Etikett: ürituse planeerimise kava koos eelarve ja kutsega (3)

Ürituse planeerimise kava
Treki Keskkooli 14. lennu klassikokkutulek
Eesmärgikirjeldus
Üritus korraldatakse vilistlasetele, kellel on keskkooli lõpetamisest möödunud 25 aastat. Soovitakse taaskohtuda klassikaaslastega. Alustatakse kooli ja oma koduklassi külastusega, meenutatakse vanu aegu ning seejärel suundutakse Treki kultuurimaja väikesesse saali. Klassis käis 21 õpilast seega koos klassijuhatajaga võtab üritusest osa 22 inimest, abikaasasid ei kutsuta.
Ajakava (21. juuni 2010)
12:00 Toitlustusfirma toob kohale lauad ja nõud ning teeb vajalikud ettevalmistused toitlustamiseks.
13:00 Kujundusfirma toob kohale lauakaunistused, dekoratsioonid ning paigaldab need kokkulepitud kohtadesse .
15.00 Saabuvad esinejad .
15.15 Esinejate proov laval.
17.00 Kõik valmis külaliste saabumiseks!
17.15 Külaliste kogunemine koolimaja ees.
17.30 Koolimaja külastamine.
18.30 Külalised saabuvad kultuurimajja.
18.40 Avakõne kunagise klassijuhtaja poolt.
18.50 Söök valmis.
19.00 Õhtusöögi algus.
20.00 Esineb Antti Kammiste bänd.
20.30 Serveeritakse torti ja kohvi.
21.00 Bänd mängib tantsuks.
23.00 Ürituse lõpetab ilutulestik , külaliste lahkumine
24:00 Kujundusfirma tuleb lauakaunistustele järgi
24:00 Toitlustusfirma tuleb nõusid kokku korjama ning koristama
01:00 Maja tehnikast ja personalist tühi
Toitlustus
Menüü:
Külmlaud:
Kalrtulisalat
Rosolje
Marineeritud kurgid
Marineeritud seened
Külmad kodused kotletid
Suitsusink, suitsuvorst
Heeringas hapukoorega
Kala punases kastmes
Leib ja sepik
Magustoit:
Puuvilja- kohupiimatort
Joogid:
Vesi
Õuna- ja apelsinimahl
Viin (Viru Valge)
Konjak (Hennessy V.S)
Kohv
Tee
Menüü koostamisel võtsin arvesse külaliste soove. Sooviti külaliste nooruspõlve ajale omaseid toite. Maksumus ei olnud oluline.
Kaunistused
Lauakaunistused
Üks pikk laud, kaetud valge laudlinaga. Laual on kolm helerohelist väikest vaasi kollaste lühikeste roosidega. Servjetid on helerohelised.
Dekoratsioonid
Kahele poole ukseava on pandud kaks postamenti, millel kaks helerohelist vaasi pikkade kollaste roosidega. Ukse kohal ripub tikitud loosung „Treki Keskkooli 14. lend“. Saali nurkades värsked kaseoksad põrandavaasides.
Kaunistamisel võtsin aluseks aastaaja.
Esinejad
Antti Kammiste bändi valisin, sest külalised avaldasid soovi, kuna bänd oli neile nooruses väga meeldinud.
Kutse
Riietus
Riietus on vaba.
Maksumus
Toitlustusfirmale: 5000.-
Kujundusfirmale: 2000.-
Ilutulestik: 3000.-
Bänd: 5000.-
Kokku: 15 000.-
Rahastab eraisik Tiia Mänd.