Milline on edukas juht ja juhtimine? (0)

Organisatsioonikäitumine ja juhtimine
Marina Brõtkina
PJ179
ESSE
’’Milline on edukas juht ja juhtimine? ’
’
Kogukonnas on levinud müüt, et projektijuhtimisega saab hakkama iga inimene. Paljud inimesed räägivad, et projektijuhil ei pea olema teadmisi sellest valdkonnast, kui projekti ellu viiakse, oluline on see, et ta oskaks projekti juhtida.
Tegelikkus on selline, et projektijuhtimiseks on vaja kogemust ja ilma isikliku valdkondliku kogemuseta ei oska projektijuht ette näha tekkitavaid võimalusi ja probleeme. Paljud inimesed näevad seda väiteid nagu nalja . Projektijuht peab järgima kindlalt oma plaani, selleks, et projektis osalejad usaldaksid siiralt teda. Õigupoolest projektijuht peab uskuda edusse ja suutma seda usku teistele edasi anda. Mõnikord juhtub, et kiire otsus on palju parem ja tõhusam kui tahtlik ja kaalutud otsus, mis on võetud hiljem. Paljusid lahendusi tuleb tõsiselt kaaluda, võimalike valikute arvutamiseks, alternatiivide uurimiseks. Kuid tekkivad olukordi , kus tuleb anda kohe vastust. Siin projektijuhti kindlasti aitavad kogemus ja mõtlemiskiirus ja kompromisside leidmine. Kompromissteema jätkudes peab juht mõnikord ohverdama midagi enamat kui tavaline töötaja. Võivad olla raskemaid hetki, näiteks kui kogu meeskond ei nõustu juhiga ükskõik millises küsimuses, saab tema otsust muuta. Muidugi ei puuduta see olulisi töö hetki. Ja siit ilmub järgmine oskus.
Hea liider, kõigepealt - eestvedaja . Ta ei pea mitte ainult öelda, mida teha, vaid ka juhtida. Kõigepealt eestvedaja peab inimesi motiveerima ja olla eeskujuks. Tema peab näitama oma töötajatele, et kõik läheb nii nagu peaks, kõik on hea, pole põhjust muretseda ja kõik eesmärgid kindlasti saavad saavutatud.
On inimesi, kes arvavad , et juht teeb ainult seda, mida ta käskib. Sellest võib rääkida siis, kui töötajate ees on klassikaline juht. Hetkel mina ei räägi klassikalisest juhist. Olen kindle selles, et tänapäevane juht peab olema eestvedaja. Eestvedaja alati on see inimene, kes on huvitatud selles, et tema meeskond oleks motiveeritud ja arendatud. Näiteks, kui töötaja teeb midagi valesti ja kuskil eksib siis õige eestvedaja alati aitab leida lahendust ükskõik mis olukorras. Tema jaoks meeskond on kõige tähtsam ja tema arusaam on, et oma inimesi tuleb hoida ja toetada, kuna töötajate halb meeleolu ja vaimustus - mõjutab otseselt töö kvaliteeti.
Ja viimane punkt, millele ma tahaksin teie tähelepanu juhtida: juht ei saa olla alluvate juhtide hea sõber. Eeldus on sõbralik suhe, kuid mitte enam. Alluvad peavad teie vahel barjääri tundma.
Peamine probleem projektijuhil on leida vajalike oskustega inimesi. Tihti projektid on seotud teatud valdkondadega, kus inimestel meeskonnas peavad olema spetsiifilised teadmised. Minu arvates seda probleemi saab lahendada, kui projektijuht teeb koostööd asutuse personalijuhiga. Väga oluline on , et projektijuhi meeskonnas oleksid õiges kohas.
Tänapäeval, kahjuks, tööjõu olukord on raske. Inimesi on palju aga spetsiifiliste teadmistega inimesi, kes vajavad tööd, on vähe.
Projektijuhil pevad olema ka liidri omadused, arusaamad töökorraldusest ja otsustusvõime. Kaasaegses keskkonnas edukas projektijuht on pigem eestvedaja, kes hoiab ja motiveerib oma inimesi. Teab kommunikatsioonijuhtimisest, kuna on väga oluline siseminekommunikatsioon, et juhi sõnum oleks ühepoolselt arusaadav alluvatele kes peavad saama õigeaegset infot.
Projektijuht peab olema hea suhtleja ja läbirääkija, et vältida konflikte. Konfliktid meeskonnas ei vii eesmärkide saavutamiseni ja kindlasti mõjutavad töötulemust. Projektijuht peab olema hea planeerija, kuna töökorraldusest sõltub projekti läbiviimise edukus.
Kui teha kokkuvõtte siis minu arvamus on see, et projektijuhtina saab töötada ainult enesekindel inimene. Kuna töö on seotud inimestega siis projektijuht kindlasti peab kaasama tulemuslikult inimesi projekti ja hoida kogu meeskond toimimas kogu projekti jooksul.