Vastuvõtu planeerimine (0)

Vastuvõtu planeerimine

Vastuvõtu eesmärk
Vastuvõtu eesmärgiks on tunnistada eeskujulikemaid töötajaid, rääkida uue aasta eesmärkidest ning pakkuda töötajatele meeldiv õhtu.
Kes on korraldajad
Korraldajateks on Kunda Sadam AS
Sihtgrupp (kes on kutsutud + kui palju neid on)
Vastuvõtule on kutsutud kõik Kunda Sadam AS töötajad, koos kaaslastega. Kokku on oodata maksimaalselt 300 inimest.
Kuidas toimub kutsumine ja kui pikalt ette
Kutsumine toimub kutsetega, mis antakse isklikult kõigile töötajatele üle. Üleandmine toimub kaks kuud enne pidu.
Kui ka press on kaasatud siis millised väljaanded või kanalid
Press ei ole kaasatud, kuna tegemist on firmasisese üritusega ja pressile pole seal midagi huvipakkuvat.
Toimumisaeg
Vastuvõtu ajaks on 15. Jaanuar 2014
Toimumiskoht
Vastuvõtt toimub Vihula Mõisas.
Kellaajaline lühistsenaarium
18:00 – 19:30 Külaliste saabumine, Šampuse jagamine, Laudadesse istumine
19:30 – 19:45 Tervitused
19:45 – 20:45 Õhtusöök
20:45 – 21:30 Parimate töötajate tunnustamine
21:30 – 22:30 Koogi söömine ja ametliku osa lõpetamine
22:30 – 02:00 Bändi esinemine ja lõbutsemine
Dresscode
Viisakas riietus
Menüü
Suupisted – Suupistevõileivad, salatikorvikesed, erinevad juusturoad
Rootsi laua stiilis põhiroad – Sealiha , Kanaliha, Keedukartulid, Kartuli-juustu vorm, Küpsetatud kala
Magustoit – Tort, kringel
Joogid – Segumahl , Šampus, Vesi, Kohv, Tee
Kuidas kujutada vastuvõturuumid
Ruumides on 10 kolmekümnekohalist lauda. Seinade ääres on Rootsilauad ja magustoidulauad. Laudade eest on lava kus mängib bänd ja esinevad õhtujuhid.
Vastuvõtu ligikaudne eelarve
Eelarve peaks jääma 10000 Euro piiresse.
Kuidas luua ja hoida mugavat õhkkonda.
Õhkonna loomiseks on tellitud bänd. Korraldatakse erinevaid mänge, mis peaks looma lõbusa õhkkonna ja panema isegi mitte väga suhtlevad inimesed omavahel suhtlema .
Kuidas toimub vastuvõtu lõpetamine
Vastuvõtu ametliku osa lõpetamine toimub pärast magustoidu söömist, peoruumid on aga üüritud kella 2-ni.
Mis oleksid võimalikud ootamatused ja kuidas nendeks valmis olla
Valmis tasub olla selleks, et mõni töötaja võtab kaasa oma väiksed lapsed. Selleks tuleks igaks juhuks organiseerida sinna mõned lastetoolid ja olla valmis lisama mõned lauakohad.