Tõhus ajakasutus (0)

akadeemiline enesejuhtimine_ajakasutus_loenguslaidid copy



Akadeemiline enesejuhtimine: kohtumine 2: tõhus ajakasutus   Karin Kiis            


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 1. Loo kord oma elus 2. Kaitse oma aega ja keskendu 3. Tea, mida sa tahad ja õpi seda saavutama 4. Selgita välja, mis on kõige olulisem ja keskendu sellele 5. Leia õige vahend 6. Omanda oskused aja tõhusaks kasutamiseks 7. Õpi vooluga kaasa minema 8. Ela teadlikult


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 1. Loo kord oma elus


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 2. Kaitse oma aega ja keskendu


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 3. Tea, mida sa tahad ja õpi seda saavutama


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 4. Selgita välja, mis on kõige olulisem ja keskendu sellele.


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 5. Leia õige vahend


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 6. Omanda oskused aja tõhusaks kasutamiseks


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 7. Õpi vooluga kaasa minema


8 lähenemisviisi ajakasutusele (Covey 1999) 8. Ela teadlikult


Ajamaatriks     (Covey 1999 alusel) Pakiline Mittepakiline   I Oluline ja pakiline
  Sulle olulised tegevused, millel on
kindel tähtaeg
„Tulekahjud“
  II Oluline ja mittepakiline
  Ettevalmistustööd
Suhete loomine
Uute võimaluste äratundmine
Planeerimine, uuenemine
Enesearendamine
    III Pakiline ja ebaoluline
  Tegevused, millega kaasneb sõna
„kohe!“ , kuid mis ei ole otseselt
olulised Sulle IV Ebaoluline ja mittepakiline
  Tühi-tähi, askeldused
Liialdamine, põgenemine
Ajaraiskajad o l u
li
n e e
b
a
ol
u
li
n
e


I Kui tegeled peamiselt pakilise ja olulisega
 
Pidev tulekahjude kustutamine
Stress ja närvipinge
Väsimus
Läbipõlemine
  II IV III I kvadrant


 
I  
II III  Kui tegeled peamiselt pakilise ja ebaolulisega
Keskendumine lühiajalisele
Eesmärkide ja plaanide puudumine
Maine ja/või suhted kannatavad
Tunne, et ei suuda asju kontrollida, ohvri tunne
   
IV III kvadrant


I II III Kui tegeled peamiselt ebaoluliste ja mitte-pakiliste
asjadega Kehvad tulemused Vallandamine töölt Sõltuvus teistest   IV kvadrant


I II Kui tegeled peamiselt olulise ja mittepakilisega III  
 
 
Tasakaal
Vähe kriise
Kontroll oma elu üle
Sihipärane liikumine eesmärkide suunas
Rahulolu
 
 
  II kvadrant


Kõike teha ei jõua, pole vajagi.
Keskendu olulisele! Leia oluline (80:20 printsiip)   ● Jaga oma kõige olulisemad eesmärgid     vähemalt 3-4 sammuks. ● Mõtle iga sammu puhul:    Kui oluline on see lõpptulemuse saavutamiseks?    Kui palju aega kulub selle sammu täitmiseks? ● Nii sõelud oma valikust välja need tegevused, millel on tõeline väärtus ja saad teada ka aja, mis reaalselt kulub
eesmärgini jõudmiseks.  


Planeeri! ●  Lühikesed, keskmised ja pikad plaanid
 
●  Planeeri igasse päeva olulisega tegelemine
●  Arvesta oma sisemise ja välise tippajaga
●  Pööra tähelepanu ajatundlikele tegevustele
●  Vaata päevaplaan üle hommikul või eelmisel õhtul
●  Tee reedel nädala kokkuvõte ja uue nädala plaan
 


Aja planeerimine  ABCD-süsteemi abil  
A    - Kiireloomulised asjad, mis tuleb
      kindlasti ära teha just praegu.
B    - Tegevused, mille täitmisega
            saab veidi viivitada.
C    - Tegevused, mida on soovitav teha,
      kui olulisemad on tehtud.
D    - Tegevused, mida võib teistele üle anda.
…………………………………………………
…………………………
E    - Tegevused, mille peale pole mõtet aega
raisata, sest tulemustest sõltub liiga vähe.


Varu!  
Aega ja energiat.  
●  Hoia ajavaru ootamatusteks
 
●  Puhka välja.
 
 


Kokkuvõtteks • Võta endale aega tähtsate asjade üle järelemõtlemiseks ning enese
tundmaõppimiseks. • Tee valikuid.
• Sõlmi kokkuleppeid endaga ja teistega oma aja kasutamise osas, et seista Sulle oluliste asjade
eest. • Pea nendest kokkulepetest kinni.
• Tee seda, mis teeb sind õnnelikuks ja viib Sind eesmärgini.  


Tänan tähelepanu eest!