Minu eriala valu ja vaev, õnn ja rõõm (2)

Minu eriala valu ja vaev, õnn ja rõõm.
Mina olen valinud oma erialaks sekretäritöö. Eriala valik on väga raske otsus, kuna sellega määratakse paika oma tuleviku suundumus. Mõned lähevad eriala õppima juba peale põhikooli, kui nende soovitud eriala ei nõua suuremat haridust. Mina pidin lõpetama ennem oma sekretäritööd õppimist keskkooli. Kuigi ma polnud kindel ka peale keskkooli, kuhu minna ja mida teha. Esialgu see ei pakkunud mulle väga suurt huvi, aga mida rohkem ma seda õpin seda rohkem see mulle huvi pakub. Võib- olla see pole just see, mida ma tahaksin kogu oma elu teha, aga vähemalt ma saan juurde tarkusi ja elukogemusi. Minu erialas on nii valu kui vaeva, õnne ja rõõmu.
Sekretäritööd õppides peab arvestama sellega, et see töö ei kuulu elukutsete hulka, millega tuleksid kõik inimesed ilma pingutamata toime. Et saada heaks sekretäriks, peab hoolega õppima ja vaeva nägema. Nõudmised sekretärile on alati kõrged. Väga palju peab tundma erinevaid arvutiprogramme. Vajalikke arvutiprogramme oskab kasutada tänapäeval suur hulk inimesi, aga sekretäritöös peab oskama neid rakendada oma töös. Samuti on sekretäritöös vajalik kahe või kolme võõrkeele tipptasemel valdamine, kuna sekretär on see, kes suhtleb asutusega seotud isikutega, olgu ta siis kaasmaalane või välismaalane. Kuigi sekretäritöös on võõrkeelte tundmine väga oluline, ei õpetata seda piisavalt eriala omandades. Ja kui keeled ei saa selgeks, tuleb ise seda edasi õppida, kuna see on väga vajalik. Sellel erialal on tähtis, et oleks suurepärane läbikäärimisoskus ja kannatlikkus erinevate klientidega suhtlemises. Nendele inimestele, kes on rahutud ja hoiavad rohkem omaette , pole see õige eriala. Kuna sekretär on see, kes suhtleb personaliga, juhiga ja klientidega.
Sekretäril peavad olema väga head teadmised konkureerivatest firmadest ja lisaks professionaalsusele peaks sekretär olema ka väga hea inimestetundja, kuna asutuses võib mistahes probleeme ette tulla. Ta peab hästi läbi saama juhiga, kuna ta töötab tema alluvuses ja nad on tihedalt üksteisega seotud. Sekretär on ka firmas informaator ja tänu sellele peab ta tundma personali hästi, olenemata selle suurusest . Väga vajalik on ka eipaatmavõime, mis peaks sekretäril kindlasti olemas olema. Sekretäri võiks nimetada lausa firma hingeks, kuna kõik tiirleb tema ümber. Kui mõelda korraks suvalise inimese peale ja panna tema mõttes oma firmasse sekretäriks. On enam kui kindel, et esimene isik, kes sulle pähe tuleb, selleks kohe kindlasti ei sobi. Ja põhjuseks võib olla kogenematus, isiksuse puudumine ja muu, mis on vajalik just sekretäritööks. Lisaks professionaalsusele töös ja empaatiavõimele on sekretärile vajalik suurepärane organiseerimisvõime ja seda rohkem, kui vaid niinimetatud paberimajanduses vaja läheb.
Sekretär on see, kes korraldab firma suve-, talve-, sügis- või kevadpäevad, jõulupeod ja muud tähistamist vajavad sündmused. Kui ma panen ennast sekretäri olukorda ja mõtlen, kas mina saaksin selle kõigega hakkama, siis olen kindel et jah, saaksin. Ma tunnen ennast selles valdkonnas väga kindlalt ja see pakuks mulle ka rõõmu. Kui olin eriala praktikal ja sain oma ülesannetega hakkama, tekitas see suure rahulolu. Ma täitsin oma ülesandeid heameelega ja vahel tundus isegi et neid on liiga vähe. Praktikal ma tundsin, et see eriala tõesti sobib mulle. Suurim õnn on teha tööd, mida naudid.
Paljud ei mõista minu eriala tähtsust ja seda vaeva, mida sellele pühendumine nõuab. Näiteks on mitmeid müüte sellest, kelleks sekretäri peetakse. Üks tõsiselt väär näide on järgmine: „Sekretär on firma iluasjake, kellel on palju vaba aega!” Nii uskumatu, kui see ka pole, leidub veel tänapäevalgi selle tõe tuliseid pooldajad , kes seeläbi suhtuvad sekretäridesse teatud eelarvamusega. Muidugi on see tõsi, et välimus on selle ameti juures oluline ja vahest olulisem, kui mõne muu elukutse esindajal, kuid kellele meeldiks teenindaja, kelle välimus on ebakorrektne? Olen kindel, et igale ühele meist tekitab ebamugavust, kui klienditeenindaja rollis on lohakas ja hoolitsemata välimusega isik. Kuigi hea välimus on küll tähtis, aga see pole peamine. Mis vabasse aega puutub, siis oleneb kõik konkreetsest firmast ja ülesannetest, mis sekretärile antud. Kui sekretäril pole ka muid ülesandeid, näiteks, kui ta ei pea tegelema personalitööga või muu sellisega, siis võib tal tõesti oma tööst aega üle jääda, kui ta on piisavalt kiire. Kui päeval tekkinud ülesannetest jääb aega üle, siis kasutab tavaliselt sekretär oma vaba aega õppimiseks, kuna see on eriala, kus saab ennast koguaeg täiendada.
Kuigi paljud nimetavad sekretäri, kui ettevõtte maskotti, ei saaks ükski asutuse töötaja oma tööülesandeid korrektselt täita, kui sekretär pole oma tööd ära teinud. Sekretäritöö on äärmiselt tänuväärne – hea sekretäri teeneks on see, kui kogu asjaajamine ja kontorikorraldus laabub tõrgeteta ning juhid ja spetsialistid võivad muretult pühenduda oma põhitööle. Sekretär ei tohi teha oma töös vigu, kuna need võivad mõjutada kogu kontoritööd.
Erialasi on mitmeid, mõnele on selle valimine lihtne, mõnele äärmiselt keerukas ja võtab ennem aastaid aega, kui jõuab selgusele, mida ta tegelikult tahab. Ka mina valisin oma eriala teadmata, et kas see ikka pakub mulle tõeliselt huvi. Seda eriala omandades olen pidanud nägema juba praeguse ajani palju vaeva, kuid samas pakub rõõmu see, kui palju ma olen saanud teada mulle huvi pakutavatest asjadest. Mulle tekitab suurt rõõmu see, et minu eriala on niivõrd oluline, et ma õpin olema ühenduslüli kontori ja välismaailma vahel. Mitte ükski firma ei oleks pädev ilma sekretärita.