Personalijuhtimise õpimapp (1)

Tõõjõu liikumine kuude lõikes
Kuu
Seis eelmise kuu lõpul
Uutele loodud töökohtadele tööleasumine (+)
Lapse-hoolduspuh-kusele minek (-)
Pensionile siirdumine (-)
Töölepinu lõpetamine - töölt lahkumine (-) va LHP ja P
Uute töötajate tööleasumine (+)
Uus töötaja ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks (LHP, pikaajaline haigus vm) (+)
Seis kuu lõpul
T1
UTK
LHP
P
TL
T2
T3
M
Jaanuar
20
 
1
1
 
2
 
20
Veebruar
20
1
 
 
 
 
1
22
Märts
22
 
2
 
 
1
2
23
Aprill
23
 
 
1
 
 
 
22
Mai
22
1
 
 
2
2
 
23
Juuni
23
 
 
 
1
 
 
22
Juuli
22
 
 
 
 
1
 
23
August
23
 
 
1
 
 
1
23
September
23
 
 
 
 
 
1
24
Oktoober
24
 
 
 
 
 
 
24
November
24
 
 
 
 
 
1
25
Detsember
25
 
 
 
 
 
 
25
Struktuuriüksus
Jaanuar
Veebruar
Märts
Aprill
Mai
Juuni
Juuli
August
September
Oktoober
November
Detsember
Osakond 1
5
5
6
6
6
5
5
5
6
6
6
6
Juhataja
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Raamatupidaja
2
3
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
Sekretär
2
1
3
3
3
2
2
2
2
2
2
2
Osakond 2
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
Juhataja
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
Raamatupidaja
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Pearaamatupidaja
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Osakond 3
10
12
12
11
12
12
12
12
12
12
13
13
Juhataja
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Sekretär
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Assistent
4
5
5
4
4
4
4
4
4
4
5
5
Spetsialist
3
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
Kokku
20
22
23
22
23
22
23
23
24
24
25
25
Tööandja nimi: [tööandja nimi]
Lisa töölepingule nr [töölepingu nr]
OSAKONNA JUHATAJA AMETIJUHEND
1. ÜLDANDMED JA STRUKTUUR
1.1 Ametikoha nimetus
Osakonna juhataja
1.2 Struktuuriüksus
Müügiosakond
1.3 Alluvus
Kaupluse juhatajale
1.4 Alluvad
Müügijuhid, vanemmüügimehed, müügimehed, müügimehe abid
1.5 Asendaja
Osakonna juhataja
1.6 Asendab
Kaupluse juhatajat
2. AMETIKOHA EESMÄRK
Osakonna töö juhtimine, osakonna ülesannete täitmise tagamine, jooksva kuu ja aasta müügi- ja kasumi eelarvete täitmise tagamine, osakonna personalile tööülesannete püstitamine, kontrollimine ja objektiivne hindamine.
3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS
Tööülesanded
Soovitud tulemus
3.1 Müügiprotsessi juhtimine
Müügiplaanid on koostatud ja tähtaegselt esitatud kaupluse juhatajale. Püstitatud eesmärgid on täidetud.
Müügipersonal on oma töökohtadel ja klientide teenindamiseks valmis, kaubad on oma kohtadel;
Osakond on korras ja puhas.
3.2 Ostuprotsessi juhtimine
Kaubad on tellitud õigel ajal ja õigetes kogustes, puuduvad tarneaugud.
Aruanded on õigeaegselt ja korrektselt teostatud ja esitatud kaupluse juhatajale.
3.3 Osakonna administreerimine
Töötajad on vajalike töövahenditega varustatud;
Müügipersonal näeb korrektne välja ja kannab kehtestatud ametiriietust.
3.4 Personaliga seotud ülesanded
Osakonna töö on korraldatud ja osakonnale püstitatud eesmärgid täidetud:
Osakond on komplekteeritud kompetentse personaliga, töötajad teavad osakonna ja ametikoha eesmärke;
Töötajatele on edastatud tööülesannete täitmiseks vajalik info, töötajad saavad arusaadavaid juhiseid tööülesannete täitmiseks ning tagasisidet tehtud töö kohta; protseduurireeglid on tutvustatud;
3.5 Aruannete koostamine ja esitamine
Aruanded on nõuetekohaselt koostatud ja õigeaegselt esitatud.
3.6 Kaupluse juhataja asendamine
Kaupluse töö on tõrgeteta korraldatud, probleemid õigeaegselt ja korrektselt lahendatud .
4. ÕIGUSED
4.1. Teha ettepanekuid alluvate tööle võtmiseks, karistamiseks, vabastamiseks ja
motiveerimiseks, premeerimiseks;
4.2. Saada tööks vajalikku infot kõikidelt organisatsiooni töötajatelt;
4.4 Taotleda kaupluse juhatajalt ametialaselt vajalikku täiendkoolitust;
4.5 Saada kaupluse juhatajalt informatsiooni kaupluse arenguperspektiivide kohta;
4.6 Teha kaupluse juhatajale ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks
korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.7 Teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse
kuuluvate küsimuste lahendamisel;
4.8 Osaleda kaupluse struktuuri ja koosseisu muutmise ettepanekute väljatöötamisel;
4.9 Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisel.
5. KOHUSTUSED JA VASTUTUS
5.1 Kasutada õigeid, ohutusnõuetele vastavaid töövõtteid;
5.2 Kasutada heaperemehelikult ja säästlikult tööks usaldatud tehnikat ja materjale töökohustuste täitmiseks;
5.3 Täitma kõiki talle pandud kohustusi ja tööülesandeid, järgides tuleohutuseeskirja ja töökaitsealaste õigusaktide nõudeid;
5.4 Tagama, et tema töö ei ohustaks tema ega teiste elu ja tervist;
5.5 Hoiduma tegudest, mis kahjustavad tööandja või tema klientide huve;
5.6 Täitma kõiki otsese ülemuse või teda asendava töötaja seaduslikke korraldusi ning muid ettenägematuid ülesandeid vastavalt vajadusele;
6. NÕUETE PROFIIL
6.1 Vähemalt keskharidus
6.2 Arvutioskus – MS Office, MS Outlook
6.3 Keelteoskus- eesti keel – suuline ja kirjalik tase väga hea; vene keel – suuline ja kirjalik tase hea: inglise keel – suuline ja kirjalik tase hea
6.4 Töökogemused- vähemalt 2 aastat
6.5 Isiksuseomadused- Koostöövõimeline, lojaalne, algatusvõimeline, korrektne, viisakas
ALLKIRJAD
TÖÖANDJA
TÖÖTAJA
(Nimi, allkiri )
(Nimi, allkiri)
Tööpakkumiskuulutus
OÜ Livia on suurim tööpakkuja Lääne-Virumaal. Meie sihiks on paindlik, efektiivne ja kvaliteetne kaubandusteenus oma tegevuspiirkonna elanikele.
Otsime oma meeskonda OSAKONNA JUHATAJAT
Töö kirjeldus:
Osakonna juhataja põhiliseks töökohustuseks on korraldada osakonna igapäevast tööd. Osakonna juhataja tööks on müügi- ja ostuprotsessi juhtimine, osakonna administreerimine, personaliga seotud ülesanded ning aruannete koostamine ja esitamine.
Nõudmised kandidaadile:
Sobival kandidaadil on vähemalt keskharidus ja soovitavalt eelnev töökogemus. Kasuks tuleb hea arvutikasutusoskus.
Peab oskama eesti keelt kõnes ja kirjas väga heal tasemel, inglise ja vene keelt kõnes ja kirjas heal tasemel.
Kandidaadilt ootame koostöövalmidust, lojaalsust, algatusvõimelisust ja korrektsust.
Ettevõte pakub:
Pakume alalist töölepingut, vaheldusrikast tööd, väljaõpet ja koolitusi, sõidukulu hüvitust.
Kandideerimiseks palume saata CV e- maili aadressile [email protected] hiljemalt 20.november 2013.
Töölevõtuintervjuu

Palun rääkige mulle endast.

Mis köidab Teid meie ettevõtte juures?

Miks Te soovite just seda ametikohta?

Palun tooge näide eelmisest töökohast oma initsiatiivi ülesnäitamise kohta.

Mis on Teie peamised nõrkused?

Kuidas see töö sobib kokku Teie karjääriplaneerimisega?

Mida olete õppinud oma eelmistel töökohtadel?

Mida Te sooviksite teha viie aasta pärast?

Mida Te ootate sellelt töölt?

Kumba Te eelistate: kas meeskonnatööd või üksi töötamist?