Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Positiivne klienditeenindus (1)

5 VÄGA HEA
Punktid
Positiivne klienditeenindus
Teeninduse alused
tööd alustavale klienditeenindajale
Merle Vilson
Võrumaa Kutsehariduskeskus
tel: 785 0818; e-post: [email protected]
1
Sisukord
Sissejuhatud
Kliendisõbralikkus
Esmamulje
Teenindussituatsioonid
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused
Klientideta pole tööd!
Kliendi ootused
Kliendi 10 esmast vajadust
Teeninduslubadus
Murtud lubaduste heastamine
Emaotsionaalses olukorras käitumine
Pahas tujus kliendiga käitumine
Klienditeenindaja väljendusoskus
Teenindusoskused
Enesetest
Merle Vilson 2
Positiivne teenindus
Teenindus peab jätma kliendile
kauakestva positiivse mulje, õigustades
kliendi ootusi ja vajadusi;
Teenindajast sõltub firma maine;
Kliendil tekkib ettekujutus firma
usaldusväärsusest, abivalmidusest ja
teeninduse kvaliteedist töötajate
(töötajast tippjuhini) põhjal.
Merle Vilson 3
Kliendisõbralikkus (1)
Info kättesaadav:
kodulehekülg veebis
(tel nr, lahtiolekuaeg,
teenused, reklaam...)
Merle Vilson 4
Kliendisõbralikkus (2)
Asukoht:
nt olemas viidad...
Merle Vilson 5
Kliendisõbralikkus (3)
Sissepääs:
kerge leida,
uksel info
lahtioleku-
aegade
kohta...
Merle Vilson 6
Kliendisõbralikkus (4)
Ruum: esmapilgul peab olema arusaadav
teenindussituatsioon. Atmosfäär, valgus, lõhn ja
helitaust peavad olema meeldivad.
Merle Vilson 7
Kliendisõbralikkus (5)
Mööbel: sobivus,
mugavus, toolide
asetus nii, et selja
taga kaitstuse
tunne, olemas
peegel...
Merle Vilson 8
Kliendisõbralikkus (6)
Teenindajad:
välimus, riietus,
nimesilt;
sõbralikkus,
kompetentsus,
suhtlemisoskus
Merle Vilson 9
Esmamulje
Väärtusta esmamuljet:
Positiivne olemus, siirus ja
rõõmsameelsus annavad signaali,
et klient on oodatud; kliendil tekib
kindlustunne, et tooted ja teenused
on kvaliteetsed.
Merle Vilson 10
Teenindussituatsioon (1)
1. Kontakti ettevalmistamine ­ teretus,
naeratus, silmside;
2. Teenuse
osutamine ­
kliendi vajaduste
väljaselgitamine;
Merle Vilson 11
Teenindussituatsioon (2)
3. Võimaluste demonstreerimine ­ teenuste
pakkumine, soodustuste tutvustamine,
kohaletoimetamise viisid jms
Merle Vilson 12
Teenindussituatsioon (3)
4. Kokkuleppe kinnitamine ­ arve tasumine,
lepingu sõlmimine...
Merle Vilson 13
Teenindussituatsioon (4)
5. Kontakti
lõpetamine ­
tänamine,
kätlemine...
Merle Vilson 14
Teenindussituatsioon (5)
6. Järeltegevused ­ tagasisidelehe täitmine, sissekanne
külalisteraamatusse...
Merle Vilson 15
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (1)
Valmidus meeskonnatööks
Merle Vilson 16
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (2)
Sõbralikkus, ausus,
kaastundlikkus;
Teenindusvalmidus
ja teenindatavaga
arvestamine;
Viisakus, korrektne
välimus.
Merle Vilson 17
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (3)
Oskab suunata klienti, hea suhtleja, omab kogemusi.
Merle Vilson 18
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (4)
Täpne, kiire, töökas, erialaste teadmistega, arenguvõimeline.
Merle Vilson 19
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (5)
Kannatlik, mitte liiga lobisev
Merle Vilson 20
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (6)
Hea kuulaja, tugev psühholoog
Merle Vilson 21
Hea klienditeenindaja iseloomuomadused (7)
Taktitundeline, valmis taluma pinget
Merle Vilson 22
Klientideta pole tööd
Iga klient on tähtis;
Et võita kliente, tuleb kulutada aega kliendi
harjumuste jälgimiseks, osata esitada
suunavaid küsimusi ning kuulata, millest
klient pajatab;
Kogemus on vundament, millele saab
rajada oma ainulaadse ja isikupärase viisi
osutada tipptasemel teenust.
Merle Vilson 23
Kliendi ootused (1)
Usaldusväärsus (täidab kliendi soovi õigeaegselt)
Merle Vilson 24
Kliendi ootused (2)
Kindlus (asjatundlikkus, viisakus, oskus äratada
usaldust, naeratada, pakkuda abi)
Merle Vilson 25
Kliendi ootused (3)
Nähtavus (füüsilised vahendid ja varustus, enda
ja kaastöötajate välimus)
Empaatia (hool ja tähelepanu kliendi suhtes)
Innukus (õigel ajal märgata kliendi nõutust,
pakkuda abi ja lisateavet)
Merle Vilson 26
Kliendi 10 esmast vajadust (1)
1. Vajadus olla teretulnud
2. Vajadus saada teenust, kaupa õigeaegselt
3. Tunda end mugavalt
4. Vajadus kindlustunde järele;
5. Vajadus olla mõistev ja arusaadav;
6. Vajadus saada abi ja toetust;
7. Vajadus saada tunnustust;
8. Vajadus tunda end tähtsana ­ klient on kuningas;
9. Vajadus olla äratuntud ja meeldejäetav;
10. Vajadus lugupidamise ja tähelepanu järele.
Merle Vilson 27
Kliendi 10 esmast vajadust (2)
Teenust osutatakse kiirelt
Merle Vilson 28
Teeninduslubadus
Tähtis on täita kliendile lubatu!
Firma kohustused ­ lepingud, otsesed lubadused
reklaamis ja kirjavahetuses...
Tavaootused ­ kliendi ootused, tuginedes
varasematele kogemustele teiste klientidega (nt
vabaajavõimaluste tutvustamine)
Isiklikud lubadused ­ nt kui lubad hankida infot,
tee ka seda ning edasta see kliendile
Merle Vilson 29
Murtud lubaduste heastamine (1)
Kui mingil põhjusel on lubadus jäänud täitmata,
tuleb vabandada.
Tuleb uurida, mis kompenseeriks lubaduse
murdmist, pakkuda lisateenust või asendada
teenus, nii et pahameel oleks tasandatud.
Lähtu sellest, et firmale on kasulik asjast teada
saada.
Kuula kliendi kaebusi, säilita rahu, ära ole
irooniline ja ära vaidle vastu.
Merle Vilson 30
Murtud lubaduste heastamine (2)
Tee märkmeid ja kontrolli hiljem, kas kõik sai tehtud. Näita
head tahet, kuula klienti teda katkestamata, ära aja asja
teise kaela, ära püüa juhtunu tähtsust vähendada
Merle Vilson 31
Emotsionaalses olukorras käitumine
Vaata asja pikemas perspektiivis, ära näe ja
kuule õelust;
Paljasta probleemi olemasolu ­ küsi leebe
häälega, kas pahandasite isiklikult klienti,
suuna tähelepanu probleemi põhjusele, just
see põhjustab viha (harva käib raskeid kliente);
Ära unusta, et oled proff!
Merle Vilson 32
Pahas tujus kliendiga käitumine
Palu kliendil istuda ­ istudes on raskem vihane
olla;
Juhi vestlus olukorra lahendamise poole, ära otsi
süüdlast;
Kui olukorda on raske vaos hoida, kutsu ülemus;
Hoolitse, et klient, kel pole õigus, ei peaks silmi
maha lööma;
Palu siiralt vabandust, kui selleks on põhjust;
Täna kaebuse esitajat, et ta sinu poole pöördus;
Kliendil ei ole alati õigus, aga talle tasub õigus
anda.
Merle Vilson 33
Klienditeenindaja väljendusoskus
Viisakus ("Mida teile?", "Head päeva!",
"Külastage meid jälle")
Sümpaatia ("Kena teid jälle näha!",
"Olete alati oodatud!", "Te näete täna kena välja!")
Tunnustus ("See on kena ost, tegite õige valiku!",
"Tänan, et osutasite probleemile")
Merle Vilson 34
Teenindusoskused (1)
Tehnilised oskused ­ arvuti, telefonivestluse ja
dokumentatsiooni tundmine
Merle Vilson 35
Teenindusoskused (2)
Suhtlemisoskused ja isiklikud oskused
Merle Vilson 36
Teenindusoskused (3)
Toote ja teenuse tundmine
Merle Vilson 37
Teenindusoskused (4)
Kliendi tundmine
Merle Vilson 38
Enesetest
Vasta küsimustele kas "jah" või "ei"! Jah! Ei!
1 Teenindus peab jätme kliendile kauakestva positiivsemulje.
2 Teenindajast sõltub firma maine.
3 Teenindaja võib jätta problemaatilise kliendi teenindamata.
4 Teenindaja riietub miniseelikusse ja nabapluusi, kuna see on moes.
5 Iga klient on tähtis.
6 Teenindaja peab olema empaatiline.
7 Kleindil pole õigus teenindajalt saada abi ja toetust.
8 Klient peab saama tunnustust.
9 Kliendil pole õigus nõuda teenindajalt toote ja/või teenuse tundmist.
10 Klient on kuningas.
Merle Vilson 39
Enesetesti vastused
Vasta küsimustele kas "jah" või "ei"! Jah! Ei!
1 Teenindus peab jätme kliendile kauakestva positiivsemulje. X
2 Teenindajast sõltub firma maine. X
3 Teenindaja võib jätta problemaatilise kliendi teenindamata. X
4 Teenindaja riietub miniseelikusse ja nabapluusi, kuna see on moes. X
5 Iga klient on tähtis. X
6 Teenindaja peab olema empaatiline. X
7 Kleindil pole õigus teenindajalt saada abi ja toetust. X
8 Klient peab saama tunnustust. X
9 Kliendil pole õigus nõuda teenindajalt toote ja/või teenuse tundmist. X
10 Klient on kuningas. X
Merle Vilson 40
Vaata ka:
Näidisvideotega õppematerjal
negatiivsest klienditeenindusest:
http://www.vkhk.ee/opi_obj.html
Merle Vilson 41
Oskuslikku teenindamist!
Merle Vilson 42
Täname abi eest:
Marion (Tamula Hotell, Võru)
Inge ja Liisi (Hotell Kubija, Võru)
Eha, Anneli ja Leino (Võrumaa Kutsehariduskeskus)
Katrin (Päikese Bistroo, Väimela)
Marge (Pille pood, Väimela)
Hele-Mall (Võhandu Trahter, Võru)
Merle Vilson 43
Autor:
Merle Vilson
tel: 785 0818, e-post: [email protected]
Fotod ja tehniline teostus:
Birge Talve
tel: 785 0835, e-post: [email protected]
Merle Vilson 44
Vasakule Paremale
Positiivne klienditeenindus #1 Positiivne klienditeenindus #2 Positiivne klienditeenindus #3 Positiivne klienditeenindus #4 Positiivne klienditeenindus #5 Positiivne klienditeenindus #6 Positiivne klienditeenindus #7 Positiivne klienditeenindus #8 Positiivne klienditeenindus #9 Positiivne klienditeenindus #10 Positiivne klienditeenindus #11 Positiivne klienditeenindus #12 Positiivne klienditeenindus #13 Positiivne klienditeenindus #14 Positiivne klienditeenindus #15 Positiivne klienditeenindus #16 Positiivne klienditeenindus #17 Positiivne klienditeenindus #18 Positiivne klienditeenindus #19 Positiivne klienditeenindus #20 Positiivne klienditeenindus #21 Positiivne klienditeenindus #22 Positiivne klienditeenindus #23 Positiivne klienditeenindus #24 Positiivne klienditeenindus #25 Positiivne klienditeenindus #26 Positiivne klienditeenindus #27 Positiivne klienditeenindus #28 Positiivne klienditeenindus #29 Positiivne klienditeenindus #30 Positiivne klienditeenindus #31 Positiivne klienditeenindus #32 Positiivne klienditeenindus #33 Positiivne klienditeenindus #34 Positiivne klienditeenindus #35 Positiivne klienditeenindus #36 Positiivne klienditeenindus #37 Positiivne klienditeenindus #38 Positiivne klienditeenindus #39 Positiivne klienditeenindus #40 Positiivne klienditeenindus #41 Positiivne klienditeenindus #42 Positiivne klienditeenindus #43 Positiivne klienditeenindus #44
Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
Leheküljed ~ 44 lehte Lehekülgede arv dokumendis
Aeg2012-10-30 Kuupäev, millal dokument üles laeti
Allalaadimisi 98 laadimist Kokku alla laetud
Kommentaarid 1 arvamus Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
Autor aneelia Õppematerjali autor

Sarnased õppematerjalid

Milline on hea klienditeenindus
10
ppt

Milline on hea klienditeenindus

Hea klienditeeninduse põhitõed Milline on hea klienditeenindus? Koostas: Kadri Sigur, Kristina Toome 204RS Hea klienditeenindus Teenindus peab jätma kliendile positiivse mulje, õigustades kliendi ootusi ja vajadusi. Kliendil peab tekkima ettekujutus firma usaldusväärsusest ja abivalmidusest. Teenindaja, kellega kokku puututakse, kujundab firma maine. Kliendi mugavus (1) Info kättesaadavus: kodulehekülg veebis, kus on telefoni numbrid, lahtiolekuaeg, teenused, reklaam jne) Kergesti leitav asukoht (või vajadusel teeviidad jms) Sissepääs hoonesse: peab olema kerge leida, uksel info lahtiolekuaegade kohta

Klienditeenindus
TEENINDAJAST TALENDIKS
11
odt

TEENINDAJAST TALENDIKS

ja organisatsiooni koolitusvõimalused. Koolitusprojekti eesmärgiks on oskuste taseme tõstmine klienditeeninduse taseme tõstmine. Ma pean peamiselt silmas neid koolitusi, mis tellitakse ettevõttesse ühekordselt mõne konkreetse probleemi lahendamiseks: näiteks, kui kohviku juhataja tajub, et tema töötajad ei teeninda piisavalt hästi (või innukalt või sõbralikult) ja ta kutsub appi teeninduskoolitaja. Miks see on oluline ettevõtte jaoks? Suurepärane teenindus = Püsikliendid + kliendisoovitused + lisamüük + kõrgem hind = Kordades suurem käive, mis on iga ettevõtte jaoks suurim eesmärk. Koolitusprojekti vajadus: kohviku käive sõltub ainult kahest muutujast: KLIENTIDE ARV x KESKMINE OST = KÄIVE. Ainult teenindajad suudavad mõjutada klientide arvu ja keskmise ostu suurust! Järelikult sõltub kohviku käive töötajate motivatsioonist ja oskustest. Hea teenindus teeb kliendist püsikliendi

Klienditeenindus
Klienditeeninduse alused
30
docx

Klienditeeninduse alused

muudes sellistes kohtades, kus ei toimu ainult müügitehing, vaid suheldakse rohkem. Poodides pole keelebarjäär nii suureks probleemiks, kui teistes teenindusasutustes ja seega saab poodides ka see konkreetne müügitehing tehtud. Eestlased investeerivad kõvasti oma äri välimusse, selle asemel, et panustada heasse teenindusse. Näiteid sellistest kohtadest, kus äri välimus on igati korrektne ja kena , kuid teenindus on kehv, selliseid teenindusettevõtteid on Eestis küllaltki palju. 2. Teeninduslik mõttekultuur Tööandjad soovivad, et töötajad oleksid teenindushoiakuga. Hoiakuid ei saa vägisi muuta, kuid saab luua keskkonna ja näidata isiklikku eeskuju, mis soodustab töötajates soovi ja valmisolekut oma hoiaku muutmiseks. Teenindushoiakut aitab mõista ja omandada teenindusmõttekultuuri filosoofiliste aluste tundmine. 2.1 Kahe mõttelaadi (mõttekultuuri) erinevused

Klienditeenindus
Klienditeenindus ja teeeninduskultuur
19
pdf

Klienditeenindus ja teeeninduskultuur

Teeninduse mõiste · Teenindus on kliendi vajaduste (probleemi) Klienditeenindus ja tuvastamine ja rahuldamine (lahendamine) teeninduskultuur klienditeenindaja j poolt. p · Service aastast 1925 kasutusel praeguses tähenduses

Klienditeenindus
Klienditeenindus ja teeninduskultuur
113
ppt

Klienditeenindus ja teeninduskultuur

Klienditeenindus ja teeninduskultuur 1 Teeninduse mõiste · Teenindus on kliendi vajaduste (probleemi) tuvastamine ja rahuldamine (lahendamine) klienditeenindaja poolt. · Service aastast 1925 kasutusel praeguses tähenduses · Kes on kelle jaoks? · Klient - koostööpartner! 2 Teeninduse kaks poolt · Materiaalne e asine pool ­ füüsiline keskkond, ärireeglid, töökorraldus, lahtiolekuajad, tehniline varustus, hinnad, tähtajad, arveldamine · Personaalne e inimlik pool ­ kliendi ja

Klienditeenindus
Klienditeenindus ja teeninduskultuur
113
ppt

Klienditeenindus ja teeninduskultuur

Klienditeenindus ja teeninduskultuur Ester Raiend 1 Teeninduse mõiste · Teenindus on kliendi vajaduste (probleemi) tuvastamine ja rahuldamine (lahendamine) klienditeenindaja poolt. · Service aastast 1925 kasutusel praeguses tähenduses · Kes on kelle jaoks? · Klient - koostööpartner! 2 Teeninduse kaks poolt · Materiaalne e asine pool ­ füüsiline keskkond, ärireeglid, töökorraldus, lahtiolekuajad, tehniline varustus, hinnad, tähtajad, arveldamine · Personaalne e inimlik pool ­ kliendi ja

Suhtlemisõpetus
Klienditeeninduse õpimapp
12
odt

Klienditeeninduse õpimapp

Õpimapp Klienditeenindus Teenindus on kliendi vajaduste (probleemi) tuvastamine ja rahuldamine (lahendamine) klienditeenindaja poolt. Erinevad kliendirühmad Klientide rühmitamine võimaldab toote või teenuse pakkujal: · täpselt määratleda "oma" kliente, nende vajadusi, soove, ootusi · õigeaegselt kohaneda muutustega klientide nõudluses (vajadustes, ootustes, soovides) · pakkuda oma kliendirühmade vajadusi ja soove rahuldavaid tooteid /

Klienditeenindus
Teeninduskeel kui organisatsiooni teeninduskultuuri kandja
32
rtf

Teeninduskeel kui organisatsiooni teeninduskultuuri kandja

Teises ning kolmandas osas selgitatakse välja teeninduskeele head ja vead. Töö viimases osas kirjeldab autor oma kogemusi enda organisatsioonis töötamisega. 5 1. TEENINDUSKEEL Teeninduskeel on teenusedisaini üks olulisemaid komponente. See võib olla nii verbaalne kui ka mitteverbaalne, suuline või kirjalik. Teeninduskeel algab eelkõige teenindajast endast ning tema suhtumisest töösse ning klientidesse. Positiivne hoiak, mis on teeninduskeeles kõige tähtsam osa, eeldab teenindajalt siirast naeratust, heatahtliku hääletooni ning valmisolekut aitama. Siinkohal mängib ka suurt rolli esmamulje, ehk kui soojalt võetakse välisklient vastu. Tuleb meeles pidada, et kliendi jaoks on teenindaja ettevõtte peegelpilt. Ehk teenindajast väljendubki organisatsioonikultuur. Iga ettevõttes soovib, et nende firma pakuks tippteenindust. Selleks tuleb teenindajale

Teenindus




Meedia

Kommentaarid (1)

Marina1987 profiilipilt
Marina1987: hea materjal
00:49 13-03-2013



Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun