Arvete tasumise jälgimine Maksekorraldused on internetipanka sisestatud ning juhatajale on tasumistähtajad teatatud ning vajadusel meelde tuletatud. Rahavoogude aruande täitmine aruanne on korrektselt ja tähtaegselt uuendatud. Käskkirjade ning haldusdokumentide dokumendid on koostatud vastavalt koostamine ning vormistamine. eeskirjadele. Kirjavahetuse organiseerimine kirjad on korrektselt koostatud ning vormistatud, õigeaegselt saadetud ning sissetulev post on asjaosalistele edastatud. Tööreiside korraldamine lähetuskorraldused ja lähetusaruanded on
SISSEJUHATUS Asjaajamiskorra analüüsiks valisin XXX asjaajamiskorra. Asjaajamiskorra (edaspidi: kord) eesmärgiks on määratleda XXX (edaspidi: asutus) dokumendihalduse üldised põhimõtted ning vorminõuded. Asjaajamiskorras käsitletakse dokumentide vormistamist, töötlemist, registreerimist, edastamist ja süstematiseerimist ning reguleeritakse: 1. haldusdokumentide koostamise, kooskõlastamise ja allakirjutamise protseduur; 2. dokumendiringluse korraldamine asutuses alates dokumendi asutusse saabumisest või koostamisest kuni väljasaatmiseni või toimikusse paigutamiseni; 3. dokumentide ettevalmistamine säilitamiseks; 4. asjaajamise üleandmine töötajaga töölepingu muutumisel või lõpetamisel. Antud korraga tagatakse ühtne ja korrektne dokumendihaldus asutuses. Kord kehtib kõigis asutuse struktuuriüksustes.
AS NUNNU Ettevõtte asjaajamise kord ÜLDEESKIRJAD 1. Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, hoidmine ja kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi. 2. Koostatud dokumendid peavad olema vastavuses haldusdokumentide vormistamise põhinõuetega 3. Asjaajamise korraldajaks on sekretär, kelle põhiülesandeks on: - dokumentide vastuvõtmine - dokumentide registreerimine - dokumentide vahendamine - dokumentide väljastamine - järelvalve dokumentide täitmise üle - dokumentide hoidmine - nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes - asjaajamise pidev täiustamine - telefakside lähetamine - kirjade, panderollide, trükiste lähetamine - asjaajamises vajaminevate teatmematerjalide muretsemine
Koolitusstrateegia 1. Käsitlusala Dokument käsitleb Ettevõtte X-is läbi viidavat personali koolitust. 2. Viited · Koolituse eeskiri · Koolitusplaan · Koolituse eelarve · Koolitustaotlus · Koolitusleping · Koolituse hindamisleht 3. Tegevuskirjeldus 3.1 Ettevõtte juhatuse poolt personali koolituse valdkonda kuuluvate täiendavate otsuste ja juhendite kehtestamisel tuleb juhinduda haldusdokumentide nõuetest, mis ei ole vastuolus kehtivate seadustega 3.2 Koolitusdokumendid säilitatakse ettevõtte arhiivis vastavalt kehtivale dokumentide säilituskorrale. Kasutusel olevad haldusdokumendid ja lepingud haldab ettevõtte personalijuht. 4. Koolituspoliitika 4.1 Ettevõte X võtab koolitusvajaduste väljaselgitamisel arvesse ettevõtte vajadusi ja töötajate individuaalseid koolitusvajadusi. 4.2 Uue töötaja tööle võtmisel viiakse läbi sissejuhatav juhendamine, mille käigus
ja toiminguid, fikseerivad seisukordi või sündmusi. Haldusdokument on dokument, mis koostatakse juhtimis-, täidesaatva- ja korraldava tegevuse dokumenteerimiseks Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid vormistatakse üldplangile ja pealkirjastatakse dokumendiliigi nimetusega trükitähtedega. Juhendid, eeskirjad, kord (nt.asjaajamiskord) vormistatakse valgele paberile. Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid tuleb registreerida dokumendiregistris. Kõik haldusdokumentide originaalid on varustatud originaalallkirja(de)ga. Vajadusel tehakse dokumendist väljavõte või koopia Käskkiri Käskkirion tegevust korraldav dokument, mille väljaandmise õigus on asutuse (tipp)juhil või tema asetäitjatel vastavalt oma õiguspiiridele, et lahendada asutuse tegevuse sisemisi reglementeerimist nõudvaid küsimusi Käskkiri Sisu järgi ja erinevatest säilitustähtaegadest tingituna jagunevad käskkirjad: Põhitegevuse käskkirjad (sisemise
Muudel juhtudel peab isik andma nõusoleku, mis peab olema selge ja Avalik-õiguslikes suhetes kasutatakse digitaalallkirja vastavalt teadlik tahteavaldus, millega ta lubab oma isikuandmeid töödelda. "Digitaalallkirja seadusele" ja selle alusel antud õigusaktidele Eraõiguslikes suhetes kasutatakse digitaalallkirja vastavalt kokkuleppele Haldusdokumentide koostamisel tuleb lähtuda minimaalsuse nõudest isikuandmete kasutamisel. Tuleb piirduda nime ja sünniaja märkimisega, kui seadus ei sätesta teisiti Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus Asjaajamiskorra ühtsed alused Põhiseaduse § 44 määrab, et igaühel on õigus pöörduda Eesmärk on luua põhimõtted organisatsioonide järk-järguliseks
- - 17 18 240 48 000.- - 18 B 240 48 000.- 30 000.- Kogumaksumus : 1 064 000.- - - Kogupikkus : 4 870m - - Joonis 3.2 Elektriliinide skemaatiline planeerimine. Dokumentide vormistamine. Eesti Vabariigis haldusdokumentide vormistamise põhinõuded peavad vastama EV-ST 3- 92-le. Sellest tulenevalt on avalduse ja ametliku kirja kirjutamiseks omad reeglid. Kirja kirjutamise reeglid: Kirja alustatakse saaja rekvisiitidega: saaja nimi ja aadress. Rekvisiitidega kohakuti paremasse serva kirjutatakse kuupäev. Kasutatakse numbrilist või sõnalisnumbrilist järjestust: kuupäev, kuu, aasta. Kuupäev ja kuu märgitakse kahekohalistena, aasta neljakohalisena
raskem aru saada. Olulisust omavad sõnad tuleks paigutada teineteise lähedusse, soovitav eelistada võimaluse korral tegusõnu tegevust nimetavatele nimisõnadele. 3)Sõnastuse lakoonilisus- küllalt täpne ja täielik, kuid ühtlasi ka võimalikult lühike ja napisõnaline. Sõnastuse trafalentsus tuleb sama mõtet edasi anda võimalikult samas sõnastuses, pole ilukirjanduslik stiil, mis varieeruva sõnastusega. 7. Halduse üksikaktide ja haldusdokumentide vormistamise põhinõuded. Halduse üksikaktide liigid, neile esitatavad sisu ja vormi nõuded. Haldusdokumentidele esitatavad sisu ja vormi nõuded. 2t L Haldusdokument p.o lühike, täpne ja keeleliselt korrektne. Haldusdok koosneb kolmest põhiosast: *sissejuhatus *käsitletava põhiprobleemi põhiküsimuste formuleerimine *järeldused. Haldusdok liigid ja nõuded: *juhendid käitumisreeglid, kuid neil puudub
2. Asutuse asjaajamise eesmärgid- Iga asutus jälgib, et : *tema tegevuse käigus jäädvustataks tõene info (peaks olema selge, et ei saaks mitut moodi arusaada) *info oleks piisav asutuse tänaste kui ka tuleviku vajaduste jaoks *info säiliks piisavas mahus ja nii kaua kui seda vajatakse *info peab olema kergesti leitav ning vajalikul kandjal ja sobivas vormingus kättesaadav. 3. Asjaajamisega seotud standardid ja õigusaktid- 1)EV ST 3-92 Haldusdokumentide vormistamise põhinõuded- kehtestab: *kirja ja üldplangi põhikonstruktsiooni *kohustuslikud plangi liigid (kirja- ja üldplank) *Üldnõuded dokumendiplankide rekvisiitide (elemendid) vormistamiseks . 2)EVS 644:1993 Kirjutuspaber. Formaadid- määrab halduskasutamiseks mõeldud paberite formaadid. Standard vastab sisult rahvusvahelisele standardile ISO 216 3)EVS 645:1933 Kirjaümbrikud ja kirjataskud- määrab kodu ja välismaises postisides
toimikute pidamine jm - sooritatakse osaliselt kantseleis, osaliselt struktuuriüksustes. 3.2. Dokumentide liigitus lähtudes nende originaalsusest Asjaajamises tuleb tingimata vahet teha dokumendi originaali ja ärakirja (koopia) mõistetel. Üks võimalikke definitsioone - dokumendi originaal on dokumendi esimene, lõplikult vormistatud ja allakirjutatud eksemplar (EV ST 3- 92 Haldusdokumentide vormistamise põhinõuded). Selline definitsioon saab küll kehtida vaid paberkandjal dokumentide - aga võib-olla veelgi kitsamalt - ainult haldusdokumentide kohta. Dokumendi koopia on dokumendi täpne jäljend, mis vastab originaalile nii sisult kui vormilt. Dokumendi ärakiri on selle rekvisiitide ja sisu täpne taasesitus. Vormilt ei tarvitse originaaliga kokku langeda. Riigikogu tarvitab seadustes tavaliselt mõistet ärakiri.
7.3.2 Kehtestamine 58 7.3.3 Ajakohastamine 58 8 Arhivaalide loetelu 60 8.1 Üldist 60 8.2 Arhivaalide loetelu väljatöötamine 61 8.2.1 Haldusdokumentide esitamine arhivaalide loetelus 61 8.2.2 Audiovisuaalsete arhivaalide esitamine arhivaalide loetelus 67 8.3 Arhivaalide loetelu pidamine 69 LISA A. Asjaajamiskorra näidissisukord 70 LISA B. Dokumentide loetelu näidis 72 LISA C
seisundi, selle tegevusenkorraldamiseks on erinevad võimalused, pangas võib nolla keskne kanselei, kuid sellised üksused võivad olla ka divisjonides ja regioonides. Lisaks võibnomaettekanselei olla pangajuhtkonnal või tegevjuhil. Kanselei üheks põhi ülesandeks mon see kuidas kujundadanpangas võimalikult ühtne bûroo ruttiin, möödapääsmatu, et paljud tegevused pangas peavad olema korraldatud ühetaoliselt. Arhiveerimine,postitööd, haldusdokumentide vormistamine, selliste tegevuste tõttu onnkeskne kanselei nendes valdkondades ka normatiivide väljatöötaja ning nende täitmise kontrollija.ülesanded- haldus dokumentatsiooni haldamine, ja süsteemi arendamine,arhiivtôö,postitôö,trüki, tólke ja paljundustôö, kontoritarvete hankimine. Haldusosakond- tegeleb ka pangaautomaatidega, reeglina on tegemist panga keskseüksusega ja piirkondlikes üksustes kasutatakse tavaliselt vastutavaid töötajaid,
bibliograafiaotsingut (virtuaalsed infoletid). Käsitletava eesmärgi täitmine tipneb sidusalt pakutava bibliograafilise infoteenindusega. Eesmärk nr 10 (teenuste pakkumine sektori spetsialistidele) saavutatakse, pakkudes erialaseid vahendeid, näiteks informatsiooni raamatukogu- ja infoteaduse kohta, s.h ka tõlgitud kujul ning spetsialistide mõeldud võrke (intranet), kust töötajad saavad leida oma igapäevatööks vajalikku erialast informatsiooni. Kasulikuks võib osutuda ka haldusdokumentide ja kirjalike avalike lepingupakkumiste allalaadimise võimaldamine. Eesmärki nr 11 (toodete reserveerimis- ja hankimisteenuse pakkumine) saab täita sidusteenuste pakkumisega, võimaldades tellida ka fotokoopiaid ja broneerida kohalkasutuskogu teavikuid. Eesmärgi nr 12 (veebikasutuse propageerimine sektoris) täitmiseks võib algatada foorumeid ja meililiste, kus käsitletakse raamatukogukeskkonnale iseloomulikke tehnilisi
annaabi.ee 
