mida ettevõte soovib korda saata. 5. Mida väljendab organisatsiooni visioon? Kas, miks ja kellele seda vaja on? Kui olete mõne organisatsiooniga seotud, siis milline on selle organisatsiooni visioon. Visioon peegeldab ettevõtte strateegilisi kavatsusi. Visioon on vajalik ettevõttele, et keskenduda olulisele, mis aitab pikaajalised eesmärgid elluviia. 6. Nimetage organisatsiooni struktuuritüübid (vähemalt 2). Iseloomustage neid. Meeskonnaorganisatsioon- ajutine nähtus näiteks alustava ettevõtte puhul ja see sobib näiteks ülesannete puhul, mis puudutavad paljusid valdkondi. Meeskond lahendab vajalikud ülesanded üheselt ja autonoomselt. Staabi-liini organisatsioon- kohad moodustuvad obejkti või talitluse asemel, otsustamine on tsentaliseeritud. 7. Iseloomustage organisatsiooni keskkonda (keskkondi). Väliskeskkond- ettevõte ei saa ise mõjutada seda protsessi. Näiteks konkurendid,
juhtmisteadusesse? 3. Mis on organisatsiooni struktuur? Organisatsiooni struktuur on organisatsiooni ametikohtade vaheliste suhete mudel. See on aluseks organisatsiooni liikmete omavahelistele suhetele. Graafiliseks väljenduseks on organisatsiooni skeem (juhtimisskeem). 4. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsioonistruktuuri tüüpi. · Geograafiline struktuur · Tarbijajärgne struktuur · Meeskonnaorganisatsioon · Tootepõhine organisatsioon · Võrkorganisatsioon 5. Mis on juhtimistasand ja mis on juhtimisulatus? Juhtimisulatus tähendab alluvate arvu, kelle tegevust juht suunab ja kontrollib. Lai juhtimisulatus mida suuremat arvu inimesi juht juhib ja kontrollib ning mida vähem on juhtimistasandeid, seda suurem on juhtimisulatus. Kitsas juhtimisulatus mida vähem on juhil alluvaid ning mida rohkem on juhtimistasandeid, seda väiksem on juhtimisulatus. 6
seisukohad? McGregor lõi X- ja Y-teooria: On kahte tüüpi inimesi: Ühed, kes on passiivsed ja keda tuleb pidevalt kontrollida Teised, kes võtavad ise aktiivselt initsiatiivi, tahavad, et nende ettevõte oleks edukas, tahavad töötada ning saada oma saavutustele vastavat tasu Neid kahte tüüpi inimesi tuleb juhtida erinevalt. 1. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni liiki. Projektorganisatsioon, meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon, virtuaalne organisatsioon, rivi-ja staabiorganisatsioon 2. Mida tähendab sünergia? Lõppefekti suurenemine koostisosade toimel. Tervik on suurem, kui tema koostisosade summa. Eesmärk on saavutada rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. 3. Mis on organisatsioonisünergia? Efekt, mis tuleneb inimeste otstarbekast rakendusest ja eesmärgipäraselt organiseeritud tegevusest, mille määravad juhid
seisukohad? McGregor lõi X- ja Y-teooria: On kahte tüüpi inimesi: Ühed, kes on passiivsed ja keda tuleb pidevalt kontrollida Teised, kes võtavad ise aktiivselt initsiatiivi, tahavad, et nende ettevõte oleks edukas, tahavad töötada ning saada oma saavutustele vastavat tasu Neid kahte tüüpi inimesi tuleb juhtida erinevalt. 1. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni liiki. Projektorganisatsioon, meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon, virtuaalne organisatsioon, rivi-ja staabiorganisatsioon 2. Mida tähendab sünergia? Lõppefekti suurenemine koostisosade toimel. Tervik on suurem, kui tema koostisosade summa. Eesmärk on saavutada rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. 3. Mis on organisatsioonisünergia? Efekt, mis tuleneb inimeste otstarbekast rakendusest ja eesmärgipäraselt organiseeritud tegevusest, mille määravad juhid
Selleks on vaja luua organisatsioonilised struktuurid ja protsessid, mis võimaldavad tehnoloogilistel muutustel õitseda. Ettevõtte struktuur sõltub selle eesmärkide iseloomust. Põhimõtteliselt: mida vähem programmeeritud ja ebakindlamad on eesmärgid, seda suurem on suhete kujundamisel vajadus paindlikkuse järele. Innovatiivse organisatsiooni juhtimise eeldus on proaktiivsus – võime muutusi ette näha ja muudatuste korral tegevust suunata. Adhokraatia on meeskonnaorganisatsioon, mis liidab eri oskustega spetsialiste meeskondadesse. Meeskonnad aitavad ettevõttel ümbritsevaga kohaneda, parandavad koordineeritust ja aitavad ressursse tõhusalt kasutada. Meeskondade tõttu jaguneb mõjuvõim ja kontroll organisatsioonis laiemalt ja need aitavad organisatsiooni alumisel ja keskmisel tasandil saavutada tulemusi, mida muidu ei suudetaks. Meeskonnad toovad kaasa ka terve konkurentsi siseressursside pärast (Mintzberg 1983; 1989)
Juhtimise alused (2. loeng) Liina Puusepp · paljude kahtlaste kompromisside oht; ettevõtte põhieesmärkide realiseerimise nõrgenemise oht; · ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. Maatriksorganisatsiooni üheks praktiliseks ilminguks on projektiorganisatsioon. Meeskonnaorganisatsioon Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): · suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad;
FORMALISEERITUSE ASTE mil määral on töö organisatsioonis formaliseeritud; KOMPLEKSSUSE ASTE milline on tööjaotus (spetsialiseerumise aste) organisatsioonis 1. Kirjelda tüüpilist mehhanistlikku ja orgaanilist organisatsiooni struktuuri. 1. Nimeta organisatsiooni struktuuri tüüpe ja iseloomusta neid. · Funktsionaalne stuktuur · Divisjonaalne struktuur · Maatriksstruktuur · Projektiorganisatsioon · Võrkorganisatsioon · Meeskonnaorganisatsioon · Mis on protsess? Protsess on kogum tegevusi ja vahendeid, mis üksteisega seotuna muudavad teatud sisendi tulemuseks. Vahenditeks võivad olla personal, majad, seadmed, tehnoloogiad, meetodid jne . · Nimeta erinevaid protsessijuhtimise lähenemisi ning iseloomusta neid. KORDAMISKÜSIMUSED 7 28. aprill 2010. a. 19:19 Mis on äriühingute valitsemine, seleta kellele on seda kõige rohkem vaja, milleks on vaja seda valdkonda uurida?
o Võrkorganisatsioon koosneb suhteliselt autonoomsetest liikmetest, kes omavahel ühendatud eesmärkidega o Jagatakse ettevõtte sisesteks ja ettevõtte välisteks o Vajalik suur usaldus ja erinevate kommunikatsioonitehnoloogiate kasutamine, et olla pidevas ühenduses Projektorganisatsioon o Paralleelselt on moodustatud ka projekteerimismeesonnad, kes eraldatakse mõneks ajaks põhistruktuurist Meeskonnaorganisatsioon (meeskondlik töövõtt) o Ettevõtte allüksused töötavad kui iseseisvad meeskonnad, kellele on antud kompetentsid (hoiab kokku vahendeid tsentraalselt staabikohtadelt) o Kasutatakse ära sünergia tekke võimalused o Puudused Suureb ajakulu Konfliktid grupis Üksikute liikmite domineerimine Staabi-liiniorganisatsioon o Eelised:
Millal osutub organiseeritud anarhia otstarbekaks ja millal mitte? Organiseeritud anarhia välistab töötaja allumise kindlale isikule, võimaldab ise oma tööülesannete täitmise eest vastutada. Võimaldab vähendada korruptsiooni. Ei sobi organisatsioonile, mis toimib vaid kehtestatud reeglite alusel. Organiseeritud anarhia käigus suureneb isiklik motiveeritus, suureneb vastutus. Puudub võimalus protsesside otseseks juhtimiseks. Adhokraatia on meeskonnaorganisatsioon, mis liidab eri oskustega spetsialiste meeskondadesse. Meeskonnad aitavad ettevõttel ümbritsevaga kohaneda, parandavad koordineeritust ja aitavad ressursse tõhusalt kasutada. Meeskondade tõttu jaguneb mõjuvõim ja kontroll organisatsioonis laiemalt ja need aitavad organisatsiooni alumisel ja keskmisel tasandil saavutada tulemusi, mida muidu ei suudetaks. Meeskonnad toovad kaasa ka terve konkurentsi siseressursside pärast (Mintzberg 1983; 1989). Meeskondade moodustamine ja
Strateegia määrab struktuuri! 3. Mis on organisatsiooni struktuur? Struktuur on organisatsiooni ülesehitus. Organisatsiooni struktuur määrab kindlaks ametikohad ja struktuuriüksused ning nendevahelised alluvus- ja koordineerimissuhted. Vahend, mille kaudu juhid suunavad ressurssi nii, et kõik tööd saaksid tehtud. 4. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni struktuuri tüüpi Funktsionaalne, maatriksstruktuur, divisionaalne, tootepõhine, tarbijapõhine, geograafiline struktuur, meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon. 5. Mis on juhtimistasand ja mis on juhtimisulatus? · Juhtimisulatus alluvate arv, kelle tegevust juht suunab ja kontrollib ning kes talle otseselt aru peavad andma. See ulatus omab otsest ja suurt mõju juhtimise tõhususele. Mida laiem see on, seda keerulisem on juhtida ja seda võimekam peab juht olema. · Juhtimistasand võimuastmestiku samal astmel olevate ametikohtade kogum. Näitab organisatsiooni keerukust. On samal tasemel olevad juhid
· Motivatsioon probleemilahendamisprotsessis osalemise kaudu, · Tööjõu paindlikum rakendamine, · Tugisüsteemide efektiivsem kasutamine. Puudused: · Alaline konfliktioht, · Ühe dimensioonijuhi mõjukuse tendents, · Ebaselged alluvussuhted, · Suur kommunikatsiooni ja informatsioonivajadus suured administratiivkulud, · Otsustusprotsessi pikenemine (ajakulu), · Paljude kahtlaste kompromisside oht, · Ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. 27. Meeskonnaorganisatsioon Meeskond isikute grupp, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab. Sobib projektide ja ülesannete puhul mis on: · Suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad; · Paljusid valdkondi puudutavad · Nõuavad erialateadmisi · Esiplaanil on ülesannetevaatluse alla võtmise ja täitmise objektiivsus Meeskonnatöö rakendamine eeldab järgmiste tegurite arvestamist: · Ülesande lahendamise liik · Tähtaeg, ajaplaan · Meeskonna liikmete suhtumine
Struktuuriorganisatsiooni kujundamise põhiküsimus - millest sõltub 45 struktuuriorganisatsiooni tüüp? Vastusteks on: Ettevõtte ülesande omadused; Kaastöötajate omadused. Organisatsiooni struktuuri (ehk teadusmaailmas nimetatakse seda struktuuriorganisatsiooniks) praktilised tüübid: a) staabi-liiniorganisatsioon, b) divisjoniorganisatsioon, c) maatriksorganisatsioon, d) meeskonnaorganisatsioon. Staabi-liiniorganisatsiooni tunnused: - Kohtade moodustamine objekti või talituse alusel, - Juhtimisprintsiibina üheliinisüsteem, - Otsustamiskompetentsina tsentralisatsioon. Põhimõtted: · Juhtimise ühtsus, · Staapide spetsialiseerumine juhtimisfunktsioonidele ilma kompetentsita liini suhtes, · Otsustus- ja erialakompetentside lahusus, · Funktsioonide jaotus tahtekujundamise faaside järgi. Eelised: · Juhtimise ja ülesande vastuvõtmise ühtsus, vaatamata spetsialiseerumisele;
Tööjõu paindlikum rakendamine, Tugisüsteemide efektiivsem kasutamine. Puudused: Alaline konfliktioht, Ühe dimensioonijuhi mõjukuse tendents, Ebaselged alluvussuhted, Suur kommunikatsiooni ja informatsioonivajadus suured administratiivkulud, Otsustusprotsessi pikenemine (ajakulu), Paljude kahtlaste kompromisside oht, Ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. 20 27. Meeskonnaorganisatsioon Meeskond isikute grupp, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab. Sobib projektide ja ülesannete puhul mis on: Suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad; Paljusid valdkondi puudutavad Nõuavad erialateadmisi Esiplaanil on ülesannetevaatluse alla võtmise ja täitmise objektiivsus Meeskonnatöö rakendamine eeldab järgmiste tegurite arvestamist: Ülesande lahendamise liik Tähtaeg, ajaplaan