Harrison Owen - Avatud Ruumi Meetod (0)

Harrison Owen - Avatud Ruumi Meetod
1995. aastal AT&T olid hõivatud Suve Olümpiamängude telgi disainimisega. 23-liikmeline tiim otsustas paviljoni viia üle hoopis küla keskele , kuhu mahuks 75 000 külastajat, küla ääres aga ainult 5000. Uue disaini valmistamine oli võimalik, kuid ajaliselt oli väga napp. Detsembris otsustati asukohta muuta ning uus telk oleks pidanud valmis olema juunikuuks, seega neil oli ainult 4 kuud aega uus ehitis rajada, arvestades vahepealseid suuri tähtpäevi.
Ühel päeval konverentsi ruumis olid kõik tiimi liikmed väga üllatunud, kuna 23 tooli olid paigutatud ringi-kujuliselt, tühi leht kirjaga : ,,The Market Place ,, ehk Turu koht. Ruumi keskel oli hunnik pabereid ning markereid ja tundmatu meesterahvas. Kõik leidsid endale istekoha ning juba tundmatu mees tervitas kõiki Avatud Ruumi tulemast ning selgitas kõigile , miks nad seal istusid ja kutsus neid üles rääkima probleemist, mis neid vaevab. Seejärel pidid nad kirjutama probleemi, millest rääkima hakatakse ja kirjutama see paberile ja panna tühjale seinale nähtavale kohale. Hakati vaikselt tööle ning ei olnud ühtegi seletavat kõnet, vaid esitati mured ja probleemid ning määrati kellaaeg ja koht, kus kohtuti. Seejärel eestvedaja palus kõikidel liikmetel kirjutada enda nimi teema alla, mis neid kõige rohkem huvitab ja sooviksid töötada. Joodi kohvi ja kõneldi kolleegidega. 1,5 tundi räägiti moodustanud gruppides juttu ning arutleti probleemide üle. Seejärel kommenteeriti iga grupi teemat ja tehti lühidalt kokkuvõtted, mis välja prinditi, et kõigile oleks näha. Seejärel oli kõigil võimalus gruppe vahetada, nii tehti pikalt päeva vältel, kuni söögipausini.
Kell 5 õhtul kogunesid grupid uuesti kokku, et arutada õhtuste plaanide üle. Hommikul tuldi uuesti kokku, et mõnest rääkimata teemast arutleda. Grupid olid justkui tervik ning kõik sujus väga hästi. Isegi kui keegi oli juht, siis teda ei olnud otseselt grupis märgata.
Järgmise päeva õhtul kell 5 lõpetati meetod, kuna jõuti lõpule ning saadi uue kavandiga valmis ning isegi veidi ettepoole , mis oli planeeritud. Kõik olid õnnelikud ja nautisid kolleegide seltskonda. Rus Natoce , kompanii juhataja oli väga lummatud, kuidas kõik töötasid kui üks tiim ning ei olnud kindlalt juhti, kes oleks silma paistnud.
Avatud Ruumi meetodit on kasutatud juba ligi 27 aastat, 100 000 kuni 300 000 Avatud Ruumi ligi 136 erinevas riigis. Grupi suurused on olnud 5 liikmest kuni 3000-ni. Protsess toimib alati samamoodi- istutakse ringis , kirjutatakse probleemid ning seejärel tähistatakse aeg ja koht, kus toimumine aset leiab ja asutakse tööle. Avatud Ruumi meetodi puhul on oluline, et räägitakse teemast, mis kõiki puudutab, kuid piisavad keerukas, mitmekesisust, kirge ja konflikti peaks olema ning ka tungiv vajadus selle järele. Sellegipoolest alati ei pruugi need aspektid olla täidetud ja tulemused on väga kehvad, sest liikmed ei tunne huvi probleemi arutlemise kohta. Oluline on ka jälgida kellaaega ning pidada meetodi raamistikust kinni.
1960ndatel hakati rääkima isehakanud organisatsioonidest . Pärast organisatsioonide loomist, kontrollimist ning struktureerimist , ei ole kõik nii lihtne. Jõuti kahele järelduseni. Esiteks kõik organisatsioonid on avatud ning on mõjutatud muutuvast keskkonnast, mille üle on meil väheke kontrolli. Teiseks järelduseks- kõik organisatsioonid , ka inimorganisatsioonid on ise korraldatavad, kuid oluline on , et kohanduda erinevate olukordadega.
Owen räägib enda korraldatud konverentsist , mis läks halvasti, kuna liikmed tundsid ennast huvitavalt ainult kohvipauside ajal. 1985 .aastal toimus tal uus konverents , milleks ta ei olnud midagi ette valmistanud. Siis ta hakkas mõtlema, mis kõikidel inimestel on ühist ning mis neid huvitada võiks. Sealt tuligi tal idee istuda ringis, kirjutustahvli ning minna tööle. Seega Avatud Ruumi meetod leidiski kasutust ning kõikidel oli huvitav ja lõbus . Kõik muutus 90natel, kui tal tekkisid kliendid, kes vajasid kiiresti tema abi. Nimelt oli vaja leida lahendus 3 kuuga , muidu nende kompanii ei ole enam pädev. Owen soovitas viimaks, kui kõik teised ideed olid lõppenud, Avatud Ruumi meetodit. 175 liiget asusid rääkima ning olid energilised. Nüüd 20 aastat hiljem nende toode on alles, seega võib järeldada, et see meetod oli edukas.
Oweni jaoks aga ei olnud see nii edukas, sest ta arvas ,et selleks läheb kuid, mitte nii lühikene aeg, et lahendusi leida. Ta ei teadnud , kuidas see toimis, kuid hakkas lahendust otsima . Avatud Ruumi meetod oli tihipeale võetud kui suurte gruppide protsessi, mis on väga teooria põhine ning ettevaatlik, kuid tegelikkuses oli see täiesti vastupidine. Avatud Ruumi meetod on saanud väga suurepäraseks eksperimendiks. Väga ebavajalik ning tühine on ise korraldada organisatsiooni, kui terve elu õppida seda struktureerima, õppida detaile ning kontrollimist.
Üks organisatsiooni lihtsaid vorme on vaadata seda kui ringina. Ringis muutub kogu tiimi dünaamika palju lihtsamaks ning saab positiivset tagasisidet. Kõik, kes vähegi on terveks ning jaksavad, võiksid Avatud Ruumi meetodit proovida, võtta inimesed, kes hoolivad, leida sobiv probleem ja koht ning asuda tööle.