o Poliitiline: jõudude vahekord määrab otsuse Otsustamise etapid: o Probleemi tunnetamine o Põhjuste diagnoosimine ja analüüs o Alternatiivsete lahendusvõimaluste pakkumine o Sobiva variandi valik o Otsuse ellurakendamine o Tulemuste hindamine ja tagasiside Organiseerimine Juhi põhitegevused struktuuri loomisel: o Ametikohtade kavandamine o Ametikohtade rühmitamine o Alluvus- ja aruandlussuhete määramine o Õiguste ja võimu jaotamine o Allüksuste tegevuste koordineerimine o Liini ja staabi eristamine Likerti organisatsioonide tüpoloogia, Süsteem 1 Süsteem 4. Organisatsiooni elutsükkel areng moodustamisest (sünd ettevõtja ja abiline, mitteformaalne, noorus kiire kasv, tsentraliseeritud, omanik ei otsusta üksi, tööjaotus, esimesed spetsialistid, keskiga suur ja jõukas, formaliseeritud, bürokraatlikus suureneb,
häbistamisele suunatud. organisatsiooni, rõhub enesekontrolli ja probleemise lahendamist. Mehhanistlik ja orgaaniline organisatsioon. Juhi põhitegevused srtuktuuri loomisel Ametikohtade kavandamine. Ametikohtade rühmitamine Alluvus- ja aruandlussuhete määramine Õiguste ja võimu jaotamine Allüksuste tegevuste koordineerimine Liini ja staabi eristamine Struktuuri loomise põhimõtted Orienteeritus äritegevusele Minimaalne juhtimistasandite arv Võimalus treenida tulevasi juhte Struktuur on ressursside suunamise vahend Kiired muudatused vajavad paindlikku struktuuri Ametikohtade rühmitamine Funktsionaalne strukuur Tootepõhine struktuur Struktuur asukoha järgi
2. Org-ni eri osade talitluse koordineerimine tegevusalade järgi 3. Ametikohtade aruandekohustuse määramine Struktuuri loomisel oluline silmas pidada: · Orienteeritust äritegevusele · Minimaalset juhtimistasandite arvu · Võimalust treenida tulevasi juhte Juhi tegevused org-ni struktuuri loomisel: 1. Ametikohtade kavandamine 2. Ametikohtade rühmitamine 3. Alluvus- aruandlussuhete määratlemine 4. Õiguste ja võimu jaotamine töökohtade vahel 5. Allüksuste tegevuste koordineerimine 6. Liini ja staabi eristamine Multidivisjoniline struktuur: · Puuduseks suured halduskulud · Võimaldab kontrolli kasvu ja diferentseerituse üle · See, millist struktuuri kasutada, sõltub organisatsiooni küpsusastmest ja keskkonnast Juhtimisulatus: · Juhtimisulatust mõjutavad: 1
Gordoni meetodit kasutades vaadeldakse probleemi erinevate osapoolte vaatenurgast lähtudes. Faasivahetuse meetodi puhul teevad grupid vaheldumisi läbi mõlmad faasid: üks pool genereerib ideid ja teine - kritiseerib. 10 Organiseerimine Juhi põhitegevused organiseerimisel: - Töökohtade kavandamine. - Töökohtade rühmitamine. - Alluvs- ja aruandlussuhete määratlemine. - Õiguste ja võimu jaotamine töökohtade vahel. - Allüksuste tegevuste koordineerimine. - Liini ja staabi eristamine. - Organisatsiooni struktuur - organisatsiooni ametikohtade vaheliste suhete mudel. Organisatsiooni struktuuri otstarbekus: - Firma efektiivse tegevuse tagamisel. - Organisatsiooni eri osade talitluse koordineerimisel tegevusalade lõikes. - Paindlikuse ja kohanemisvõime tagamisel. - Ametikohtade aruandekohustuse määramisel.
o Tippjuhid o Esmatasandi juhid / keskastme juhid o Töötajad o Ülesehituse sammud: SPETSIALISEERUMISE TASE Töö (väärtusloome protsessi) analüüs tööjaotuse ja spetisaliseerumisevajaduse selgitamine ametikohtade moodustamine, rühmitamine allüksuste loomine OTSUSTAMISE KESKENDATUS-HAJUTATUS alluvus- ja aruandlussuhete määramine õiguste ja vastutuse jagamine juhtimisulatuse ja juhtimisastmete kujundamine FORMALISEERITUS kirjalike reguleeritavate dokumentide koostamine STANDARDISEERITUS tüüprotseduuride väljatöötamine INTEGREERITUSE TASE koordinatsiooni- ja koostöövahendite määratlemine o TÖÖJAOTUS eraldataus (horistontaalne); astmelisus (vertikaalne)
ja seos teiste ametikohtadega. Organisatsiooni struktuuri otstarbekus avaldub järgmiste funktsioonide täitmises: firma efektiivsuse tagamine, organisatsiooni eri osade talitluse koordineerimine tegevusalade järgi, organisatsiooni paindlikkuse ja keskkonnaga kohanemisvõime tagamine, aruandekohustuse määramine: kes kellele aru annab? Struktuuri loomise tegevused: Ametikohtade kavandamine, Ametikohtade rühmitamine, Alluvus- ja aruandlussuhete määratlemine, Õiguste ja võimu jaotamine töökohtade vahel, Allüksuste tegevuste koordineerimine, Liini ja staabi eristamine 20. Töö spetsialiseerimine Töö spetsialiseerumine näitab, mil määral on suurem ülesanne osadeks jaotatud ja inimeste vael ära jagatud. Ametikoha loomisel tulebki kõigepealt otsustada, millist spetsialiseerumise taset tahetakse saada. Spetsialiseerumine on organisatsiooni kasvamisega vältimatult kaasnev nähtus
9 Firma efektiivse tegevuse tagamisel 9 Organisatsiooni eri osade talitluse koordineerimine tegeuvusalade järgi 9 Ametikohtade aruandekohustuse määratlemine Struktuuri loomisel on oluline silmas pidada 9 Orienteeritust äritegevusele 9 Minimaalset juhtimistasandite arvu 9 Võimalust treenida tulevasi juhte d. Alluvus-aruandlussuhete määratlemine Vajalik selge ja katkematu aruandlusliin, mis ühendab kõige kõrgemat ametikohta kõige madalamaga. Juhtimisulatuseks niimetatakse ühe ülemuse alluvuses olevate inimeste arvu, kes talle otseselt peavad aru andma. (3-7) inimest. Juhtimisulaus Organisatsioonilissed protseduurid; Alluvate kompententsus mida kompetentsemad on alluvad, mida rohkem infot neil on
peab olema püsiv, st vastupidav konkurentide tegevusele. Suure mastaabisäästu puhul võib alandada hindu. Tarnijatega võib sõlmida konkurente välistavaid lepinguid. 19. Organiseerimise mõiste, olemus. Organiseerimine- ülesannete grupeerimine, töökohtade kavandamine, otsustusõiguse delegeerimine. Organiseerimise tulemuseks on organisatsiooni struktuur. Juhi põhitegevused organiseerimisel on: * töökohtade kavandamine * töökohtade rühmitamine * alluvus- ja aruandlussuhete määratlemine * õiguste ja võimu jaotamine töökohtade vahel * allüksuste tegevuste koordineerimine * rivi ja staabi eristamine 20. Organisatsiooni arengutsüklid. Organisatsiooni arendusprotsessi etapid: 1. Eeletapp- strateegiad, probleemide vähendamine 2. Org. strateegiline diagnostika 3. Üldeesmärkide püstitamine 4. Muutuste pakilisuse määratlemine, rollide jaotus arendustegevuses. Hädavajalike meetmete käivitamine 5. Organisatsiooniline õppimine 21
Organiseerimise käigus määratakse planeerimisel fikseeritud eesmärkide saavutamise teed.Strateegiaga pannakse paika, mida teha, organiseerimine määrab, kuidas teha. Organisatsiooni kavandamine on organi struktuuri elementide ja nende omavaheliste seoste määratlemine organi kui terviku juhtimise tagamiseks. 2. Millised on juhi tegevused organiseerimisel? 1) Ametikohtade kavandamine. 2) Ametikohtade rühmitamine 3) Alluvus- ja aruandlussuhete määramine 4) Õiguste ja võimu jaotamine 5) Allüksuste tegevuste koordineerimine 6) Liini ja staabi eristamine 3. Mida võib mõista organisatsiooni struktuuri all? Organisatsiooni struktuur on organisatsiooni ametikohtade vaheliste suhete mudel eesmärgiga luua tõhus tööjaotus. Selleks määratakse iga ametikoha funktsioonid ja seos teiste ametikohtadega. 4. Miks on organisatsiooni struktuur vajalik?
�� Restruktureerimine Organisatsioonide kavandamine .� Bürokraatlik organisatsioon .� Käitumismudeli põhine organisatsioon .� Likert (1967): Edukamad on käitumismudeli põhised organisatsioonid .� Likerti organisatsioonide 4 tüüpi .� Süsteem 1- puhtalt bürokraatlik .� Süsteem 4- käitumisel põhinev mudel Tüübid: Organisatsiooni elutsükkel Juhi põhitegevused struktuuri loomisel .� Ametikohtade kavandamine. .� Ametikohtade rühmitamine .� Alluvus- ja aruandlussuhete määramine .� Õiguste ja võimu jaotamine .� Allüksuste tegevuste koordineerimine .� Liini ja staabi eristamine (Griffin, 2004) Struktuuri loomise põhimõtted .� Orienteeritus äritegevusele .� Minimaalne juhtimistasandite arv .� Võimalus treenida tulevasi juhte (Drucker, 1993) Struktuur on ressursside suunamise vahend Kiired muudatused vajavad paindlikku struktuuri Ametikohtade loomine .� Milliseid ameteid vajame? - Spetsialiseerumine (+-) .� Kuidas jaotada ülesanded?
· 1.Ettevõtte suurus · 2.Teenuste nomenklatuur · 3.Ettevõtte koopereerumise ja spetsialiseerumise tase · 4.Tarnijate ja tarbijate hulk ja erinevused · 5. Tootmise tehnoloogilised iseärasused · 6. Turu konkurentsitase · 7. Ettevõtte tegevuse strateegilised eesmärgid · · · Juhi tegevused organisatsiooni struktuuri loomisel · 1.Ametikohtade kavandamine · 2.Ametikohtade rühmitamine · 3.Alluvus-aruandlussuhete määratlemine · 4.Õiguste ja võimu jaotamine töökohtade vahel · 5.Allüksuste tegevuste koordineerimine · 6.Liini ja staabi eristamine · · · Ametikohtade kavandamine · 1.Mis ülesanded peavad olema täidetud? · 2.Kuidas saab neid ülesandeid jagada inimeste ja masinate, sealhulgas arvutite vahel? · 3.Kuidas ülesanded rühmitada, et moodustuksid ametikohad? · 4.Milline on optimaalne ülesannete hulk töötajale? · 5
annaabi.ee 
