Hr Paul Ploom Ploomi Keskkool Direktor 2.märts 2011 AVALDUS Soovin sooritada järgmised 2011 .aasta riigieksamid: 1) Eesti keel kirjand (riigieksam); 2) Matemaatika (riigieksam); 3) Inglise keel (riigieksam); 4) Füüsika (riigieksam); 5) Kunstiajalugu (koolieksam). (allkiri) Karin Kirss 12 klassi õpilane Ametikirjade puhul on äärised järgmised : vasakult 30mm , paremalt 12mm , ülevalt 8mm ja alt 9mm
kasutada suurt või väikest algustähte, panna koma või mitte, kirjutada kokku või lahku. Sõnar on koostatud nii, et selle kasutamine ei eelda grammatikaterminite tundmist. Tulemuse leidmiseks tuleb vastata lihtsatele valikvastustega küsimustele, mille juures on abiks erinevad keelenäited. Peamenüüs on valik erinevaid alateemasid. Loetellu kuuluvad: algustäht, kokkukirjutamine, kirjavahemärgid, sarnased sõnad, nimede ja numbrite kirjutamine, lühendamine ja ametikirjade kirjutamine. Sõnari tõhusaks kasutamiseks tuleks seda enne lähemalt õppida. Kui vajutada peamenüüs Algustähe ikooni peale, siis avaneb valik: · Koht/ehitis/paikkond ( Toome kirik, Narva jõgi) · Teos/väljaanne ( ,,Kõrboja peremees", Õhtuleht ) · Sündmus (jõulud ) · Asutus/organisatsioon ( TTÜ, Pärnu Linnavalitsus ) · Seotud riigi või rahvaga (Eesti Vabariik, eesti kirjanik) · Muu (taimed, loomaliigid jne)
teabenõuete täitmine) Arhivaalide hoidmine asutuses ja avalikku või eraarhiivi üleandmiseks ettevalmistamine Dokumentide tähtaegse täitmise kontrolli korraldamine Mis on asutuse asjaajamiskord? Asutuse asjaajamiskord on normdokument, mis reguleerib dokumentide töökorraldust konkreetses asutuses, arvestades selle tegevuse spetsiifikat. Milleks on vajalik dokumentide loetelu Täidetud dokumentide süstematiseerimiseks sarjadesse Ametikirjade indekseerimiseks,dokumentide ülesleidmiseks sarjadesse,dokumentide säilitustähtaegade määramiseks Mis dokumendiga üldjuhul kehtestatakse asjaaajamiskord ja dokumentide loetelu? Asjaajamiskord võib olla kehtestatud ühtse dokumendina või koosneda mitmest regulatsioonist (dokumentide vormistamise kord, dokumendihalduse kord, teabe avalikustamise kord, juurdepääsupiirangute kehtestamise kord, e-kirjade haldamise kord jne)
Dokumentide säilitamine Säilitustähtaeg kehtestatakse: Aastates: - Lühiajalised kuni 10 aastat (kaasaarvatud) - Pikaajalised kauem kui 10 aastat: · Alatisena · Tähtajani, mis on seotud kinlaks määratud sündmuse toimumisega Säilitustähtaeg arvestatakse kuupäevast, millal dokument: *loodi *saadi *väljastati Dokumente hoitakse asjaajamises maks 3 aastat. Dokumentide loetelu on vajalik: · Ametikirjade indekseerimiseks · Dokumentide ülesleidmiseks sarjadest · Dokumentide säilitustähtaegade määramisek NB! Dokumentide loetelu on alatise säilitustähtajaga Arhiivi korrastamise vajalikkus: 1) Tagatakse arhivaalide otstarbekas säilitamine 2) Soodustatakse juurdepääsu arhivaalidele 3) Võimaldatakse arhivaalide üleandmine arhiivi Korrastamine: 1) Dokumendid võetakse registraatorist või kiirköitjast välja 2) Metallkinnitid
asjakohast teavet ja lihtsaid juhiseid ning töövahendeid. Iseseisvus ja vastutus sarnaste ja korduvate tööülesannete täitmisel kontrollitud olukordades. Müüja saab keelest aru ja teenindab inglise/saksa ja vene keeles. Müüja kasutab arvutit õppimis- ja töövahendina, koostab ja vormistab arvutil lihtsamaid ametikirju ja dokumente (avaldus, CV ) . Teab ja tunneb arvutivõrkude üldiseid toimimispõhimõtteid , arvuti seadmeid ja ohutusnõudeid kuvariga töötamisel ning erinevate ametikirjade koostamise põhinõudeid. Müüja I ettevalmistus toimub enamasti põhihariduse baasil kutseõppeasutuses. Teab ja tunneb kõiki vajalikke töövahendeid, kontrollib nende olemasolu enne töö alustamist ja vajadusel täiendab. Tagab töökoha korrashoiu ja hoolduse tööpäeva jooksul.Järgib töötades tööandja poolt kehtestatud tööohutusealaseid nõudeid ja töötab oma tervist säästvalt. Järgib töötades tööandja poolt kehtestatud turvanõudeid. Rakendab ja järgib töötades
34.Lipsuvaba päev tähendab, et tööle tullakse…ilma lipsuta, ülejäänud jääb samaks 35.Töölaud, boks, kabinet tuleb hoida…korras 36.Enne suletud uksege kabinetti/ruumi sisenemist… koputada, oodata vastust 37.Koosolekule ei jääda…hiljaks (kohal peaks olema 3-5 minutit varem) 38.Kui hakkate hilinema, siis…informeerige ürituse juhti 39.Seltskondlikul firmaüritusel rääkige…vabadel… teemadel 40.Tööl ei lahata enda ega teiste…eraelu AMETIKIRI 41.Ametikirjade vormistamise viis olulist tegurit.. Kasutada nime, kuupäeva, lõikude kaupa, kirja lõpus hea soov, lugupidamisega (oma nimi), kõige lõpus kontaktandmed 42.Ametikirja algus, lõpp ja toon on…heatahtlik, lugupidav 43.Enne kirja saatmist tuleb see alati…kiri läbi lugeda 44.Emotikone ei kasutata…ametikirjades MUU 45.Ajaplaneerimise põhireegel…tähtsuse ja ajalises järjestuses. 46.Millal on õige aeg millegi tegemiseks?...Kui on veel aega selle ümber tegemiseks 47
79.Nimeta arhivaalide hävitamise viise? sõltub teabekandja tüübist. Purustamine, põletamine, kustutamine. 80.Säilitustähtaegu dokumentidel kehtestatakse *alatisena *kuni 10 a *kauem kui 10 aastat 81.Üheks lähtealuseks organisatsiooni asjaajamiskorra koostamisel on asjaajamiskorra ühtsed alused (riiklik õigusakt) 82.Miks on vaja asutusel dokumentide loetelu? et planeerida ning juhtida asutuses loodavaid ning saadavaid dokumente. On vajalik dok. süstemateseerimiseks sarjadesse, ametikirjade indekseerimiseks dok. ülesleidmiseks ja säilitus tähtaegade määramiseks. 83.Milliste sisedokumentidega reglementeeritakse asutuse asjaajamist? dokumentide loetelu, asjaajamiskord 84.Nimeta asjaajamiskorras kajastuvad peatükid reguleerib *dokumentide täitmist vastavalt õigusaktidele *dokumentide vormistamist vastavalt standardile *säilitustähtaegade määramine ja neist kinnipidamine *dokumendiringlus üleandmine arhiivi 85
on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või väljasaatmiseni) on operatiivne; dokumendid lahendatakse tähtaegselt, on loodud töökindel tähtaegse lahendamise kontrolli süsteem; lahendatud dokumendid paigutatakse toimikusse süsteemikindlalt; dokumente säilitatakse nõuetekohaselt. http://et.wikipedia.org/wiki/Asjaajamine AMETIKIRJADE NÄIDISED http://www.sekretar.ee/static/Dokumendihaldur DOKUMENDIHALDUS Dokumendihaldus on dokumendi kontrollitud haldamine läbi terve selle elukäigu Selleks, et tagada vajalike protsesside ja otsuste piisav dokumenteeritus ning korrektne dokumendihaldus, kehtestab asutus oma asjaajamiskorra. Selles määratakse dokumendi elukäigu iga etapi jaoks vastutus ja kontrolli teostamise viis (nt. ettekirjutused dokumentide
(3) Kohaliku omavalitsuse asutused kasutavad oma plankidel kohaliku omavalitsusüksuse vapi kujutist. (4) Avalik-õiguslikud juriidilised isikud kasutavad plankidel oma sümboleid. üldplangid, mida kasutatakse korraldavate dokumentide (käskkirjad, korraldused, aktid, esildised jms), protokollide, aktide ja muude dokumentide vormistamiseks. Üldplankide alusel võib valmistada konkreetseid dokumendi planke, kirjaplangid, mida kasutatakse ametikirjade vormistamiseks. Et tagada võltsimiskindlust ja eristada dokumendi originaali koopiast, peaksid plangid sisaldama vähemalt ühte turvaelementi, olgu selleks siis värvitrükk, vesimärk, raster- foolium- või reljeeftrükk, toonitud paber või reljeefpitsat. Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatav paber peab olema säilimiskindel. Ettevõtte siseseks kasutamiseks võib dokumendiplanke trükkida ka laserprinteril või paljundada koopiamasinal.
.................................................................................................31 6.1 Üldine informatsioon ...........................................................................................31 6.2 Ametikirja koostamise protseduur .......................................................................31 6.3 Ametikirja vorming..............................................................................................32 6.4 Erinevate ametikirjade näidised...........................................................................37 6.4.1 Järelepärimine ..............................................................................................37 6.4.2 Tellimiskiri...................................................................................................39 6.4.3 Võlanõue ......................................................................................................41 6.4
AA perioodi pikkus Dokumente hallatakse dokumendisüsteemis rühmiti, leidmine D liigid, hoidmise ja kasutamise kord / sarnaste tunnuste põhjal lihtsam. D vormistamise kord DL on dokumentide rühmitamiseks sarjadesse, dokumentide D ringluse kord või skeemid (dokumendiliikide kaupa) /ametikirjade indekseerimiseks, ülesleidmiseks ja D registreerimise kord, indeksite süsteem säilitustähtaegade määramiseks. D menetlemise kord Juurdepääsu korraldamine Dokumentide rühmitamine organisatsioonide Arhivaalide eraldamine (hävitamine ja üleandmine hoidlasse) funktsioonide järgi - otstarbekam.
Mõelge, kes peaks teie teksti lugema hakkama ning 11 MS Word tekstitoimeti millise tunde tahate lugejas tekitada, seejärel valige sobiv kirjatüüp. Ametikirjade puhul on eksimatuks valikuks Times New Roman - kiri, mis töötati välja, tõstmaks ajalehe "Times" loetavust ja hoidmaks kokku lehepinda. See on sama kiri, mille kasutamist nõuab Valitsusasutuste asjaajamise kord. See on kiri, mis installeeritakse Windowsi installeerimisel; mis on kaasas enamiku arvutiprogrammidega; mida pakub kasutamiseks MS Wordi stiilitabel; mida kasutatakse nii palju, et ta ei seostu õieti mitte kellegi ega millegagi ning seetõttu ei hakka teile kunagi vastu töötama
annaabi.ee 
