rõõmus rahanumber tööandjalt, see ei ole konto majandusarvestuse mõistes. See on ju arveldusarve, kuhu laekuvad sinule mõeldud summad ja isegi liialt tihti väljuvad veelgi suuremad summad (no kellel õnnestub teistpidi laekub tihti, välja läheb vähe?). Aga arveldusarve liikumistest saaksid Sa konto majandusarvestuse mõistes koostada küll. Vajalikud elemendid on tal olemas. Algdokumentidel võib ka arve parandada Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). Seega ei keela praegu kehtiv seadus ka algdokumentidel numbrite parandamist ja enam ei ole
kajastamise viisi süstemaatilises registris. Ehk siis ühe kuupäeva tehingud on nähtaval ühes kohas, koos sisukirjeldusega ja kontodesse liigitamisega. Registrite korrektsus ja loetavus kõrvalseisvale isikule annab hea pildi tegutsevast raamatupidaja isiksusest. Aga registri loetavus, selgus ja täpsus on määravad asjaolud. Eriti peab seda silmas pidama registrite käsitsi koostamisel. Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel ei ole lubatud kustutada ja teha õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamislausend parandatakse paranduskirjendiga. 12 Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud koostama raamatupidamise sise- eeskirja, mis reguleerib tema raamatupidamise korraldust. Kas raamatupidamise sise- eeskiri on vajalik? On, kindlasti on. RPS sätestab kindlad nõuded sellele mahukale dokumendile
lühikirjeldus ja algdokumendi number. Igale alg- ja koonddokumendile kantakse lausendi koostalmisel dokumendi liigi ja registreerimise järjekorra number, debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ning summad. Kronoloogiliseks registriks on päevaraamat ja süstemaatiliseks registriks on pearaamat. Päevaraamatus on kõik majandusoperatsioonid kuupäevalises järjekorras, pearaamatus registreeritakse tehingud kontode lõikes. Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamikirjendi järekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (paradusdokument). Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma
Raamatupidamisprogrammis Pmen kasutatavad raamatupidamisregistrid toon välja alljärgnevalt: 6 kassa- ja panga sissetulekute ja väljaminekute register; arvelduste register (nõuded, kohustused, klientide register); põhivarade register; töötajate ja palgaarvestuse register; pearaamat. 2.3 Parandused Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendile tuleb märkida kuupäev, millal antud parandus tehti, allkiri kindlasti,
algdokumendi koostaja nimi. Majandustehingud kirjendatakse raamatupidamisregistrites, raamatupidamisregistrid jagunevad kronoloogilisteks ja süstemaatilisteks. Kronoloogilistes registrites kajastatakse majandustehingud kronoloogilises järjekorras, süstemaatilistes registrites peetakse arvestust kontode lõikes. Kronoloogiline ja süstemaatiline register võib olla ühendatud ühte registrisse. Parandused dokumentides ja registrites Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). 8
õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. (4) Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. (5) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, on raamatupidamiskohustuslane kohustatud ka säilitama elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul. Parandused algdokumentides ja registrites: (1) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). (2) Parandusdokument peab lisaks käesoleva seaduse § 7 lõigetes 1 ja 3 sätestatud rekvisiitidele,
3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad; 4) majandustehingu lühikirjeldus; 5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number. § 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. § 10. Parandused dokumentides ja registrites (1) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). (2) Parandusdokument peab lisaks käesoleva seaduse § 7 lõigetes 1 ja 3 sätestatud
1.detsember 2012 Lisa 2 – raamatupidamise sise-eeskirjade muudatus seoses raamatupidamise tarkvara versioonimuutusega. 1. detsember 2014 Lisa 3 – lisati pakendi käitlemise juhend ja juhendi täitmise tingimused 1.4 Algdokumendid ja majandustehingute dokumenteerimine Aruande koostamisel on reguleerimiskannete algdokumendiks raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. 8 Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ei tohi kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend, kuupäevaga, millal parandus tehti, oma allkirjaga, tehingu majandusliku sisuga ja paranduse sisuga. Varasemat algdokumenti ja lausendit tuleb täiustada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile. Jooksva aasta ja eelnevatest perioodidest vajalikud kaustad, välja arvatud
2310 Võlad tarnijatele 400 400 0 2910 Osakapital 2500 2500 Kokku 2 900 2 900 1 200 1 200 2 500 2 500 Parandused dokumentides ja registrites (RPS § 10) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). © 2014. Janek Keskküla
väljatrükitava arve korral. Arvet ei pea väljastama kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel füüsilisele isikule isiklikuks otstarbeks (käibemaksuseadusest § 37). Algdokumendid kuuluvad kohustuslikule kontrollimisel nii sisuliselt kui ka vormiliselt. Kontrollituid dokumendid töödeldakse ja koostatakse raamatupidamiskirjendid. 9 Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi (raamatupidamise seadusele § 10, lg 1,2). Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada (raamatupidamise seadusele § 7). Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (raamatupidamise seadus § 12). Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat,
bilansi koostamise aluseks, seetõttu on võrdsed ka need kokkuvõtted. Seega on käibeandmikud andmetöötluse abitabelid. Analüütiliste kontode käibeandmikud koostatakse üldreeglina sama vormi kohaselt. Analüütiliste kontode käibeandmiku kokkuvõtted peavad vastama vastava sünteetilise konto kokkuvõttele. Võrdsuse puudumine viitab analüütilises arvestuses tehtud vigadele. REGULEERIMIS- JA SULGEMISKANDED 9.1 Parandused dokumentides ja registrites Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). Parandusdokument peab lisaks raamatupidamisõiendi rekvisiitidele sisaldama paranduse sisu
raamatupidamisõiend, mis peab vastama algdokumendi nõuetele. Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada: 1) käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena; 2) kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal, kui on tagatud sellel säilitatava info autentsus. Parandused dokumentides ja registrites (RPS § 10) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Näiteülesanne 13: Järgnevate majandustehingute kohta on juba koostatud lausendid. Teha paranduslausendid(kirjendid). Majandustehingud ja lausendid: 1. Aktsepteeriti materjalide ostuarve 400 000.- (raha tasumata)