Näidis Õpilasfirma Asutamise protokollist (0)

ÕPILASFIRMA ABAKADABRA ASUTAMISKOOSOLEKU PROTOKOLL Koht: Tallinn
Aeg: 17.10.2019
Osalesid: Ella Kuusk, Mai Kullerkupp, Anna Oja, Paula Palm.
Juhatas: Mai Kullerkupp
Protokollis: Ella Kuusk  Päevakord: 1. Õpilasfirma toote/teenuse valik.
2. Õpilasfirma nime valik.
3. Õpilasfirma aktsiakapitali suuruse määramine ja jaotamine aktsionäride vahel.
4. Õpilasfirma valdkonna juhtide valimine, asendused ja juhatuse kinnitamine.
5. Õpilasfirma põhikirja kinnitamine.
6. Töökorralduse reeglite kinnitamine. 1.   Õpilasfirma   toote   valik.  Mai   Kullerkupp   pakkus   ideeks   toota   kingapaelu,   Anna   Oja
soovitas hakata tootma taskutega vihikuid ning Ella  Kuusk pakkus välja idee toota sokke.
Arutati kõikide ideede plusse ja miinuseid. Otsus: toodetakse enese disainitud sokke, mille peale paigutatakse pärlid. 2. Õpilasfirma nime valik. Nimeks esitati järgnevad pakkumised: Šokk, Maag, Abakadabra.
Arutati erinevate nimede plusse ja miinuseid. Otsus: õpilasfirma nimeks saab Abakadabra. 3.   Õpilasfirma   aktsiakapitali   suuruse   määramine   ja   jaotamine   aktsionäride   vahel.
Arvutati toote esialgne oma- ja müügihind, vaadati üle õpilasfirma teised võimalikud kulud ja
ka tulud, pandi paika õpilasfirma müügieesmärgid ning sellest tulenev arvutati aktsiakapitali
suurus. Otsus:  õpilasfirma   aktsiakapitaliks   on   200   eurot   ja   selles   väärtuses   müüakse   lihtaktsiaid.
Aktsionärideks   on   Ella   Kuusk   (lihtaktsiad),   Mai   Kullerkupp   (lihtaktsiad),   Paula   Palm
(lihtaktsiad), Anna Oja (lihtaktsiad) ja aktsiakapital jaguneb 50 eurot aktsionäri kohta. Sellest
tulenevalt ostetakse JA Eestist neli 20-eurost, neli 5-eurost aktsiablanketti. 4.   Õpilasfirma   valdkonna   juhtide   valimine,   asendused   ja   juhatuse   kinnitamine.
Õpilasfirma   ametikohad:   tegevjuht,   tootmisjuht,   müügijuht,   turundusjuht,   finantsjuht.
Õpilasfirma liikmed: Ella Kuusk, Mai Kullerkupp, Paula Palm ja Anna Oja. Arutati erinevate
valdkonna   juhtide   tööülesandeid   ning   liikmete   soove,   teadmisi   ja   oskuseid   võimalikele
ametikohtadele.  Otsus:  õpilasfirma   juhatus   kinnitati   järgnevalt:   tegevjuht   ning   finantsjuht   on   Ella
Kuusk, ,turundusjuht on Anna Oja, müügijuht on Paula Palm, tootmisjuht on Mai Kullerkupp. 5. Õpilasfirma põhikirja kinnitamine. Vaadati üle õpilasfirma põhikiri. Otsus: kinnitati õpilasfirma põhikiri. 6. Töökorralduse reeglite kinnitamine. Mai Kullerkuppu ettepanekul otsustati ühiselt leppida
kokku   töökorralduse   reeglid,   et   õpilasfirma   eesmärgid   saaks   õigeaegselt   täidetud,
kommunikatsioon toimiks ladusalt ning kõikidel oleks ülevaade dokumentidest ja varadest.


Otsus: kinnitati õpilasfirma töökorralduse reeglid: 1. Meeskonnatöö ● Kuidas tagatakse iga liikme võrdne panus?
Iga liikme võrdne panus tagatakse tundide kirjapanekuga, kui kellelegi panustamine on 
teiste omast suurem, aidatakse teda ning vähendatakse ta koormust. ● Kuidas tagatakse tähtaegadest jm kokkulepetest kinni pidamine ja mis saab siis, kui 
kokkulepetest kinni ei peeta?
Tähtaegadest ja kokkulepetest kinni pidamine tagatakse eelneva kokkuleppega, et 
õpilasfirma liikmed on kohustusest teadlikud. Juhul, kui kokkulepetest või tähtaegadest 
kinni ei peeta, korvab liige kahjud muul moel, näiteks abistades teist liiget õpilasfirmat 
hõlmavate ülesannetega suuremas mahus. ● Kuidas lahendatakse ootamatud olukorrad (ootamatud kulud, tegevuskava muudatused, 
ajapuudus, rahapuudus jne)?
Ootamatute kulude katteks on vajadusel õpilasfirma liikmed valmis panustama võrdselt
oma ressursse. Tegevuskava muudatused kooskõlastatakse kõigi liikmetega. 
Ajapuuduse korral panustavad kõik õpilasfirma liikmed võrdselt ettevõtmisesse rohkem
aega, et olukord tähtajaliselt lahendada. Rahapuuduse korral kujundab õpilasfirma 
ümber oma ressursse vajalike rahaprobleemide erakorraliseks lahendamiseks. ● Kuidas lahendate konfliktsed olukorrad?
Konfliktsed olukorrad lahendame asjaolu omavahel läbi arutades ning kompromissile
jõudes, mis rahuldaks kõiki osapooli. ● Kuidas tegelete motivatsiooni hoidmisega meeskonnas?
Motivatsiooni hoidmine meeskonnas on tagatud positiivse töökeskkonna säilitamisega. 
Iga liige on õpilasfirmas väärtustatud. Liikme motivatsiooni langusel on ülejäänud 
liikmed vastutulelikud ning abistavad teda. 2. Kommunikatsioon meeskonnas ● Kuidas on korraldatud koosolekud (kes vastutab, millal toimuvad, regulaarsus)?
Koosolekud toimuvad regulaarselt vähemalt kord kahe nädala jooksul ning vajadusel ka
tihemini. Läbiviimise eest vastutab õpilasfirma tegevjuht. ● Kus/kuidas suhtleb meeskond väljaspool koosolekuid?
Väljaspool koosolekuid suhtleb meeskond Messengeri teel. ● Kuidas pannakse kirja olulisemad otsused?
Olulisemad otsused kajastuvad õpilasfirma suhtlusgrupis, et need oleks nähtavad 
kõikidele liikmetele. Vajalikud otsused pannakse ka kirja äriplaani. 3. Dokumentide ja varade hoiustamine ● Digi- ja paberdokumente hoiustatakse – kuidas ja kus hoiustatakse? ● Raha hoiustatakse – kuidas ja kus?
Raha hoiustatakse Õpilasfirma arvelduskontol. ● Arvelduskontole on ligipääs kellel?
Arvelduskontole on ligipääs finantsjuhil. ● Muud varad (materjalid, tooted jms) – kuidas ja kus hoiustatakse? Mai Kullerkupp Ella Kuusk


Juhataja Protokollija