SISUKORD SISSEJUHATUS Project.net on projektide portfooliote haldamise (Project Portfolio Management) süsteem. Project.net loodi sellise ettevõte nagu Integrated Computer Solutions, Inc (ICS) poolt. ICS´l on rohkem kui 20 aastat kogemust firmadele tarkvarade, teenuste ja koolituste andmisel. Project.net programmi erinevad funktsioonid toetavad nii individuaalsete kui ka meeskonna ühiste ülesannete täitmist, sealjuures muutes töö protsessid kõigile nähtavaks ning aitab püsida ajagraafikus. Tänapäeval rakendatakse üha enam ettevõtluses projektipõhist meeskonnatööd. Ülemaailmsetes ettevõtetes on tavaline, et tehakse koostööd eri maailma otsades olevate kolleegide vahel. Project.net on tasuta kasutamiseks ja teenused, toetus, kohandamine ja hooldus on saadaval Project.net Inc. Töö on jaotatud kahte peatükki. Esimene peatükk kirjeldab tarkvara omadusi ning teine peatükk tarkvara rakendamise võimalusi. 1. TARKVARA OMADUSED Project
Reportaaz. Aia tänava ringtee Sõidavad autod, ning tasa ja targu ka bussid, püüdes kõigest väest püsida ajagraafikus. Sellest hoolimata, on kell tiksunud juba 47 minutit kaheteistkümne suunas. Tõotab tulla erakordne talvepäev, sest päike on tugevalt helkimas värskel öö jooksul maha sadanud lumevaibal. Liikvel on erinevaid inimesi, alustades ärihaidega ning lõpetades pensionäridega, kes kasutavad võimalust teha oma sisseoste mõni tund tagasi avatud Pärnu Keskturul. Kahjuks aga juhtub sellises kiires elutempos elades ka mõni õnnetus, mis vürtsitab või pigem siiski rikub meie edasise positiivse
Personalikulu 2600 € Andmebaasi litsents aastaks 360 € Majandustarkvara pakett 706 € Konsultatsioon ettevõttes kohapeal 624 € 24 tundi Muud kulud 63 € Kulud kokku: 4353€ Projekti teostamise riskid ja probleemid projekti käigus lisatakse muudatusi ja erisoove lähtuvalt ettevõtte spetsiifikast, seoses sellega tekib nihe ajagraafikus; ettevõtte töötajate puhkused/haigused tarkvara koolituse ajal; tarkvara juurutajapoolne tööjõupuudus – haigused, muud ootamatused; projekti maksumus kujuneb planeeritust suuremaks (nt tekib riistvara väljavahetamise vajadus; ettevõtte töötajate vähene motivatsioon uue tarkvaraga töötamiseks. Projekti lõppeesmärk: ettevõtte väärtuse kasv tulevikus.
Projekti õnnestumise kohapealt on üks tähtsamaid etappe projekti läbiviimise põhjalik planeering. Planeerimisetapi olulisemaks ülesandeks on leida projektile optimaalseim teostusviis. Selle etapi algatab juhtkomitee, kes annab selle ülesande projektijuhile. Projekti planeerimine ja plaan on vajalik selleks, et vältida projekti üle- ja alakoormust; teha töid õiges järjestuses; vältida kiirustamist, tagades ühtlase töötempo projekti kestel; püsida ajagraafikus; teadvustada kriitilisi töid; teha tööd valmis õigeaegselt; muretseda õigel ajal sobivad ressursid; koostada eelarve; ennetada ja maandada võimalikke probleeme ja riske; olla kursis tööde seisu ja käiguga, nn projekti hetkeolukorraga; tajuda selgemalt tegevuskeskkonnas toimuvaid muudatusi. (Salla, 2007, lk 26) Planeerimisetapis toimuvad erinevad tööprotsessid kohati samaaegselt. Näiteks aega ja personali planeeritakse käsikäes
Oht: Projekt ebaõnnestub Vastumeede: Juhtimise parandamine ja teiste org. kogemuste ja teadmiste kaasamine Kokkuvõte Planeeritud projekt on jagatud kolmeks etapiks: arveldusosakonna töö ja tööaja kaardistamine, tööprotsesside automatiseerimise väljatöötamine ja juurutamine, projekti tulemuste hindamine. Etapid on omakorda jaotatud tööde ja ajalise tähtaja lõikes, samuti on määratud antud etapi vastutav isik, need andmed on näha ka ajagraafikus. Projekti planeerimisel on arvestatud tööjõu vajadustega, mis on lahti kirjutatud tööjõu planeerimise all, samuti antakse ülevaade infovahetuse plaani ning projekti eelarve kohta. Omaette käsitlust omab projektiga kaasneda võivad riskid ning nende ennetamise meetmed. Antud projekti elluviimise käigus pole takistusi ette näha, samuti ei tohiks ette tulla suuri muudatusi, kuna projekti etapid on korrektselt paigas ning projektiülesanded on jagatud
Erinevalt Tallinna Vanasadamast, Vanasadama Jahisadamas väljaspool suvehooaega laevu ei teenindata. Tallinna Vanasadam asub Tallinna kesk- ja vanalinna vahetus läheduses ning on osa moodsast linnaruumist. Taoline lähedus on sadamale suureks eeliseks, mis soodustab Tallinna Vanasadama eelistamist reisijate poolt. Sadama vahetus läheduses asuvad kinnistud on enamjaolt hoonestamata ning kasutusel liiklusmaana, mis lihtsustab sadamaalal orienteerumist kitsas ajagraafikus. Selleks, et saada hakkama aina suureneva kruiisireisijateveoga, on aktsiaselts Tallinna Sadam panustanud aina enam Vanasadama territooriumile kruiisikaide ehitamisesse. Aastal 2014 valmis kruiisikai, mille akvatooriumi sügavuseks hinnatakse vähemalt 11 meetrit. (Ibid.) Arenguplaanid näevad ette ka Vanasadama muutmist täielikult reisisadamaks, seetõttu on kaupade käitlemine
mida ei peaks tarkvara koosseisu lülitama. Põhiotsustaja määratlemine. Projektiga seonduvate lõplike otsustuste tegija peab olema määratletud; see võib olla üks inimene või rühm (näiteks juhtrühm). Viimasel juhul peaksid selles olema esindatud kõik põhilised huvirühmad. Projekti eesmärkide määratlemine. Eesmärgid võivad projekti täitmise käigus oluliselt täpsustuda ja ka teiseneda, sõltuvalt näiteks projekti täitmise ajagraafikus püsimisest, eelarve muutumisest jne. Näiteks NASA SEL (Software Engineering Laboratory) täpsustab reeglina oma projektides eesmärke viis korda, arvestades seejuures ka vastavaid "määramatuse kordajaid", vastavalt allpoololevale tabelile: Eesmärkide täpsustamise aeg Ülemise piiri tegur Alumise piiri tegur Nõuete väljatöötamise järel 2,0 0,5
kogu projekti ulatuses. Infohaldus- projekti huvigruppidele vajaliku informatsiooni õigeaegne edastamine. Aruandlus soorituse kohta- sooritusega seotud informatsiooni kogumise ja levitamise protsess. Sisaldab seisundi aruandeid, edenemise mõõtmist ja prognoosimist. Skoobi kontroll- projekti skoobis tehtavate muudatuste kontrollimise protsess. Skoobi muudatus- iga projekti skoobis tehtav muudatus. Skoobi muudatus peaaegu alati toob kaasa muudatusi projekti kuludes või ajagraafikus. Skoobi kontroll- skoobi, kulude ja ajakava muutujate komplekti koguhälbe lahutamine konkreetsete komponentide hälveteks. Kvaliteedi tagamine- planeeritud, süstemaatiliste kvaliteeditegevuste rakendamine kindlustamaks, et projekt võtab kasutusele kõik kvaliteedinõuete täitmiseks vajalikud protsessid. Protsess- määratletud toodete, tulemite või teenuste kogumi saavutamiseks teostatud vastastikuses seoses olevate tegevuste või toimingute kogum.
saavutades vajalik töödeldavus plastifikaatoriga. 15 TTK 7. Tugevuse järelvalve ehitusplatsil Betooni tugevuse arengu järelvalve on majanduslikult efektiivse betoonehituse alus. Ehitusplatsi kesksemad kasud sellest on järgmised: · lahtirakestamistugevuse saavutamine planeeritud ajagraafikus · betoonivalude optimaalne kaitse ja soojendus · betoonkonstruktsiooni kvaliteet, iseäranis talvisel ajal · betoonitööde tööohutus BetoPlus programmis saab ära kasutada ehitusplatsil mõõdetud temperatuuride informatsiooni. See annab ehitajale usaldusväärse võimaluse tagada konstruktsiooni tegelik tugevus teatud ajahetkel. Temperatuure automaatselt salvestava andmelogeriga on võimalik pidevalt jälgida konstruktsiooni soojateket
lugemis-ja kirjutamispuuete korrigeerimine Kõneravi eesmärgiks on kujundada lapsel verbaalsed eeldused eesti keele õppimiseks. Lapsi on erinevaid, mõni laps saab lühikese aja jooksul abi, teine vajab tuge põhikooli lõpuni. Meie koolis toimuvad kõneravitunnid 1-4 klassi õpilastele kaks korda nädalas rühmatundidena, vanematele lastele individuaalselt üks kord nädalas.Seda aega on vähe, aga 12 laste ajagraafikus on raske rohkem aega leida. Kõneravi rühmatundide läbiviimise teebki problemaatiliseks see, et neid tuleb üldjuhul läbi viia päeva lõpus ning lapsed on juba selleks ajaks väsinud, algavad huviringid, spordiringid. Üksikute häälikute korrektsioon toimub individuaalselt, üldiselt on logopeedil võimaldatud last tunnist kätte saada. 13 KOKKUVÕTE
mõned, mida on kasutatud. Võin julgelt väita, et kogu süsteem ettevõttes toimis ja sööt jõudis sigadeni alati õigeaegselt. Aja planeerimiseks tuli teha ajagraafik I, et hiljem kontrollida, kuidas tegelikult läks, selleks tuli koostada ajagraafik II ning III ajagraafik näitab, kuidas tegelikult kogu töö teostamine toimus. Kuna oluline on aeg, siis oma ajagraafikuid vaadates, võin öelda, et üldiselt tulin oma tegemistega toime õigel ajal. Kõik, mis ma olin planeerinud ajagraafikus II, sai ka teostatud õigeaegselt, seetõttu on II ja III graafik peaaegu samasugused, ainuke mis võib veel muutuda on retsenseerimise aeg, kuid see ei sõltu minust. Põllumajandusvaldkonnas ei toimi kõik täpselt graafiku järgi, sest teraviljakasvatusel on oluline roll kliimal, kui vihma sajab, siis viljavõtt on takistatud ja seetõttu hilineb teravilja koristus. Oma ainetööd tehes sain parema ülevaate agrologistika tähendusest. 15
Uued infohalduse tehnoloogiad võimaldavad organisatsioonidel luua, hallata ja levitada teadmisi oma töötajate hulgas. Sellised süsteemid on näiteks teadmusjuhtimissüsteemid. Milline on kõige tähtsam tööülesande kirjalikust vormistamisest saadav eelis? Olemas on ühine arusaam töö sisust, mida tuleb teha. Milline on ootamatult ilmnenud tehniliste ühilduvusprobleemide kõige tõenäolisem mõju projekti käigule? Vajalikud on muutused tööde ajagraafikus. Millised toodud protsesse toetavad ettevõtte ressursiplaneerimissüsteemid? Tootmine Raamatupidamine ja aruandlus Personalitöö Tarne- ja jaotusprotsess Millise terminiga nimetatakse suhet inversteeringult saadud kasumi (kahjumi) ja investeeritud summa vahel? Investeeringute tasuvus Milline on IT arenduse väliselt partnerilt sisseostu eelis? IKT osakonnale ei lange enam kogu arendus- ja hooldustöö koormus.
Nimi 1.5: Registreeringu kustutamine Tegutsejad: Pildistamise korraldaja, fotograaf Kirjeldus: Kui fotograafile või kliendile tuli midagi ootamatut ette, saavad nii fotograaf kui ka pildistamise korraldaja vajutada nupule „Muuda andmeid“. Seejarel saab kas muuta kliendi andmeid või siis kustutada registreeringu. Nimi 1.6: Pildistamise aja kinnitamine Tegutsejad: Fotograaf Kirjeldus: Fotograaf peab kõik registreeringud kinnitama, vajutades ajagraafikus nuppu „Kinnita andmed“. Kui fotograaf ei ole pildistamise aega ega kliendi andmeid kinnitanud, on pildistamise toimumine kehtetu. Peale pildistamise kinnitamist saadab süsteem nii fotograafile kui ka kliendile meeldetuletusmeili. Fotode arvestus Fotode arvestuse kasutusjuhtude diagramm on joonisel 3: 12 Joonis 3. Fotode arvestus Nimi 2.1: Kliendi pildistamine Tegutsejad: Fotograaf, klient
koostab registreeringut, kasutajakonto. Operatsiooni nimi: OP3.7: registreeringu_esitamine Vastutused: Kasutusjuhud: Registreeringu koostamine/esitamine/kinnitamine/kustutamine Eeltingimused: Pildistamise korraldajale on kuvatud nupp „Esita registreering“. Järeltingimused: Pildistamise korraldaja on vajutanud nupule „Esita registreering“ ning registreeringu andmed on salvvestatud nii, et ka antud fotograaf näeb oma ajagraafikus koostatud registreeringut. Operatsiooni nimi: OP3.8: registreeringu_kustutamine Vastutused: 40 Kasutusjuhud: Registreeringu koostamine/esitamine/kinnitamine/kustutamine Eeltingimused: Pildistamise korraldaja on vajutanud nupule „Esita registreering“ ning registreering on esitatud nii, et ka fotograaf näeb seda. Fotograaf on loginud sisse oma kasutajakontosse
kasvatada, siis tänapäeval ei kiirustata liialt laste saamisega see otsus tehakse läbimõeldult. Pigem lükatakse sellised plaanid tuleviku peale, kui naine on kindel, et kõik vajalik endale ja tulevasele ilmakodanikule on tagatud (Hansson 2001: 19). Perekonnamudel kujunebki vastavalt sellele, mis naise väärtustes esimesel kohal asetseb, kas karjäär või perekond. Esimest väärtustav naine ei saa endale tavaliselt lapsi ,,lubada" või piirdub ainult ühega, sest tal pole kiires ajagraafikus võimalust nende kasvatamisele pühenduda või tahab tööalaselt väga professionaalne olla. Kodu ja pere ehk kodukeskne naine tunneb rõõmu igast lapsest ning teeb kõik, et nendega võimalikult palju koos aega veeta. Samas sõltub selle naiste grupi puhul laste arv suurel määral nende perekonna majandusliku kindlustatuse astmest (Hansson 2001: 17). 19. sajandil võttis naine lapse põllule või heinamaale kaasa, sest polnud teda kuhugi jätta
Juhul kui mõõtude vahel on vastuolu projektiga, siis on töövõtja kohustatud kooskõlastama mõõdud vastava protokolli alusel tellijaga. 94 6. Töövõtja kohustused. 6.1. Töövõtja põhiline kohustus on tagada tellija eesmärgi saavutamine töövõtja materjalidest ja riisikol ning töö teostamine vastavalt ajagraafikus (lepingu lisa nr.3) toodud tähtaegadeks. 6.2. Teostada omal kulul käesolevas lepingus ettenähtud töödeks vajalike materjalide, töövahendite, tellingute, tõsteseadmete ja tööjõu hankimise ning transpordi töökohale. 6.3. Teostada kõik käesoleva lepinguga ettenähtud tööd kvaliteetselt ja vastavalt projekteelarvelisele dokumentatsioonile. Töövõtja kohustub ehitama vastavalt kehtivatele