Registri loomise juhend (0)

I JA KÕ teine kodutöö
REGISTRI LOOMISE JUHEND
Anneli Raud
MS Word on tekstitöötlusprogramm dokumentide loomiseks, lugemiseks, vormindamiseks, illustreerimiseks jpm. Seda paljude funktsioonidega programmi kasutatakse peamiselt kontoritarkvarana. Tarkvaratootja Microsoft on loonud sellest mitu järjest täiustatumat ja aina rohkemate lisafunktsioonidega versiooni nt MS Office Home and Student (mis on mõeldud tavakasutajale ja õpilastele), MS Office 2003, 2007 ja 2010 Professional. Minul isiklikult on arvutis olemas MS Office 2003 ja ka 2010 Professional Plus . Kuna kodutöö näeb ette funktsiooni Referendes – Register tööjuhendi koostamist siis valisin Word 2003-e, mis tundub mõnevõrra lihtsam.
Registri abiga saab mingist dokumendist kiiresti üles leida märksõnu või mõisteid, sest seal on näha mis leheküljel mingi kindel märksõna esineb.
Et valikusse Register saada, tuleb esmalt teha vasak hiireklikk valikul Lisa – Viide – Register, sisukord ja loendid…
Seejärel avaneb selline aken
Register hõlmab dokumendis käsitletud mõisteid ja teemasid koos leheküljenumbritega, millel need esinevad. Et registrit luua tuleb esmalt dokumendis ära märkida registrikirjed ja pärast seda teha register.
Näiteks märkisin oma lühikeses sissejuhatuses ära sõna MS Office.
Kui register on märgitud lisab MS Word dokumenti kindla välja:
Registrikirje võib luua:

• üksiku sõna, fraasi või sümboli kohta;
  

• mitut lehekülge hõlmava teema kohta;
  

• mis viitab mingile teisele kirjele, näiteks „Programm. Vt MS Office“.
  

Kui kõik registrikirjed on märgitud, tuleb valida registri vorming ja register valmis teha. See käib nii:

• klõpsa kohta kuhu soovid valmis registri lisada;
  
• et dokumendi õige vormindus säiliks, peab väljakoodid ja peitteksti peitma. Kui registrikirje väljad (XE) on näha, kliki tööriistaribal nuppu .
  

• Seejärel kogub Word registrikirjed, paneb need tähestikulisse järjekorda, lisab leheküljenumbrid, otsib ja eemaldab sama lehekülje korduvad kirjed ning kuvab registri dokumenti.
  
• Valige menüüst Lisa – Viide – Register. Võib valida saada olevate vormingute vahel või kujundada kohandatud registripaigutus.
  

• Võõrkeelse teksti registri tegemiseks kliki valikus vastaval keelel.
  

Registri värskendamiseks kliki väljast vasakul ja vajuta F9.
4