1. ORGANISATSIOONI JA JUHTIMISE OLEMUS 1.1. Organisatsioon Organisatsioon on kindla inimrühma ühiste eesmärkide taotlemiseks moodustatud ja terviklikult korraldatud ühendus. Organisatsiooni loomise ning talitlemise peamine mõte on saavutada ühiselt tegutsedes rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. See tugineb nn sünergilisele toimele, kus 1+1>2. Oma laadilt võib sünergilist mõju liigitada järgmiselt: organisatsiooniline (inimeste otstarbekas rakendamine ühise eesmärgi, tööjaotuse, tegevuste ja toimingute kooskõlastamise teel); aineline (raha, teabe, seadmete, materjalide jm ressursside parem kasutamine); vaimne (soost, vanusest, haridusest, mõtteviisist jm faktoritest tingitud eripärasuste ärakasutamine). Organisatsioon ei ole eesmärk omaette, vaid on eesmärkide saavutamise keskkond ning selleks vajalike toimingute ja tööde täideviimise koht. Organisatsiooni tuleb vaadelda vahendina, mida kasu
Sissejuhatus -Kus me juhtimist kohtame? -Ettevõtted, organisatsioonid -Sõjavägi -Sport -Kunstid -Kodanikualgatused -Kogukond, küla, pere Homo oeconomicus • Inimene, kes tegutseb alati majandusliku otstarbekuse kaalutlustest lähtudes. Ratsionaalsus -Saavutada kindel tulemus minimaalsete vahenditega -Saavutada antud vahenditega maksimaalne tulemus Sissejuhatus juhtimisse • MIKS TEEVAD INIMESED KOOSTÖÖD? • KUIDAS TEHAKSE KOOSTÖÖD? • Organisatsioon- ühise eesmärgiga inimrühm • ὄργανον (organon)- instrument, töövahend • ἔργον (ergon)- töö • Tootmine iseendale / teistele • Tööjaotus • Töö inimestega (admin, delegeerimine) / töö ülesandega Organisatsiooni juhtimise mudel: Organisatsiooni kavandamine • Top down mudel • Bottom up mudel • Kliendid, teenindajad, juhid, tippjuhid Juhtimise definitsioonid • Ressursside planeerimine, organiseerimine ja kontrollimine organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks • Org
elementide ja nende omavaheliste seoste määratlemine organi kui terviku juhtimise tagamiseks. 2. Millised on juhi tegevused organiseerimisel? 1) Ametikohtade kavandamine. 2) Ametikohtade rühmitamine 3) Alluvus- ja aruandlussuhete määramine 4) Õiguste ja võimu jaotamine 5) Allüksuste tegevuste koordineerimine 6) Liini ja staabi eristamine 3. Mida võib mõista organisatsiooni struktuuri all? Organisatsiooni struktuur on organisatsiooni ametikohtade vaheliste suhete mudel eesmärgiga luua tõhus tööjaotus. Selleks määratakse iga ametikoha funktsioonid ja seos teiste ametikohtadega. 4. Miks on organisatsiooni struktuur vajalik? See on aluseks organisatsiooni liikmete omavahelistele suhetele. Organisatsiooni ülesehituse peaeesmärk on luua tõhus tööjaotus . Organisatsiooni struktuur määrab ära oganisatsioonisisesed eesmärkide saavutamiseks vajalikud
Kordamisküsimused õppeaines Juhtimine 1. Organisatsiooni definitsioon Organisatsioon on kindla inimrühma ühiste eesmärkide saavutamiseks moodustatud terviklikult korraldatud ühendus. Organisatsiooni kuulub vähemalt kaks inimest, kellest üks on juht ja teine alluv. 2. Juhtimise definitsioon Juhtimine on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil. 3. Organisatsiooni edukuse eeldused Organisatsioon peab olema suunatud pidevale arengule. Organisatsioon peab arvestama väliskeskonda ja vastavalt tegema muudatusi ning uuendusi. 4. Organisatsiooni sise- ja väliskeskkonna tegurid Makrokeskond, mida ei ole võimalik mõjutada rahvusvahelised, majanduslikud, sotsiaal-kultuurilised, poliitilised, õiguslikud ja tehnoloogilised tegurid. Mikrokeskond, mida organisatsioon saab ise mõjutada konkurendid, kliendid, tarnijad, regulaatorid, strateegilised liitlased. Sisekeskond koosneb: töötajad, juhtimine, kultuur. 5.
Näiteks väiksemad kosultatsioonifirmad jt teenuseid pakkuvad firmad. Poliitiline lähtutakse jõudude vahekorrast organisatioonis. Nt teatud liidud ja ühendused, mis esindavad erinevaid huvigruppe. 21. Milles seisneb organiseerimine juhtimises? Organiseerimise käigus määratakse kindlaks planeerimise käigus fikseeritud eesmärkide saavutamise teed. Organiseerimine määratleb kuidas seda teha. 22. K 23. Mis on organisatsiooni struktuur? Organisatsiooni struktuur on organisatsiooni ametikohtade vaheliste suhete mudel eesmärgiga luua tõhus tööjaotus. Selleks määratakse iga ametikoha funktsioonid ja seos teiste ametikohtadega. 24. Mida mõistetakse järgmiste terminite puhul: töö spetsaliseerimine, töö rotatsioon, töö laiendamine, töö rikastamine? Töö spetsialiseerimine iseloomustab, millisel määral on suurem ülesanne osadeks jaotatud ja inimeste vahel jagatud.
36. Mida nimetatakse organisatsiooni struktuuriks? Organisatsiooni struktuur on orgi ametikohtade vaheliste suhete mudel. Organisatsiooni alajaotustega struktuur: Struktuur põhitegevuste järgi (Funktsionaalne struktuur) Struktuur asukoha järgi Struktuur toodete järgi Struktuur tootmisprotsesside järgi Struktuur tarbijate järgi 37. Nimetage põhjused, miks on organisatsiooni struktuur vajalik. Organisatsiooni struktuur on vajalik selleks, et: 1. Tagada firma tegevuse efektiivsus; 2. Koordineerida organisatsiooni eri osade tegevust vastavate tegevusvaldkondade lõikes; 3. Tagada paindlikkus ja kohanemisvõime; 4. Määratleda ametikohtade aruandekohustused. 38. Millistel juhtudel rakendatakse töökohtade kavandamist?
uute otsuste tulemus. Eesmärgid. · Eesmärk -siht, kuhu tahab organisatsioon tervikuna jõuda kaugemas tulevikus ja seejärel lähemas perspektiivis. · SMART mudel · · Eesmärgi omadused: · -mõõdetavus-saavutatavus · -arusaadavus-paindlikkus · -motiveeritus-sobivus · -reaalsus · Organisatsiooni struktuur · Struktuur ehk ülesehitus, seda moodustavate funktsionaalsete allüksuste ja üksikute töötajate korrapärastatud tervik, milles kajastub organisatsiooni-sisene tööjaotus ja koopereerumine. · Tööjaotus on teatud töö kinnistamine spetsialistidele ja allüksustele. · Ülesanded Ülesanded on tööde kirjeldused, milliseid täitjad peavad ära tegema kindlaksmääratud mahus, kindlaksmääratud viisil ja kindlaksmääratud tähtajal. Kolm gruppi: 1
2. töötulemuste mõõtmine 3. tulemuste võrdlemine standardiga 4. korrektiivide sisseviimine LOENG V 1. Mis on strateegia? Strateegia on tulevikus saavutada soovitavate üldiste eesmärkide saavutamise viis või taktika. Strateegia koostatakse reeglina visiooni elluviimiseks. Strateegia elluviimine käib tegevuskava alusel. 2. Kirjelda McKinsey 7S mudelit Strategy: Organisatsiooni arengu-suunad, strateegiline juhtimine ehk kas teatakse, kuhu ollakse teel Structure: Organisatsiooni struktuur, ülesannete ja vastutuse jaotus Systems: Formaalsed ja mitte-formaalsed protseduurid, mis hoiavad organisatsiooni töös Skills: Organisatsioonis peituvad oskused Shared values: Väärtused, millest organisatsioon ja tema inimesed lähtuvad Staff: Inimesed, nende kaasamine, motiveerimine, arendamine Style: Organisatsiooni juhtimisstiil ja kogu asjaajamine 3. Mille poolest erinevad visioon ja eesmärgid?
Kõik kommentaarid