Mis on käskkiri (1)

Lõik failist

Sarnased õppematerjalid

7

docx

Dokumendihalduse põhiteemade kordamisküsimuste vastused

13. Akti elemendid: 1) dokumendiliigi nimetus AKT; 2) koostamise kuupäev; 3) number (viit); 4) koostamise koht; 5) kinnitusmärge; 6) pealkiri; 7) tekst; 8) allkirjad; 9) viisa (üldjuhul akti ei viseerita, v.a. eraettevõttes koostatud arhivaalide hävitusakt, mis on soovitatav viseerida nende töötajate poolt, kelle dokumente hävitatakse). KÄSKKIRI 1. Käskkiri on organisatsiooni täidesaatva ja korraldava tegevuse põhidokument, mille annab välja juht ainujuhtimise põhimõttel vastavalt oma pädevusele, et lahendada organisatsiooni sisemisi reglementeerimist nõudvaid küsimusi. 2. Käskkirju antakse välja: 1) initsiatiivkorras; 2) kõrgemalseisva õigusjõu aktide täitmiseks. 3. Käskkirjad jagunevad kestvuselt: 1) ühekordsed; 2) samas küsimuses uue käskkirja väljaandmiseni kehtivad. 4

Sekretäriõpe

35

doc

Sekretäriõpe

ja kuupäev. 1) Kuupäev dokumentidel. Kõikidel dok. peab olema kuupäev. Kirjakuupäevaks on : allakirjutamise või sündmuse kuupäev, mis on fikseeritud dok. tekstis. kirjakuupäev märgitakse numbriliselt. paremas veerus ühel kõrgusel adressaadivälja 3nda reaga. Nt : 01.11.08 teksti sees. Meie 19.11.2008 dok. allakirjutaja või assistent / sekretär pärast dok. allkirjastamist. Üldplangil vormistatakse kuupäev sõnalisnumbriliselt ( käskkiri, protokoll, akt ) Nt : 19. november 2008 05. november 2008.a Dokumendiregister on arvutis või registreerimisraamatus peetav infokogum dok. andmetega. Dok. nummerdatakse ühe asjaajamisperioodi ehk kalendriaasta jooksul. 2) Ametikiri ja selle liigid. Koostatakse info vahetuseks ja saadetakse adressaadile posti, faksi või eposti teel.

Sekretäriõpe

18

docx

DOKUMENDIHALDUS

organisatsiooni poole. Avaldused jagunevad: töötajate avaldused (nt puhkuseavaldused) ja avaldused eraisikutelt väljaspool asutust (personalikonkursil osalemiseks). Avaldused vormistatakse valgele paberilehele formaadis A4. Halduakti mõiste- Haldusakt on haldusorgani poolt haldusülesannete täitmisel avalikõiguslikus suhtes üksikjuhtumi reguleerimiseks antud, isiku õiguste või kohustuste tekitamisele, muutmisele või lõpetamisele suunatud korraldus, otsus, ettekirjutus, käskkiri või muuõigusakt. Käskkiri on organisatsiooni täidesaatva jakorraldava tegevuse põhidokument, mille annab välja juht ainujuhtimise põhimõttel vastavalt oma pädevusele, et lahendada organisatsiooni sisemisi reglementeerimist nõudvaid küsimusi. Käskkiri võib olla nii üld-kui üksikakt. Käskkirju antakse välja: initsiatiivkorras või kõrgemalseisva õigusjõu aktide(seaduste, Valitsuse määruste) täitmiseks.

Dokumendihaldus

50

pptx

Haldusdokumendid

dokument, mille väljaandmise õigus on asutuse (tipp)juhil või tema asetäitjatel vastavalt oma õiguspiiridele, et lahendada asutuse tegevuse sisemisi reglementeerimist nõudvaid küsimusi Käskkiri Sisu järgi ja erinevatest säilitustähtaegadest tingituna jagunevad käskkirjad: Põhitegevuse käskkirjad (sisemise töökorralduse kohta) Personalikäskkirjad (isikkoosseisu kohta) Puhkusekäskkirjad (-korraldused) Lähetuskäskkirjad (-korraldused) Käskkiri Käskkiri vormistatakse alati ühes eksemplaris. Erandiks on distsiplinaarkaristuse käskkiri, mis vormistatakse alati kahes eksemplaris Käskkirja tutvustatakse töötajale, kelle tegevust dokument puudutab. Tutvumist kinnitab töötaja oma allkirja ja kuupäevaga, kas käskkirjade registris või käskkirja originaaleksemplari pöördel. Käskkirja vorming Dokumendiliigi vorming KÄSKKIRI Trükitakse suurtähtedega kas alates vasakust veerisest või plangi keskele.

Halduskorraldus

10

doc

Dokumendihaldus

planke. Garantiikirjadena vormistatakse lubadusi sisaldavaid kirju. Käskkiri Käskkiri on korraldav dokument, mille annab välja tippjuht või tema asetäitjad vastavalt oma õiguspiiridele, lahendamaks ettevõtte tegevuse sisemist reglementeerimist nõudvaid küsimusi. Käskkirju antakse välja kas initsiatiivkorras või kõrgemalseisva õigusjõu aktide täitmiseks. Viimastele tuleks alati käskkirja konstateerivas osas viidata. Kestvuselt on käskkiri ühekordne või kehtib samas küsimuses uue käskkirja väljaandmiseni. Uue käskkirja väljaandmisel tuleb alati vana käskkiri tühistada. Sisu järgi ja erinevatest säilitustähtaegadest tingituna jagunevad käskkirjad: · Põhitegevuse käskkirjadeks (reguleerivad asutuse sisemist töökorraldust); · Personalikäskkirjadeks (isikkoosseisu kohta); · Puhkusekäskkirjadeks (võib vormistada ka korralduse); · Lähetusekäskkirjadeks (võib vormistada ka korralduse).

Dokumendihaldus

80

pdf

Asjaajamise alused

......................................................................................................19 4.1 Üldplank ja kirjaplank..........................................................................................19 4.2 Turvaelemendid ...................................................................................................20 5 Dokumendi vormistamine............................................................................................21 5.1 Käskkiri................................................................................................................21 5.1.1 Üldine informatsioon ...................................................................................21 5.1.2 Käskkirja koostamise protseduur.................................................................21 5.1.3 Käskkirja vorming .......................................................................................22 5

Asjaajamise alused

6

doc

Asjaajamise eksami õppimiseks vastused

protsetuuride süsteemide ja protsesside kohta. 5) EVS-ISO 15836-2004 ,,Informatsioon ja dokumentatsioon- metaandmeelemendid - esitatakse dokumentide kirjeldavate andmete kohta nõuded. 4. Haldusdokumendi mõiste, liigitus ja omadused- Haldusdokumendid on dokumendid, mis koostatakse asutuse juhtimis-, täidesaatva ja korraldava tegevuse dokumenteerimiseks. Nt korraldus, käskkiri, protokoll, akt, analüüs, avaldus, esildis, kiri, märgukiri, teatelis, tõend jne. Need jagunevad : *teatmelis- informatsioonilised dokumendid (kiri, akt) *korraldavad dokumendid (määrus, otsus, korraldus, käskkiri) *organisatsioonilised dokumendid (põhikiri, määrus) *kollegiaalse otsustuskogu tegevuse dokumendid (koosolekute, nõupidamiste, konverentside dokumendid s.h protokoll). Dokumendi elementide koosseis sõltub dokumendi liigist. 5

Asjaajamine

13

pdf

Konspekt

Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik) korraldava tegevuse dokumenteerimiseks. Dokumendiplankidele vormistatakse: ametikirjad, õigusaktid (nt käskkirjad, korraldused), protokollid, aktid jt Juhtimistegevuse dokumentideks on näiteks: käskkiri, protokoll, ametikiri, akt, esildis jt Igal organisatsioonil on üldplank ja dokumendiliigi plank üldplangi alusel moodustatud konkreetse dokumendiliigi plank, nt kirjaplank

Dokumendihaldus

Kommentaarid (1)