asjatundjad, kelle valib volikogu. Auditi komiteed juhib revisjoni komisjoni esimees. Liikmeks ei tohi olla siseaudiitor, omavalitsusüksuse liige ega audiitorkontrolli teostav isik. Auditi komitee peamised ülesanded on: 1) rahandusinformatsiooni töötlemine ja analüüs 2) riskijuhitimise ja sisekontrolli tõhususe hindamine 3) jälgida rp aastaaruande koostamise ja audiitorkontrolli protsessi 4) audiitorettevõtja ja audiitorühingut esindava vandeaudiitori sõltumatuse hindamine ning tegevuse jälgimine Auditi komitee tuleb moodustada äriühingul, mille:
AUDITEERIMISE ALUSED Audiitori ülesandeks on finantsarvestuse/aruannetele hinnangu andmine. Audiitor auditeerib aruandeid selleks, et leida vead, tahtlikud või mitte tahtlikud. Audit ja audiitor on üldmõisted. A VA SA VANDEAUDIITOR SISEAUDIITOR - Tegevust reguleeriti erinevate aktidega - tegevust ei reguleeritud - Varem nimetati välisaudiitoriks - funktsioon kõikehõlmav - Auditeerib finantsaruandeid ja nende kvaliteeti Audiitoritel peavad tegutsemiseks olema vastavad litsentsid/ load. Audiitori ameti jaoks tuleb läbida vastav eksam. Audiitorid võivad osutada ka muid teenuseid peale auditeerimise. 4 PRINTSIIPI, MIS ENAM EI KEHTI 1
2. Auditeerimine (audit) jälgimine, vaatlemine Kvaliteediaudit On süstemaatiline, sõltumatu ja dokumenteeritud protsess tegemaks kindlaks, kas: · Kvaliteedialased tegevused ja nende tulemused vastavad plaanitule; · Kasutatud meetmed on tõhusad ja sobivad püstitatud kvaliteedialaste eesmärkide saavutamiseks Auditid jagunevad: 1) Esimese poole audit (first party audit) ettevõtte sisene audit, mida viib läbi siseaudiitor; 2) Teise poole audit (second party audit) klient auditeerib; 3) Kolmanda poole audit (third party audit) kvaliteedisüsteemi sertifitseerimise eesmärgil toimuv kvaliteediaudit. Kvaliteedi infrastruktuuri tegevused on · Standardimine · Vastavushindamine (akrediteerimine, sertifitseerimine) · Metroloogia · Turu järelvalve Vastavushindamine on iga tegevus, mis on seotud vastavate nõuete täitmise otsese või kaudse kindlakstegemisega.
Ülesanne 13 Testid raamatupidaja- assistendi I taseme teadmiste kontrolliks (kasutatud on Alver, J., Alver, L., Reinberg, L. Finantsarvestus, 2004; Kikas, E. Raamatupidaja assistent I tase, 2005) 37 1. Järgnevatest majandusarvestuse eriala a) kontroller spetsialistidest on täielikult iseseisvad b) audiitor ega sõltu firmast, kelle finantsandmeid c) siseaudiitor nad kontrollivad d) firma finantsdirektor 38 2. Firma omanik kasutas firma a) jätkuvusprintsiipi pangakontot isiklikku laadi sisseostude b) majandusüksuse printsiipi tegemiseks. Sellega rikkus ta c) monetaarsuse printsiipi d) olulisuse printsiipi 3. Kooskõlas soetusmaksumuse a) võetakse vara arvele ostuhinnaga