DOKUMENDI MENETLEMINE JA HOIDMINE (0)

DOKUMENDI MENETLEMINE JA HOIDMINE.
ASJAAJAMISE  ÜLEANDMINE
Karin Kõrts 
Triin Samra
Lääne-Viru 
Rakenduskõrgkool
JA12
DOKUMENDI LÄBIVAATAMINE
§ 34.  Dokumendi läbivaataja määramine ja täitmiseks 
edastamine
•
Dokument saadedakse läbivaatamiseks selle asjaga tegelevale 
struktuuriüksuse juhile, kes määrab lahendaja ja tähtaja.
•
Andmed dokumendi liikumise kohta ühelt täitjalt teisele ja tähaeg 
märgitakse dokumendiregistrisse.
§ 35.  Dokumendi täitmise tähtajad
•
Dokument vaadatakse läbi ning läbivaatamise ja lahendamise 
tulemustest teatatakse  hiljemalt  30 päeva jooksul.
•
Kui asja lahendamine ei kuulu selle asutuse pädevusse, 
edastatakse see vastavalt kuuluvusele 5 tööpäeva jooksul. 
DOKUMENDI KOOSKÕLASTAMINE
 § 36.  Dokumendi kooskõlastamise viisid
§ 37.  Dokumendi kooskõlastamise tähtajad
•
Asutustevaheliseks kooskõlastamiseks esitatud dokumentide 
kooskõlastamise tähtaega hakatakse arvestama dokumendi 
saabumisele järgnevast kuupäevast.
•
Dokumendi asutusesisese kooskõlastamise tähtajad määratakse 
kindlaks asutuse asjaajamiskorras.
§ 38.  Dokumendi saatmine kooskõlastamiseks ja 
allkirjastamiseks
•
Dokument  saadetakse  kooskõlastamiseks kõigepealt astmelt 
madalamale asutusele, ametnikule või töötajale ning seejärel 
kõrgemalseisvale asutusele või astmelt kõrgemale ametnikule või 
töötajale.
DOKUMENDI ALLKIRJASTAMINE JA ASJA LAHENDAMINE
 § 39.  Ametnike ja töötajate õigused ja pädevus dokumendi 
allkirjastamisel.
§ 40.  Paberdokumendi allkirjastamine
•
Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris, kui 
seadusest ei tulene teisiti.
•
Lepingute ja aktide puhul allkirjastatakse vajalik hulk eksemplare, 
näidates eksemplaride arvu ja nende jaotuse ära dokumendis.
Väljasaadetud kirja asutusse jääv ärakiri allkirjastatakse või 
tõestatakse  ametliku kinnitusega.
§ 41.  Digitaaldokumentide allkirjastamine ja digitaalse templiga 
kinnitamine
§ 42.  Digitaaldokumendi väljasaatmine
 Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile:
 1) dokument koos vajalike  lisadega  ja metaandmetega ning 
allkirjastatuna, kui seda on nõutud, või
 2) teade, milles on märgitud dokumendi  saatja , pealkiri, kuupäev, viit 
ja  viide  dokumendi asukohale.
§ 43.  Asja lahendatuks lugemine
•
 Asi loetakse lahendatuks, kui dokumendist tulenevad toimingud  
on õigusaktidega ettenähtud korras  sooritatud ja asjaosalistele on 
sellest teatatud või kui dokumendi saatjale on vastatud.
•
Dokument loetakse tähtaegselt vastatuks või asi lahendatuks, kui:
 1) vastus on sideettevõttele ärasaatmiseks üle antud määratud 
tähtajal;
 2) või dokument on  asjast  huvitatud isikule digitaalselt 
kättesaadavaks tehtud või sellest on isikule teatatud;
 3) või on sooritatud muud õigusaktidega ettenähtud toimingud.
§ 44.  Kontroll dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise 
ning asjade tähtaegse lahendamise üle
DOKUMENTIDE HOIDMINE
§ 45.  Üldnõuded dokumentide hoidmisele
§ 46.   Lahendatud  paberdokumentide hoidmine 
•
Lahendatud paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirköitjates, 
mappides või muudes ümbristes (edaspidi  toimik ), mille  seljale  või 
kaanele märgitakse asutuse dokumentide loetelus vastavale 
dokumendisarjale antud tähis ja nimetus ning asjaajamisaasta 
number.
§ 47.  Lahendatud digitaaldokumentide hoidmine
•
Lahendatud digitaaldokumente hoitakse andmekandjal ja 
vormingus, mis tagavad nende säilimise autentse ja terviklikuna 
vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul. 
  ASJAAJAMISE ÜLEANDMINE
 § 48.  Asjaajamise üleandmise kohustus
•
Enne  teenistus - või töökohalt vabastamist või teenistus- või 
töösuhte peatumisel on ametnik või töötaja kohustatud asjaajamise 
üle andma selle vastuvõtjaks määratud ametnikule või töötajale 
teenistusest või töölt lahkumise päevaks või vahetu juhi määratud 
tähtajaks.
•
Asutus on kohustatud tagama asjaajamise järjepidevuse ning 
asjaajamise  korrektse  üleandmise ametniku või töötaja teenistus- 
või töökohalt vabastamise, teenistus- või töösuhte peatumise või 
asutuse töökorralduse muutmise korral.
•
Asjaajamise üleandmise täpsem kord sätestatakse asutuse 
asjaajamiskorras.

Document Outline

• Slide 1
• Slide 2
• Slide 3
• Slide 4
• Slide 5
• Slide 6
• Slide 7
• Slide 8
• Slide 9