Projekti plaanimine (0)

Projekti plaanimine
 
Töö ülesanded täidavad projekti heaks töötavad inimesed, kes määravad kas projekt õnnestub või mitte.
Personali plaanides tuleb läbida mitu etappi :
 

• Personali vajaduste plaanimine
  
• Personali kvalifikatsiooni plaanimine
  
• Konkreetsete töötajate plaanimine
  
• Töötajate koolituse plaanimine
  
• Tähtaegade plaanimisega peab tagama projekti ajaliselt võimalikult täpne realiseerumine
  

 

• Ajagraafikut on vaja selleks, et kõik projekktis osalevad töötajad, tellija ja projekti juhtorganid näeksid mida tuleb projekti käigus teha
  
• Millises järjekorras tuleb tegevusi läbi viia
  
• Kui kaua üksik töö kestab
  
• Kuidas tegevus edeneb
  

 
Ajagraafiku loomisel tähtsamateks eesmärkideks on :

• Projekti osade litmine
  
• Konkreetsuse taamine
  
• Tegevuste ajaline planeerimine
  
• Tegevuste teistele arusaadavaks tegemine
  
• Nõrkade või kriitiliste kohtade leidmine ja esile toomine
  
• Informatsiooni vahendamine
  
• Kulude ajakava visualiseerimine
  

 
 
Ajakava plaanimine
 
Ajakava kooskõlastamise koosolekul tuleb :

• Tuleb rääkida ülesannete sisust
  
• Leppida kokku osalejate vastuvõetav tööde järjekord
  
• Määratleda vastutus
  
• Leppida kokku piirid mille raames osapooled oma osa täpsemalt välja töötavad
  

 
Ajagraafiku abil on võimalik:

• Kindlaks teha eesmärkide saavutamine ajas
  
• Konkretiseerida ülesandeid
  
• Näidata ära tegevuste sõltuvused
  
• Mõista selgelt ja üheselt tööde järjekorda
  
• Kindlaks määrata töötajate vastutus valdkond
  
• Kirjeldada hetke olukorda projektis
  
• Anda tagasisidet osalejatele ja tellijatele
  

 
 
Vahendite planeerimine
 
Projekti vahendite plaanimine on vajalik seetõttu et :

• Tekiks võimalus vahendite optimaalse kasutuse korraldamiseks
  
• Oleks tagatud vahendite õigeaegne olemasolu
  
• Saaks koostada projekti kuueelarve
  

 
Et kulu eelarvet koostada tuleb kindlaks määraata vahendite liik, projektorid, vahendite hulk
Kasutusvaldkond :
Algus ja lõpp, vahendite kasutus aeg koos algus ja lõpp tähtajaga ja kasutuse koht
 
 
Kulude planeerimine
 
Projekti kuludeks on kõik rahalised vahendid, mida vajatakse projeki läbiviimiseks.
Läbiviimise kuludeks on :

• Projektis osalejate palgakulud
  

 
Süsteemi kulud

• Ettevõttes projekti tulemusena loodud uue süsteemi rakendamisel tekkivad kulud
  

 
Projekti kulude plaanimine on oluline selleks et oleks võimalik

• Saada ülevaadeprojekti ksikute osade ja kogu projekti kuludest
  
• Koostada rahaliste vahendite vajaduse plaan
  
• Hinnata projekti tasuvust
  
• Et vastu võtta projekti juhtimise otsuseid
  

 
 
Projekti käik tuleb kõikidel juhtumitel dokumenteerida
 
Dokumenteerimis süsteemi loomisel tuleb lähtuda järgmistest reeglitest

• Töödokumentatsioon peab jälgima tööde kulgu
  
• Kõik formularid mis on ette nähtud tuleb ka täita
  
• Iga projektis osaleja dokumenteerib oma osaluse ise
  
• Kinni tuleb pidada kõigist normidest, standartitest ja eeskirjadest
  
• Kogu projekti dokumentatsioon peab olema kõigile projektis osalejatele alati kättesaadav
  

 
 
Kvaliteedi planeerimine
 
Eesmärk on kavandada tegevused, millega tagatakse ülesannete eesmärgikohane kvaliteet.
Kvaliteedi plaan määrab ära kuidas projekti kavandatakse, siis juhitakse ning kuidas korraldatakse kontroll .
Selle plaani kaudu sätestatkse kvaliteedi eesmärgid, kirjeldatakse projekti riske ja järjestatakse neid tähtsuse alusel
 
 
Kontrolli ja aruandluse planeerimine
 
Projekti kontroll on ülesanne mida tuleb täita 2 - el tasandil

• On sisene kontroll - kontroll projekti juhi poolt
  
• On väline kontroll - jälgimine ja kontrollimine on projekti väliste organite poolt
  

 
Kontrollida tuleb :

• Projekti läbiviimist - projekti töö vastavust plaanile ning erialaste ülesannete lahendamise õigsust
  
• Projekti lõpptulemust - hinnatakse projekti lõpptulemuse vastavust esialgselt kavandatule ja projekti käigus tellija poolt tehtud muudatustele
  

 
Projekti aruandlluse organiseerimisel tuleb tegeleda :

• Aruandluse sisuga - konkreetsed kontrollarvud võrreldakse aruandlusest tulenevate arvudega
  
• Aruande esitaja määramisega - kas siis iga ülesande esitaja annab aru või siis koostataks aruanne terve rühma poolt
  
• Aruandluse tähtaegadega - Tulenevad kontroll tähtaegadest ja sisemine aruandlus on sagedam ja seda tehakse kas tellijale või siis juhile,
  
• Aruandluseliigiga - sisemine aruandlus võib olla suuline , Välimine on tavaliselt kirjalik