23.10.2008 v 1.3 5 (19) 3. Olemasolev protsess 3.1. Protsessi taust Deklareerimise protsess on üks ülikooli administratiivse poole alustalasid. Antud protsessi tulemusena saab ülikoolile selgeks mis aineid tudeng õppima hakkab. Sellest on huvitatud tudeng, dekanaat, aineid õpetavad õppejõud, aineid õpetavad instituudid, ülikooli juhtkond (ülikool), ülikooli raamatupidamisosakond. Töös käsitleme olukorda, mis valitses ülikoolis mõned aastad tagasi kus deklareerimine toimub paberil ning teostame selle protsessi parendused. Deklareerimisprotsessi alustuseks valib tudeng aine, kirjutab valitud aine oma deklaratsioonile. Vajadusel võetakse allkiri ainet õpetava õppejõu käest (teatud ainetes nõutav). Aine lisamine ning õppejõu allkirja küsimine võivad toimuda mitu korda. Kui deklaratsioon on valmis, viiakse see dekanaati
Lisas 3), kes valib hotelli tuleviku tegevusplaani, püstitab iga osakonnale eesmärke, pidevalt teeb osakondade juhtidega koosolekuid, langetab otsusi, mis puudutavad ettevõtte tegevust, ning määrab hinnakujunduse. Hetkel tegevjuht tegutseb maja ümberkorraldusega, sest oli otsustatud terves hotellis vahetada uksi ja panna elektroonilisi lukkusid, mis saab avada ainult kaardiga. Tegevjuhile alluvad kõik ettevõtte osakonnad ja need on järgmised: majutusosakond, raamatupidamisosakond, majutuspidamisosakond ja toitlustusosakond. Hotelli töötajate arv on ligi 50 inimest, neist 15 on kontoritöötajad, ja ülejäänud on teeninduspersonal, mis töötab erinevates osakondades, kuna kõrgehooajal hotellis töötab rohkem töötajaid ja madalhooajal vähem töötajaid, kuna siis on ka tööd vähem. Iga osakonna juht ise tegeleb töötajate töölevõtmisega. Majapidamisosakonna tööks on hoida hotell ja selle ümbrus puhtana, et kliendid ei 5
arvutada. Hinnad tuli jagada kursiga 15,6466. Minu arvates oleks võinud need arvutada Excelis, mitte paberil olevasse tabelisse, sest teine võttis liiga palju aega. Excelis oleks saanud abil palju kordi kiiremini. Minu ülesandeks jäi ka uued hinnasildid hinnapüstoliga kaupadele lüüa. Praktikal tuli kindlasti tutvuda ka xx xxxxx raamatupidamise sise-eeskirjaga. Ettevõte kasutas lao ja raamatupidamisarvestusprogrammi TAAVI, milles registreeritakse alg- ja koonddokumendid. Antud ettevõtte raamatupidamisosakond koosneb ühest töötajast. Selle programmi abil oli võimalik teostada ladude inventuuri. Selle tegemine toimub iga kuu viimasel tööpäeval. Inventuuri tegemiseks kandsin kogu laoseisud inventuuri andmetabelisse. Siis trükkisin inventuuri lehe, kus on toodud kaubad ja nimetused, kuid kogused on puudu. Seejärel läksin selle lehega ladudesse ja märkisin kaupade tegeliku koguse laos. Inventuuri andmetabelisse tuli sisestada tõesed kaubakogused, sest
Kutseeksam 1. Raamatupidamiskohustlane on: a) Ettevõtte juht; b) Raamatupidamisosakond; c) Registreeritud juriidiline isik; d) Ettevõtte pearaamatupidaja; e) Kõik eelpooltoodud; f) Ainult b ja c 2. Raamatupidamise põhivõrrand on: a) VARA = KOHUSTUSED OMAKAPITAL; b) VARA + KOHUSTUSED = OMAKAPITAL c) VARA = KOHUSTUSED + OMAKAPITAL d) Mitte ükski eeltoodud pole õige 3. Kreditoorse lühivõla hulka kuuluvad: a) Ettemaksed tarnijale; b) Maksuvõlad; c) Arendusväljaminekud;
- Suur saal 1000.- 101 1200.- Päev kokku: 4213.- Joonis 6.2. Vastuvõtu õhtune aruanne mitteautomatiseeritud majutuskohas (üks võimalik näide). Kõik maksedokumendid säilitatakse ning lisatakse külastaja arvele. Nende abil saab nii vastuvõtu- kui ka raamatupidamisosakond üle kontrollida kõik tehingud, nende õigsuse ning vastavuse kliendi arve ning teiste osakondade koondaruannetega. Automatiseeritud majutuskohtades lihtsustab juhtimissüsteemi olemasolu auditeerimist ning aruanded saab vajalikul ajahetkel luua. Mitteautomatiseeritud ettevõtetes koostatakse igal õhtul päeva jooksul toimunud tehinguid kajastavad aruanded käsitsi paberkandjale. Hotelli juhtraportis sisalduvad hotellis toimunud äritehingud koondina. Juhtraportiks
Juhtkonna esindajaks kõigis kvaliteeti puudutavates küsimustes on kvaliteedijuht, kelle põhiülesandeks on kvaliteedisüsteemi väljatöötamine, organiseerida töötajaid, tagada töökorra hoidmine ja toimivus. Kvaliteedijuhi tööde hulka kuuluvad ka reklaami käsitlemine, korrigeerivate ja ennetavate tegevuste ning kvaliteedikontrolli organiseerimine. Ettevõtte finantsmajanduslikku tegevust korraldab finants-raamatupidamisosakond. Selle osakonna tegevuste alla kuulub ka tooraine ja valmistoodangu lao haldamine. Marketingiosakonna põhiülesanneteks on päringute ja tellimuste ohje, tootmise plaanimine ja toodangu müügi korraldamine. Tootmisosakondade tegevuste hulka kuuluvad klientide tellimuste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine võimalikult väikeste tootmiskuludega. Peamehaanika osakonna tööks on tagada iga seadme korrasolek ja hooldus, hoonete remondi ja
sõnade algustähed): nr number, hr härra, nt näiteks, stj saatja, kt kohusetäitja, lp lugupeetud, õa õppeaasta, skp selle kuu päeval, jne ja nii edasi. Millal kasutatakse suurtähtlühendeid? Suurtähtlühendeid annavad eelkõige suure algustähega kirjutatavad sõnaühendid: TTÜ Tallinna Tehnikaülikool, KK Keel ja Kirjandus. Suurtähtedega lühendatakse ka asutuste ja ettevõtete või muid tüübinimetusi: AS aktsiaselts, RP raamatupidamisosakond, E esmaspäev, MM-võistlused maailmameistrivõistlused, EVP-d erastamisväärtpaberid. Kas üht ja sama sõna saab mitut moodi lühendada? Üht ja sama sõna või sõnaühendit on sageli võimalik lühendada mitmel viisil: tänav t, tn, tän, sealhulgas sh, sealh, televisioon tv, TV. Mõned lühendid on mitmetähenduslikud 15 Sel juhul ütleb kontekst, kas v.a on väga austatud või välja arvatud, kas EE on "Eesti
eriline hinnaalandus a special reduction tellimus põhineb saadud kirjeldusel the order is based on a received quatation kirjavahetus sel teemal on vajalik correspondence on the subject might be necessary kinnitage meie tellimus järgmiselt confirm our order as follows 47 kuidas toimida tolliga how to go about the customs kaks kasti sisaldavad sada plekkpurki - two crates contain a hundred tins korraldama trantsporti to arrange the transport raamatupidamisosakond account department maksma laoshoidmise maksu to pay the storage costs neetud nuhtlus damned nuisance ma sain teate kaubasadamast I got a note from the cargo port maksma nende eest tolli to pay duty on them eeldusel, et me maksame läbi panga provided we pay through the ank trantspordi võimalused trantsport facilities nad võtavad 50 krooni päevas they charge 50 kroons per day probleemid tolliga trouble with customs 48 kaubasadamas at the cargo port
Potentsiaalsed võtmetöötajad Ettevõtte omanikud Ettevõtte potentsiaalsed ostjad Koostööpartnerid (teised ettevõtted, kohalik omavalitsus) 27. Majandusarvestus, raamatupidamine, finants- ja juhtimisarvestus. RAAMATUPIDAMINE on majandusarvestuse süsteem ettevõtte tasandil, kajastades ettevõtte varasid ja nende varade moodustamise allikaid ning nendega kaasnevaid tehinguid. Raamatupidamise korraldamise kohustus on ettevõtte juhil. Võimalused: · oma raamatupidaja/raamatupidamisosakond, · raamatupidamisettevõtte teenuste kasutamine, · mittekoosseisulise raamatupidamisspetsialisti teenuste kasutamine, · teeb ise. FINANTSARVESTUS Väliskasutajad Üldised raamatupidamis- printsiibid Info toimunud majandus- tehingute kohta Ettevõtet vaadeldakse ühtse tervikuna JUHTIMISARVESTUS Sisemised vajadused ja kasutajad Info kasutajate nõudmised Info planeerimiseks ja otsustamiseks Vaadeldakse struktuuriüksusi 28. Raamatupidamisbilanss
Muutuvkuludeks tootmisettevõttel on toodete valmistamiseks tehinguid. kasutatavate materjalide ja energia kulu, tootmistööliste palk koos maksudega Raamatupidamise korraldamise kohustus on ettevõtte juhil. Võimalused: (tükitöölistel hulgale), pakendi kulu jms. Kaubandusettevõttel edasimüügiks ostetud · oma raamatupidaja/raamatupidamisosakond, kaupade kulu. Püsikulud · raamatupidamisettevõtte teenuste kasutamine, Tasuvuspunkt = ------------------------- · mittekoosseisulise raamatupidamisspetsialisti teenuste kasutamine, Hind - Muutuvkulud · teeb ise.
Kulukeskus ehk kuluüksus on organisatsiooni (all)üksus, mille juht on vastutav ja aruandekohustuslik talle alluva (all)üksuse väljaminekute eest. Tal pole võimalik mõjutada müüki ja turustusosakonna tööd. Etteplaneeritud kuludega vastutuskeskuses ehk standardkulukeskuses on kulud eelnevalt piiritletud. Muudetavate kuludega vastutuskeskuses ehk suvakulukeskuses ei ole kulud eelnevalt piiritletud. * kulukeskused on näiteks remondiosakond masinatehases ning ettevõtte raamatupidamisosakond Tulukeskus ehk tuluüksus on organisatsiooni (all)üksus, mille juht on vastutav ja aruandekohustuslik talle alluva allüksuse tulu (sissetulekute) eest, kuid ta ei kontrolli temale alluva allüksuse poolt müüdavate toodete ja/või teenuste tootmis- ja/või soetuskulusid. Tänapäeva äripraktikas on puhtakujulisi tulukeskusi raske leida, enamik tulukeskuste juhtidest vastutab ka mõningate kulude eest.
Finantsjuhtimine on rahavoogude juhtimine firmast sisse ja välja ning ka firmasiseste rahavoogude juhtimine. Finatsjuhi kohustusteks on finantside analüüs ka kavandamine ning bilansi passiva poole kujundamine, varade struktuuri juhtimine ja tulevaste projektide elluviimine, korraldab kreditoorset võlgnevust ehk kui bilansi maht suureneb siis suureneb proportsionaalselt ka kreditoorne võlgnevus. Väikestes ettevõtetes tegeleb finantsalase tööga raamatupidamisosakond, suurtes peadirektori asetäitja finantside alal. Ettevõte- viis kuidas organiseerida paljude üksikisikute majandustegevust. Eestis popimad ettevõtlusvormid AS, OÜ ja FIE, mujal maailmas levinud hoopis eraettevõtte(sole proprietorship), parterettevõte (partership), korporatiivettevõte (corporation, corporate firm). Meie eeldame selles aines et tegemist on korporatiivse ettevõtlusformiga. Ettevõtted jaotatakse veel eraettevõte (aktsiad
innovatsiooni - eristumine toodetes/teenustes ja nende omadustes; esimesena turulejõudmine suhteid - koostöö klientide, partnerite või isegi konkurentidega läbi teadmise ja kogemuste jagamise · Ärifunktsiooni mõiste Organisatsioon täidab oma eesmärke teostades ärifunktsioone ja protsesse. Ajalooliselt on organisatsioonide ülesehitus funktsioonipõhine, kus igat konkreetset ärifunktsiooni täidab vastav osakond (raamatupidamisosakond; transpordiosakond; tootmisosakond jne). Kaasajal on suunaks organisatsioonide muutumine äriprotsessikeskseks, kus organisatsioon on üles ehitatud klientide vajaduste rahuldamise protsesside keskselt. Klientide vajaduste rahuldamisprotsessiks on tavaliselt tellimuse täitmisprotsess, mille raames teostatakse erinevaid ärifunktsioone. Ärifunktsiooni (business function) saab defineerida kui organisatsiooni ühe ametikoha või
Reservi ettenägemata juhtudeks. 8.2 Majandusarvestus Majandusarvestus on majandustehingute identifitseerimise, mõõtmise ja edastamise protsess informatsiooni loomiseks, mida kasutatakse põhjendatud majandusotsuste tegemisel. Raamatupidamine on majandusarvestuse süsteem ettevõtte tasandil, kajastades nii ettevõtte varasid kui ka varade moodustamise allikaid ning nendega kaasnevaid tehinguid. Raamatupidamise korraldamise kohustus on ettevõtte juhil. Võimalused: oma raamatupidamisosakond raamatupidamisettevõtte teenuste kasutamine mittekoosseisulise raamatupidamisspetsialisti teenuste kasutamine VARA Raamatupidamiskohustuslase valduses olevad ressursid vt Raamatupidamise seadus (RpS) § 3. KOHUSTUS Raamatupidamiskohustuslase võlg, mis nõuab tulevikus varast loobumist OMAKAPITAL Raamatupidamiskohustuslase vara, millest on maha arvatud tema kohustused.
Reservi ettenägemata juhtudeks. 8.2 Majandusarvestus Majandusarvestus on majandustehingute identifitseerimise, mõõtmise ja edastamise protsess informatsiooni loomiseks, mida kasutatakse põhjendatud majandusotsuste tegemisel. Raamatupidamine on majandusarvestuse süsteem ettevõtte tasandil, kajastades nii ettevõtte varasid kui ka varade moodustamise allikaid ning nendega kaasnevaid tehinguid. Raamatupidamise korraldamise kohustus on ettevõtte juhil. Võimalused: · oma raamatupidamisosakond 21 · raamatupidamisettevõtte teenuste kasutamine · mittekoosseisulise raamatupidamisspetsialisti teenuste kasutamine VARA Raamatupidamiskohustuslase valduses olevad ressursid vt Raamatupidamise seadus (RpS) § 3. KOHUSTUS Raamatupidamiskohustuslase võlg, mis nõuab tulevikus varast loobumist OMAKAPITAL Raamatupidamiskohustuslase vara, millest on maha arvatud tema
annaabi.ee 
