Tööandja nimi: Gunita OÜ Lisa töölepingule nr 4 RAAMATUPIDAJA-ASSISTENT AMETIJUHEND 1. AMETINIMETUS: Raamatupidaja-assistent 2. KOHT STRUKTUURIS: 2.1. Kellele allub: Raamatupidaja-assistent allub vahetult ettevõtte juhatuse liikmele ja pearaamatupidajale, kellelt saab tööülesanded ning kes kontrollib nende täitmist. 2.2. Kes asendab Pearaamatupidaja 2.3. Keda asendab Pearaamatupidajat 2.4. Aruandekohustus Töötaja on aruandekohustuslik ametialastes küsimustes pearaamatupidajale ja kliendile 5. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK: Raamatupidaja-assistenti töö põhieesmärgiks on
SISSEJUHATUS Käesoleva aruanne koostaja läbis üle kahesaja tunnise raamatupidamise praktikat raamatipidamisassistendi rollis täis töökohaga. Praktika objektina oli AS XXX, Mäealuse 1, Tallinn. Praktika läbimise ajal autor tutvub erinevate dokumentidega, mis on seotud raamatupidamisega ja saab praktilisi kogemusi raamatupidamises, teiste sõnadega aitab pearaamatupidajale vormistada dokumente ja teha kandeid pearaamatus, mille käigus kinnitab oma teoreetilisi teadmisi. Praktika läbimise peaeesmärk on rakendada teoreetilisi teadmisi praktikaettevõttes ning omandada praktilised kogemused raamatupidamises seostades teoreetilises õppetöös omandatud teadmisi tegelikkusega. 3 1 TUTVUMINE ETTEVÕTTEGA AS XXX on asutatud erakapitalil 1996. aastal Tallinnas.
leidmisest ka peale praktika läbimist. Praktika juhendajaks oli Kemendro OÜ raamatupidaja Ilona Gilden, kes omab ligi 20-aastast kogemust raamatupidamise valdkonnas ning on igati bilansivõimeline. Kuna olime pearaamatupidajaga ka varasema töösuhte käigus koostööd teinud, sujus praktika väga ladusalt ning mingisuguseid komplikatsioone ei tekkinud. Juhendaja oli alati abi pakkumas ning koos leidsime igale küsimusele vastuse ning usun, et värskelt koolipingilt tõusnuna, sain ka mina pearaamatupidajale mõnes osas nõu anda ning Tema teadmisi täiendada. 3.2. Valitud ettevõtete sobivus praktika eesmärkidest lähtudes Osaühing Kemendro on igati vastavuses tööpraktika üldeesmärkidega, kuna sain ettevõttest täieliku ülevaate (nii üldeesmärkidest, juhtimisstruktuurist, sisekorrast, töökorraldusest, tööohutusest jne). Sain tutvuda raamatupidamiserialale iseloomulike tööülesannetega (arvete
· Sarnaste varuobjektide turuhind on langenud; · Teatud varuobjekte pole pikema aja vältel suudetud müüa ega kasutada ning eksisteerib kahtlus, kas neid suudetakse realiseerida mõistliku aja vältel. Allahinnatavate varuobjektide nimekiri esitatakse tegevjuhule. Nimekirjas näidatakse ära varuobjektide soetusmaksumus ja neto realiseerimismaksumus ning allahindluse põhjus. Varude allahindluse kinnitab tegevjuht ja annab korralduse pearaamatupidajale koos allahinnatavate varuobjektide nimekirjaga. Varud hinnatakse bilansis lähtuvalt sellest, mis on madalam, kas soetusmaksumus või neto realiseerimismaksumus (müügi hind miinus turustuskulud). Soetusmaksumuse ja neto realiseerimismaksumuse vahe kantakse aruandeaasta kuludesse (4, 25-26) 5. VARUDE ARVESTUSMEETODID Varusid saab arvestada mitmel meetodi: · FIFO- meetod · Kaalutudkeskmise meetod · LIFO- meetod · KOFO- meetod · HIFO- meetod
müüakse kaupluse klientidele). Kõigepealt oli vaja sisestada numbri, tellimuse-, saadetud- ja vastuvõetud kuupäeva ning määrata kust ja kuhu kaup liigub (näiteks kesklaost Pärnu maantee lattu). Seejärel tuli sisestada kaupade koodid, vastuvõetud hinnad, kaupade kirjeldusi, uue ühiku hinnad, seerianumbri ja koefitsienti. Kuna kõik lüngad on täidetud, siis salvestatakse ja prinditakse saatelehte välja ja antakse edasi pearaamatupidajale. Läti ja Leedu poodidele kaup saadetakse välja lisaks saatelehele ka Euro arvega (toimub kauba müük filiaalidele). Nendele poodidele koostatakse samamoodi Hansa programmi kaudu saateleht, lisaks salvestatakse pdf failina ja koostatakse Euro arve. Läti ja Leedu kauplustele oli vaja saata Euro arve (EUR invoice - ostuhind filiaalidele). Samuti kui mõnes Eesti-siseses kaupluses sai kaup otsa või teatud kogus oli puudu, aga
Samuti oli vaja mõnikord võtta alltöövõtjaid. Tööd tasustati töötundide järgi ja töötunni hind oli määratud töölepingus. Töötundide kirja panek käis minu puhul iga päev, samuti tuli kirja panna kuupäev, tehtud tööd, ületundide arv , objekti nimi ning objektile kulunud sõidu aeg. Antud andmed koondas kokku töödejuhataja ja saatis kontrolliks osakonnajuhatajale, kes omakorda saatis selle edasi sekretärile, kes tegi vajalikud arvtused ja saatis koondandmed firma pearaamatupidajale. Iga kuu lõpus saime ka palga lehe, kus oli kirjas tasutud palk, maksudele läinud raha, töötaja lühiandmed, pangakonto number jms informatsioon, Ületundide eest tasuti 1,5 korda rohkem kui tava tundide eest, kuid ületunde ei tohtinud olla üle 200 tunni aastas, mis on seadusega keelatud. Iga töökuu eest saadi 2 päeva nö puhkusepäeva ja kuna ma käisin praktikal neli kuud ja kaks nädalat siis sain ma praktika lõpus 9 päeva puhkuse raha. Antud tasustamine toimus
isiku toimikusse, mida peetakse mahtuvuse määrani ja siis liigub arhiivi, kus säilitatakse 7 aastat. Menetlemise etapid .............. vallavalitsuses: • avalduse vastuvõtmine , • Stari keskkonda sisestamine • sealt kodanike toimetulekutoetuse üldnimekirja printimine, • sotsiaalkomisjoni protokolli lisamine, • vallavalitsuse otsus , • koostatakse rahaleht ja maksekorraldused ning viimased • edastatakse pearaamatupidajale ja siis • toimub väljamaksmine vastavalt kliendi valikutele. .............. on võimalik saada toetus arveldusarvele ja ka sularahas kassast kätte ja maksekorraldusega määratud asutustele. Asutused valib klient ja teatab avalduse vastuvõtjale. Stari keskkonnas avalduse menetlemine. 18 Sisselogimiseks peab olema eelnevalt saadud kasutajanimi ja paroolid. Konkreetses
vähemalt kolmeliikmeline komisjon, mille kohustuslikuks liikmeks on inventeerimisele kuuluvate varade vastuvõtmise, hoidmise, väljastamise või kasutamise eest lepingu alusel materiaalselt vastutav töötaja. Inventeerimiskomisjon viib läbi kaupade, materjalide, inventari loendamise ning kannab tulemused inventuurilehele. Inventeerimiskomisjon viib läbi kaupade, materjalide loendamise ning kannab tulemused inventuurilehele. Inventuurilehe originaaleksemplarid esitatakse pearaamatupidajale, koopia läheb materiaalselt vastutavale isikule. Üle- või puudujäägi korral kirjutab materiaalselt vastutav isik seletuskirja. Inventuurilehe alusel koostab inventuuride läbiviimise eest vastutav raamatupidaja dokumendi, milles tuuakse ära inventuuride tulemused, avastatud puudu- või ülejäägid. Materiaalselt vastutava töötaja poolt hüvitamisele kuuluva kahju suuruse ja hüvitamise korra kohta teeb divisjoni juht otsuse raamatupidaja poolt esitatud dokumendi alusel. Koopiad
tööpäev - tegevusaruanne järgmise kvartali esimese kuu 10. tööpäev - NG Investeeringute konsolideeritud finantsaruanne järgmise kuu 20. kuupäev 3. Raamatupidamise aastaaruanne: järgmise aasta 31. jaanuar. 10 Igakuine finantsaruanne esitatakse kontserni standardvormil. Tegevusnäitajatest teatatakse kontserni pearaamatupidajale üks kord kuus. Igakuine tegevusaruanne esitatakse kontserni standardvormil kontserni nõukogule. Kvartaliaruanded esitatakse aasta esimese kolme kuu, kuue kuu ja üheksa kuu kohta. Lisaks kuuaruannetes esitatavatele andmetele kajastatakse kvartaliaruannetes lisaandmeid, kasutades täiendavaid aruandevorme. 3.2 Rahaliste vahendite arvestus Kontserni bilansi ja rahavoogude aruande mõistes käsitletakse raha ja selle ekvivalentidena
Käsiposti ja faksi teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja vajaduse korral vastatakse või edastatakse pädevale isikule. Kirju säilitatakse valikuliselt, neid ei registreerita. Elektroonilisel teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja samuti vajaduse korral vastatakse. Kirju 7 ei trükita välja arhiivi, ei salvestata disketile vaid säilitatakse ca üks aasta arvutis. Raamatupidamisdokumendid esitatakse otse pearaamatupidajale ja nende töötlemine käib vastavalt raamatupidamise seadusele. Otsene asjaajamine on ettevõttes korraldamata. Eksisteerib vaikne kokkulepe, et ,,neid asju teeme me nii." Töötajatele erilist otsustamisvabadust jäetud ei ole, juhul kui tekib mõni situatsioon, mida varem pole olnud, siis helistatakse oma otsesele ülemusele ja küsitakse nõu/luba, et mida ja kuidas teha. Tähtsamad otsused võtab vastu Osaühingu juhtkond.
Käsiposti ja faksi teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja vajaduse korral vastatakse või edastatakse pädevale isikule. Kirju säilitatakse valikuliselt, neid ei registreerita. Elektroonilisel teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja samuti vajaduse korral vastatakse. Kirju 7 ei trükita välja arhiivi, ei salvestata disketile vaid säilitatakse ca üks aasta arvutis. Raamatupidamisdokumendid esitatakse otse pearaamatupidajale ja nende töötlemine käib vastavalt raamatupidamise seadusele. Otsene asjaajamine on ettevõttes korraldamata. Eksisteerib vaikne kokkulepe, et ,,neid asju teeme me nii." Töötajatele erilist otsustamisvabadust jäetud ei ole, juhul kui tekib mõni situatsioon, mida varem pole olnud, siis helistatakse oma otsesele ülemusele ja küsitakse nõu/luba, et mida ja kuidas teha. Tähtsamad otsused võtab vastu Osaühingu juhtkond.
SISSEJUHATUS Käesoleva aruanne autor käis läbi üheksa nädalast majandusarvestuse ja finants analüüsi praktikat. Antud praktika objektina oli OÜ Abilis. Praktika läbimise ajal autor tutvub erinevate dokumentidega, mis on seotud raamatupidamisega, teeb finants analüüsi ja saab praktilisi kogemusi raamatupidamises, teiste sõnadega aitab pearaamatupidajale vormistada dokumente, mille käigus kinnitab oma teoreetilisi teadmisi. Praktika läbimise peaeesmärk on rakendada teoreetilisi teadmisi praktikaettevõttes ning omandada praktilised kogemused raamatupidamis- ja finantsanalüüsist, seostades teoreetilises õppetöös omandatud teadmisi tegelikkusega. 4 1 ORGANISATSIOONI ÜLDINE ISELOOMUSTUS OÜ Abilis on asutatud erakapitallil 1991
162 AMETIJUHENDI NÄIDIS AKTSIASELTSI ABC RAAMATUPIDAJA AMETIJUHEND KINNITAN AS ABC juhatuse liige (perekonnanimi, allkiri, kuupäev) 1. Ametikoht: Raamatupidaja 2. Otsene alluvus: Pearaamatupidajale 3. Asendaja: Pearaamatupidaja 4. Kvalifikatsioon: Vähemalt kesk-eriharidus, keeled: eesti keele vaba valdamine nii kõnes kui ka kirjas; inglise keele valdamine suhtlustasandil; raamatupidamisarvestuse oskused ja bilansi tundmine; arvuti valdamine tekstitöötluse ja raamatupidamisprogrammi ulatuses. 5. Tööülesanded 5.1. Raamatupidamislike toimingute sooritamine: 5.2. Müügiarvete koostamine 5.3. Laoarvestuse pidamine ja aruannete koostamine 5.4
annaabi.ee 
