TAGASI Eeldab, et majandusorganisatsioonidel on viis liiki piiranguid Piirangute teooria TAGASI Annab projektijuhile teoreetilise Know-How Projektijuhtimise metoodika TAGASI Efektiivse organisatsiooni töötajad teavad, kellele nad alluvad ja mis on nende kohustused. Olulisel kohal on ettevõtte sisese info edastamine ja töötajate motiveeritus. Halvasti informeeritud ja motiveerimata töötajad on põhiliseks takistuseks projekti õnnestumisele Projektorganisatsioon TAGASI Iga projekti jaoks luuakse uus meeskond. Projektijuht ainsana jagab käske ja vastutust. Peale projekti täitmist saadetakse meeskond laiali Meeskonna organisatsioon TAGASI Ajutisi töögruppe moodustatakse töötajatest, kes administratiivselt kuuluvad erinevatesse osakondadesse. Igal projektil on oma juht, kuid projekti teostamiseks vajalik tööjõud tuleb erinevatest osakondadest. Ühe osakonna töötajad võivad olla
Mitmedivisjoniline struktuur on kohane, kui tooted on erinevad, kuid müüakse paljudel turgudel Tootmise struktuur – kui on vajalik kohandada toodet Geograafiline struktuur Turustruktuur Holding-organisatsioon Maatriksorganisatsioon Lame ülesehitus ja detsentraliseeritud struktuur Rollid ja autoriteedi suhted on ebamäärased Kontroll horisontaalne tiimide vahel ja vertikaalne läbi hierarhia Võrkorganisatsioon Projektorganisatsioon Meeskonnaorganisats. 19.Protsessiorganisatsiooni mõiste ja kujund.kategooriad: Protsessiorganisatsioon on keskendunud tööprotsessidele, nende seostele ja reeglitele Olulised kategooriad: Aeg Ruum Töövahendid Protsessiorganisatsiooni kujundamine Tööprotsesside liigendamine Funktsiooni järgi (planeerimine, elluviimine, kontroll) -Tegevusala -Väärtus (põhi-, abi-, toetavad) -Komplekssus (lihtsad, komplekssed, kõrgkomplekssed)
1 Taust ja põhjendus 1.2 Ülesanne ja eesmärgid 1.3 Sihtrühm ja teised kasusaajad 1.4 Teostamise strateegia 1.5 Projekti väljundite kirjeldus 1.6 Projekti piiritlus ja piirangud 1.7 Projekti jätkusuutlikkus ja lisaväärtus 2. Projekti tegevused 2.1 Tegevusvaldkonnad 2.2 Projekti etapid 2.3 Ajagraafik 3. Inimressursid ja projektorganisatsioon 3.1 Juhtkomitee 3.2 Projektijuht ja projektirühm 3.3 Tugisikud 3.4 Sidusrühmad 4. Projekti materiaalne baas 5. Projekti finantskalkulatsioon 5.1 Eelarve 5.2 Finantseerimine 6. Juhtimisplaan 6.1 Kommunikatsioon, informeerimine ja koordineerimine 6.2 Kontroll ja aruandlus 6.3 Koosolekud 6
VÕRKSTRUKTUUR Võrkorganisatsioon on valdavalt suurtes tootmisorganisatsioonides kasutatav struktuur. Sellises organisatsioonide kompleksis ostab emaettevõte (täidesaatev organisatsioon) vajalikud teenused iseseisvatelt ettevõtetelt lepingulisel alusel, kusjuures vastavalt hetkevajadusele. Seega pole vajalik ülal pidada organisatsioonisiseseid üksusi, mis järsult muutuvates turutingimustes paindlikkust takistaksid. Võrkorganisatsiooniks võib olla ka projektorganisatsioon, kus projekti juht või juhtkond jaotab ülesanded üksteisest sõltumatutele osapooltele ning koordineerib nende tööd. EELISED: ·Suur paindlikkus. ·Kõrge efektiivsus, sisemine liikuvus. ·Sobib tiheda konkurentsi tingimustes. PUUDUSED: ·Kõrge risk kiired muutused. ·Organisatsioon on välisjõudude suhtes kaitsetum kui mõne teise organisatsioonistruktuuri puhul.
Projektijuhtimise meetod analüüsib projekti mõju jätkuvust ja püüab projekti jätkusuutlikkust tagada positiivsete mõjurite lülitamisega projekti plaani. Jätkusuutlikkust kindlustavad: · poliitline toetus; · sobiv tehnoloogia; · intuitsionaalne ja juhtimisalane suutlikkus; · looduskeskkonda säästev toime; · soodne sotsiaal kutuuriline keskkond. 1.2 Projektiorganisatsioon ja projektid põhiorganisatsioonis Projektide teostamiseks moodustatakse kas projektorganisatsioon või viiakse projekt ellu tavaorganisatsioonis. Projektorganisatsioon on ajutiselt projekti ülesande lahendamiseks loodud organisatsioon, mille ülesehitus tavaliselt ei järgi ettevõtte regulaarset struktuuri. Projektorganisatsiooni ülesanded: · lahendada uudseid ja ajutisi ülesandeid, samal ajal kui tradistiooniline organisatsioon on loodud tavaliselt rutiinsete ülesannete lahendamiseks. Projekt
seisukohad? McGregor lõi X- ja Y-teooria: On kahte tüüpi inimesi: Ühed, kes on passiivsed ja keda tuleb pidevalt kontrollida Teised, kes võtavad ise aktiivselt initsiatiivi, tahavad, et nende ettevõte oleks edukas, tahavad töötada ning saada oma saavutustele vastavat tasu Neid kahte tüüpi inimesi tuleb juhtida erinevalt. 1. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni liiki. Projektorganisatsioon, meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon, virtuaalne organisatsioon, rivi-ja staabiorganisatsioon 2. Mida tähendab sünergia? Lõppefekti suurenemine koostisosade toimel. Tervik on suurem, kui tema koostisosade summa. Eesmärk on saavutada rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. 3. Mis on organisatsioonisünergia? Efekt, mis tuleneb inimeste otstarbekast rakendusest ja eesmärgipäraselt organiseeritud tegevusest, mille
seisukohad? McGregor lõi X- ja Y-teooria: On kahte tüüpi inimesi: Ühed, kes on passiivsed ja keda tuleb pidevalt kontrollida Teised, kes võtavad ise aktiivselt initsiatiivi, tahavad, et nende ettevõte oleks edukas, tahavad töötada ning saada oma saavutustele vastavat tasu Neid kahte tüüpi inimesi tuleb juhtida erinevalt. 1. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni liiki. Projektorganisatsioon, meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon, virtuaalne organisatsioon, rivi-ja staabiorganisatsioon 2. Mida tähendab sünergia? Lõppefekti suurenemine koostisosade toimel. Tervik on suurem, kui tema koostisosade summa. Eesmärk on saavutada rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. 3. Mis on organisatsioonisünergia? Efekt, mis tuleneb inimeste otstarbekast rakendusest ja eesmärgipäraselt organiseeritud tegevusest, mille
eesmärgiks sellele püstitatud eesmärgiks äri jätkusuutlikkus eesmärkide saavutamine ja tegevuse lõpetamine täpsustub edenedes arusaadav juba alguses Sarnasused inimesed teevad inimesed teevad piiratud ressursid piiratud ressursid juhitav juhitav Projektijuhtimine (põhitegevused, huvigrupid, projektorganisatsioon ja selle koosseis ) Projektitöö jaoks teadmiste, oskuste, vahendite ja tehnikate rakendamine, et vastata projekti (huvigruppide) nõudmistele (PMI) Vahendid, meetodid, mille abil toimub ajutisele organisatsioonile omistatud ressursside juhtimine eesmärgiga luua omaniku jaoks kasulikku muudatust (Turner) Projektijuhtimine sisaldab (nii nagu organisatsioonigi juhtimine): · planeerimist · organiseerimist · elluviimist · järelvalvet Projektijuhtimine sisaldab muuhulgas:
Otsustamisprotsessi pikendamine Suur kommunikatsiooni- ja infovajadu, koordineerimine Võrkorganisatsioon o Võrkorganisatsioon koosneb suhteliselt autonoomsetest liikmetest, kes omavahel ühendatud eesmärkidega o Jagatakse ettevõtte sisesteks ja ettevõtte välisteks o Vajalik suur usaldus ja erinevate kommunikatsioonitehnoloogiate kasutamine, et olla pidevas ühenduses Projektorganisatsioon o Paralleelselt on moodustatud ka projekteerimismeesonnad, kes eraldatakse mõneks ajaks põhistruktuurist Meeskonnaorganisatsioon (meeskondlik töövõtt) o Ettevõtte allüksused töötavad kui iseseisvad meeskonnad, kellele on antud kompetentsid (hoiab kokku vahendeid tsentraalselt staabikohtadelt) o Kasutatakse ära sünergia tekke võimalused o Puudused Suureb ajakulu
4. VÕRKSTRUKTUUR Võrkorganisatsioon on valdavalt suurtes tootmisorganisatsioonides kasutatav struktuur. Sellises organisatsioonide kompleksis ostab emaettevõte (täidesaatev organisatsioon) vajalikud teenused iseseisvatelt ettevõtetelt lepingulisel alusel, kusjuures vastavalt hetkevajadusele. Seega pole vajalik ülal pidada organisatsioonisiseseid üksusi, mis järsult muutuvates turutingimustes paindlikkust takistaksid. Võrkorganisatsiooniks võib olla ka projektorganisatsioon, kus projekti juht või juhtkond jaotab ülesanded üksteisest sõltumatutele osapooltele ning koordineerib nende tööd. EELISED: ·Suur paindlikkus. ·Kõrge efektiivsus, sisemine liikuvus. ·Sobib tiheda konkurentsi tingimustes. PUUDUSED: ·Kõrge risk kiired muutused. ·Organisatsioon on välisjõudude suhtes kaitsetum kui mõne teise organisatsioonistruktuuri puhul. ·Spetsiifiline organisatsioonikultuur, millega kaasnevad suured õigused, aga ka suur
1. Suure terviksüsteemi tükeldamine (dekomponeerimine) suhteliselt terviklikeks ja iseseisvalt arendatavateks allsüsteemideks. Samuti määratakse, kuidas need allsüsteemid üksteist kasutavad. Iga sellise allsüsteemi peaks saama arendada omaette projektina. 2. Süsteemi arhitektuuri esialgne kirjeldamine. 3. Arendamise strateegia loomine, milles määratletakse allsüsteemidele vastavad arendusprojektid, nende prioriteedid, ressursivajadused, riskid, projektorganisatsioon. Terviksüsteemi tükeldamisel kasutatakse kolme erinevat tükeldamist: o Organisatsiooniline tükeldus pädevusala allsüsteemideks. Pädevusala on konkreetse organisatsiooni rolli (juhi) vastutuspiirkond. o Funktsionaalne tükeldus funktsionaalseteks allsüsteemideks. Funktsionaalsed allsüsteemid pakuvad teenuseid pädevusaladele ja kasutavad oma töö läbiviimiseks registritest pärit andmeid.
annaabi.ee 
