Multidivisjoniline struktuur Anna Agu Veronika Telpt Struktuur, milles toetuse funktsioonid on paigutatud erinevatesse jaotustesse. Tavaliselt, kasutavad organisatsioonid, mille tooted on väga erinevad ja see töötab mitmetes erinevates tööstusvaldkondades. Firma koosneb mitmest erinevatest oma suunade järgi spetsialiseerunud alajaotistest (osadest). Nendel on olemas autonoomia oma otsustest ja lahendustest omavad oma käsutuses raamatupidajaid ja marketingi töötajaid. Juhtkond tegeleb planeerimisega ja nende alajaotisteste töö koordineerimisega hindab tulemusi. Multidivisjooniline struktuur lahendab 2 peamist probleemi: Ressurside parem jaotus Top-mänedzerite kõrged palgad Positiivsed näited General Electric (Jack Wealce ajal) Hanson (lord Hansoni ajal) Emerson Electric (Charlie Night ajal) British Petroleum (John Broun) Aitäh !!!
Julgen väita, et ka tänapäeval on toimivad asjad sarnaselt, kuid mõningaste mööndustega. Nimelt kui aastasadu on üritatud süsteeme mõjutada toore jõuga, siis vähemalt positiivseks aspektiks tänapäeval on tedmised, millega seda tehakse. Raamatupidajad mängivad väga olulist rolli ettevõtete tegevuses. Kuid paraku valitseb aga jätkuvalt selline olukord, kus leidub persoone, kel on nende üle mõjuvõimu. Viimase lause mõte seisneb selles, et järjest enam hinnatakse raamatupidajaid ja nende profesionaalsust, kuid seda hinnatakse senikaua, kuni suudetakse täita juhtide ootusi ja nägemusi ettevõtte varade ja tulemuste kajastamisest. Antud artiklid kirjeldavad kuidas ja mida peaksid raamatupidajad oma töös teadma ja omandama. Suurema osaga nendest artiklitest olen ma nõus. Väga pooldan seda, et raamatupidajad tunneksid erinevate maade arvestustüsteeme ning oleksid kursis raamatupidamise arenguga
o isiklikud kontaktid vähenevad; o informatsioon muutub “hapramaks”; o jõupingutused info puutumatuse, o konfidentsiaalsuse ja kättesaadavuse o kaitsmiseks konfliktis nõudega o autoriseerimine ja autentsuse märkimine 8. Finatsjuhtimise eetika. Kompetentsus; Seaduskuulekus; Konfidentsiaalsus; Ausus; Objektiivsus. Ohud: ümbrikupalk, maksupettused, muud skeemid Objektiivsuse printsiip kohustab kõiki raamatupidajaid olema õiglane, aus ja vaba huvide konfliktist • Erialase kompetentsuse säilitamine nõuab pidevat teadlikkust raamatupidamise eriala arengust, siseriiklike ja rahvusvaheliste raamatupidamisalaste ja muude oluliste regulatsioonide ning aruandluse põhimõtete ja nõuete tundmist. Raamatupidaja eetikakoodeks: 4 põhinõuet on: • Usaldusväärsus • Kutsealane kompetentsus
tegemist on spetsiifilise alaga ning firmadel on meid vaja. Ainuke, mille poolest võib meie firma erineda, on see, et firma võib meiega suhelda ainult interneti teel (pole üldse vajadust meie juurde kohale tulla). Üks firma osanik sai suure päranduse ning kutsumus sai meist võitu ning otsustasime investeerida enda ettevõtte loomisesse. Meie peaksime selle äriidee edukalt ellu viima, kuna Paides ei ole veel nii tarku Tallinnast tulevaid professionaalseid raamatupidajaid nagu meie. Lisaks tunneme me selle valdkonna vastu väga tugevat kutsumust. Raamatupidamisbüroole on turul alati ruumi, sest väikeettevõtted, alustavad ettevõtted ja FIE-d vajavad nõustamist ning Maksu- ja Tolliametis esindamist. Eesmärgiks on esimese aasta lõpuks teenida tagasi kahekordne osakapitali summa. Samuti kavatsetakse kasvada üheks kiiremini arenevaks raamatupidamisbürooks Eestis ning 5 aasta pärast pakkuda kõikide Paides alustavatele ettevõtetele raamatupidamisteenust.
5.3 Reklaam 13 6. Töötajad Personal koosneb administraatorist(dispetserist) ja kulleritest. Administraatori ülesannete hulka kuulub tellimuste vastuvõtmine telefoni ja interneti kaudu ning nende edastamine kulleritele. Kullerite ülesanneteks on tellimuse vastuvõtmine, kauba ostmine Rimist või Säästumarketist ja selle transportimine kliendini. 6.1 Ametid Firmas on 4 ametit. Tegevjuht, müügijuht, kuller ja administraator. Tegevjuhte, müügijuhte ja raamatupidajaid on 1, administraatorid 1 ja kullerid esialgu 4. 6.2 Oskused, kogemused Kullerid on autodega. Osad neist on olnud Pärnus taksojuhid osad bussijuhid. Nad on läbinud ka vastavaid koolitusi, et olla klienditeenindaja. Administraatorid ja raamatupidaja on väljakoolitatud oma alale ja saanud vastava hariduse. 14 7. Investeeringud
11 4. KOKKUVÕTE JA ETTEPANEKUD PRAKTIKA KOHTA 4.1. Üldhinnang ettevõttele, prognoos tulevikuks XX on ettevõte, mis on tegelenud küll alles 3 aastat, kuid on saavutanud häid tulemusi, mis hoiab ettevõtet veepeal. Raamatupidamist osutavaid isikuid on praegu veel kaks inimest, kuid tulevikus on võimalik, et kui tööd lisandub võetakse juurde veel raamatupidajaid, kes hakkavad teenust pakkuma. 4.2. Arvamused ja ettepanekud ettevõtte töö konkreetsetes valdkondades · Ettevõttes võiks olla peale kahe raamatupidaja veel inimesi, kes sellega tegeleks · Rohkem reklaamida enda tegevust Üldiselt ettepanekuid on raske pakkuda, kuna ettevõtte tegevus näib olevat perfektne, sest kõik mis tööks vajalik on raamatupidajatel olemas. 4.3Teie üldhinnang praktikale
seadusandlusest tulenev kohustus. Professionaalne käitumine 2 Raamatupidaja käitumine peab olema kooskõlas elukutse hea mainega ja ta peab hoiduma seda kahjustavatest tegudest. Kutseline raamatupidaja peab olema kõrgete kõlbeliste omadustega. (ii) Koodeks a) I. Ausus ja objektiivsus 1.1 Objektiivsuse printsiip kohustab kõiki raamatupidajaid olema õiglane, aus ja vaba huvide konfliktist. 1.2 Raamatupidajad peavad oma kutsetegevuses jääma ausaks ja säilitama oma otsustes objektiivsuse. 1.3 Objektiivsuse seisukohalt tuleb vältida olukordi: a) Kus raamatupidajale võidakse survet avaldada ja mis võib kahjustada tema objektiivsust. b) Mis võivad kahjustada raamatupidaja kutseala mainet. c) Kus võib tekkida huvide konflikt.
kohustatud hindama ettevõtte juhtkond ja tema prognoosidest sõltub paljuski firma tulevik [22: 17]. Varad on liiga laialdane mõiste ning see, et ettevõtted saaksid tegelda tootmisega peavad nad omama, kas suurel või vähemal määral varusid ning seetõttu on otsustanud töö autor valida käesoleva kursusetöö teemaks ,,Varude arvestus". Kursusetöö autor on arvamusel, et teema on nii probleemne kui ka aktuaalne koguaeg, sest alati tuleb juurde uusi ettevõtteid ja raamatupidajaid. Kuna seadusandlikud allikad jäävad oma keerukuse tõttu arusaamatuks on vaja varude arvestust uuesti uurida, et ettevõtted kajastaksid oma varusid õigesti. Varude arvestuse juures on oluline see, kuidas varusid arvele võetakse ja kajastatakse. Selleks on raamatupidamise seadus ja Raamatupidamise Toimkonna juhendid (edaspidi ka RTJ) sättestanud erinevaid nõudeid. RTJ-i eesmärgiks on selgitada raamatupidamise seaduses defineeritud mõisteid ja alusprinsiipe ning sätestada
Toimkond juhindub oma tegevuses Raamatupidamise seadusest, teistest õigusaktidest ja Raamatupidamise Toimkonna töökorrast. Toimkonda teenindab Rahandusministeerium. Koosneb 7-st Vabariigi valitsuse poolt nimetatud liikmest. Toimkonna peamiseks töövormiks on toimkonna istung, mis toimub vähemalt üks kord kolme kuu jooksul. Istunlig otsustatakse nt rmt.pidamise juhendite vastuvõtmine 8. Eesti Raamatupidajate Kogu funktsioonid Eesti Raamatupidajate Kogu (ERK) on eesti raamatupidajaid nende elukutse, aadete, kohustuste ja õiguste tegusaks teostamiseks ühendav organisatsioon ERK puhul on tegemist mittetulundusühinguga, mis on ellukutsutud vabatahtlikul algatusel. ERK põhikirjalisteks eesmärkideks on: 1. levitada raamatupidajatele suunatud teadmisi ja kogemusi; 2. kaitsta raamatupidajate huve ja õigusi; 3. väljendada liikmeskonna seisukohti riiklikel ja ühiskondlikel aruteludel ja otsustamistel. ERK kõrgeimaks juhtimisorganiks on Üldkoosolek
maatriksstruktuuri puhul 11. Multidivisjooniline struktuur Struktuur, milles toetuse funktsioonid on paigutatud erinevatesse jaotustesse. Tavaliselt, kasutavad organisatsioonid, mille tooted on väga erinevad ja see töötab mitmetes erinevates tööstusvaldkondades. Firma koosneb mitmest erinevatest oma suunade järgi spetsialiseerunud alajaotistest (osadest). Nendel on olemas autonoomia oma otsustest ja lahendustest omavad oma käsutuses raamatupidajaid ja marketingi töötajad. Multidivisjooniline struktuur keskendub pigem ettevõtte väljundile kui sisendile, selles mõttes, et struktuur on ehitatud põhiliselt toodete ümber, mitte arvestades seisundit, st ressursse ja teadmisi, mida on nende loomiseks tarvis(tegevusliinide järgi). 12. Juhtimisulatus Juhtimise ulatus tähendab alluvate arvu, kes alluvad otseselt antud juhile või järelvalvajale. See ei tähenda kogu alluvate hulka, vaid neid töötajaid, kes otse
Ettevõte võib raamatupidamise korraldamiseks: moodustada raamatupidamise struktuuriüksuse ja palgata tööle raamatupidaja; osta teenust sisse raamatupidamisega tegelevatelt firmadelt või mittekoosseisulistelt raamatupidajatelt. Millise variandi kasuks otsustada sõltub ettevõtte suurusest, tööjõu kulu ja raamatupidamise teenus maksumusest ning kvaliteedist. Suuremates ettevõtetes on moodustatud raamatupidamise üksused, kus töötab mitmeid raamatupidajaid, väiksemad ettevõtted kasutavad enamasti sisseostetud teenust. Raamatupidamist võib korraldada käsitsi või kasutada majandustarkvara. Tänapäeval on seoses suure hulga erinevate raamatupidamise tarkvarade turule tulekuga käsitsi raamatupidamise osakaal oluliselt vähenenud. Info töötlemine tarkvara pakettidega on oluliselt vähendanud ajakulu, vähenenud on arvutusvead, infot saab kiiresti edastada töötlemiseks ja siirdada teistesse registritesse ilma täiendava ajakuluta.
Ettevõte võib raamatupidamise korraldamiseks: moodustada raamatupidamise struktuuriüksuse ja palgata tööle raamatupidaja; osta teenust sisse raamatupidamisega tegelevatelt firmadelt või mittekoosseisulistelt raamatupidajatelt. Millise variandi kasuks otsustada sõltub ettevõtte suurusest, tööjõu kulu ja raamatupidamise teenus maksumusest ning kvaliteedist. Suuremates ettevõtetes on moodustatud raamatupidamise üksused, kus töötab mitmeid raamatupidajaid, väiksemad ettevõtted kasutavad enamasti sisseostetud teenust. Raamatupidamist võib korraldada käsitsi või kasutada majandustarkvara. Tänapäeval on seoses suure hulga erinevate raamatupidamise tarkvarade turule tulekuga käsitsi raamatupidamise osakaal oluliselt vähenenud. Info töötlemine tarkvara pakettidega on oluliselt vähendanud ajakulu, vähenenud on arvutusvead, infot saab kiiresti edastada töötlemiseks ja siirdada teistesse registritesse ilma täiendava ajakuluta.