OÜ Äripere AKT 3.09.13 nr 711 KINNITAN (allkiri) Jõhvi Raul Raamat Juhatuse esimees 16.10.2013 Põhivahendite mahakandmine Alus: tegevdirektori 03. Oktoobri 2010. A käskkiri nr 6 ,,Komisjoni moodustamine" Koostanud komisjon kooseisus Esimees Liikmed Sisu... Akt on koostatud 2 eksemplaris 1. Üks raamatupidamisele 2. Üks tootmisjuhile Juhatuse liige Getter Luigas Liikmed Mai Karu Riina Võti Lisa: mahakantud põhivarade nimekiri 2 lehel
Erandiks on distsiplinaarkaristuse käskkiri, mis vormistatakse alati kahes eksemplaris Käskkirja tutvustatakse töötajale, kelle tegevust dokument puudutab. Tutvumist kinnitab töötaja oma allkirja ja kuupäevaga, kas käskkirjade registris või käskkirja originaaleksemplari pöördel. Käskkirja vorming Dokumendiliigi vorming KÄSKKIRI Trükitakse suurtähtedega kas alates vasakust veerisest või plangi keskele. (5,5 cm kaugusel ülaservast) Käskkirja vorming Koostamise koht Nimetavas käändes alates plangi vasakust veerisest samale reale käskkirja allakirjutamise kuupäeva ja dokumendi- registri numbriga (6,3 cm plangi ülaservast) Käskkirja vorming Pealkiri Vormistatakse käskkirjale alati, kuna see peab avama dokumendi väljaandmise eesmärgi. Trükitakse alates vasakust veerisest (8,5 cm kaugusel ülaäärest) Käskkirja vorming Tekst Tekst peab olema täpne, keelelt ja stiililt korrektne, üheselt arusaadav,
DOKUMENDIPLANK 1. Dokumendiplank on kindla formaadiga paberileht, millele on trükitud koostatavate dokumentide püsielemendid. 2. Planke võivad omada asutused, ettevõtted, firmad, kellel on õigusakti andmise õigus. 3. Plangi kohustuslikud elemendid: 1) dokumendi autor; 2) liigi nimetus; 3) kuupäev; 4) dokumendi number; 5) tekst; 6) allkiri. 4. Igal asutusel peab olema 2 plangiliiki: kirjaplank ja üldplank. 5. Üldplangile vormistatakse: 1) käskkirjad; 2) protokollid; 3) aktid; 4) esildised. 6. Kirjaplangile vormistatakse ametikirjad. 7. Valgele paberile vormistatakse õigusaktiga kinnitatavad ja neile lisatavad eeskirjad, juhendid, loetelud jms. 8
Lidia Feklistova Sisukord 1 Sissejuhatus....................................................................................................................4 2 Dokument.......................................................................................................................5 2.1 Dokumendi tunnused .............................................................................................5 3 Asjaajamine....................................................................................................................8 3.1 Dokumendihalduse normdokumendid ...................................................................8 3.2 Dokumentide loetelu..............................................................................................9 3
- kasutuses oleva vara kasuliku eluea korrigeerimise akt; Vara järelejäänud kasuliku eluea hindamise tulemusel on selgunud, et vara tegelik kasulik eluiga on oluliselt erinev esialgu hinnatust. - õiend erinevuste kohta; Õiendis näidatakse erinevus inventuurinimekirja ja tegelikult kasutuses olevate varade osas. Õiendis ei kajastata varaobjekte, milliste kohta on täidetud inventuurinimekirja põhjal koostatud aktid. Erinevuste õiendi koostamise vajadus on näiteks järgmistel juhtudel: - varad on inventuuri läbiviimise ajal liikunud; - varad, mille soetus toimus enne inventuuripäeva, kuid raamatupidamises ei olnud mingil põhjusel soetust kajastatud (nt vara soetust tõendanud hankija arve ei olnud õigeaegselt raamatupidamisüksusele edastatud); - inventuuri lõppakti koostamise ajaks ei olnud võimalik koostada kõiki vastavaid inventuuriakte
http://www.riigiteataja.ee http://www.evs.ee http://www.infokaitse.ee Nimetatud allikaid on kasutatud esitlusmaterjali koostamisel. Toimingud Dokumendi elukäik Peab olema jälgitav ! dokumendiga alates loomisest ja saamisest kuni Dokumendi omadused eraldamiseni (hävitamiseni või üleandmiseni Esmane väärtus Autentsus arhiivi) Dokument Usaldatavus arhiivisasutuses Aktiivne
4) majandustehingu lühikirjeldus; 5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number. © 2014. Janek Keskküla 3 Algdokument (RPS § 7) Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed: 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Arve esitaja: AS Ehitaja Registrikood: 11055068 Aadress: Muru 11, Tallinn 10115 KMKR nr: EE 11111111
11 (arvele); kauba kuluks kandmise kord igakuiselt, kauba jääkide korrigeerimine aasta lõpus. Ettevõtte kulude kajastamine: määratakse ära kulude liigitus. Varade ja arvelduste inventeerimine: määratakse ära vara ja vahendite säilivuse kindlaks määramiseks läbiviidavate inventuuride tähtajad ja vastutajad. Aruannete koostamise kord: määratakse ära raamatupidamise aruannete koostamise ja esitamise kord ning tähtajad. Dokumentide grupeerimine: määratakse ära ettevõtte dokumentide süstematiseerimine. Raamatupidamise dokumentide säilitamine. Ettevõttes kasutatavad lühendid (nt KOM komandeering, lähetus; AVA arveldused aruandvate isikutega jne.) Kontoplaan, mille koostamisel on lähtutud põhimõtest: 1-ga algavad numbrid tähistavad aktivat; 2-ga passivat; 3-ga tulu; 4-ga kaupade ja teenuste kulu; 5-ga muud tegevuskulu;
Kõik kommentaarid