PROJEKT: Riigikaitse õpetuse laager Hiiumaal (0)

Tallinna Ülikool
PROJEKT: Riigikaitse õpetuse laager Hiiumaal
PROJEKTI KOOSTAS: Märt Melsas
30.04.2014
PROBLEEM: Vastavalt Riigikaitse õpetuse ainekavale gümnaasiumi õpilastele on tarvis läbi viia õppeprotsessi osana Riigikaitse õpetuse laager.
KAVATSUS: Organiseerida Riigikaitse õpetuse laager kolme kooli osalusega Tallinna Pae Gümnaasium, Tallinna Kristiine Gümnaasium ja Orissaare Gümnaasium, asukohaga Hiiumaal, Tahkuna neemel, Militaarmuuseumi alal. Laager peab toimuma ajavahemikul 10.05 kuni 11.05.2014
EESMÄRGID:

Kirjutada eelarve ja taotlus raha eraldamiseks Kaitseministeeriumile, tähtaeg 31.10.2013

Luua tuumikmeeskond ürituse organiseerimiseks

Sõlmide eellepingud laagri läbiviimiseks

Tellida transport

Tellida varustus

Tellida toitlustus

Luua meeskond

Ettevalmistus grupi tegevused

Laagri läbiviimine
EDU KRITEERIUMID:
Projekt on õnnestunud kui 10.05.2014 on Hiiumaal laagrialal olemas toitlustus, varustus, ürituse meeskond ja õpilased saabuvad kell 14:00 kohale. Valmis on pandud tegevuste olulised sõlmpunktid.
OLETUSED JA RISKID :

Kui projekt ei leia täies mahus rahastamist siis teha eelarve ümber, eelarve võib väheneda kuni 10%. Suurema eelarve kärpimise korral kuni -30% kasutada plaani B, valida laagri korraldamiseks Männiku piirkond, Harjumaal.

Mai algus on tihti jahe ja võib esineda öökülmasid. Võtta kaasa soojemad riided ja kütta telkides ahjusid.

Vihmaste ilmade korral võtta kaasa vihma riietus ja suured kiled, millest saab ehitada varjualused.

Hiiumaal valitseb suur puuhi oht. Teavitada õpilasi sellest ohust. Võtta kaasa puugi pintsetid ja muu meditsiini varustus
TÖÖPAKETI STRUKTUUR
Tööpaketi pealkiri: Projektijuhtimine
Stardikuupäev: 01.10.2013
Lõppkuupäev: 30.05.2014
Inimtööpäevade kogusumma :
Tasuta, vabatahtlikuse alusel
Osalejad (igale oma rida)
Märt Melsas
Inimtööpäevade summa
30 päeva
Eesmärgi kirjeldus: Organiseerida Riigikaitse õpetuse laager Hiiumaal, Tahkuna neemel
Tegevuste kirjeldus:
Ettevalmistavad tegevused 2013
Laagri eelarve koostamine, eellepingute ja kokkulepete sõlmimine
Ministeeriumile taotluse kirjutamine
Grupi põhituumiku moodustamine ja tegevuste läbiarutamine, koosaolekud 2 tk
Eeltegevused 2014
Aprill. Varustuse tellimine , transpordi tellimine, toitlustuse tellimine.
Põhigrupi kandidaatide otsimine, valik ja intervjuud
Tegevuste täpsustamine ja kooskõlastamine tuumikgrupi poolt.
Vahetulemite loetelu
Eelarve on koostatud, kokkulepped sõlmitud, taotlused esitatud 31.10.2013
Põhituumik koostatud, tegevused on läbi mõeldud.
Mai alguseks on ettevalmistused tehtud. Kokkulepped sõlmitud, tellimused esitatud
Laager läbi viidud
Laagri järkselt aruandlus esitatud, kokkuvõte koostatud.
Tööpaketi pealkiri: Laagri läbiviimine
Stardikuupäev: 08.05.2014
Lõppkuupäev11.05.2014
Inimtööpäevade kogusumma:
Tasuta, vabatahtlikuse alusel
Osalejad (igale oma rida)
Istruktoreid 15 x 90 h
Üritus kestab 4 päeva kokku 90 h
Inimtööpäevade summa
1350 h
Eesmärgi kirjeldus: Riigikaitse õpetuse laagri tegevuste läbiviimine
Tegevuste kirjeldus:
Komplekteerida laagri ja isiklik varustus, liikumine laagrialale, laagri püstitamine, laagri tegevuste läbiviimine, laagri koristus , liikumine tagasi
Vahetulemite loetelu
EELARVE
Eraldatud summa 6165 eur on piisav, et üritus läbi viia täies mahus Hiiumaal.
Projekt viiakse läbi vabatahtlike töö kaasabil ja töötasusid välja ei maksta.
1. Toitlustamine
Soetoit 1500 eur ja 360 eur toidupakid ettevalmistusgrupile
2385 eur
2. Erivarustuse kasutamine, relvaimitatsioonid
680 eur
3. Õppevahendite kasutamine, vormide ja telkide rent MTÜ Rügement
350 eur
4. Transport
Suur buss 3 päeva 1200 eur
Ettevalmistusgrupi bussid 4 päeva 400 eur
Praamipiletid 600 eur
2200 eur
5. Meditsiiniline teenindamine ja koolitus MTÜ SK Põhjaskorpion
250 eur
6. Muuseumi piletid ja ööbimiskoht
300 eur
TAOTLETAV SUMMA KOKKU:
6165 EUR
MUUDATUSE ETTEPANEK:
Juhul kui projekt ei saa taodeldavast summast minimaalselt 90% rahastust kasutada plaani B
Plaan B näeb ette laagri läbiviimiseks teise koha valik, milleks on Männiku Polügon, asukohaga Männiku, Harjumaa .
Tomumise ajavahemik jääb samaks
MUUDATUSE MÕJU RAPORT:
Muudatus ulatus:
Väheneb transpordile kulutatav summa 1850 eur võrra, muud summad jäävad samaks.
Kulud mis muutuvad:
Suur buss tellida ainult lühiajaliselt veoks ja tagasitoomiseks
Kulud mis muutuvad
Suu buss
500 eur
9 kohaline buss
150 eur
Transpordi kulud
650 eur
Kulud mis ära jäävad
Praamipiletid
600 eur
Muuseumi ja ööbimisala
300 eur
9 kohaline buss
250 eur
Suur buss odavamalt
700 eur
Kokkuhoid kokku
1850 eur
Kokkuhoiu tingimustes on laagri läbiviimise maksumus 4315 eur ehk siis 30 % vähem kui esialgne arvestus ja sellises tingimuses on võimalik veel projekti läbi viia.