VII Personali värbamise ja valiku protsess, allikad, meetodid, töölevõtu intervjuu Personali värbamise protsess: 1)värbamisstrateegia väljatöötamine: ·ettevalmistus vajaduse fikseerimine, töö analüüs, ametijuhendi ülevaatamine, professiogrammi koostamine 2)allikate valik: ·organisatsioonisisene (edutamine, üleviimine, taandamine, tagasiastumine, vallandamine); ·organisatsiooniväline (koolide lõpetajad, teiste org. töötajad, tööotsijad, tööbürood, personaliotsingufirmad); 3) värbamise plaan; 4)aeg, koht Värbamise meetodid: ·kuulutus; ·arvutivõrgud; ·firmade ühinemised; ·lahtiste uste päevad; ·töölaat; ·internatuur; ·oma töötajate soovitused. Konfidentsiaalsus peab olema tagatud!!! Hankimise protseduurid - tulevikku suunatud inimressursi planeerimine - töökoha kirjeldus ettevalmistus - töötajatele esitatavad nõuded - reklaamkuulutus - konsulteerimine personali infopanga omanikuga otsingud - teised allikad (tuttavad, tööbörs)
suusõnaline informeerimine töö tulemustel põhinevad edutamisnimekirjad atesteerimine vabade töökohtade väljakuulutamine organisatsiooni personali andmebaasis sisalduv info töötajate oskuste kohta 43. Millised on organisatsiooni valised personali varbamise voimalused ja meetodid? Võimalused: oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid individuaalsed töölepakkujad töölaadad personaliotsingufirmad töötajate liidud ja ühendused koolid ja ülikoolid Meetodid: kuulutamine radios või televisioonis kuulutamine ajalehtedes või ajakirjades arvutivõrgus, sh internetis firmade ühinemised ja omandamised lahtiste uste päevad 44. Mida nimetatakse personalivalikuks? Personalivalik on protsess, mille käigus valitakse vabale positsioonile välja sobivaim kandidaat ehk "õige inimene õigele kohale". 45
töökohtadele ja töötajatele esitatavad nõuded. 40. Selgitage töö analüüsi vajalikkust. ... 41. Mida nimetatakse personali värbamiseks? Protsess, et ligimeelitada vajalik arv nõutava kvalifikatsiooniga kohataotlejaid. 42. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid Individuaalsed töölepakkujad Tööbürood Töölaadad Personaliotsingufirmad Töötajate liidud ja ühendused Koolid ja ülikoolid 43. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? Edutamine Üleviimine Otsepakkumine Potensiaalsete töötajate reservi ülevaatamine 44. Mida nimetatakse personali valikuks? Protsess, kus valitakse vakantsele positsioonile välja sobivaim kandidaat ehk ,,õige inimene õigele kohale". 45. Millised on personali valiku meetodid? Elulookirjeldus (cv; ankeet)
töökohtadele ja töötajatele esitatavad nõuded. 40. Selgitage töö analüüsi vajalikkust. ... 41. Mida nimetatakse personali värbamiseks? Protsess, et ligimeelitada vajalik arv nõutava kvalifikatsiooniga kohataotlejaid. 42. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid Individuaalsed töölepakkujad Tööbürood Töölaadad Personaliotsingufirmad Töötajate liidud ja ühendused Koolid ja ülikoolid 43. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? Edutamine Üleviimine Otsepakkumine Potensiaalsete töötajate reservi ülevaatamine 44. Mida nimetatakse personali valikuks? Protsess, kus valitakse vakantsele positsioonile välja sobivaim kandidaat ehk ,,õige inimene õigele kohale". 45. Millised on personali valiku meetodid? Elulookirjeldus (cv; ankeet)
Paralleelne kontroll - toimub põhitegevuse protsessis samaaegselt mingi tegevusega. See on igapäevane kontroll. Järelkontroll - järgneb põhitegevusele, ei kontrollita jooksvalt protsessi vaid lõpptulemust, s.t. väljundit. 33. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? • Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid; • Individuaalsed töölepakkujad; • Tööbürood; • Töölaadad; • Personaliotsingufirmad; • Töötajate liidud ja ühendused; • Koolid ja ülikoolid. 34. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? • Edutamine; • Üleviimine; • Otsepakkumine; • Potentsiaalsete töötajate reservi ülevaatamine 35. Milliseid inimesi on vaja muudatuste läbiviimiseks? • Isiklikud huvid; • Info puudulikkus; • Hirm ebaõnnestumise ees; •
Värbamisprotsessi alustamiseks on vaja määratleda: töö, mida on vaja teha; vajamineva personali arv; nõuded ametikohtadele; ametikoha täitmise aeg; raharessurss. 42. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? Organisatsiooniväliseid allikaid ja vahendeid. Võimalused: • Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid; • Individuaalsed töölepakkujad; • Tööbürood; • Töölaadad (Teeviit & Võti tulevikku); • Personaliotsingufirmad; • Töötajate liidud ja ühendused; • Koolid ja ülikoolid. Meetodid: • Kuulutamine raadios ja televisioonis; • Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades; • Arvutivõrgus, sealhulgas internet; • Firmade ühinemised ja omandamised; • Lahtiste uste päevad. 43. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? Organisatsioonisisesed allikaid ja vahendeid; Võimalused: • Edutamine; • Üleviimine; • Rotatsioon; • Töötajate tagasikutsumine
ligimeelitamise protsess. Vajalik mõte – õigete inimeste ligimeelitamine. Värbamise tulemustest sõltuvad otseselt personali valiku tulemused: kui värbamine ei ole olnud edukas, ei ole kandidaate, kelle hulgast vajalikku töötajat valida. 42. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? olemasolevad töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid. Individuaasled töölepakkujad, tööbürood, töölaadad, personaliotsingufirmad, töötajate liidud ja ühendused, koolid ja ülikoolid Kuulutamine internetis Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades Kuulutamine raadios ja televisioonis Koostöö koolide ja ülikoolidega Sihtotsing Otsepakkumine Tööjõu rent Mass värbamine Sotsaalmeedia 43. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? Töötajate edutamine, üleviimine, rotatsioon ja endiste töötajate tagasikutsumine.
Tööohutusele ja tervishoiule. 41. Mida nimetatakse personali värbamiseks? Personali värbamine on vajaliku arvu nõutava kvalifikatsiooniga kohataotlejate ligimeelitamise protsess 42. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? Organisatsioonivälised värbamise võimalused · Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid; · Individuaalsed töölepakkujad; · Tööbürood; · Töölaadad (Teeviit); · Personaliotsingufirmad; · Töötajate liidud ja ühendused; · Koolid ja ülikoolid. Organisatsioonivälise värbamise kanalid: · Kuulutamine internetis, · Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades; · Kuulutamine raadios ja televisioonis; · Koostöö koolide ja ülikoolidega; · Sihtotsing; · Otsepakkumine; · Tööjõu rent; · Massvärbamine. · Sotsiaalvõrgustikud, näit Facebook, LinkedIn, Twitter; 43. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid?
25.Personali valik 1.valik 2.tulemuste hindamine 3.palga kujunemine 4.töötajate koolitus ja arendamine 5.töösuhted Organisatsiooni sisene (vähendab kulusid, motiveerib ) · edutamine · üleviimine · rotatsioon (perioodiline töö, töökohad vahetuvad) organisatsiooni väline · firma töötajate ettepanekud · avalik konkurss (ajaleht, cv-keskus, koduleht, asutuse stendil) · tööbürood · personaliotsingufirmad · kõrgkoolide lõpetajad 26.Personali hindamine Eesmärgid- teha kindlaks igaühe konkreetne tase, teha kindlaks iga töötaja tugevad ja nõrgad küljed, võimaldada inimestel oma tööd parandada, kaasata töötajaid firma eesmärkide saavutamisse, motiveerida töötajaid, teha kindlaks treening ja arendamise vajadus, hankida infot kavandamiseks, avastada reserve. Iga hindamissüsteem peaks vastama järgmistele nõuetele :
Võimalused: Meetodid: · Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid; · Kuulutamine raadios ja televisioonis; · Individuaalsed tööle pakkujad; · Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades; · Tööbürood; · Arvutivõrgus, sealhulgas internet; · Töölaadad (Teeviit & Võti tulevikku); · Firmade ühinemised ja omandamised; · Personaliotsingufirmad; · Lahtiste uste päevad. · Töötajate liidud ja ühendused; · Koolid ja ülikoolid 57. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid? Organisatsioonisisesed allikaid ja vahendeid; Võimalused: · Edutamine; · Üleviimine; · Rotatsioon; · Töötajate tagasikutsumine. Meetodid: · Vakantsete ametikohade väljakuulutamine vastavalt kehtestatud protseduuridele; · Suusõnaline informeerimine;
ligimeelitamise protsess. Vajalik mõte õigete inimeste ligimeelitamine. Värbamisetulemustest sõltuvad otseselt personali valiku tulemused: kui värbamine ei ole olnud edukas, ei ole kandidaate, kelle hulgast vajalikku töötajat valida. 56. Millised on org.ni välised personali värbamise võimalused ja meetodid? Olemasolevad töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid Individuaalsed töölepakkujad, tööbürood, töölaadad, personaliotsingufirmad, töötajate liidud ja ühendused, koolid ja ülikoolid Kuulutamine internetis Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades Kuulutamine raadios ja televisioonis Koostöö koolide ja ülikoolidega Sihtotsing Otsepakkumine Tööjõu rent Mass värbamine Sotsiaalmeedia 57. Millised on org.ni sisesed personali värbamise võimalused ja meetodid?
· Suusõnaline informeerimine · Töö tulemustel põhinevad edutamisnimekirjad · Spetsiaalsete hindamiskeskuste hinnangud töötajatele · Org. personali andmebaasis sisalduv info töötajate oskuste kohta 2. Organisatsiooniväline värbamine. Värbamise võimalused: · Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid · Individuaalsed töölepakkujad · Tööbürood · Töölaadad · Personaliotsingufirmad · Töötajate liidud ja ühendused · Koolid ja ülikoolid Värbamise meetodid: · Kuulutamine raadios ja televisioonis · Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades · Firmade ühinemised ja omandamised · Lahtiste uste päevad Personali valik: meetodid: 1) Ametikäigu kirjeldamine ( CV) 2) Elulookirjeldus 3) Ankeet 4) Intervjuu 5) Soovituste küsimine 6) Testid 7) Käitumisülesanded 38
Suusõnaline informeerimine; Töö tulemustel põhinevad edutamisnimekirjad; Spetsiaalsete hindamiskeskuste hinnangud töötajatele; Organisatsiooni personali andmebaasis sisalduv info töötajate oskuste kohta. Organisatsioonivälised värbamise võimalused Oma töötajad kutsuvad firmasse uusi töötajaid; Individuaalsed töölepakkujad; Tööbürood; Töölaadad (Teeviit & Võti tulevikku); Personaliotsingufirmad; Töötajate liidud ja ühendused; Koolid ja ülikoolid. Organisatsioonivälise värbamise meetodid: Kuulutamine raadios ja televisioonis; Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades; Arvutivõrgus, sealhulgas internet; Firmade ühinemised ja omandamised; Lahtiste uste päevad. Personalivalik on protsess, mille käigus kogutakse töökoha taotlejate kohta sellist infot, mis
· Kuulutamine ajalehtedes ja ajakirjades; 501. · Arvutivõrgus, sealhulgas internet; 502. · Firmade ühinemised ja omandamised; 503. · Lahtiste uste päevad. 504. 505. Avalik konkurss, Sihtotsing, Otsepakkumine, Andmebaasiotsing, Tööjõu rent, Professionaalsed värbamisfirmad, Massivärbamine 506. 507. 102. Personali värbamiskanalid Ettevõtte veebilehekülg, Koostöö (üli)koolidega, Personaliotsingufirmad ettevõtte koostööpartnerina, Töökoha reklaamimine erinevate meediakanalites, Artiklid ettevõtte tegevusest, edulood Ettevõtte oma töötajate soovitused, Eesti Töötukassa. 508. 509. 103. Personali valimine - tegevus, mis on tihedalt seotud värbamisega, kuid hõlmab ka töötajate hindamist, lõplikku tööle võtmist ning isikuomaduste ja organisatsiooni nõudmiste kokkusobimist 510. 511. 104
internetimeedia, trükimeedia, televisioon ja raadio) Sihtotsing Otsepakkumine Andmebaasiotsing Tööturu kaardistamine Tööjõu rent Professionaalsed värbamisfirmad Soovitajate kasutamine Massvärbamine Värbamismeetodite valik mõjutab seda, kuidas konkreetse sihtgrupini jõutakse. 102. Personali värbamiskanalid Ettevõtte veebilehekülg, Koostöö koolidega, ülikoolidega, Personaliotsingufirmad ettevõtte koostööpartnerina, Töökoha reklaamimine erinevate meediakanalites, Artiklid ettevõtte tegevusest, edulood, Ettevõtte oma töötajate soovitused, Eesti Töötukassa, Erialaliidud ja –ühingud 103. Personali valimise sisu TÖÖTAJATE VALIMINE on tegevus, mis on tihedalt seotud värbamisega, kuid hõlmab ka töötajate hindamist, lõplikku tööle võtmist ning isikuomaduste ja organisatsiooni nõudmiste kokkusobitamist.